學(xué)校物業(yè)項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

　　1.目的

　　為為了確保實(shí)驗(yàn)小學(xué)報刊郵件及時準(zhǔn)確地收發(fā)。

　　2.范圍

　　適用于**管理處。

　　3.方法和過程控制

　　3.1當(dāng)值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時，必須仔細(xì)核對，各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細(xì)表》上的數(shù)量相符，如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

　　3.2當(dāng)值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時，認(rèn)真核對各種書刊的數(shù)量后，方可簽字確認(rèn)，并隨時在《**實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。

　　3.3當(dāng)值人員接到掛號件和特快專遞時，應(yīng)認(rèn)真核對地址、姓名、并隨時在《**實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。對于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。

　　3.4由政府機(jī)關(guān)單位(如：區(qū)教育局等政府職能部門、其它學(xué)校)發(fā)來的文件，通知，應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送，同時在《**實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細(xì)登記。

　　3.5如遇可疑信件(如：港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認(rèn)不清，可通知上級部門或派出所處理。

　　3.6報刊郵件的分發(fā)

　　3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細(xì)表》上的分發(fā)目錄，將房號寫在報刊第一版的左上角。

　　3.6.2雜志根據(jù)報刊明細(xì)表的訂閱目錄，通知相關(guān)人員領(lǐng)取，需認(rèn)真核對四

　　3.6.3季**郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后，要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認(rèn)，其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認(rèn)的收件人可要求出示身份證件，安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn)。

　　3.6.4掛號信件、特快專遞補(bǔ)和政府機(jī)關(guān)單位發(fā)來的文件，通知等信件的領(lǐng)取確認(rèn)方法同上。如是安全員送達(dá)由送達(dá)人在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn)，掛號信件和特快專遞補(bǔ)不可代領(lǐng)代簽，對不能確認(rèn)的英文信件，可詢問校的英語教師確認(rèn)，用鉛筆在信封上標(biāo)注;對于英語教師都無法確認(rèn)和地址不詳?shù)男偶谥蛋嗍议T前公告欄上登報，三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。

　　3.7刊郵件的存放

　　3.7.1當(dāng)遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時，當(dāng)值人員應(yīng)將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中，不得隨意給其它人員借閱。

　　3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱，確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。

　　3.8、以上未盡事宜和在實(shí)際操作中有疑問的，可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位，物業(yè)管理單位將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善本細(xì)則。

篇2：某公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　一、報刊、郵件、信函由前臺工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。

　　二、公司前臺設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺;

　　三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報刊的部門及報刊種類清單。

　　四、前臺每天對郵局送來的報刊應(yīng)對分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯及時要求補(bǔ)缺。

　　五、前臺收到郵局送來的報刊后，應(yīng)在半小時內(nèi)將報刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經(jīng)理訂閱的報刊、及私人信件前臺送交辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。

　　七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。

　　八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。

　　九、公司外來郵件、信函一律經(jīng)前臺簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失、損壞。

　　十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時退回，不能私自扣留。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

篇3：公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度(7)

　　公司報刊、郵件、函電收發(fā)制度(七)

　　(一)全公司公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。

　　(二)外發(fā)函、電要求。

　　1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午6點(diǎn)以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。

　　2.每天下午6點(diǎn)以前，全公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計送交郵局寄發(fā)。

　　(三)外來郵件管理

　　1.外來郵件一律經(jīng)公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

　　2.凡掛號、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個人自取。

　　5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

　　(四)報刊訂購與收發(fā)。

　　1.報刊訂購。

　　(1)訂購時間：上半年、下半年

　　(2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。公費(fèi)訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費(fèi)訂購的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.報刊收發(fā)。

　　(1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯應(yīng)及時登記并要求補(bǔ)缺退余。

　　(2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應(yīng)及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報刊時間2小時，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。

　　(3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

　　(4)各單位應(yīng)固定專人按時領(lǐng)取報刊和公啟函電。領(lǐng)取時，要對照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無差錯。

　　(五)收發(fā)員應(yīng)堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。

　　(六)收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。

　　(七)收發(fā)室由辦公室負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由辦公室進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。