管理處信息員崗位職責(zé)
所在部門:**管理處
直屬上級:客服主管
職責(zé)概要:協(xié)助管理處客服主管主管作好部門各類信息的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)各類文件、資料的存檔工作及辦公室日常事務(wù)。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、遞有關(guān)信函、電話信息;報(bào)批、分發(fā)各類公文,做好信息的上傳下達(dá)工作。
2、負(fù)責(zé)來往傳真、信件、報(bào)刊的收發(fā)工作,及時編號登記送至各事務(wù)組。
3、定期檢查文件的收發(fā)傳遞狀況,及時收回并妥善保管。發(fā)現(xiàn)應(yīng)發(fā)未發(fā)、應(yīng)收未收的文件及時向客服主管主管匯報(bào)。
4、認(rèn)真做好管理處各類證件、文件、檔案資料的記錄、整理、存檔工作。
5、協(xié)助各事務(wù)組做好文書檔案的整理、歸檔工作。
6、負(fù)責(zé)管理處各類文件、制度、書籍的借閱管理工作。
7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部各類信息的公布。
8、熟練使用并妥善保管辦公室電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
9、初審打印、復(fù)印、傳真內(nèi)容,確保各類辦公設(shè)備在合理范圍內(nèi)使用。
10、參加行政例會,做好會議記錄。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
篇2:A社區(qū)信息員工作職責(zé)
Z社區(qū)信息員工作職責(zé)
為推進(jìn)社區(qū)信息工作,提高網(wǎng)站信息的時效性和透明度,使廣大居民群眾充分享有對政務(wù)信息的知情權(quán),思兒亭社區(qū)特制定信息員工作職責(zé)。
(一)負(fù)責(zé)本社區(qū)網(wǎng)上信息的編輯、報(bào)送工作;
(二)每天至少一次登錄鼓樓政務(wù)網(wǎng)報(bào)送、查看、接收有關(guān)信息;
(三)每天至少向鼓樓政務(wù)網(wǎng)報(bào)送一條信息;
(四)管理本社區(qū)電子郵箱、接收轉(zhuǎn)發(fā)的網(wǎng)上信件辦理,根據(jù)社區(qū)工作職能,就居民提出的問題,在一周內(nèi)給予回復(fù);
(五)接收由區(qū)或街道等上級部門發(fā)送的其他材料;
(六)及時向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)鼓樓政務(wù)網(wǎng)上有關(guān)本社區(qū)的信息,對自己不能答復(fù)的問題,征求相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見,然后給予答復(fù)。
篇3:中心校衛(wèi)生安全管理突發(fā)事件信息員職責(zé)
中心校衛(wèi)生、安全管理突發(fā)事件信息員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生、安全管理中突發(fā)事件的信息工作,包括突發(fā)事件信息的收集、整理與核實(shí)和向上級有關(guān)部門報(bào)告、反饋相關(guān)信息。
2.學(xué)校發(fā)生的衛(wèi)生、安全突發(fā)事件,要按規(guī)定在第一時間內(nèi)上報(bào),必要時應(yīng)連續(xù)報(bào)道事態(tài)的進(jìn)展、處置、原因等重要情況。
3.對領(lǐng)導(dǎo)參與解決處理突發(fā)事件的講話、意見,要及時整理上報(bào)。
4.負(fù)責(zé)對衛(wèi)生、安全管理突發(fā)事件的發(fā)生、及時處理整個過程資料的收集。
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