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物業經理人

小區管理處應急藥箱管理規定4

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  小區管理處應急藥箱管理規定4

  1、**家園急藥箱服務對象包括業主、管理處職員工及其它有需顧客;

  2、應急藥箱存放在指揮中心,由值班人員負責保管;

  3、應急藥箱內放置藥品目錄,并明確責任人;

  4、責任人每周按藥品目錄檢查備用藥品數量,若不夠一次之用須及時申請采購補充;

  5、責任人每月檢查藥品保質期,更換過期藥品;

  6、《藥品目錄》如需變更,需由安全主辦報管理處經理批準后方可變更;

  7、如有需要領用藥品,須在中心填寫《物資領(借)用單》,緊急情況下可先領用,事后再補填;

  8、使用藥品要慎重、嚴禁不知病情亂用藥物,責任人應監督使用藥品情況;

  9、應急藥箱只用于簡單病、傷初步處理,使用人應主動到醫院進行進一步處理;

  10、使用藥品注意節約、嚴禁浪費;

篇2:小區管理處應急藥箱管理規定4

  小區管理處應急藥箱管理規定4

  1、**家園急藥箱服務對象包括業主、管理處職員工及其它有需顧客;

  2、應急藥箱存放在指揮中心,由值班人員負責保管;

  3、應急藥箱內放置藥品目錄,并明確責任人;

  4、責任人每周按藥品目錄檢查備用藥品數量,若不夠一次之用須及時申請采購補充;

  5、責任人每月檢查藥品保質期,更換過期藥品;

  6、《藥品目錄》如需變更,需由安全主辦報管理處經理批準后方可變更;

  7、如有需要領用藥品,須在中心填寫《物資領(借)用單》,緊急情況下可先領用,事后再補填;

  8、使用藥品要慎重、嚴禁不知病情亂用藥物,責任人應監督使用藥品情況;

  9、應急藥箱只用于簡單病、傷初步處理,使用人應主動到醫院進行進一步處理;

  10、使用藥品注意節約、嚴禁浪費;

篇3:淺談管理處如何處理業主投訴

  淺談管理處如何處理業主投訴

  管理處作為物業管理公司的基層部門,面對廣大業主,所以能否處理好并減少業主的投訴,關系到一個物業管理企業的聲譽。我認為,在處理業主投訴的時候,換位思考是一個很好的方式,主要體現在“傾聽”、“反饋”、“回復”、“改進”四個環節上。

  一、用理性的思維方式、親情、耐心傾聽投訴

  管理處以各種形式接待業主的投訴時,因為開始并不知道業主的投訴是否合理,所以應該耐心地聽業主把話說完,無論投訴是否合理,作為物業管理人員都必須以理性思維的方式耐心傾聽、詢問。傾聽的同時要給予業主適宜的道歉,對無效的投訴用親情、溫馨的語言與其溝通,不要隨便打斷業主的話,更不能急于說明或辯解,甚至推托責任。

  在管理處,我們的客服人員一天要接幾十個業主的電話,但是她們都會始終如一的傾聽著每位業主的傾訴,絲毫都不敢懈怠。記得有位業主因樓上經常高空拋物,影響了他的正常生活,幾次來管理處投訴,而且情緒比較激動。眾所周知,高空拋物與業主整體素質的高低有關系,盡管管理處已經做了工作,但完全杜絕稍需時日。其實有時候業主明知事情不能完全解決,來管理處只是為了宣泄一番,而此時我們耐心地傾聽業主的傾訴正好迎合了他們的心理。所以掌握適當的傾聽,無論從心理上,還是在解決問題的實際操作中,對我們處理業主的投訴都是有益的。

  二、快速反饋,判斷投訴的內容

  在受理了業主的有效投訴之后,便進入了處理該投訴的關鍵環節,受理投訴的人員應迅速地將投訴信息進行歸類,分清應該由哪個具體部門負責解決,并將信息反饋給部門負責人,這一環節看起來簡單,實際上它需要我們的工作人員有較全面的綜合知識和極強的責任心。在管理處有時也會因工作繁雜而出現漏單,報錯單的現象,而這也是引起業主對管理處產生不滿情緒的主要原因。所以必須引起高度重視,這需要我們在工作中不斷地積累經驗,苦練內功,提高處理問題的熟練程度。

  三、限期關閉投訴,及時落實回復

  俗話說,凡事都要有個來龍去脈,有頭有尾。所以把問題反映給具體部門后絕對不能就這樣置之不理,而應該時刻關注問題的處理情況,并在當天下班之前通過電話對業主進行回復,了解職能部門對投訴的處理結果以及滿意度。進而根據業主反饋的意見進行總結。換位思考一下,如果我們是業主,反映問題以后能及時接到管理處的反饋電話,即使問題得不到解決,但我們在心理上也會接受的。反之如果投訴之后杳無音信,試想誰不會生氣?應該注意的是,對業主的投訴處理進行回訪時,我們必須做到一對一的回訪,決不能顧此失彼。物業管理需要管理處的全體業主一起集思廣益才能將小區管理到位,作為物業管理人應該和業主進行深層次的交流,了解業主的真正需求。在與業主的交流達到一定境界時,物業管理人員會自然而然地了解到業主的需求,管理處可以根據業主的反映做到未雨綢繆,將問題消滅在萌芽狀態,從而更好地為業主服務。

  四、及時總結,加強培訓,防微杜漸,持續改進

  投訴在很多時候仍無法避免,若就事論事,只滿足于投訴處理過程的控制,讓業主滿意而歸而不注意事后的跟蹤及投訴案例的分析、總結、培訓,同類投訴事件仍會繼續發生。如此周而復始,對物業管理公司服務失去耐心的業主將從側面傳播公司的負面信息,導致公司聲譽、品牌受損。古人云:“吃一塹,長一智”。今天的總結、改進、培訓一方面是為了提高相關人員的技能水準,另一方面則是為下一步工作打下良好的基礎,并在此基礎上提升客戶滿意度,增加公司競爭力,擴大公司品牌知名度。

  總之,管理處正確接待業主的投訴是我們與業主建立良好的溝通關系、做好服務工作的重要環節。

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