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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理交接流程

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物業(yè)管理交接流程

  物業(yè)管理交接流程

  01?引言

  物業(yè)交接作為物業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),涉及眾多方面,包括資料、設(shè)備、財務(wù)等多個方面的交接。一個規(guī)范、具體、詳細(xì)的物業(yè)交接流程,不僅有助于確保交接工作的順利進行,還能夠有效避免交接過程中的糾紛和遺漏。

  02物業(yè)交接前期準(zhǔn)備

  1.成立交接小組

  成立由物業(yè)公司、業(yè)主委員會(或業(yè)主代表)以及相關(guān)部門人員組成的交接小組,明確各成員的職責(zé)和任務(wù),確保交接工作的順利進行。

  2.制定交接計劃

  根據(jù)物業(yè)項目的實際情況,制定詳細(xì)的交接計劃,包括交接時間、地點、內(nèi)容、方式等,確保交接工作有序進行。

  3.準(zhǔn)備交接資料

  整理并準(zhǔn)備交接所需的各類資料,包括但不限于物業(yè)項目基本情況、設(shè)施設(shè)備清單、維修保養(yǎng)記錄、財務(wù)報表等,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

  03?物業(yè)交接流程

  1.交接會議

  在交接開始前,召開交接會議,明確交接工作的目標(biāo)、要求、注意事項等,確保各方對交接工作有充分的認(rèn)識和理解。

  2.資料交接

  (1)物業(yè)項目基本情況:包括項目名稱、地址、占地面積、建筑面積、房屋類型、戶數(shù)等。

  (2)設(shè)施設(shè)備清單:詳細(xì)列出物業(yè)項目內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,包括但不限于電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、水電設(shè)備等,并注明設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量、安裝位置等信息。

  (3)維修保養(yǎng)記錄:提供設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄,包括維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、人員等信息,以便新接手的物業(yè)公司了解設(shè)備的運行狀況和維護情況。

  (4)財務(wù)報表:提供物業(yè)項目的財務(wù)報表,包括收入、支出、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)交接的清晰明了。

  3.現(xiàn)場交接

  (1)設(shè)施設(shè)備檢查:新接手的物業(yè)公司對物業(yè)項目內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行實地檢查,確認(rèn)設(shè)備的運行狀況和完好程度,并記錄檢查結(jié)果。

  (2)鑰匙交接:原物業(yè)公司需將物業(yè)項目內(nèi)的所有鑰匙(包括但不限于房屋鑰匙、設(shè)施設(shè)備鑰匙等)交接給新接手的物業(yè)公司,并確認(rèn)交接無誤。

  (3)辦公場所交接:原物業(yè)公司需將物業(yè)項目的辦公場所(包括但不限于辦公室、倉庫等)交接給新接手的物業(yè)公司,并確認(rèn)辦公場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品是否完好。

  4.問題處理

  在交接過程中,如發(fā)現(xiàn)任何問題或遺漏,應(yīng)及時記錄并協(xié)商解決。對于無法立即解決的問題,應(yīng)制定整改計劃并明確整改期限,確保問題得到妥善處理。

  5.簽訂交接協(xié)議

  在交接工作完成后,原物業(yè)公司與新接手的物業(yè)公司應(yīng)簽訂交接協(xié)議,明確交接的內(nèi)容、時間、方式等,并確認(rèn)雙方對交接工作的認(rèn)可。

  04物業(yè)交接注意事項

  1.確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,避免遺漏或錯誤。

  2.對設(shè)施設(shè)備進行詳細(xì)檢查,確保設(shè)備的運行狀況和完好程度。

  3.注意鑰匙的交接,確保交接無誤并妥善保管。

  4.對交接過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,確保交接工作的順利進行。

  5.簽訂交接協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),避免后續(xù)糾紛。

  05?總結(jié)

  物業(yè)交接作為物業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),需要各方共同努力,確保交接工作的順利進行。一個規(guī)范、具體、詳細(xì)的物業(yè)交接流程,不僅有助于提高工作效率,還能夠有效避免交接過程中的問題和糾紛。因此,在實際操作中,應(yīng)嚴(yán)格按照本文所述的交接流程進行,確保物業(yè)交接工作的順利進行。

篇2:新舊物業(yè)管理交接難點及對策

  新舊物業(yè)管理交接難點及對策

  隨著物業(yè)管理的市場化推進,小區(qū)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的逐漸成立,在我國,特別是北京、上海、深圳等大城市,部分商業(yè)住宅的前期物業(yè)管理合同年限到期,開發(fā)公司委派的前期物業(yè)公司按照合同應(yīng)退出小區(qū),由業(yè)委會選舉的新物業(yè)進駐小區(qū),進入了新老物業(yè)的交接階段。在交接過程中,由于前期遺留問題、物業(yè)欠費問題、業(yè)主委員會的操作問題等使物業(yè)新舊交接過程中發(fā)生了不少糾紛,出現(xiàn)了舊物業(yè)不走、新物業(yè)進不來的局面。

  如何能夠更好的解決這些問題,不僅關(guān)系到物業(yè)管理公司的利益,物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范發(fā)展,還涉及到小區(qū)居民的穩(wěn)定生活和社區(qū)、社會的穩(wěn)定。新舊物業(yè)交接的難點和對策,需要我們物業(yè)管理行業(yè)和各界人士的關(guān)注。

  一、新舊物業(yè)管理交接難的三大體現(xiàn)

  在物業(yè)管理實踐中,業(yè)主委員會通過正常的招投標(biāo),希望新物業(yè)管理公司進駐小區(qū),在進駐過程中,新的物業(yè)管理公司感到交接工作存在很多的問題,阻礙了以后物業(yè)管理正常的開展,主要體現(xiàn)在以下三點:

  1、小區(qū)相關(guān)設(shè)施如物業(yè)管理用房、公共設(shè)施等移交難。

  按照《物業(yè)管理條例》規(guī)定,物業(yè)管理用房等房產(chǎn)的所有權(quán)屬于業(yè)主,但由于在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)和登記產(chǎn)權(quán)時,大部分登記的是開發(fā)建設(shè)單位,而目前又沒有法規(guī)規(guī)定這部分產(chǎn)權(quán)如何移交給業(yè)主。如物業(yè)管理用房,即使舊物業(yè)管理公司同意移交,但在接管初期,舊物業(yè)管理公司對物業(yè)管理用房進行過裝修,投入了一部分的費用,需要舊的物業(yè)管理公司、新的物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會進行協(xié)商,增加了新舊物業(yè)交接的難度。

  2、物業(yè)資料移交難。

  按照《物業(yè)管理條例》第二十九條,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)管理公司移交以下資料:

  (一)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料。

  (二)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料。

  (三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用等技術(shù)資料。

  (四)物業(yè)管理所必須的其他資料。

  要求物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè)主委員會。

  雖然《物業(yè)管理條例》上對交接的內(nèi)容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分的將日后新物業(yè)管理公司順利開展公司所需要的資料(如財產(chǎn)記錄、設(shè)備情況和客戶資料等)涵蓋在內(nèi)。另外,由于大部分前期物業(yè)管理公司都是由開發(fā)商選聘的或者自己組建的物業(yè)管理公司,開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料,舊物業(yè)管理公司也就無法在新舊物業(yè)交接中提交完整的資料。

  若沒有設(shè)備竣工圖等重要的原始資料,新物業(yè)管理公司則無法在小區(qū)內(nèi)順利開展物業(yè)管理工作。如某新物業(yè)管理公司在入駐小區(qū)后,不少業(yè)主反映下水管道堵塞,新公司請來專業(yè)疏通人員檢查后發(fā)現(xiàn),整個小區(qū)要進行大的疏通,但由于物業(yè)管理公司在交接時沒有將下水管道的圖紙移交過來,這樣疏通工作也不能開展,影響了業(yè)主的正常生活。

  3、物業(yè)管理費支出、欠費問題處理難。

  由于物業(yè)管理合同的特殊性,體現(xiàn)在物業(yè)合同主體和標(biāo)的的特殊性,當(dāng)業(yè)主委員會代表業(yè)主和物業(yè)管理公司簽訂了合同,這樣物業(yè)管理公司所提供的服務(wù)是面向所有業(yè)主,而各業(yè)主的服務(wù)要求和判斷服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)又不一樣,這樣造成某些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的不滿,通過拒絕交納物業(yè)管理費來抗議,而開發(fā)商的遺留問題難以解決,又加劇了物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的矛盾。這樣在舊物業(yè)退出小區(qū)時,業(yè)主所欠的物業(yè)管理費則成為一個阻礙交接成功的難題。

  (1)物業(yè)管理費賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細(xì)公布業(yè)主交費情況,而一些物業(yè)管理中的費用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費用混亂,又沒有監(jiān)督機構(gòu)對支出進行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時,各管理項目費用理不清,不能順利接管。

  (2)代收費用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)管理公司義務(wù)為居民代收水電費,出現(xiàn)的差額費往往由物業(yè)管理公司承擔(dān),這樣在交接時,對于差額部分如何來妥善解決,原有物業(yè)管理公司的權(quán)益又如何來保護,解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時就容易產(chǎn)生糾紛。

  (3)物業(yè)管理費欠交。現(xiàn)在,物業(yè)管理公司的物業(yè)費收繳率不高,好一點的公司到90% ,而很多的是維護在70% ,一些老小區(qū)還不到40% 。這樣,新舊物業(yè)交接時物業(yè)費的糾紛就成為了一個很大的障礙。舊物業(yè)管理公司在物業(yè)費的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。

  (4)其他費用,如前期停車費、一些經(jīng)營收益的問題也影響了新舊物業(yè)交接的順利開展。

  二、解決新舊物業(yè)交接糾紛的對策

  面對業(yè)主對自主選擇物業(yè)管理公司的權(quán)利主張,而業(yè)主委員會在選擇物業(yè)管理公司后,發(fā)生了諸多的物業(yè)管理交接糾紛,如何規(guī)避糾紛,順利實施此項物業(yè)管理市場化行為,需要從政府、企業(yè)、業(yè)主委員會三個角度來開展工作。

  1、加強政府的監(jiān)督機制,特別是物業(yè)管理費的使用監(jiān)督機制,為日后的舊物業(yè)的退出和新物業(yè)的進入打下基礎(chǔ),減少有爭議和矛盾的問題。

  不僅要有工商和稅務(wù)的一般監(jiān)督管理,還需要政府或者其他的公正的第三方中介力量的加入,提供技術(shù)力量和法律、規(guī)章的強有力的支持,加大物業(yè)監(jiān)管機制,把這個社會化的問題通過一個良性的管理循環(huán)來控制和監(jiān)督,提供一個公平的競爭環(huán)境。政府的規(guī)則可以說是影響到整個市場的游戲規(guī)則,政府的相關(guān)政策能夠與市場問題同步,而不是滯后,物業(yè)管理公司能夠在遇到問題后有法可依、有法可行。

  2、加強企業(yè)團隊建設(shè)和規(guī)避風(fēng)險的意識。企業(yè)要意識到在市場化競爭中不能盲目的市場拓展,結(jié)合行業(yè)的現(xiàn)狀,進行充分的調(diào)研和分析,再采取相應(yīng)的經(jīng)濟行為。而且對經(jīng)濟行為的可操作性細(xì)節(jié)考慮得要多,物業(yè)管理行業(yè)并不是一個低風(fēng)險的行業(yè),特別是在現(xiàn)在這個競爭不規(guī)范、規(guī)則不完整、沒有游戲規(guī)則可依的情況下,存在很大的經(jīng)營風(fēng)險。

  3、提高業(yè)委會成員的專業(yè)能力。可聘請物業(yè)管理專家和法律顧問來操盤此事,從業(yè)委會的備案、招投標(biāo)過程、新舊物業(yè)的接管程序上有一個符合法規(guī)、業(yè)主需求的過程規(guī)劃。

  三、成功案例

  某小區(qū)業(yè)主對現(xiàn)有物業(yè)管理公司的物業(yè)管理不滿意,希望通過合法的途徑來改選物業(yè)管理公司,下面是小區(qū)業(yè)主的一系列做法,最終成功的改選了物業(yè)管理企業(yè),而且原有的物業(yè)管理公司也收回了業(yè)主所欠的費用,移交了全部的相關(guān)物業(yè)管理資料,三方達成了共贏。

  1、就是按照法規(guī)合法成立業(yè)主委員會,完善了組織機構(gòu)。從20**年9月起,小區(qū)居民開始認(rèn)真籌備成立業(yè)主委員會。從候選人報名中確定人選作為業(yè)主委員會成員,特聘全職秘書。業(yè)委會成立了專門的財務(wù)組、督察組、宣傳組,邀請有專業(yè)背景的熱心人士參與。

  2、業(yè)主委員會成員認(rèn)真開展各項工作。與業(yè)主通過互連網(wǎng)討論《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》,制定業(yè)主委員會全年工作計劃。學(xué)習(xí)相關(guān)的物業(yè)條例,吃透各種法律條文,研究物業(yè)管理條例。

  3、公開招標(biāo)選擇物業(yè)管理公司。業(yè)主委員會聘請專業(yè)審計公司做財務(wù)統(tǒng)計,與新物業(yè)簽訂協(xié)議時,居民中的法律界人士為各項條款把關(guān)。對初選的六家公司集中投票,對他們所管理的物業(yè)管理項目進行逐個考察,采用邀請招標(biāo)的方式,招聘過程透明,選擇了新的物業(yè)管理公司

  4、業(yè)主與舊物業(yè)管理公司、開發(fā)商良好的溝通。在新舊物業(yè)的交接中,沒有出現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)正面沖突的情況,在業(yè)主委員會的宣傳下,業(yè)主交納了所欠舊物業(yè)管理公司的費用。在此過程中,業(yè)主委員會取得了開發(fā)商的支持,成功的實現(xiàn)了新舊物業(yè)的交替。

  參考書目:

  1、物業(yè)管理政策法規(guī)匯編,中國物業(yè)管理協(xié)會,20**.12

  2、梁柱,《物業(yè)管理進出現(xiàn)象分析》,《中國物業(yè)管理》雜志,20**.5

  來源:《中國物業(yè)管理》20**年(增刊1)發(fā)布日期:20**-11-10作者:楊宣軼

篇3:前期物業(yè)管理交接驗收的淺析

  前期物業(yè)管理交接驗收的淺析

  物業(yè)承接驗收制度是國務(wù)院《物業(yè)管理條例》確立的七項重要制度之一,該制度執(zhí)行的好壞,直接關(guān)系到物業(yè)能否正常使用及廣大業(yè)主、使用人的人身安全等業(yè)主的切身利益,它的建立和完善,有利于減少物業(yè)管理矛盾、糾紛。前期物業(yè)管理交接驗收是物業(yè)承接驗收的基礎(chǔ)只有搞好了前期物業(yè)管理交接驗收,在后期的物業(yè)管理活動中,物業(yè)承接驗收才能得于繼續(xù)開展。

  一、前期物業(yè)管理交接驗收的重要性

  前期物業(yè)管理交接驗收是物業(yè)管理企業(yè)承接前期物業(yè)管理服務(wù)過程中,對新建物業(yè)共用部位、共用設(shè)施進行查驗,接受有關(guān)移交資料,代表業(yè)主要求建設(shè)單位解決新建物業(yè)的建設(shè)遺留問題,并與建設(shè)單位辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)。

  (一)前期物業(yè)管理交接驗收是物業(yè)承接驗收的基礎(chǔ)。

  前期物業(yè)管理交接驗收主要是對新建物業(yè)是否按設(shè)計要求建設(shè)施工,物業(yè)共用配套設(shè)施是否完善,物業(yè)使用功能是否完備,質(zhì)量是否合格等方面進行查驗。物業(yè)管理企業(yè)通過前期物業(yè)管理交接驗收及時了解新建物業(yè)的概況,點交新建物業(yè)的配套設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)新建物業(yè)的建設(shè)遺留問題,并與建設(shè)單位就該遺留問題達成解決方案,交接竣工總平面圖、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等資料,為后期的物業(yè)管理服務(wù)和以后的物業(yè)承接驗收打好基礎(chǔ)和做好準(zhǔn)備。

  (二)前期物業(yè)管理交接驗收是保障業(yè)主合法權(quán)益的重要途徑。

  目前,新建房屋綜合驗收已取消,房屋驗收由主體結(jié)構(gòu)驗收、消防驗收等多個專項驗收組成,購房人與開發(fā)建設(shè)單位以是否取得房屋使用說明書和房屋質(zhì)量保證書作為房屋的交付使用的條件。目前,有許多小區(qū)都存在業(yè)主取得了上述兩書,但小區(qū)配套并不完善的情況,如圍墻沒有修好,道路、綠化工程沒有完成,門禁系統(tǒng)沒有開通,以及部分房屋存在使用功能和質(zhì)量問題(如廚房、廁所漏水,排污管道設(shè)置不合理等等)。業(yè)主在入住后,發(fā)現(xiàn)配套不完善及房屋有質(zhì)量問題,業(yè)主往往以此為由不交物業(yè)服務(wù)費,產(chǎn)生了大量前期物業(yè)管理矛盾和糾紛,其實質(zhì)也就是業(yè)主的合法權(quán)益受到侵害。物業(yè)管理企業(yè)通過前期物業(yè)管理交接驗收,可以發(fā)現(xiàn)類似問題,并督促開發(fā)建設(shè)單位及時解決,對解決難度大的問題,可以明確要求開發(fā)建設(shè)單位列出詳細(xì)的整改方案,并監(jiān)督其完成,同時做好業(yè)主與開發(fā)建設(shè)單位之間的協(xié)調(diào)溝通工作,維護業(yè)主的合法權(quán)益。

  二、前期物業(yè)管理交接驗收難的根源淺析

  (一)物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)管理交接驗收中角色尷尬。

  在物業(yè)辦理預(yù)售許可證前,開發(fā)建設(shè)單位以一個大業(yè)主的身份與物業(yè)管理企業(yè)簽訂了前期物業(yè)服務(wù)合同,在業(yè)主入住后,開發(fā)建設(shè)單位又通過業(yè)主臨時公約將前期物業(yè)服務(wù)合同中業(yè)主的權(quán)利義務(wù)讓給廣大業(yè)主,這樣對于很多前期物業(yè)服務(wù)的相關(guān)約定履行起到了很好的規(guī)范。但是,對于前期物業(yè)管理交接驗收,就存在交接驗收主體錯位的現(xiàn)象,即.在前期物業(yè)服務(wù)合同中,開發(fā)建設(shè)單位以甲方的身份代表業(yè)主委托物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主提供物業(yè)管理服務(wù),在交接驗收中,又要求物業(yè)管理企業(yè)代表業(yè)主與開發(fā)建設(shè)單位搞好交接驗收。這種主體錯位,就使得前期物業(yè)管理交接驗收難于開展,如果物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)服務(wù)合同中強調(diào)前期物業(yè)交接驗收,開發(fā)建設(shè)單位可能就不與之簽訂服務(wù)合同,而使得物業(yè)管理企業(yè)受制于開發(fā)建設(shè)單位。同樣,在前期物業(yè)管理招投標(biāo)中,開發(fā)建設(shè)單位也占據(jù)主動地位,物業(yè)管理企業(yè)為了中標(biāo),取得物業(yè)項目的管理權(quán)而對前期物業(yè)的交接驗收做出讓步。雖然,建設(shè)部和我市均制定了《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》,但示范文本只能參照執(zhí)行并沒有強制使用,開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)管理企業(yè)可以對此做出修改或者不予采用。

  (二)在前期物業(yè)管理交接驗收中,物業(yè)管理企業(yè)責(zé)任缺失。

  在前期物業(yè)交接驗收中,《物業(yè)管理條例》要求開發(fā)建設(shè)單位履行物業(yè)的交接驗收義務(wù),但對物業(yè)管理企業(yè)并沒用做出強制性的要求,對物業(yè)管理企業(yè)不認(rèn)真履行交接驗收義務(wù)并沒有相應(yīng)的處罰措施,也就是說物業(yè)管理企業(yè)在交接驗收過程中是否履行交接驗收職責(zé),完全憑物業(yè)管理企業(yè)的自身約束和責(zé)任心。對于開發(fā)建設(shè)單位控股的物業(yè)管理企業(yè),“兒子”受制于“老子”,前期物業(yè)管理交接驗收職責(zé)履行將無從談起,對于誠信度不高的開發(fā)建設(shè)單位,其控股的物業(yè)管理企業(yè)往往采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的簡單辦法或者拖延戰(zhàn)術(shù)來解決開發(fā)建設(shè)過程中的遺留問題,確保開發(fā)建設(shè)單位"后院"不起火。目前,在前期物業(yè)管理中,業(yè)主因物業(yè)項目配套不完善或者存在質(zhì)量問題投訴困難,解決困難(開發(fā)建設(shè)單位已經(jīng)完成開發(fā)和銷售),業(yè)主在無奈的情況下往往拒交物業(yè)服務(wù)費。大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)為是開發(fā)建設(shè)單位的遺留問題,應(yīng)該找開發(fā)建設(shè)單位解決,抱怨自己是“代人受過”,從根本上分析,物業(yè)項目配套不完善或者存在質(zhì)量問題是開發(fā)建設(shè)單位的問題,但物業(yè)管理企業(yè)也有沒有認(rèn)真履行交接驗收職責(zé)的過失。

  (三)物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)水平有待提高。

  在我市乃至全國,物業(yè)管理企業(yè)絕大多數(shù)是三級企業(yè),其人員的素質(zhì)和工程技術(shù)水平有限,對物業(yè)的建設(shè)工程質(zhì)量和配套設(shè)施設(shè)備的安裝及質(zhì)量不具備驗收能力。很多小企業(yè)在交接驗收時,只知道項目及配套設(shè)施設(shè)備的有無,對項目及配套設(shè)施設(shè)備建設(shè)是否符合建設(shè)安裝要求、質(zhì)量是否合格并不是太清楚,尤其是對物業(yè)的消防、電梯、供暖制;令和排污設(shè)施是否合格缺乏判斷力,我市沙坪壩區(qū)燕渝苑小區(qū)的化糞池爆炸打死保安的案例,就與化糞池是否通氣有關(guān)。

  (四)業(yè)主的知情權(quán)沒有得到充分體現(xiàn)。

  業(yè)主在購房時,大多關(guān)注其專有部位及室內(nèi)配套的質(zhì)量,很少關(guān)心共有設(shè)施設(shè)備的配備是否完善合格,缺乏整個物業(yè)的概念和責(zé)任意識。另外,開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)管理企業(yè)也不愿意業(yè)主參與前期物業(yè)的交接驗收,據(jù)了解,其原因有三:一是業(yè)主不具備前期物業(yè)交接驗收的能力,二是業(yè)主不能正確地對待前期物業(yè)開發(fā)建設(shè)過程中的遺留問題,一個物業(yè)項目在建成后總會或多或少地有些后續(xù)遺留問題需要慢慢解決,業(yè)主知情后,可能就會認(rèn)為自己所購買的物業(yè)有瑕疵,而出現(xiàn)業(yè)主哄吵集訪現(xiàn)象,使小問題復(fù)雜化,引起不必要的矛盾,三是也不排除少數(shù)開發(fā)建設(shè)單位有隱情,不想讓業(yè)主知道。

  三、建立和完善物業(yè)管理交接驗收制度的思考

  要解決前期物業(yè)管理交接驗收難的問題,關(guān)鍵要確立前期物業(yè)管理交接驗收制度,明確物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé),廣大業(yè)主共同參與,三管齊下,才能切實解決。

  一是要確立前期物業(yè)管理交接驗收制度。

  嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》,根據(jù)《條例》精神,由物業(yè)行政主管部門制定前期物業(yè)管理交接驗收配套文件,明確前期物業(yè)交接驗收流程,及需要注意的事項,物業(yè)管理協(xié)會及物業(yè)管理培訓(xùn)中心可以組織人員編制物業(yè)項目及配套設(shè)施設(shè)備的交接驗收基本標(biāo)準(zhǔn),搞好物業(yè)從業(yè)人員前期物業(yè)交接驗收培訓(xùn),以提升物業(yè)管理企業(yè)的整體素質(zhì)和管理服務(wù)水平。同時,加強監(jiān)督指導(dǎo),各區(qū)縣物業(yè)行政主管部門應(yīng)參與物業(yè)的交接驗收。對前期物業(yè)項目質(zhì)量不合格、配套不完善的開發(fā)建設(shè)單位,責(zé)令其限期整改,對其情節(jié)嚴(yán)重的,可按《條例》第五十九條予以罰款處罰,依法行政,使《條例》的精神落到實處。

  二是實行開發(fā)建設(shè)與物業(yè)管理分業(yè)經(jīng)營。

  特別要加大力度推進前期物業(yè)管理招投標(biāo),減少和杜絕物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位“一家親”,而人為有意地不履行前期物業(yè)管理交接驗收職責(zé)的情況發(fā)生,一個地區(qū)物業(yè)管理市場是否規(guī)范與此有著較大的關(guān)系,因此,應(yīng)不遺力推進此項工作。

  三是規(guī)范物業(yè)管理市場秩序。

  提升物業(yè)管理行業(yè)素質(zhì)加大物業(yè)管理行政監(jiān)督和指導(dǎo)力度,嚴(yán)格查處各種物業(yè)管理違規(guī)違法行為,推行優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制,扶優(yōu)扶強。通過市場運作原則,逐步淘汰那些管理服務(wù)不到位,無誠信無業(yè)績的物業(yè)管理企業(yè)。當(dāng)前,主城區(qū)物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量較多,全市發(fā)展不平衡,也正由于主城區(qū)物業(yè)管理企業(yè)數(shù)量過多,而出現(xiàn)了一些不規(guī)范的競爭。因此,在主城區(qū),要大力扶持品牌物業(yè)管理企業(yè)做大做強,讓那些小企業(yè)、差企業(yè)自動清理出局,以提升我市物業(yè)管理行業(yè)的整體素質(zhì)。

  四是明確物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)交接驗收中的職責(zé)和義務(wù)。

  在物業(yè)管理法規(guī)中賦予物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)交接驗收的主體資格,明確其職責(zé)及義務(wù)及不履行此項職責(zé)的責(zé)任,從而對物業(yè)管理企業(yè)在前期物業(yè)管理交接驗收行為進行約束。

  五是廣大業(yè)主共同參與。

  通過宣傳《條例》,樹立業(yè)主的責(zé)任意識,提高其參與物業(yè)管理服務(wù)事項的積極性。同時,要求物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將前期物業(yè)交接驗收以動態(tài)的形式及時告知業(yè)主,也可以讓有一定能力的業(yè)主參與此項工作,讓業(yè)主對自己的物業(yè)享有廣泛的知情權(quán),對開發(fā)建設(shè)單位的違約行為進行直接監(jiān)督,共同做好前期物業(yè)的交接驗收工作。

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