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　　檔案管理員崗位職責說明書 制訂時間：20**-5

　　表格編號：HR-002

　　修改狀態：0

　　崗位名稱 檔案管理員 崗位編號 GS-ZB-008

　　所屬部門 總經理辦公室 直屬上司 總辦主任

　　工作地點 東方銀座大廈 直接下屬 ----

　　崗位職責說明：

　　1、負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理，跟蹤好樓盤建設資料并及時整理歸檔;

　　2、重點做好文件檔案的電子錄入工作;

　　3、負責公司圖書管理制度的制訂及圖書借閱保管;

　　4、負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理;

　　5、完成領導臨時交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、年齡區間：25-35歲 性別：女性

　　2、教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業： 檔案管理專業或相關專業

　　3、工作經驗：相關工作經驗3年以上;

　　4、知識及技能：工作責任心強，做事細心，愛崗敬業，能夠保守公司秘密，電腦操作熟練

　　7、資質或職稱：有檔案員上崗證

　　部門審核 人力資源部審核 總經理審核

篇2：房地產公司工程檔案管理員職位說明書

　　房地產開發公司工程檔案管理員職位說明書

　　崗位名稱：工程檔案管理員

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

　　8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作

　　任職條件：

　　1、專業知識與技能：建筑、土建專業，有2年以上專業工作經驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質：有一定分析能力和創新能力，具有較強的職業素養和敬業奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

篇3：技術中心檔案管理員崗位工作職責說明書

　　技術中心檔案管理員崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術資料的收集、整理、發放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1.檔案建立：根據項目總體規劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環節技術資料并加以審核，發現有不完整的及時向相關人員追索，收集項目公司和監理單位拍攝的工程業務上的像片，形成項目技術資料檔案；

　　2.檔案管理：根據項目開發流程規范，負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術檔案管理工作；實地調查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3.合同管理：根據合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1.支持服務：根據公司相關制度，及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2.其它事項：完成上級領導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1.保證技術檔案建立的及時性；

　　2.保證技術檔案的完備性、最新性；

　　3.保證支持服務的及時性；

　　4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規和差錯；

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

　　5.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　6.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關專業，大專及以上學歷，具有二年以上相關工作經驗；

　　能力：較強的工程技術檔案管理能力、溝通協調能力；

　　品質：工作細致，責任心強；

　　知識結構：熟悉房地產相關知識和業務流程；

　　關鍵指標：檔案資料完整性、資料發放準確性、資料發放及時性、出現重大差錯次數