大廈業主退租工作程序（五）

　　1．適用范圍

　　本工作指引適用于**國際大廈業主退租手續的辦理程序。

　　2．工作指引

　　2.1 業主/租戶退租時，由業主提前15日以書面形式通知物業部，并出具委托函。

　　2.2 業主/租戶于遷出日前一周到物業部填寫《業主遷出申請表》。

　　2.3由物業部、工程部、保安部人員共同陪租戶前往該房間同承租人共同檢查單元狀況。

　　2.3.1 工程部檢查遷出單元各種工程設施設備是否完好。

　　2.3.2 保衛部檢查遷出單各種消防安全設備是否完好。

　　2.3.3 單元內設施情況檢查完畢，如業主委托接管單元鑰匙，與租戶交接鑰匙，并填寫《鑰匙簽收表》，此鑰匙交給保安部保管。

　　2.3.4由工程部人員抄寫能源表底數，填寫《能源計量表讀數記錄單》，檢查完關閉該單元內水電能源。

　　2.4 物業部根據各部門填寫的《業主遷出申請表》，并確認各種費用已繳清。

　　2.5 業主/租戶退租后由物業部向相應部門發出《退租通知書》，各部門做好相應工作安排。

　　2.5.1《退租通知書》抄送保安部、工程部、財務部。

　　2.6 所簽署文件上交物業主管審閱無誤后存檔。

　　3．記錄和保存

　　3.1物業部保存

　　3.2業主檔案各相關表格-永久保存

　　4.附錄

　　4.1《業主遷出申請表》

　　4.2《退租通知書》

　　4.3《能源計量表讀數記錄單》

篇2：房產退租協商函復函范文

　　關于房產退租協商函的復函范文

　　受房地產調控、經濟波動等因素的影響，房地產租賃市場中承租人協商退租的情況也可能越來越多。權利人如何函復這些退租申請呢？律師認為，復函，首先，應要求承租人明確態度，其次應告知退租的法律后果。

　　**有限公司：

　　貴司20**年**月**日來函已收悉。現就貴司來函回復如下：

　　首先，關于貴司是否要求提前退租本人所有的坐落于虹口區新市南路的商場，還請貴司明示。

　　其次，如貴司確欲提前退租上述房產，請以書面形式明確函告本人，并請明確退租的時間。在貴司退租上述房產之前，貴司仍應按《房屋租賃合同》的規定按期支付租金、承擔物業管理費、水電費等費用，并承擔《房屋租賃合同》項下其他義務。

　　最后，如貴司明確函告本人提前退租上述房產，屆時，依照《房屋租賃合同》的規定，貴司應：

　　一、賠償本人損失，具體款項按上述房產三個月租賃費用計算；

　　二、結清退租前的房屋租金、物業管理費、水電費等費用；

　　三、將上述房產恢復原狀，并按貴司提出的退租時間返還本人。

　　特此函告。

　　順祝商祺！

　　致函人：

　　20**年**月**日

篇3：小區會所超市退租通知

　　關于小區會所超市退租的通知

　　尊敬的業主/住戶：

　　您好！

　　接產權方通知："EE家園一期會所超市現已申請退租，并于近期將會撤離本小區。"屆時，EE家園物業公司特提醒：凡在會所超市辦理水卡、會員卡等業務的業主/住戶，請您盡快與超市負責人取得聯系，以免使您的經濟受損。

　　會所超市負責人：zz

　　聯系電話：****或1****

　　北京**物業管理有限責任公司

　　EE家園項目部

　　20**年4月2日