大廈業主退租工作程序（四）

　　1適用范圍

　　本工作指引適用于**國際金融中心業主退租手續的辦理程序。

　　2引用文件

　　無

　　3定義

　　無

　　4工作指引

　　4.1 業主/租戶退租時，由業主提前15日以書面形式通知物業部，并出具委托函。

　　4.2 業主/租戶于遷出日前一周到物業部填寫《業主遷出申請表》。

　　4.3由物業部、工程部、保安部人員共同陪租戶前往該房間同承租人共同檢查單元狀況。

　　4.1 工程部檢查遷出單元各種工程設施設備是否完好。

　　4.2 保衛部檢查遷出單各種消防安全設備是否完好。

　　4.3 單元內設施情況檢查完畢，如業主委托接管單元鑰匙，與租戶交接鑰匙，并填寫《鑰匙簽收表》，此鑰匙交給保安部保管。

　　4.4由工程部人員抄寫能源表底數，填寫《能源計量表讀數記錄單》，檢查完關閉該單元內水電能源。

　　4.4 物業部根據各部門填寫的《業主遷出申請表》，并確認各種費用已繳清。

　　4.5 業主/租戶退租后由物業部向相應部門發出《退租通知書》，各部門做好相應工作安排。

　　4.5.1《退租通知書》抄送保安部、工程部、財務部。

　　4.6 所簽署文件上交物業主管審閱無誤后存檔。

　　5記錄和保存

　　5.1物業部保存

　　5.2業主檔案各相關表格-永久保存

　　6.附錄

　　6.1《業主遷出申請表》

　　6.2《退租通知書》

　　6.3《能源計量表讀數記錄單》

篇2：大廈業主退租工作程序(5)

　　大廈業主退租工作程序（五）

　　1．適用范圍

　　本工作指引適用于**國際大廈業主退租手續的辦理程序。

　　2．工作指引

　　2.1 業主/租戶退租時，由業主提前15日以書面形式通知物業部，并出具委托函。

　　2.2 業主/租戶于遷出日前一周到物業部填寫《業主遷出申請表》。

　　2.3由物業部、工程部、保安部人員共同陪租戶前往該房間同承租人共同檢查單元狀況。

　　2.3.1 工程部檢查遷出單元各種工程設施設備是否完好。

　　2.3.2 保衛部檢查遷出單各種消防安全設備是否完好。

　　2.3.3 單元內設施情況檢查完畢，如業主委托接管單元鑰匙，與租戶交接鑰匙，并填寫《鑰匙簽收表》，此鑰匙交給保安部保管。

　　2.3.4由工程部人員抄寫能源表底數，填寫《能源計量表讀數記錄單》，檢查完關閉該單元內水電能源。

　　2.4 物業部根據各部門填寫的《業主遷出申請表》，并確認各種費用已繳清。

　　2.5 業主/租戶退租后由物業部向相應部門發出《退租通知書》，各部門做好相應工作安排。

　　2.5.1《退租通知書》抄送保安部、工程部、財務部。

　　2.6 所簽署文件上交物業主管審閱無誤后存檔。

　　3．記錄和保存

　　3.1物業部保存

　　3.2業主檔案各相關表格-永久保存

　　4.附錄

　　4.1《業主遷出申請表》

　　4.2《退租通知書》

　　4.3《能源計量表讀數記錄單》