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物業(yè)經(jīng)理人

項(xiàng)目客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)2

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  項(xiàng)目客戶服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)2

  職 位:客戶服務(wù)中心經(jīng)理

  呈報(bào)上級(jí): 物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)理)

  指導(dǎo)下級(jí): 客戶服務(wù)中心所有員工

  一.主要職責(zé)

  1.客戶服務(wù)中心主任在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排客戶服務(wù)中心的各項(xiàng)工作,定期及不定期主持召開(kāi)客戶服務(wù)中心工作例會(huì)。

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)客戶服務(wù)中心工作中重大業(yè)主投訴等事項(xiàng),并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  3.執(zhí)行政府部門有關(guān)政策、法規(guī)及本步行街管理規(guī)則,如《管理公約》、《業(yè)戶手冊(cè)》、《裝修手冊(cè)》等規(guī)定,督促租戶遵守執(zhí)行,并根據(jù)“**步行街”情況提出修改建議。

  4.不定期巡視步行街及外圍等,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安、綠化、保潔等有關(guān)部門提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  5.協(xié)助總經(jīng)理審批經(jīng)工程部核準(zhǔn)之二次裝修工程,并核批租戶二次裝修之驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  6.在有需要的情況下,建議向租戶發(fā)出通告,并落實(shí)租戶知曉有關(guān)通告內(nèi)容。

  7.定期向總經(jīng)理匯報(bào)本部門工作情況。

  8.完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的其他工作。

  二.部門管理

  1.制定客戶服務(wù)中心之輪值表,并監(jiān)督部門員工的考勤情況。

  2.檢查客戶服務(wù)中心員工之儀表、儀容,確保屬下員工遵守管理公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3.合理分配客戶服務(wù)中心員工工作,并確保各員工明白及能履行其有關(guān)之職責(zé)。

  4.指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工之工作,做好各方面的考核記錄,并向總經(jīng)理提出下屬員工職位升、降建議。

  5.組織安排客戶服務(wù)中心員工的培訓(xùn)工作。

  6.每月制定客戶服務(wù)中心預(yù)算。

  7.監(jiān)管員工處理業(yè)戶投訴情況的處理,并安排不少于20%的回訪。

  8.落實(shí)部門客戶檔案的建議和整理。

  三.公共關(guān)系

  1.協(xié)調(diào)客戶服務(wù)中心與管理公司其他職能部門之關(guān)系,確保與其他部門保持良好溝通。

  2.協(xié)助總經(jīng)理與政府各公共部門(如自來(lái)水公司、供電局、郵局、物價(jià)局、房管局等)保持良好溝通及關(guān)系;與物業(yè)管理同行保持良好關(guān)系及定期溝通,以便交流經(jīng)驗(yàn)。

  3.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與發(fā)展商及施工單位的關(guān)系,保持良好溝通。

  4.與租戶經(jīng)常性地保持溝通,定期安排家訪了解租戶對(duì)管理工作之意見(jiàn)。

  5.協(xié)調(diào)本部門對(duì)外聯(lián)系及“一站式”服務(wù)商戶建立工作。

  6.協(xié)助管理公司定期開(kāi)展步行街文化建設(shè)。

  四.提交報(bào)告

  1. 每月提交管理工作報(bào)告予總經(jīng)理。

  2.定期提交客戶服務(wù)中心管理改善建議報(bào)告。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。

  b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)提供和管理活動(dòng),對(duì)本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。

  d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測(cè)分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。

  f)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的績(jī)效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。

  g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的組織工作。

  h)負(fù)責(zé)伙食委員會(huì)工作會(huì)議的組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問(wèn)題。

  j)主持本部門例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

  l)組織實(shí)施客戶意見(jiàn)調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見(jiàn),進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。并根據(jù)客戶需求,開(kāi)展對(duì)新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。。

  m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識(shí)別和管理。

  n)組織制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  o)對(duì)本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。

  p)負(fù)責(zé)對(duì)客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

  q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。

  s)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動(dòng)。

  t)定期對(duì)管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

  u)對(duì)物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級(jí)交辦的其他工作。

篇3:客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)

  客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)

  1)在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持住宅項(xiàng)目的全面工作。

  2)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理及日常費(fèi)用支出的審核,有效控制管理處費(fèi)用開(kāi)支,完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  3)對(duì)客戶服務(wù)中心的整體服務(wù)質(zhì)量、安全、治安、消防工作負(fù)責(zé)。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作的開(kāi)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  4)根據(jù)國(guó)家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關(guān)規(guī)定,制訂客戶服務(wù)中心的管理制度。

  5)負(fù)責(zé)管理處有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)供方的評(píng)估和控制。

  6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心發(fā)生的服務(wù)過(guò)程不合格和服務(wù)質(zhì)量不合格的處理及糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施和跟蹤。

  7)負(fù)責(zé)審核客戶服務(wù)中心年、月度培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督,組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作實(shí)施的有效性。

  8)負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)中心人員工作績(jī)效進(jìn)行考核。

  9)負(fù)責(zé)組織與業(yè)主(住戶)的溝通工作,及時(shí)解決業(yè)主提出的合理要求和建議。協(xié)助業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定。

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