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物業(yè)經(jīng)理人

物管案例:業(yè)主請來的裝修人員要強(qiáng)行闖入怎么辦

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  物管案例:業(yè)主請來的裝修人員要強(qiáng)行闖入怎么辦

  一天傍晚,某小區(qū)來了四位陌生人。四人手提工具,旁若無人似地徑直朝大堂閘門闖去。值班保安員立即走出值班室,開口問詢:“先生您好,請問上樓找哪位?”其中一位說是去15樓D座裝修。保安員要求他們出示裝修出入證,對方敷衍說裝修已經(jīng)搞完,只是來收一下尾。保安員堅(jiān)持讓其出示裝修出入證或其他有效證件,并提示按照《房屋裝修管理規(guī)定》,晚6時(shí)后應(yīng)停止裝修,請予合作和諒解。

  這四人見保安員不放行,便破口大罵,說是樓上住戶請他們來的,若不放行就強(qiáng)行沖上去。保安班班長趕來勸說、制止,他們不理不睬,怒氣沖沖地圍過來欲要動手。

  [案例分析]

  進(jìn)入小區(qū)裝修的隊(duì)伍中魚龍混雜,如何加強(qiáng)對其人員的有效管理,以確保安全,是物業(yè)管理中安全管理的一個(gè)重要課題。物業(yè)管理公司對裝修人員出入小區(qū)的嚴(yán)格管理,有時(shí)候業(yè)主會認(rèn)為很麻煩,就不給予積極的支持,甚至是消極的抵觸;如若放松對裝修人員出入小區(qū)的管理,業(yè)主們又會認(rèn)為物業(yè)管理公司的安全管理松懈,管理服務(wù)意識差。尤其是在業(yè)主入住裝修期間,一旦出現(xiàn)盜竊案件,物業(yè)管理公司的改造就更加被動。因此,對裝修人員的管理一刻也不能放松,要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格管理,堅(jiān)決杜絕一切不安全隱患的出現(xiàn)。

  對裝修人員管理的規(guī)章制度主要見于我們前面案例分析中所提到的《物業(yè)管理公司裝修管理規(guī)定》、《小區(qū)業(yè)主手冊》等,再就是在為保安部制定管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)要有明確的要求。業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí),其辦理程序中也有對業(yè)主裝修管理的具體要求,而且此時(shí)還是進(jìn)行這方面宣傳的最佳時(shí)機(jī),宣傳的及時(shí)到位,就能夠得到業(yè)主的支持理解,為后面的裝修管理和安全管理打下好的基礎(chǔ),減少許多不必要的糾紛矛盾的出現(xiàn)。

  在對裝修人員的具體管理中,一定要注意方式方法,要文明執(zhí)法,因?yàn)檠b修人員的素質(zhì)可以說是良莠不齊,魚龍混雜的,處理上稍有不慎,就可能激化矛盾,甚至發(fā)生治安事件,給管理工作增加難度。在具體處理要要發(fā)揮業(yè)主的作用,盡量能找到業(yè)主出面,因?yàn)檠b修人員是業(yè)主的雇工,對業(yè)主的話是一定要尊重的,那么物業(yè)管理公司的工作就會事半功倍了。

  [解決方法]

  在案例的實(shí)際處理過程中,當(dāng)保安員和保安班長文明勸說的時(shí)候,巡邏保安員已去邀請業(yè)主。當(dāng)裝修人員欲動手毆打說,聞訊的巡邏保安員和找到15樓D座的業(yè)主正巧一同趕到。于是,保安員不再與裝修人員理論,而是馬上向業(yè)主說明情況。野豬聽完情況介紹后表示十分理解,說:“真不好意思,我剛剛買樓,不知道這里的管理制度,請你們諒解。”隨后,業(yè)主對自己找來的裝修人員勸說批評了幾句,四個(gè)人怏怏地走了。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《物業(yè)管理公司裝修管理規(guī)定》略)

  2.《小區(qū)業(yè)主手冊》(略)

  3.《保安部崗位職責(zé)》(節(jié)選)

  巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;

  2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;

  3.器械佩帶、物品配備齊全、整齊;

  4.白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;

  5.認(rèn)真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);

  6.巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);

  7.對重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作;

  8.巡邏過程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;

  9.與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況;

  10.接客戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;遇見住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場;

  11.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  12.熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);

  13.園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;

  14.遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  15.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  16.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  園區(qū)門崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;

  2.儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;

  3.每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位;

  4.站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;

  5.對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心;

  6.器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;

  7.短時(shí)間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號);

  8.對住戶要用規(guī)范用語問好;

  9.認(rèn)真作好來客登記工作,并及時(shí)與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);

  10.遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  11.指揮車輛進(jìn)出時(shí),動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;

  12.熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  13.不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);

  14.下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  15.按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  對裝修維修的管理工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.根據(jù)轄區(qū)安全管理的要求以及安全方面的考慮,對轄區(qū)內(nèi)部各防火、防盜、報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)以及客房鑰匙、門窗的安全加固工作提出施工設(shè)想,并通過公司管理部門盡快實(shí)施。

  2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各安全系統(tǒng)的運(yùn)行和保養(yǎng),對運(yùn)行中因設(shè)施、設(shè)備的故障而發(fā)生的妨礙安保工作正常進(jìn)行及時(shí)與維修隊(duì)溝通,進(jìn)行檢查和改建更新。

  3.負(fù)責(zé)對維修隊(duì)各有關(guān)施工現(xiàn)場安全工作的督促和檢查,要求其在施工過程中建立防火、防災(zāi)害事故的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督其落實(shí)實(shí)施。

  4.協(xié)助維修隊(duì)加強(qiáng)對外來施工隊(duì)伍的管理。制作、發(fā)放外來施工人員的臨時(shí)工作證件,及時(shí)掌握外來施工隊(duì)伍中的有關(guān)安全方面的動態(tài)情況,查處發(fā)生在外來施工隊(duì)伍中的各種違法犯罪問題。

  4.《××花園業(yè)住入作業(yè)程序及辦法》

  一、入住流程圖

  驗(yàn)證--資料發(fā)放--交費(fèi)--鑰匙發(fā)放--驗(yàn)房

  二、驗(yàn)證

  1.商品房入住通知單原件和購房合同;

  2.業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證復(fù)印件各一分;

  3.業(yè)主及家庭成員每人二張(一張存檔,一張辦理出人證)。

  三、資料發(fā)放與保管

  1.發(fā)給業(yè)主保存的資料:

  (1)住戶手冊

  (2)業(yè)主公約

  (3)《××市住宅裝修管理規(guī)定》

  (4)××花園室內(nèi)裝修管理規(guī)定

  (5)用電管理規(guī)定

  (6)安裝空調(diào)管理規(guī)定(附空調(diào)平面示意圖)

  (7)收費(fèi)項(xiàng)目一覽表

  2.發(fā)給業(yè)主填寫并需返回管理處的資料:

  (1)業(yè)主公約,經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份;

  (2)業(yè)主家庭情況登記表,即日填寫返回管理處;

  (3)裝修申請表:業(yè)主申請裝修時(shí)填寫,并返原件給管理處存檔;管理處按業(yè)主的棟號和房號進(jìn)行建檔編號,檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容:

  ①業(yè)主入住通知單

  ②入住驗(yàn)房表

  ③業(yè)主家庭情況登記表

  ④裝修申請表

  四、交費(fèi)

  1.管理服務(wù)費(fèi)(按××市物價(jià)局規(guī)定180元/平方米/月,指建筑面積)以商品房入住通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),當(dāng)月15日前(含15日)計(jì)收全月管理服務(wù)費(fèi),當(dāng)月15日以后計(jì)收半月管理服務(wù)費(fèi)。

  2.水、電運(yùn)轉(zhuǎn)基金(按每戶400元計(jì)收)。

  3.設(shè)備維修基金

  4.有線電視安裝費(fèi)(初裝費(fèi)每戶300元)市有線電視每月維護(hù)費(fèi)14元,省有線電視每月維護(hù)費(fèi)17元。

  5.可視對講系統(tǒng)(按每戶1200元計(jì)收)。

  6.購置垃圾筒費(fèi)(按每戶20元計(jì)收)。垃圾筒每層2個(gè),后樓梯兩邊各設(shè)1個(gè)。

  7.制作住戶卡費(fèi)用每人20元。

  五、鑰匙發(fā)放

  1.憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取房間鑰匙。

  2.憑電子對講門繳費(fèi)收據(jù)到鑰匙房簽名領(lǐng)取電子對講門鑰匙。

  3.憑管理服務(wù)費(fèi)發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取信箱鑰匙。

篇2:安管部安管員西門(裝修)出入崗位工作職責(zé)

  安管部安管員西門(裝修)出入崗位工作職責(zé):

  1.文明執(zhí)勤,禮貌待人,當(dāng)班期間保持良好的崗位形象和精神面貌,注意自身的言行舉止及儀容儀表。

  2.熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,圓滿完成工作任務(wù)。

  3.維護(hù)本崗位區(qū)域內(nèi)的綠化衛(wèi)生及看管崗位區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備

  4.當(dāng)值期間,必須嚴(yán)守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗串崗,不得做與工作無關(guān)的任何事情,有特殊情況需向領(lǐng)班匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)班安排人員替崗后方可離崗

  5.堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6.禮貌詢問檢查裝修人員是否辦理出入證件,實(shí)行憑證出入制度。嚴(yán)禁無關(guān)/無證人員進(jìn)入小區(qū)。

  7.做好裝修工具進(jìn)出場的檢查登記工作。

  8.指引裝修工人將車輛停放在指定位置,嚴(yán)禁亂停亂放。

  9.載運(yùn)裝修物資車輛的進(jìn)出檢查登記及告知其按指定路線行駛的指引工作。

  10. 認(rèn)真詳細(xì)記錄當(dāng)值情況,嚴(yán)格履行交接班制度,與下一班做好交接工作。

  安管部安管員西門(裝修)出入崗的工作細(xì)則:

  1. 提前做好上班前的準(zhǔn)備工作,按時(shí)接班,著裝要求統(tǒng)一、整齊,雙方隊(duì)員交接班時(shí)須互相敬禮問好。

  2. 交接班時(shí)首先檢查值班物品、器械是否齊全完好,責(zé)任區(qū)域內(nèi)通道是否暢通無阻、衛(wèi)生狀況是否良好,留意上班值班情況記錄和有無跟進(jìn)處理的事項(xiàng)。

  3.當(dāng)值期間如有公司主管以上領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過或巡邏隊(duì)員到崗時(shí),必須立正敬禮并主動問好。

  4.憑證出入的檢查(每天早上7:45分要求裝修工人排隊(duì),開始檢查證件放行,B證放入崗位證件箱中。下班后對照證件取回)

  5.到規(guī)定裝修時(shí)間(18:00)下班后,如還有B證未取回者,應(yīng)及時(shí)與巡邏崗/領(lǐng)班匯報(bào),查明其原因。

  6.登記裝修工具的名稱、數(shù)量及持物人有關(guān)身份證明。嚴(yán)禁大功率風(fēng)炮機(jī)進(jìn)入小區(qū)。

  7.認(rèn)真核對由客服部開具的〈〈物品放行條〉〉與實(shí)物是否相符。

  8.車輛/人員的出場檢查;告知車輛的行駛路線及停放位置。

  9.如有無辦證人員欲進(jìn)入施工時(shí),應(yīng)及時(shí)與客服前臺聯(lián)系,落實(shí)情況是否屬實(shí),并做好人員進(jìn)出登記工作。

  10.夜班從2時(shí)30分起,每15分鐘向領(lǐng)班報(bào)崗。

  11.每月30日負(fù)責(zé)其崗位消防滅火器的檢查記錄。

  12.嚴(yán)禁在崗位/崗?fù)?nèi)閑聊、玩耍手機(jī)、抽煙、或坐姿不正。發(fā)現(xiàn)一次處罰一次,每次扣罰30元。

篇3:安管部裝修施工管理規(guī)定

  安管部裝修施工管理規(guī)定

  一、施工出入:

  1、裝修施工人員必須佩戴由服務(wù)中心發(fā)施工工作證件(戴在左胸位置),由6幢消防通道出入口崗?fù)z查登記進(jìn)出小區(qū),憑A證進(jìn)入園區(qū)施工,B證留在車輛出入口安管值班崗?fù)ぬ巶洳椋鲂^(qū)時(shí)憑A證領(lǐng)取B證出場;

  2、裝修施工人員憑服務(wù)中心發(fā)施工工作證件出入,無證人員嚴(yán)禁出入小區(qū)。

  二、施工時(shí)間:

  1、每日施工時(shí)間為上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,如需其他時(shí)段施工,必須預(yù)先向服務(wù)中心提出書面申請,獲書面許可后憑施工單方可施工;周六,日及法定節(jié)假日只能從事無燥音施工,不得從事有噪音的施工(如捶打,電鋸,電鉆,釘槍等),違者將被驅(qū)逐離場;

  2、每日19:00安管部對裝修單位進(jìn)行清場,要求其自行檢查并確保施工現(xiàn)場安全。

  三、施工管理:

  1、施工隊(duì)伍須將《裝修施工許可證》貼于裝修現(xiàn)場,施工人員佩戴出入證,以便工作人員的檢查(一人一證,不得轉(zhuǎn)借、涂改,違者罰款50元);

  2、裝修施工隊(duì)不得占用小區(qū)任何公共地方擺放儲存裝修材料、工具、廢物及進(jìn)行裝修施工工作,所有工作必須在所屬單元之內(nèi)進(jìn)行;

  3、進(jìn)入小區(qū)的裝修工人不得損壞小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備,不得踩草皮等,違者罰款50元-200元,并賠償相應(yīng)設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用;

  4、未經(jīng)服務(wù)中心同意的不得進(jìn)入首層、天面及非工作場地之外的其它任何樓層、單元;違者罰款50元-200元;

  5、施工人員不得在小區(qū)內(nèi)抽煙、拖鞋、赤背、隨地吐痰、高空擲物、騎單車、公共區(qū)域就餐、聚集、睡覺、留宿等不良行為,違者罰款50元-100元;

  6、嚴(yán)禁將裝修材料、建筑垃圾放置于公共梯間和走火通道及其他公共區(qū)域,違者罰款50元-200元;

  7、裝修施工人員上廁所須到6棟1座車庫出入口左側(cè)臨時(shí)廁所,嚴(yán)禁隨地大小便,違者罰款1000元;

  8、施工期間,必須保持入戶門關(guān)閉但不得反鎖,以減少噪音;嚴(yán)禁煮食及燒水,違者將被驅(qū)逐離場;

  9、臨時(shí)施工(3天內(nèi))須到安管部辦公室辦理有效期為三天的臨時(shí)出入證,連續(xù)三天以上請到物業(yè)服務(wù)中心辦理。每證須提供工人身份證復(fù)印件一張,按金50元,退證時(shí)此按金一并退還,遺失此證,按金不予退還。

  四、材料運(yùn)送:

  1、施工人員只可使用施工電梯,在運(yùn)送貨料時(shí)不得超載,不得使用人為阻力(用貨物或身體擋住電梯門)控制電梯的正常運(yùn)行,不得損壞電梯及其包裝,違者罰款100元-500元,如造成設(shè)施損壞須賠償修復(fù)費(fèi)用;

  2、運(yùn)送材料(運(yùn)送中不得損壞或刮花沿途的天花、墻面、地板、電梯等公共設(shè)施,使用的推車必須是橡膠輪的,以免壓壞大理石地面)、工具須按服務(wù)中心指定路線、貨梯進(jìn)入,所有材料必須從地下停車場施工通道出入,搬運(yùn)的物品需輕拿輕放;

  3、散裝施工材料、垃圾必須袋裝方可使用電梯,超長材料需走走通道,并保持公共區(qū)域衛(wèi)生清潔;

  4、裝修材料、工具搬離小區(qū)時(shí),必須持服務(wù)中心開具的物品放行條。

  五、垃圾清運(yùn):

  1、裝修垃圾應(yīng)裝袋,必須及時(shí)堆放到車庫指定垃圾存放點(diǎn);

  2、垃圾清運(yùn)過程中應(yīng)保持電梯、通道、公共區(qū)域清潔。

  六、消防管理:

  1、裝修材料必須符合政府消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁使用小區(qū)內(nèi)任何消防設(shè)施及使用消防水施工,對損壞消防設(shè)施者除按原價(jià)賠償外,罰款500元-1000元;

  2、裝修現(xiàn)場注意防火,嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50-500元罰款;

  3、裝修場地必須配備有效滅火器:按50m2(實(shí)用)以下配2個(gè)4Kg干粉滅火器,51m2─100m2配4個(gè)4Kg干粉滅火器的配置標(biāo)準(zhǔn),依此類推;

  4、需要進(jìn)行動火燒焊等作業(yè),需向服務(wù)中心提出申請,填寫《臨時(shí)動火作業(yè)許可證》,經(jīng)批準(zhǔn)后,做好現(xiàn)場防護(hù),方可作業(yè),違者罰款500--1000元;

  5、小區(qū)內(nèi)防火卷簾下落位嚴(yán)禁占用或封堵,玻璃報(bào)警器、消防電話插座、煙感、噴淋等嚴(yán)禁被封堵阻隔。

  七、違章處理:

  1、對違反上述規(guī)定者,服務(wù)中心將依情節(jié)輕重和后果作出相應(yīng)的處理:責(zé)令恢復(fù)原狀,賠償經(jīng)濟(jì)損失(包括材料費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi))、罰款等,費(fèi)用從裝修押金中扣除,不足部分客戶應(yīng)當(dāng)清償。

  2、敬請各施工單位負(fù)責(zé)人做好現(xiàn)場監(jiān)管工作,我司對不服從施工管理者將取消在小區(qū)施工權(quán)限;

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