物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評審方案
為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應(yīng)商和承包商評審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評審組,經(jīng)初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點供應(yīng)商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執(zhí)行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時采購價制訂標(biāo)底------報價-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進(jìn)行檢驗------審核------根據(jù)行政部、財務(wù)部、各部門前期審評報告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財務(wù)部根據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行
3、現(xiàn)階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機、傳真機、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4、供應(yīng)商和承包商的資格要求:
(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;
(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
(3)本公司與其在以往的活動中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;
(4)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價格適宜。
5、供應(yīng)商和承包商的資格評審:
(1)信譽情況;
(2)財務(wù)能力;
(3)質(zhì)量保證的評估;
(4)售后服務(wù)狀況;
(5)價格;
(6)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6、供應(yīng)商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財務(wù)部需對合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價格狀況方面進(jìn)行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。
總經(jīng)辦
篇2:物業(yè)公司采購倉管員崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購倉管員崗位職責(zé)
采購、倉管員在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)行全面負(fù)責(zé)公司管理與服務(wù)運作所需的各項物品、材料采購、倉管工作,確保公司管理服務(wù)運行,具體職責(zé)如下:
1、樹立一切為公司“開展節(jié)流,勤儉節(jié)支”的思想,采購標(biāo)準(zhǔn)以“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”為宗旨,做好采購,倉管工作。
2、熟悉和掌握市場行情,物品材料名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠字單位,“貨比三家”好,并認(rèn)真作為進(jìn)貨入庫手續(xù)。
3、按公司批準(zhǔn)采購計劃,采購審批單,采購所需物品、材料,采購應(yīng)及時入庫,驗收一定要按規(guī)定程序及時辦理入庫手續(xù)。
4、對所采購物品材料要分類別,妥善保管,安放貨架上整齊、清楚,嚴(yán)禁損壞或丟失。
5、嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理出庫手續(xù),清楚、明了各類帳目、帳單,按規(guī)定定期盤點清倉。
以上崗位職責(zé),請遵照執(zhí)行。
篇3:物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評審方案
物業(yè)公司物料供應(yīng)商采購評審方案
為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設(shè)備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴(yán)格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:
1、成立供應(yīng)商和承包商評審組
由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財務(wù)部負(fù)責(zé)組織實施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評審組,經(jīng)初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點供應(yīng)商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:
評審總指揮:**董事長
評審組長:**總、**副總
執(zhí)行副組長:***、***
評審成員:***、***、***、***、***
2、評審流程:
行政部、財務(wù)部聯(lián)系3家或以上各類物料供應(yīng)商-----招標(biāo)-----按審評條件進(jìn)行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財務(wù)部根據(jù)現(xiàn)時采購價制訂標(biāo)底------報價-----行政部將清單分發(fā)各供應(yīng)商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進(jìn)行檢驗------審核------根據(jù)行政部、財務(wù)部、各部門前期審評報告,總經(jīng)辦分別與供應(yīng)商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財務(wù)部根據(jù)董事長審批供應(yīng)商名單執(zhí)行
3、現(xiàn)階段評審范圍
工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設(shè)備(復(fù)印機、傳真機、電腦)定期保養(yǎng)、維護(hù)等四類。
4、供應(yīng)商和承包商的資格要求:
(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;
(2)提供的質(zhì)量或服務(wù)能滿足本公司的質(zhì)量要求;
(3)本公司與其在以往的活動中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;
(4)在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下,價格適宜。
5、供應(yīng)商和承包商的資格評審:
(1)信譽情況;
(2)財務(wù)能力;
(3)質(zhì)量保證的評估;
(4)售后服務(wù)狀況;
(5)價格;
(6)付款方式;
(7)交貨方式,交貨周期。
6、供應(yīng)商和承包商復(fù)查
現(xiàn)階段行政部和財務(wù)部需對合格供應(yīng)商在質(zhì)量、服務(wù)、價格狀況方面進(jìn)行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應(yīng)商資格處理。
總經(jīng)辦