物業管理處信息員崗位職責

　　信息員在物業管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統性和完整性。

　　1.認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　2.及時準確的做好各種檔案數據錄入工作,對數據的準確性負責。

　　3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

　　4.認真收集管理處所需的各種技術資料。

　　5.了解租戶對物業管理工作的意見和建議,定期做匯報。

　　6.負責管理檔案數據統計表查詢、為有需要及有權限的人員提供服務。

　　7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

　　9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　11.保證案卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　14.熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

　　15.完成上級交辦的其它任務。

篇2：管理處信息員崗位工作職責

　　管理處信息員崗位職責

　　所在部門：**管理處

　　直屬上級：客服主管

　　職責概要：協助管理處客服主管主管作好部門各類信息的上傳下達工作；負責各類文件、資料的存檔工作及辦公室日常事務。

　　基本任務和職責：

　　1、遞有關信函、電話信息；報批、分發各類公文，做好信息的上傳下達工作。

　　2、負責來往傳真、信件、報刊的收發工作，及時編號登記送至各事務組。

　　3、定期檢查文件的收發傳遞狀況，及時收回并妥善保管。發現應發未發、應收未收的文件及時向客服主管主管匯報。

　　4、認真做好管理處各類證件、文件、檔案資料的記錄、整理、存檔工作。

　　5、協助各事務組做好文書檔案的整理、歸檔工作。

　　6、負責管理處各類文件、制度、書籍的借閱管理工作。

　　7、負責管理處內部各類信息的公布。

　　8、熟練使用并妥善保管辦公室電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

　　9、初審打印、復印、傳真內容，確保各類辦公設備在合理范圍內使用。

　　10、參加行政例會，做好會議記錄。

　　11、完成領導交辦的其他任務。