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物業經理人

物業客戶服務部員工崗位工作職責(十一)

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  物業客戶服務部員工崗位職責(十一)

  1客戶服務主管

  工作督導:項目經理

  直接下屬:客戶服務助理/前臺接待/檔案資料管理員

  崗位職責:

  (1)收取及審閱大廈/小區的巡樓記錄及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納;

  (2)具體負責對大廈/小區保安、工程、保潔、綠化工作進行協調;

  (3)負責對客戶服務助理、前臺接待的工作做出安排并進行指導;

  (4)編制及安排客戶服務助理當值與輪休、職務代理人;

  (5)遇有緊急事故,及時向上級報告并協助處理善后工作;

  (6)協助客戶服務經理落實客戶服務流程的運作;

  (7)本部員工的培訓與業務指導

  (8)督導外包單位的各項工作;

  (9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時向上級報告;

  (10)制訂一般之文書通告表格等工作;

  (11)核算各項物業服務收費,準時安排客戶服務助理向客戶派發各種費用的交費通知單;

  (12)指導客戶服務助理收繳管理費,對收費指標負責;

  (13)協調各部門處理突發事件;

  (14)指導檔案資料員整理大廈/小區之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;

  (15)指導辦理客戶的入住以及房產的轉讓手續,裝修審查;

  (16)負責大廈/小區的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;

  (17)負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  (18)負責制定節假日布置方案。

  (19)及時協調做好售后服務工作。

  (20)執行上級所指派之工作。

  2客戶服務助理

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

  (1)定期對公共區域公共設施設備、保潔綠化情況進行巡視,發現問題及時記錄并向客戶服務主管匯報;

  (2)遇有緊急事故,協助處理善后工作;

  (3)接待、接受及處理客戶投訴、求助與報修,并予記錄,責任范圍內的立即處理,超出職責范圍立即向上級報告;

  (4)收取各項物業服務費用,完成收費指標;

  (5)定期或隨機回訪客戶,征詢客戶意見,及時轉達業主的意見建議與要求;

  (6)做好業主售后服務的受理、確認與跟蹤反饋。

  3前臺接待員

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

  (1)迎送客戶,主動問候,熱情服務;

  (2)熟悉大廈/小區客戶情況;

  (3)接受客戶詢問、投訴、電話來訪;

  (4)收發業主重要郵件、包裹、報刊雜志等;

  (5)保持總臺清潔,樹立物業優良形象;

  (6)認真做好交接班記錄;

  (7)隨時配合保安對出入大廈/小區的人員物品進行查驗及其它配合事項;

  (8)收取業主繳費;

  (9)整理辦公室內的報紙。

  4資料員

  工作督導:客戶服務主管

  崗位職責:

  (1)客戶資料的整理與錄入;

  (2)客戶檔案、裝修檔案、管理處文書檔案的整理與歸集;

  (3)管理中心書面工作文件表單的打印;

  (4)整理與管理本部與空置房鑰匙;

  (5)為客戶提供傳真、復印、打印等有償服務。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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