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物業經理人

寫字樓服務員的職責

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  寫字樓服務員的職責

  1.寫字樓服務員的一般職責

  (1)接待問詢。

  (2)對常駐公司客人要稱呼姓名問好。

  (3)虛心聽取客人意見,并認真、仔細做好記錄。

  (4)回答客人問題要清晰、準確、耐心、熱情。

  (5)對客人服務要嚴格執行各項工作程序、標準;服務行為要迅速、準確、標準。

  (6)服務結束要對客人表示感謝,并禮貌道別。

  2.客房鑰匙的分發管理

  (1)服務用鑰匙的管理及使用。

  ①在接到入住通知單后,按規定日期將鑰匙發放給客人,每房間兩套;

  ②認真填寫鑰匙發放登記單,一式兩聯,一份給客人,一份給部門秘書,然后在交接本上注明發放房號。

  (2)鑰匙的管理及使用。

  ①如客人提出房間鑰匙放在前臺領取,需向前臺交納一份該公司人員名單;

  ②每日發放鑰匙要嚴格查驗客人證件;

  ③在專用客用鑰匙登記本上登記;

  ④鑰匙應按規定放入柜內對號封存;

  ⑤客人退房時應將所有鑰匙退還前臺,如有遺失應上報主管,按規定罰款。

  (3)鑰匙增配。

  ①客人配房間鑰匙,應持有該公司開具的配鑰匙的申請書;

  ②客人需交納20元人民幣和原樣鑰匙;

  ③在部門經理簽字認可后,配制;

  ④發給客人增配鑰匙的同時,進行登記,并由秘書保存;

  ⑤每個房間只增配4把鑰匙,特殊情況需由部門經理批準;

  ⑥客人在退房時增配的鑰匙需全部交回前臺。

  (4)服務鑰匙分發。

  ①寫字樓各區域服務用鑰匙必須統一放置在前臺鑰匙柜內,任何人不能將鑰匙帶出大廈;

  ②每日樓層早班領班到前臺領取該區域服務鑰匙時,要求認真填寫登記;

  ③樓層晚班領班收齊鑰匙后還至前臺,前臺晚班人員清點后,放入鑰匙柜內并做好記錄,如發現鑰匙短缺,應及時做好記錄并報告上級;

  ④要特別注意樓層區域的領用手續。

  (5)備用鑰匙管理。

  統一放在備用鑰匙柜中,由主管負責,同時要注意:

  ①寫字樓備用鑰匙要求封存保管,主管級以上人員可以領用,并嚴格執行登記制度;

  ②庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。

  3。報刊的分揀和送發

  (1)登記。

  設立專用信件登記簿,為業主和用戶的來信進行登記,并分開放置。

  (2)通知客人領取。

  ①每班至少一次電話通知客人領取;

  ②當日未領,次日書面通知客人領取;

  ③客人三日內還沒有領取,交主管處理。

  (3)發放特殊信件。

  客人領取特殊信件時,需要在登記簿上簽名。

  (4)退信。

  ①貼上大廈退條,注明改寄地址,將原址劃掉,特殊信件還要在登記簿上登記;

  ②每日退信由主管檢查簽章后,方可退回郵局。

  (5)收快件。

  前臺只收快件。

  (6)核查。

  每天中班下班前,要對當日客人沒有取走的信件進行清點核對,并妥善保管。

  (7)報箱。

  ①前臺為客戶提供報箱,并發放一把鑰匙;

  ②鑰匙的發放和回收由領班負責;

  ③客戶將鑰匙丟失時,須交人民幣10元換鎖。

  (8)報刊分揀。

  ①認真準確率達到100%;

  ②分揀完畢后要鎖好分揀柜,以保安全。

  4。寫字樓設備的報修

  (1)報修與登記。

  ①接到客戶報修后,應及時通知有關部門;

  ②同時要在登記簿上進行詳細登記。

  (2)檢修與檢查。

  ①檢修部門接到通知后,五分鐘內趕到事故現場進行檢修;

  ②因客觀原因,難以及時檢修的或及時修復的,要向客戶進行解釋和說明;

  ③前臺主管或領班事后應對檢修情況進行檢查,發現問題及時解決。

  5.代客洗衣

  (1)接收衣物。

  ①應明確每天的收衣時間;

  ②收衣時要詳細檢查衣服是否有破損。

  (2)填寫洗衣單。

  ①聽取客人洗衣要求,認真填寫并登記;

  ②一式二聯(第一聯給客人,第二聯送洗衣房)。

  (3)收取洗衣費。

  按洗衣單要求收取,唱收唱付。

  (4)洗衣房取衣。

  每日10:00到前臺領取,清點件數、核對現金和洗衣單,請客人簽字認可。

  (5)洗衣房送衣。

  與洗衣單核對,清點件數,當班人在登記本上簽收。

  (6)通知客人領取。

  客人憑第一聯洗衣單取衣,當面驗收。

  6.代售餐券

  (1)領取餐券。

  從主管處領取餐券時,要當面點清并做好記錄。

  (2)出售餐券。

  ①設立專用的出售餐券登記本;

  ②出售餐券時,要認真清點,對收取的現金進行防偽驗鈔,并在登記本上記錄所售餐券張數和金額,并注明經手人姓名;

  ③餐券和現金需放在保險箱內妥善保管。

  (3)售后服務。

  每日將現金交給主管,并做好記錄,由主管負責將現金交至財務部并定期與財務部核賬。

  7.代售磁卡

  (1)領取磁卡。

  ①到財務部領卡時,要當面點清,并做好登記;

  ②每日從主管處領磁卡時,要當面點清并做好記錄。

  (2)出售磁卡。

  ①出售磁卡時,要看清面值,并在(磁卡登記本)上記錄收取金額經辦人,并要唱收唱付,收取現金要進行防假幣檢驗;

  ②收到的磁卡及現金,應放在保險柜內保管。

  (3)售后工作。

  ①下班前要將磁卡和現金進行清點和登記;

  ②每日中班服務員下班前,應將現金交總收銀臺。

篇2:學校文體服務員職責

  學校文體服務員崗位職責

  1、協助文體主任干事組織開展校工會舉辦的全校性文體活動;

  2、協助文體主任干事負責場館的管理工作,努力拓展服務范圍,提高場館利用率;

  3、幫助、督促各場館管理員做好器材、設施的保管、維護工作。對器材、設備進行定期檢查、維護,確保設備的正常運行;

  4、抓好內部治安、消防及保衛工作,確保各項文體活動安全、順利地開展;

  5、負責接洽和安排校內各部門、外來單位、團體在本中心舉辦的各類學習、競賽、會議和活動,做到文明禮貌、不亂收費;

  6、負責起草文體中心工作計劃和工作總結;

  7、完成領導交辦的其他工作。

篇3:公司職工餐廳服務員崗位工作職責(3)

  公司職工餐廳服務員崗位職責(三)

  1.為員工進餐提供優質服務,做好開餐供應和清潔衛生工作,每餐配菜認真,分量均勻;

  2.負責每餐收票、劃卡和餐券統計工作;

  3.經常巡視,發現臟物及時清理,保證餐桌、地面干凈,餐后按質量要求清理衛生;

  4.及時補充食物和酒水等;

  5.收餐后協助其他班組開展工作;

  6.負責所屬范圍環境、設備、用具的清潔衛生及保管、保養、報修工作。

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