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物業經理人

寫字樓商務中心服務員的職責

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  寫字樓商務中心服務員的職責

  商務中心是寫字樓為了方便客人,滿足客人需要而設立的商務服務機構,因此有必要對商務中心服務員進行嚴格的培訓,其職責如下:

  1.愛護商務中心的設備

  商務中心應配備的主要設備及用品有:中英文處理機、打印機、傳真機、電傳機、打字機、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視設備、投影儀及屏幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心設備的配備可根據服務項目的增設而添置。

  商務中心設備的正常使用和保養,是服務保障的前提條件。因為,這里的設備成本較高,一些設備的精密性很強。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程序進行操作,定期對設備進行必要的保養,設備一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

  2.滿足客人的工作要求

  商務中心的服務是小區域、多項目的直接服務??腿藢ι虅罩行姆召|量的評價,是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程序。

  (1)服務員工作素質要求。

  商務中心工作人員要求具備:

  ①流利的外語聽、說、讀、寫能力;

 ?、谑炀毜闹杏⑽拇蜃帜芰?

 ?、凼炀毑僮鞲鞣N設備的能力;

  ④商務信息知識;

 ?、菝貢ぷ髦R;

 ?、抟欢ǖ脑O備清潔保養知識。

  (2)服務員工作程序要求。

  ①服務前:了解客戶所需服務項目、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單并收50%的押金。

 ?、诜罩校阂詼蚀_、快捷為原則,按客人的服務項目、服務要求準時、精確地完成服務。

 ?、鄯蘸螅簩⒖腿怂璺胀瓿珊蠼豢腿?,填寫《商務中心費用收據單》并陪同客人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯交給財務部,一聯交給客人,一聯商務中心存檔。

  商務中心主要對象是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用設備,為此制定商務中心簽單程序。

  寫字樓內部人員到商業中心使用設備,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心設備使用申請單》上填原因、內容、使用時間及批準人后,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用后須在《費用結算單》上簽名。

  (3)服務員可提供的服務項目。

  ①翻譯服務,包括文件、合同等;

 ?、诿貢?,包括各類文件處理;

 ?、坜k公系統自動化服務;

 ?、苷邹k公設備和人員配備服務;

 ?、菖R時辦公室租用服務;

 ?、揲L話、傳真、電訊服務;

  ⑦商務會談、會議安排服務;

 ?、嗌虅兆稍?、商務信息查詢服務;

 ?、峥蛻敉獬銎陂g保管、代轉傳真、信件等;

  ⑩郵件、郵包、快遞等郵政服務;

  電腦、電視、錄像、攝像、幻燈、BP機、手機租賃服務等;

  報刊、雜志訂閱服務;

  客戶電訊設備代辦、代裝服務;

  印刷文件、名片等印刷服務;

  成批發放商業信函服務;

  報刊剪報服務;

  秘書培訓服務。

篇2:酒店銷售部商務中心文員崗位工作職責

  酒店銷售部商務中心文員崗位職責

  崗位名稱:商務中心文員

  直接上級:內務主管

  直接下屬:無

  資質要求:從事本崗位一年以上,高中或相等的中專學歷,二十一歲至二十五歲,熱情、大方、待人真誠、穩重踏實。能熟練操作商務辦公設備,有一定的維護、保養辦公設備的常識。

  崗位職責:

 ?。? 熟練使用各種設施設備,通曉通訊方面的知識;并負責所有機器的保養與清潔。

  (2 由專人負責接收、發送傳真,并對信息、快件、文件及時向相關賓客或部門傳遞;以及設備保養,報紙、雜志的整理和每班收入明細報表的制作。

 ?。? 負責每日班次的交接記錄。

 ?。? 與總機、前臺、財務、電腦房等有關部門協作完成有關工作。

  (5 為客人提供快捷、優質的服務。

篇3:酒店商務中心文員崗位工作職責

  酒店商務中心文員崗位職責

  一、層級關系

  直接上級:商務主管、商務中心領班

  二、任職要求

  1、自然條件:女20-30歲;身高:女1.62米以上,身體健康、精力充沛,五官端正、儀表端莊。

  2、文化程度:中專或高中以上學歷。

  3、工作經驗:具有1年以上同檔星級酒店同類工作經驗。

  三、崗位職責

  1、保持良好的儀容儀表和服務態度,熱情為賓客提供商務中心各項服務。

  2、熟練操作商務中心的各項設備設施。

  3、做好VIP賓客入住的準備工作,高規格地為賓客辦理入住登記手續。

  4、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關旅游、購物等方面的最新信息。

  5、負責接受賓客的換房業務。

  6、每天早班上班及晚班下班前都應認真進行檢查,確保設施設備處于良好狀態。

  7、為賓客提供各種最新商務信息。

  8、自覺參加各級、各類培訓,不斷提高服務水準。

  9、隨時向商務中心主管、領班報告工作發現的各種問題,接受上級的督導。

  10、記好每個班次的工作日記。

  11、發揮工作主動性與積極性,搞好同事間的團結與協作,完成上級交辦的其他任務。

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