金融中心郵件收發(fā)管理規(guī)程

　　1、所有進入樓內(nèi)的特快專遞均由快件公司人員在大廳內(nèi)進行出入登記后直接送達樓層業(yè)主手中。

　　2、進入樓內(nèi)的普通郵件、報刊等均由郵局送至大廳吧臺進行登記，由大廳接待或安管人員負責聯(lián)系業(yè)主前來領取或直接送至業(yè)主手中，由雙方簽字確認，記錄于《函件收發(fā)記錄》。包裹單、匯款單、掛號信等重要郵件由郵局直接送達。

　　3、在工作日，大廳內(nèi)的郵件、報刊等均需及時送到業(yè)主手中，做到日到日清，不得在大廳吧臺內(nèi)過夜。

　　4、如遇節(jié)假日或周六、周日有郵件、報刊、掛號信等送達大廳，大廳安管人員需妥善保管，做好記錄，待工作日或周一上班與大廳接待進行交接。

　　5、如因業(yè)主因故不能收到信、郵件等，大廳人員做好相關記錄交給郵局等送件單位帶回，大廳人員嚴禁私拆、扣壓、轉(zhuǎn)交。

　　6、管理處只對函件安全送達負責，節(jié)假日不對特快專遞時效負責。

　　7、本管理處不擔供物品寄存服務。

　　相關質(zhì)量記錄：

　　1．《函件收發(fā)記錄》ZC-09/B12

篇2：某公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負責簽收、發(fā)放。

　　二、公司前臺設有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領取交由本店前臺;

　　三、辦公室負責提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

　　四、前臺每天對郵局送來的報刊應對分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)差錯及時要求補缺。

　　五、前臺收到郵局送來的報刊后，應在半小時內(nèi)將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經(jīng)理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負責整理上交總經(jīng)理辦公室。

　　七、公司各部門需外發(fā)的郵件應提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當?shù)剜]局寄發(fā)。

　　八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應立即通知收件人，收件人應及時去郵局取款取件。超期罰款，責任自負。

　　九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。不論公私郵件應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失、損壞。

　　十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實確認后，應及時退回，不能私自扣留。

　　執(zhí)行部門： 責任人簽名：

篇3：公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度(7)

　　公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度(七)

　　(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由公司收發(fā)室負責收發(fā)。

　　(二)外發(fā)函、電要求。

　　1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應于每天下午6點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

　　2.每天下午6點以前，全公司收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。

　　(三)外來郵件管理

　　1.外來郵件一律經(jīng)公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

　　2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。

　　5.不論公私郵件收發(fā)室應隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負責。

　　(四)報刊訂購與收發(fā)。

　　1.報刊訂購。

　　(1)訂購時間：上半年、下半年

　　(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導。

　　2.報刊收發(fā)。

　　(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應及時登記并要求補缺退余。

　　(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間2小時，任何人不得進入收發(fā)室。

　　(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。

　　(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應當面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。

　　(五)收發(fā)員應堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。

　　(六)收發(fā)室內(nèi)外應經(jīng)常保持整齊清潔。

　　(七)收發(fā)室由辦公室負責管理，其工作質(zhì)量由辦公室進行檢查、考核，并承擔責任。