物業(yè)家政服務(wù)的提供及控制程序
為保證家政服務(wù)工作的規(guī)范性運(yùn)作,及時(shí)高效地為顧客提供服務(wù),保證家政服務(wù)的工作質(zhì)量,特制定此管理程序。
一、管理職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議書(shū),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量及回訪工作,并研究開(kāi)發(fā)新的服務(wù)項(xiàng)目。
2、客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行溝通及服務(wù)質(zhì)量回訪工作,研究分析挖掘顧客潛在的服務(wù)需求。
3、保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)服務(wù)工作的安排、人員的調(diào)配,服務(wù)內(nèi)容及價(jià)格的確定和說(shuō)明,服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督。
4、服務(wù)人員按照與顧客商議的服務(wù)內(nèi)容為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、家政服務(wù):
1、家政服務(wù)按服務(wù)內(nèi)容分為:
1)普通服務(wù):指家庭日常清潔衛(wèi)生打掃、清洗衣物(不含大件、毛料衣物和手洗內(nèi)衣)、清理物品等。
2)特定服務(wù):指綠化養(yǎng)護(hù)、地板打蠟、清洗窗簾等。
3)外包服務(wù):如干洗衣物等由管理處指定分包的服務(wù)。
2、家政服務(wù)按服務(wù)時(shí)間分為
1)鐘點(diǎn)服務(wù):是指連續(xù)服務(wù)時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月的服務(wù)。
2)定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù):是指連續(xù)服務(wù)時(shí)間在一個(gè)月以上,須與顧客簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》的服務(wù)。
3、當(dāng)有顧客提出需要普通或特殊鐘點(diǎn)服務(wù)時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知保潔組長(zhǎng),并將有關(guān)服務(wù)的需求記錄在《值班記錄表》上。
4、由保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與顧客明確服務(wù)內(nèi)容,通報(bào)服務(wù)價(jià)格,并經(jīng)顧客同意后,安排家政服務(wù)員及時(shí)為顧客提供服務(wù)。
5、家政服務(wù)完成后,須請(qǐng)顧客簽單確認(rèn),如收費(fèi)有疑問(wèn)時(shí),須由保潔主辦或客戶服務(wù)主管(主辦)予以確認(rèn)。
6、外包服務(wù)的提供應(yīng)事先對(duì)分承包方資信和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并與分承包方簽訂協(xié)議書(shū),明確相關(guān)責(zé)任。
7、當(dāng)顧客提出需要定點(diǎn)長(zhǎng)期服務(wù)時(shí),由保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)確認(rèn)我方的服務(wù)能力,明確服務(wù)對(duì)象、時(shí)間、內(nèi)容、范圍、要求、價(jià)格后,報(bào)部門經(jīng)理與顧客簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》,并指定專人進(jìn)行服務(wù)。如因故須中途停止服務(wù),應(yīng)書(shū)面知會(huì)顧客。
8、家政服務(wù)操作禮儀規(guī)范
1)到顧客家門前,應(yīng)先按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候30秒鐘進(jìn)行第二次按門鈴或敲門。
2)進(jìn)入顧客家中前,應(yīng)穿好鞋套,整理好衣物及隨身所帶物品。
3)顧客開(kāi)門后,應(yīng)主動(dòng)說(shuō):"先生/小姐,您好!"同時(shí)鞠躬30度。"我是管理處的保潔員,請(qǐng)問(wèn)是您家里需要提供家政服務(wù)吧。"
4)得到顧客確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):"請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?"在得到顧客許可,說(shuō)"謝謝"后方能進(jìn)入顧客家中。
5)進(jìn)入顧客家中后,主動(dòng)詢問(wèn):"請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?"或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng)。
6)在顧客交待完工作內(nèi)容后,應(yīng)說(shuō):"謝謝,我會(huì)盡快做完。"并開(kāi)始服務(wù)。
7)服務(wù)完畢,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后對(duì)顧客說(shuō):"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。"顧客看后若滿意,應(yīng)說(shuō):"謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。"
8)若顧客有異議,家政服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足顧客意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:
"對(duì)不起,我馬上處理好。"
9)顧客簽完單后,應(yīng)說(shuō):"謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎?"
顧客應(yīng)答后主動(dòng)講"再見(jiàn)!"
10)得到顧客應(yīng)答后,再拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向顧客主動(dòng)講:"打擾您了,再見(jiàn)!"并點(diǎn)頭致意,替顧客關(guān)好門后(注意關(guān)門動(dòng)作要輕),脫下鞋套。
9、在進(jìn)行家庭服務(wù)時(shí),如需搬動(dòng)顧客家中的貴重物品,須征得顧客的同意。
三、代客購(gòu)物服務(wù)
1、當(dāng)有顧客需要代購(gòu)物品,并且代購(gòu)物品單價(jià)達(dá)到拾元時(shí),現(xiàn)場(chǎng)受理人需在《代客購(gòu)物登記表》上進(jìn)行登記,寫(xiě)明顧客的房號(hào)、姓名、所購(gòu)物品的名稱、品牌、性質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格及采購(gòu)的時(shí)限等內(nèi)容。
2、有關(guān)人員根據(jù)購(gòu)物登記表的要求進(jìn)行購(gòu)買,并開(kāi)具購(gòu)物發(fā)票。
3、有關(guān)人員將所購(gòu)物品及時(shí)地送到顧客手中,并交驗(yàn)購(gòu)物發(fā)票,核對(duì)后請(qǐng)顧客在《代客購(gòu)物登記表》中的"顧客簽名"欄內(nèi)予以簽名確認(rèn),并結(jié)清代購(gòu)物品的費(fèi)用。
4、不能及時(shí)或不能購(gòu)到顧客所需的物品時(shí),應(yīng)將不能購(gòu)物的原因知會(huì)給顧客,并表示歉意。同時(shí),在《代客購(gòu)物登記表》中予以說(shuō)明。
5、無(wú)論采購(gòu)服務(wù)是否完成,必須保留《代客購(gòu)物登記表》財(cái)務(wù)聯(lián),以備財(cái)務(wù)人員查驗(yàn)。
6、《代客購(gòu)物登記表》必須連號(hào),出現(xiàn)飛單情況必須查明原因,屬人為原因者須嚴(yán)肅處理。
四、家政服務(wù)回訪要求
1、家政服務(wù)完成,請(qǐng)顧客在《家庭服務(wù)情況記錄表》的"顧客簽名"欄簽字確認(rèn)。
2、客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月的家政服務(wù)對(duì)象(以戶為單位)進(jìn)行一次電話回訪,內(nèi)容包括服務(wù)及時(shí)性、服務(wù)技能、服務(wù)態(tài)度的滿意程度等,并記錄在《家庭服務(wù)情況記錄表》上,對(duì)已簽訂《家庭服務(wù)協(xié)議書(shū)》的顧客,在必要時(shí)可采用上門方式回方,家政服務(wù)外包的管理處也需按上述要求進(jìn)行回訪。
3、客戶服務(wù)主管應(yīng)對(duì)收集到的顧客需求予以記錄,每月就服務(wù)需求進(jìn)行總結(jié)分析,填寫(xiě)《客戶服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》,報(bào)部門經(jīng)理,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客需求。對(duì)于各類重要的服務(wù)信息,應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理。
4、管理處經(jīng)理針對(duì)分析報(bào)告中反映的問(wèn)題或顧客的需求進(jìn)行研究,
必要時(shí)召開(kāi)專題會(huì)議確定相應(yīng)改進(jìn)措施,或增加新的服務(wù)項(xiàng)目,以滿足顧客需要.5、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)每季度對(duì)各管理處家庭服務(wù)情況進(jìn)行抽查,抽查比例為50%(以戶為單位),并記錄在《家庭服務(wù)回訪記錄表》。
五、家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、管理處開(kāi)展的常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目,在《常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表》范圍內(nèi),價(jià)格可上下浮動(dòng)20%,但管理處須制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)綜合管理部、客戶服務(wù)部備案,同時(shí)保證透明度,接受顧客監(jiān)督。
2、超出常規(guī)服務(wù)范圍內(nèi)的家政服務(wù)項(xiàng)目,必須由管理處進(jìn)行評(píng)審,價(jià)格由管理處自行制定,報(bào)綜合管理部、客戶服務(wù)部審批后方可執(zhí)行。
3、在節(jié)假日及非工作時(shí)間內(nèi)(8小時(shí)外)開(kāi)展家政服務(wù),費(fèi)用不變。
篇2:物業(yè)家政清潔服務(wù)合作協(xié)議
物業(yè)家政清潔服務(wù)合作協(xié)議
甲方:
乙方:
甲乙雙方本著合作、互惠原則,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂以下家政清潔服務(wù)合同:
一、雙方的權(quán)利、義務(wù)
(1)甲方:
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主(客戶)并與其簽訂家政服務(wù)協(xié)議或其它相關(guān)文件。
2、負(fù)責(zé)安排乙方進(jìn)場(chǎng)服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容與細(xì)節(jié)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量與工作規(guī)范。
4、協(xié)助乙方監(jiān)督、管理現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的基本定價(jià)、開(kāi)票、收款。
6、負(fù)責(zé)處理清潔服務(wù)中的投訴及糾紛。
(2)乙方:
1、提供專業(yè)、相應(yīng)的服務(wù)人員。
2、按甲方的要求及規(guī)定在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量完成工作。
3、負(fù)責(zé)在服務(wù)過(guò)程中,承擔(dān)因乙方人為(責(zé)任)損壞客戶物品、設(shè)施,所造成損失的責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)提供所有清潔及服務(wù)所需的各項(xiàng)材料、用品(費(fèi)用自理)。
5、承擔(dān)服務(wù)中因服務(wù)人員不良行為(如偷盜、竊取)給客戶造成損失的全部責(zé)任。
6、執(zhí)行甲方合理的服務(wù)調(diào)派工作。
7、協(xié)助甲方處理客戶的各項(xiàng)投訴及糾紛。
8、負(fù)責(zé)物品、材料的保管。
9、提供服務(wù)人員的合法證明及有關(guān)資料。
二、結(jié)算方式
1、結(jié)算金額以甲方開(kāi)具的票據(jù)(收據(jù))為依據(jù),按總金額的百分之八十五支付給乙方,其余部分作為甲方的管理費(fèi)。
2、甲乙雙方每?jī)蓚€(gè)月結(jié)算一次,結(jié)算日期為雙月數(shù)的15日,甲方可用支票或現(xiàn)金支付給乙方,支付日期為結(jié)算后的七個(gè)工作日內(nèi)。
三、合作期限
1、本合同的有效期限為:200__年__月__日至200__年__月__日,在有效期內(nèi),任何一方提出修改條文或解除合同的,須提前一個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。
2、任何一方未按約定書(shū)面通知而停止合作的,作違約處理,責(zé)任方需賠償損失______元。
四、本協(xié)議壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,均具同等效力。
二OO__年___月__日
篇3:保潔員培訓(xùn):家政服務(wù)規(guī)范及技能
保潔員培訓(xùn):家政服務(wù)規(guī)范及技能
培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)家政服務(wù)操作規(guī)范
1、業(yè)主需要家政服務(wù),需向管理部接待處提出申請(qǐng),填妥家政服務(wù)申請(qǐng)表;
2、環(huán)境管理員按家政服務(wù)申請(qǐng)表簽定的內(nèi)容下達(dá)工作指令;
3、清潔組長(zhǎng)按家政服務(wù)申請(qǐng)表簽定的內(nèi)容調(diào)派清潔人員進(jìn)行服務(wù),并隨機(jī)檢查;
4、清潔人員攜帶家政服務(wù)專用工具在預(yù)約時(shí)間前5分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng);
5、進(jìn)入業(yè)主家中前,先按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應(yīng)適中),若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候30秒進(jìn)行第二次按門鈴或敲門;
6、業(yè)主開(kāi)門后,應(yīng)主動(dòng)說(shuō):“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度。“我是管理部的保潔員,請(qǐng)問(wèn)您家里是否預(yù)約提供家政服務(wù)?”
7、得到業(yè)主確認(rèn)后,主動(dòng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在可以開(kāi)始嗎?”
8、在得到業(yè)主的許可后,說(shuō)“謝謝”后穿好鞋套方能進(jìn)入業(yè)主家中;
9、進(jìn)入業(yè)主家中后,主動(dòng)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項(xiàng);
10、在業(yè)主交待完工作內(nèi)容后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,我會(huì)盡快做完”;
11、開(kāi)始服務(wù);
12、服務(wù)完畢后,應(yīng)先收拾好服務(wù)工具,然后找到業(yè)主說(shuō):“先生/小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下”;
13、業(yè)主看后若滿意,應(yīng)說(shuō):“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。”;
14、若業(yè)主有異議,家政服務(wù)人員應(yīng)盡量滿足業(yè)主業(yè)主意見(jiàn),并主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,我馬上處理好。”;
15、業(yè)主簽完單后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,請(qǐng)問(wèn)還有其他事情需要幫忙嗎?”;
16、業(yè)主應(yīng)答后,主動(dòng)講“再見(jiàn)。”;
17、得到業(yè)主應(yīng)答后,再拿起工具出門,關(guān)門時(shí),應(yīng)面向業(yè)主主動(dòng)講:“打擾您了,再見(jiàn)!”并點(diǎn)頭致意。替業(yè)主關(guān)好門后(注意關(guān)門聲響),脫下鞋套。
(二)塑鋼窗清潔:
1.用毛刷將窗框及窗槽內(nèi)的灰塵清理干凈;
2.用洗凈的專用玻璃涂水器將玻璃涂濕;
3.用洗凈擰干的毛巾沾少許玻璃清潔劑(需稀釋)涂于污垢處清除污垢;
4.用玻璃刮水器將玻璃刮干凈
5.用洗凈擰干的毛巾將窗框及窗槽內(nèi)擦拭干凈。
(三)陽(yáng)臺(tái)清潔:
1.用毛刷將欄桿上的灰塵清理干凈;
2.用蘆花掃帚將陽(yáng)臺(tái)清掃干凈;
3.用洗凈擰干的毛巾沾少許除垢劑(需稀釋)涂于污垢處清除污垢;
4.用洗凈擰干的濕拖把將地面拖凈。
(四)廚房清潔:
1.用毛刷將櫥柜內(nèi)外、水棚、燃?xì)庠畹幕覊m清理干凈;
2.用蘆花掃帚將地面清掃干凈;
3.用洗凈擰干的毛巾將櫥柜內(nèi)外、水棚、燃?xì)庠睢γ娌潦酶蓛簦ㄈ缬杏湍仯诒砻鎳娚僭S廚房油污清潔劑);
4.用洗凈擰干的濕拖把將地面拖凈
(五)衛(wèi)生間清潔:
1.用蘆花掃帚將衛(wèi)生間清掃干凈(地面潮濕用塑料掃帚);
2.用洗凈擰干的毛巾沾少許除垢劑(需稀釋)涂于浴缸、臺(tái)盆、墻面污垢處清除污垢;
3.用潔廁液噴于便器內(nèi),用便器刷刷洗便器內(nèi)部,沖洗干凈;
4.用洗凈擰干的毛巾將浴缸、臺(tái)盆、便器、墻面表面擦拭干凈;
5.用洗凈擰干的拖把將地面拖凈。
(六)地面清潔
1.用毛刷將踢腳線上灰塵清理干凈;
2.用蘆花掃帚將地面清掃干凈;
3.用洗凈擰干的毛巾沾少許地面清潔劑(需稀釋)涂于污垢處清除污垢;
4.用洗凈擰干的拖把將地面拖凈。
(七)門清潔
1.用毛刷將門框、門鎖的灰塵清理干凈;
2.用濕毛巾將門框、門表面擦拭干凈;
3.用干毛巾將門擦拭干凈;
4.用報(bào)紙將玻璃擦亮(如有玻璃)。
培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):使每位保潔員熟悉、了解家政服務(wù)規(guī)范及技能,在掌握日常工作技能外,接受其他技能的培訓(xùn),能勝任各項(xiàng)工作,家政服務(wù)員需熟練掌握,注重現(xiàn)場(chǎng)操作要求。
培訓(xùn)方法:每季度強(qiáng)化培訓(xùn),指導(dǎo)人口頭講解、現(xiàn)場(chǎng)示范。
培訓(xùn)考核:每次培訓(xùn)后問(wèn)答抽查、操作考核、每季度考核覆蓋率100%。