醫藥公司業務部檔案管理員職務說明書

　　崗位名稱 檔案管理員 崗位編號

　　所在部門 業務部 崗位定員

　　直接上級 業務部經理 工資等級

　　直接下級 薪酬類型

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年3月

　　本職：

　　負責業務部的經營產品、供應商、生產企業、客戶(經銷商)的檔案管理工作，以及建立部門內經營管理、質量管理、行政管理、信息化管理等檔案管理體系

　　職責及工作任務：

　　職責一 職責表述：負責檔案的收集，分類管理

　　工作任務 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存

　　收集供應產品相關行業技術質量信息、市場供應信息并歸檔，為部門或公司供應決策提供建議

　　負責將各類信息綜合處理，并分類管理，建立業務部檔案管理體系

　　職責二 職責表述：負責控制和監督供應合同履行

　　工作任務 根據公司年度采購供應計劃，協助業務部組織產品采購供應

　　依據合同條款，為供應合同的履行和產品采購供應實施的監督提供檔案支持

　　職責三 職責表述：做好采購供應、商品銷售產品信息收集。

　　工作任務 協助部門經理、質量部門以及相關組織對供應商(客戶、生產企業)資質、質量文檔的收集]整理

　　協助供應商(生產企業)對來往賬，庫存商品的跟蹤處理，負責建立檔案管理關系

　　負責對新產品上市、供應信息、產品信息的收集，并對管理國家政策、政府監管理部門的發布信息的收集，并歸檔為決策提供支持。

　　建立采購供應(供應商、生產企業)與銷售(客戶)管理檔案、質量檔案、購進合同(結算)臺帳管理等，提出供應管理改進方案

　　職責四 職責表述：建立檔案管理體系

　　工作任務 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限

　　負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

　　負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　負責建立檔案借閱管理制度

　　遵守國家和公司的保密規定及有關規程, 負責保管檔案系統完整和安全

　　職責五 職責表述：完成業務部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　部門信息的收集權

　　檔案管理的監督權

　　對檔案信息的反饋權

　　對檔案管理控制的建議權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 質量部、行政人事部、事業發展部、財務部等

　　外部協調關系 供應商、生產企業、同行、行業協會、政府有關部門等

　　任職條件：

　　教育水平 專科以上

　　專業 醫藥、營銷等相關專業

　　培訓經歷 企業管理、采購供應管理、法律知識的培訓、檔案管理

　　經驗 2年以上檔案管理經驗

　　知識 通曉醫藥知識

　　具備采購供應、企業管理、法律、檔案管理等方面的知識

　　技能技巧 掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識，熟悉公司應用信息管理軟件本崗位操作。

　　個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力

　　其它：

　　使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)

　　工作環境 辦公室

　　工作時間特征 正常工作時間，偶爾需加班

　　所需記錄文檔 供應商相關資料案、采購供應合同、銷售合同、借閱登記等

　　考核指標：

　　檔案的完整性、供應商(客戶、內部)滿意度、重要任務完成情況等

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能

　　備注：

篇2：會計主管職務說明書

　　會計主管職務說明書

　　職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison

　　簡縮名稱:職務級別:

　　直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員

　　1.0 職務概述

　　及時提供真實可靠的會計信息，認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律，積極參與經營管理，提高經濟效益。

　　2.0 職責說明

　　2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執行情況。

　　2.2進行會計核算

　　會計人員要以實際發生的經濟業務為依據，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報賬，如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算，及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息，是會計人員最基本的職責。

　　2.3實行會計監督

　　對本單位實行會計監督，對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候，應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的，立即向本單位行政領導人報告，請求查明原因，作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支，不予辦理。3.4對會計憑證，主要是記帳憑證進行復核，并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。

　　2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系，考核員的工作質量。

　　2.6對下屬、員工進行培訓，關心員工思想和生活，發揮他們工作積極性，完成上級交辦其他任務。

　　2.7辦理其他會計事務。

篇3：財務稽核員職務說明書

　　財務稽核員職務說明書

　　職務名稱:財務稽核員英文名稱:

　　簡縮名稱:職務級別:

　　直屬上級:財務經理直屬下級:無

　　1.0 職務概述

　　稽核崗位是會計工作的重要崗位，是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能，對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序，起到重要的作用。

　　2.0 職責說明

　　2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度，逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整，手續是否齊全，是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支，應提出意見，并向領導匯報，采取措施，進行處理。

　　2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核，月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算，可以及時發現問題，解決問題。

　　2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后，才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出，必須經稽核人員稽核后，出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支，稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。

　　2.4參與庫存盤點，審核各項財產物資的增減變動和結存情況，并與帳面記錄進行核對，確定帳實是否相符，并查明帳實不符的原因。

　　2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任，除呈報外，不得泄漏或預先透露予檢查單位。

　　2.6完成領導交辦的其他工作。