金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟評審程序和方法
一、申請程序
1、凡申請加入金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟的公司必須認(rèn)真填寫《金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟加盟申請表》(中英文)一式兩份及附件,附件包括:
1)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
2)證書復(fù)印件;
3)物業(yè)管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2、凡接受評審的企業(yè)須以書面形式承諾負(fù)責(zé)為聯(lián)盟總部工作人員評審工作提供往返交通費(fèi)用和食宿及一切工作便利條件。
二、檢查程序
1、聯(lián)盟總部收到《加盟申請表》及相關(guān)附件后,須在15日內(nèi)以函、電等方式通知準(zhǔn)加盟公司準(zhǔn)備接受評審的日期。
2、聯(lián)盟總部將委派兩名以上(包括兩名)總部工作人員對申請加盟的項(xiàng)目進(jìn)行評審工作。
3、總部嚴(yán)格按照《金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟統(tǒng)一服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)》所列項(xiàng)目執(zhí)行評審。
4、金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟加盟評審硬件標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格參照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、加盟評審范圍以《金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟統(tǒng)一服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)所設(shè)項(xiàng)目382項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn),采用打分的方法,即:《標(biāo)準(zhǔn)》中所列每項(xiàng)以1分計(jì)算,累計(jì)達(dá)到聯(lián)盟服務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的200分視為及格、300分視為良好。檢查結(jié)束后,由聯(lián)盟工作人員寫出對該加盟項(xiàng)目的服務(wù)評審報(bào)告,同時(shí)提出相應(yīng)整改意見,并請申請加盟的公司按此意見進(jìn)行整改。
三、審批程序
1、所有申請加盟評審報(bào)告須匯總至聯(lián)盟總部,聯(lián)盟總部收到評審報(bào)告后,決定是否批準(zhǔn),對批準(zhǔn)加盟的項(xiàng)目,總部須在15日內(nèi)派員赴該項(xiàng)目履行一系列有關(guān)正式加盟手續(xù)文件。
2、聯(lián)盟總部工作人員評審加盟的企業(yè)要嚴(yán)格遵守聯(lián)盟總部的有關(guān)規(guī)定,不得有以權(quán)謀私的行為,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),總部將停止其工作并將取消其檢查資格。
3、上述工作程序完成后,加盟評審程序即告完成,該項(xiàng)目即正式成為金鑰匙物業(yè)聯(lián)盟之成員。并由該成員與聯(lián)盟總部商定決定為其授旗授徽等儀式的日期、地點(diǎn)及參加人員等。
4、聯(lián)盟總部工作人員到申請加盟的項(xiàng)目進(jìn)行評審工作,須出示聯(lián)盟總部聘書原件或聯(lián)盟總部的授權(quán)書或委托書。
5、加盟企業(yè)評審工作每一年進(jìn)行一次,聯(lián)盟總部也可酌情進(jìn)行調(diào)整每年評審次數(shù)。
四、復(fù)審程序
聯(lián)盟總部對各加盟企業(yè)于每年度將委派總部工作人員按照《統(tǒng)一檢查標(biāo)準(zhǔn)》以明查或暗訪的方式進(jìn)行復(fù)審工作,對復(fù)審的結(jié)果及意見總部將以書面的形式及時(shí)告知該加盟企業(yè)。
篇2:物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評審方案
物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評審方案
為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應(yīng)商和承包商評審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評審組,經(jīng)初步審議后報(bào)董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點(diǎn)供應(yīng)商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執(zhí)行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財(cái)務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財(cái)務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時(shí)采購價(jià)制訂標(biāo)底------報(bào)價(jià)-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項(xiàng)報(bào)價(jià),并按要求提供貨板-------驗(yàn)貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進(jìn)行檢驗(yàn)------審核------根據(jù)行政部、財(cái)務(wù)部、各部門前期審評報(bào)告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價(jià)格------上報(bào)-----綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報(bào)告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行
3、現(xiàn)階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊(duì)日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4、供應(yīng)商和承包商的資格要求:
?。?)持有效營業(yè)執(zhí)照;
(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
?。?)本公司與其在以往的活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;
?。?)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價(jià)格適宜。
5、供應(yīng)商和承包商的資格評審:
?。?)信譽(yù)情況;
(2)財(cái)務(wù)能力;
?。?)質(zhì)量保證的評估;
(4)售后服務(wù)狀況;
?。?)價(jià)格;
(6)付款方式;
?。?)交貨方式,交貨周期。
6、供應(yīng)商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財(cái)務(wù)部需對合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格狀況方面進(jìn)行每三個(gè)月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。
總經(jīng)辦
篇3:物業(yè)顧問項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
物業(yè)顧問項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
駐場物業(yè)顧問項(xiàng)目收尾工作:項(xiàng)目評審、顧問工作總結(jié)
一、項(xiàng)目評審
1、對顧問人員在顧問期內(nèi)已完成的工作結(jié)果重新、全面地進(jìn)行審核,檢查、落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)完成情況?具體如:
① 顧問方案編制、提交及執(zhí)行情況
?、?建議函遞交、回復(fù)及落實(shí)情況、
?、?項(xiàng)目月度工作計(jì)劃及完成情況報(bào)告
?、?各專項(xiàng)工作完成情況
⑤顧問期各類工作記錄
2、對顧問服務(wù)效果進(jìn)行整體評估。
評估顧問服務(wù)效果,最客觀、公正、全面、有效的方法就是評價(jià)被顧問公司的整體運(yùn)行狀況,通過對被顧問公司的運(yùn)作管理現(xiàn)狀來審視評價(jià)顧問項(xiàng)目工作業(yè)績。
3、分析顧問工作甲方滿意度指標(biāo)。
在顧問期間,顧問方公司一般都會(huì)每季度向被顧問公司發(fā)放《顧問工作質(zhì)量考核表》,顧問項(xiàng)目收尾時(shí),該表亦可作為顧問項(xiàng)目評審的依據(jù)之一。
4、對照顧問服務(wù)合同的各項(xiàng)條款要求,逐一檢查是否按照合同約定完成了這些工作。
5、費(fèi)用核算:
與被顧問公司結(jié)算顧問費(fèi)尾款;決算顧問期的實(shí)際費(fèi)用。
二、顧問項(xiàng)目工作總結(jié)
收集、整理顧問項(xiàng)目文件,發(fā)布項(xiàng)目信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。每個(gè)項(xiàng)目,無論是成功或是失敗,都應(yīng)當(dāng)被看作是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。行政收尾最重要的工作是收集、整理、編輯、存檔項(xiàng)目相關(guān)的所有文件,如項(xiàng)目所在地物業(yè)服務(wù)市場調(diào)研報(bào)告及相關(guān)行業(yè)信息資料、顧問期工作圖片、顧問書、建議函、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、工作總結(jié)、工作信息等。
目的一是為日后查閱項(xiàng)目的有關(guān)情況提供依據(jù),二是為將來實(shí)施類似顧問項(xiàng)目提供借鑒。最好還要求顧問項(xiàng)目經(jīng)理以書面形式總結(jié)出顧問項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做得好的可推廣到其他項(xiàng)目中去;做得不好和今后應(yīng)避免;對本項(xiàng)目顧問期間發(fā)生的一系列案例,進(jìn)行整理總結(jié)。這樣既使顧問項(xiàng)目管理者自身得到提高,同時(shí)也可為后來顧問項(xiàng)目人員提供借鑒。
后期跟蹤階段
現(xiàn)場顧問結(jié)束后,顧問工作進(jìn)入后期跟蹤階段。這一階段的工作,對顧問公司來說,實(shí)際上是前面所有工作的鞏固。在此階段,顧問公司可不定期派遣顧問團(tuán)到項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行檢查,并就各專業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運(yùn)作中存在的問題或不足,提出書面整改意見及建議。
以上的整個(gè)駐場顧問工作流程,也是我在駐場顧問工作中的一點(diǎn)心得,希望能為以后同行朋友提供一些參考。