醫(yī)院后勤物業(yè)管理模式
一、**物業(yè)可為醫(yī)院提供的后勤配套服務(wù)的種類和服務(wù)項目
**物業(yè)根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院的后勤服務(wù)內(nèi)容、特點和要求,針對性地為醫(yī)院推出五大類共八十多項服務(wù)項目:
1、按服務(wù)項目來分
第一大類物業(yè)管理服務(wù)
提供醫(yī)院行政辦公大樓、門診樓、醫(yī)技樓、住院樓、員工宿舍區(qū)、招待所、藥廠等主附樓的房屋本體保養(yǎng)維護(hù)、機(jī)電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安全保衛(wèi)、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化等基礎(chǔ)性服務(wù)。
具體服務(wù)管理內(nèi)容細(xì)分為以下62個項目:
一)、機(jī)電工程方面21項
1.房屋本體維修保養(yǎng);2.中央空調(diào)檢修維護(hù);3.高變壓設(shè)備運(yùn)行維護(hù);4.低壓配電系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù);5.發(fā)電機(jī)應(yīng)急運(yùn)行和維護(hù);6.消防、醫(yī)療用水加壓、二次供水系統(tǒng)維護(hù);7.日常給排水系統(tǒng)維護(hù);8.天面和地下水池的清洗、消毒、維護(hù);9.有線電視、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管線及設(shè)備的維護(hù);10.醫(yī)院鍋爐設(shè)備的運(yùn)行維護(hù);11.醫(yī)院會議室、培訓(xùn)室等室內(nèi)燈光、音響、影視設(shè)備的調(diào)試維護(hù);12.醫(yī)院大樓內(nèi)的廣播系統(tǒng)的操作和維護(hù);13.醫(yī)院內(nèi)部程控電話交接系統(tǒng)的維護(hù);14.醫(yī)院的消防報警系統(tǒng)的維護(hù);15.院內(nèi)路燈、公共走廊照明系統(tǒng)的維護(hù);16.電梯的日常維護(hù)和保養(yǎng);17.墻面、天花地面各類板材、磚面的維護(hù)保養(yǎng);18.各類小修范圍內(nèi)的泥工、瓦工、木工的修補(bǔ)及小五金的安裝維護(hù);19.閉路可視監(jiān)控中心的維護(hù);20.醫(yī)院污水處理站的維護(hù)水質(zhì)處理;21.高壓氧氣房的維護(hù)。
二)、安管服務(wù)方面共9項:
1.門崗保衛(wèi);2.醫(yī)院重要設(shè)備和庫房區(qū)域的治安保衛(wèi);3.醫(yī)院門診、科室、病區(qū)、傳染隔離區(qū)等的治安保衛(wèi);4.醫(yī)院樓層治安巡邏;5.地面及地下車庫的車輛引導(dǎo)、停放管理;6.閉路電視監(jiān)控中心的監(jiān)視;7.報刊、郵件的收發(fā);8.醫(yī)院物資出入放行登記管理;9.特診警衛(wèi)。
三)、清潔、消毒服務(wù)方面共19項:
1.外圍道路清掃、保潔;;2.樓層清潔、消毒;3.醫(yī)院公共樓層洗手間清潔、消毒;4.醫(yī)療垃圾收集、封閉式清運(yùn);5.公共洗手間、開水間清潔消毒;6.地面、溝渠、窨井等清理消毒;7.醫(yī)療科室、手術(shù)區(qū)、注射區(qū)等清潔消毒;8.庭院連廊地面清潔、消毒;9.玻璃刷洗、保潔;10.大堂大理石地面打蠟、消毒;11.果皮箱、垃圾站垃圾清運(yùn)保潔;12.各類板材墻面保潔;13.不銹鋼制品去污(扶手、電梯門、果皮箱等);14.路燈、公共照明燈等清潔;15.各類標(biāo)示系統(tǒng)清潔;16.天臺、平臺、挑沿清潔;17.行政辦公大樓公共區(qū)域清潔;18.樓梯踏步、踢腳線、圍護(hù)鐵欄清潔。19.化糞池清掏消毒。
四)、綠化服務(wù)方面共8項:
1.綠籬及灌木修剪;2.草坪機(jī)剪;3.花、樹噴藥殺蟲;4.樹木及綠化帶(草坪)澆水;5.枯枝、落葉清除;6.施肥;7.擺花;8.松土、去石。
五)、受理接待服務(wù)共5項:
1.接待咨詢;2.報修受理;3.投訴處理;4.病床加位租賃;5.輪椅、連心車提供和接送管理。
第二大類醫(yī)療輔助服務(wù)共8項
1.導(dǎo)醫(yī);2.護(hù)工;3.病人陪護(hù);4.月子陪護(hù);5.門診掛號;6.被服洗滌、消毒;7.醫(yī)療垃圾毀形焚燒處理;8.太平間管理。
第三大類物資配送與商業(yè)服務(wù)共7項
1.醫(yī)院所需的物資(含醫(yī)療用品、藥品和器材)的采購;2.各醫(yī)療科室物流配送;3.醫(yī)療設(shè)備用品和生活物資的倉庫管理服務(wù);4.自選商品;5.花店;6. 書店;7.商務(wù)中心服務(wù)。
第四大類餐飲服務(wù)共3項
1.患者營養(yǎng)配餐及其家屬用餐;2.醫(yī)院內(nèi)部員工用餐;3.接待用餐。
第五大類特約服務(wù)共3項
1.會議、影視、培訓(xùn)中心、圖書館及其他場管管理;2.醫(yī)院招待所管理;3.車隊管理;4.醫(yī)院的其他非常規(guī)的后勤設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備的管理;5.醫(yī)院能耗的管理和控制。
(二)、按內(nèi)容來分;
第一大類物業(yè)管理服務(wù)
1、機(jī)電工程的服務(wù)
A、常規(guī)服務(wù)
(1)房屋建筑零星修補(bǔ)和養(yǎng)護(hù)(包括補(bǔ)瓷片、地磚、室內(nèi)墻面破損)。
(2)房屋建筑配套公共設(shè)施設(shè)備,含供配電系統(tǒng)(高壓部分及變壓器除外)、消防系統(tǒng)、標(biāo)識系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、污水處理系統(tǒng)等的養(yǎng)護(hù)和零星維修。
B、非常規(guī)服務(wù)
(1)醫(yī)院內(nèi)部自用門窗、水電及五金的維護(hù)保養(yǎng);(2)醫(yī)院后勤專用設(shè)備養(yǎng)護(hù)(不含醫(yī)療設(shè)備的養(yǎng)護(hù));(3)凈化系統(tǒng)養(yǎng)護(hù)。
2、保安服務(wù)
A、常規(guī)服務(wù):門衛(wèi)、車輛及停車場的控制和管理、消防監(jiān)控。
B、非常規(guī)服務(wù):住院樓患者親友探訪出入登記。
3、保潔綠化服務(wù)
A、常規(guī)服務(wù)
(1)建筑物的清潔
與保養(yǎng)、科室自用部分及附屬設(shè)施的清潔服務(wù),包括房屋的天棚、地板、墻壁、門窗、洗手間、走廊、照明燈具、標(biāo)識系統(tǒng)等。(2)住院樓、附樓、門診樓、放射樓及停車場等公共設(shè)施的清潔服務(wù)。
(3)房屋共用部分的過道、步梯、電梯、天臺、建筑外墻等的清潔。
(4)建筑公用部分的庭院、道路、燈具、標(biāo)識系統(tǒng)、院墻、水池、污水井、化糞池的清潔、清洗及排污服務(wù)。
(5)庭院、草坪、灌木、花樹的澆水、施肥、修剪造型、除草。(不包含補(bǔ)種、換種、加種所需的材料費(fèi)和改造所需費(fèi)用)。
(6)委托服務(wù)范圍內(nèi)的蟲害消殺服務(wù)。
(7)醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類收集、焚燒與清運(yùn)服務(wù)。
B、非常規(guī)服務(wù)
院內(nèi)物品的搬運(yùn)(不包括藥品和大型設(shè)備)。
第二大類專項服務(wù)
1、醫(yī)療輔助服務(wù)
包括導(dǎo)醫(yī)、專業(yè)陪護(hù)、護(hù)工、太平間、高壓氧氣房、洗衣消毒房等管理。
2、司機(jī)服務(wù)
車輛檔案管理、駕駛員管理、車輛調(diào)度使用管理、車輛安全管理、車輛維修、保養(yǎng)管理。
第三大類其它服務(wù)
1、商業(yè)經(jīng)營(經(jīng)營項目中標(biāo)后根據(jù)實際需要設(shè)置)。
2、專業(yè)陪護(hù)(自營服務(wù))。
3、餐飲管理服務(wù)(配套服務(wù))。
包括患者營養(yǎng)餐、職工餐、招待餐的供應(yīng)、訂餐和配送服務(wù)。
二、**物業(yè)醫(yī)院后勤管理特色
(一)服務(wù)特色
服務(wù)風(fēng)格人性化--注入以人為本的理念,圍繞病患者的心理需求和特點,處處考慮病人的感受,力求通過人性化的服務(wù),改變醫(yī)院色彩單調(diào)、環(huán)境灰冷、人面嚴(yán)肅、氣氛神秘,讓病人產(chǎn)生弱勢心理的環(huán)境,幫助病患者樹立戰(zhàn)勝疾病的信心和勇氣,塑造醫(yī)院在病患者心目中的新形象,從而增加后勤服務(wù)的附加值。北京大學(xué)深圳醫(yī)院工會最近組織一次大樣本二十個項目的調(diào)查中,60%以上的病人選擇北京大學(xué)深圳醫(yī)院就醫(yī)的理由是醫(yī)院環(huán)境好、服務(wù)好。
(二)制度化管理
在**物業(yè)形成的機(jī)制體系中,起核心和發(fā)揮明顯效應(yīng)的管理模式主要是"三化、四定、五制"。
"三化"即實行服務(wù)隊伍專業(yè)化,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,管理制度化。 "四定",即每級機(jī)構(gòu)、每個項目實行定任務(wù)、定人員、定成本、定獎罰的目標(biāo)責(zé)任。"五制",即明確界定員工的主崗位責(zé)任、輔助崗位責(zé)任、服務(wù)區(qū)域責(zé)任、整體服務(wù)責(zé)任的"1+3"責(zé)任制。對每項指令和工作任務(wù)按規(guī)定時限,將執(zhí)行落實和完成情況向下達(dá)人報告反饋,以此提升責(zé)任感和運(yùn)作速度與效率的"限時復(fù)命制",制度化與按需要相結(jié)合的多種形式的"服務(wù)訪查制",層層實施的"考核監(jiān)督制",人人有份的目標(biāo)考核制。
(三)共管模式
醫(yī)院與后勤服務(wù)企業(yè)是兩個不同體制的經(jīng)營實體,盡管共同的管理目標(biāo)是一致的,但畢竟是兩個利益實體和兩種體制在運(yùn)作,這就是醫(yī)院后勤服務(wù)管理的"一院兩制"。在管理中,對兩個利益實體進(jìn)行融合、兩種體制相互磨合。通過幾年的摸索,我們與所服務(wù)的醫(yī)院創(chuàng)造了一個比較可行的共管模式。其基本點有四方面:一是醫(yī)院建立后勤服務(wù)協(xié)調(diào)監(jiān)督委員會,由行政(后勤)副院長、總務(wù)科長等相關(guān)人員組成,統(tǒng)一負(fù)責(zé)與企業(yè)的協(xié)調(diào)和服務(wù)監(jiān)督,避免企業(yè)多頭應(yīng)付,無所適從。二是制定后勤服務(wù)管理細(xì)則,建立一套共同認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn),作為企業(yè)執(zhí)行的指標(biāo)和醫(yī)院督導(dǎo)考評的依據(jù)。三是建立制度化的雙方溝通管道,明確雙方運(yùn)作的方法和程序。四是雙方嚴(yán)格按合約規(guī)定運(yùn)作,履行責(zé)、權(quán)、利。
(四)后勤服務(wù)管理內(nèi)、外部溝通、協(xié)調(diào)
1、常規(guī)管理。由后勤服務(wù)理處根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)和醫(yī)院的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和制度等實施管理,其業(yè)務(wù)接受**物業(yè)后勤服務(wù)管理處和醫(yī)院后勤部門的指導(dǎo)監(jiān)督。
2、指揮系統(tǒng)。**物業(yè)是管理處管理事務(wù)的最高決策機(jī)構(gòu),管理處歸口公司直接領(lǐng)導(dǎo);管理處的內(nèi)設(shè)部門由管理處直接指揮。
3、管理的協(xié)調(diào)。管理處內(nèi)部協(xié)調(diào)工作由管理處負(fù)責(zé),一般每月召開一次協(xié)調(diào)會;管理處與**物業(yè)的協(xié)調(diào)工作由**物業(yè)管理層負(fù)責(zé),一般每季召開一次協(xié)調(diào)會;醫(yī)院與**物業(yè)有需要協(xié)調(diào)的事務(wù),由雙方提出,由提出方主持召開協(xié)調(diào)會議,時間可由雙方協(xié)調(diào)決定。除此之外,每半年由**物業(yè)組織一次由醫(yī)院有關(guān)科室參加的征求意見專題會,以便更好地為醫(yī)院提供服務(wù)。
務(wù)。
后勤服務(wù)內(nèi)、外部協(xié)調(diào)示意圖
4、應(yīng)急情況的處理。除常規(guī)管理處,管理處在受理中心設(shè)非常事務(wù)24小時服務(wù)電話,統(tǒng)一受理醫(yī)院需服務(wù)的一切項目。受理中心應(yīng)立即安排有關(guān)的部門趕赴現(xiàn)場處理,難以處理的特殊項目,受理中心應(yīng)立即上報,以便盡快協(xié)調(diào)處理。
三、**物業(yè)的醫(yī)院大后勤產(chǎn)業(yè)構(gòu)思
所謂醫(yī)院的后勤管理,狹義來說只是包括保安、清潔、綠化、護(hù)工、機(jī)電設(shè)備維護(hù)和醫(yī)院建筑的養(yǎng)護(hù),這一般是醫(yī)院后勤總務(wù)科管理的范圍,其中還有保衛(wèi)科、設(shè)備科等分管的事項,而**物業(yè)所提供的專業(yè)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、目標(biāo)化的后勤管理是集醫(yī)院的后勤管理、后勤服務(wù)、后勤經(jīng)營為一體,既面對醫(yī)院又面對患者的大后勤服務(wù),它的針對性、細(xì)分和量化管理及服務(wù),是其它物業(yè)公司和后勤服務(wù)公司所不及的。
**物業(yè)的后勤業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和其它醫(yī)院后勤管理公司不一樣,所做的不是簡單的后勤管理,更注重的是醫(yī)院運(yùn)營。具體從以下幾個方面來體現(xiàn):
一、商業(yè)服務(wù)與運(yùn)營
**物業(yè)在做好醫(yī)院原有后勤管理的同時,會同時將商店、花店、書店、美容、健身、心理咨詢等商業(yè)配套服務(wù)延伸到醫(yī)院,以增加后勤服務(wù)的附加值。同時我們還將把后勤業(yè)務(wù)的重點放在與醫(yī)院科室的多方位合作上,包括共同開發(fā)嬰兒紀(jì)念用品、保健護(hù)理、藥療等醫(yī)療延伸服務(wù)項目。還可利用**物業(yè)在國內(nèi)外原有的物流供應(yīng)渠道,開展醫(yī)院的物資耗材、藥品的采購、物流配送及倉儲等業(yè)務(wù)。以減輕醫(yī)院的非主營業(yè)務(wù)工作量,降低采購成本。
二、醫(yī)療器材、后勤資產(chǎn)**物業(yè)可以租賃及合作等方式為醫(yī)院現(xiàn)在緊俏或缺少的尖端醫(yī)療項目提供國際最先進(jìn)的醫(yī)療器械,開辦特色醫(yī)療門診,以提高貴院在當(dāng)?shù)蒯t(yī)療服務(wù)行業(yè)的檔次和知名度,更能為醫(yī)院創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。并可以通過后勤業(yè)務(wù)板塊的自我投資或利用醫(yī)療專項基金對后勤資產(chǎn)進(jìn)行收購和再投入,以達(dá)到后勤資產(chǎn)不斷升值的目的。
總之,貴醫(yī)院的后勤業(yè)務(wù)由**物業(yè)全方位介入,那么其后勤不再是醫(yī)院的沉重包袱,相反,將是醫(yī)院新的利潤增長點。
另外,**物業(yè)的大后勤服務(wù)還能為醫(yī)院提供各種創(chuàng)評、防非典、文藝節(jié)目排演、院刊、宣傳欄供稿編輯、患者滿意度測評、醫(yī)療延伸服務(wù)、回訪等突擊性、額外服務(wù)和活動。**物業(yè)還可以通過專業(yè)、細(xì)致、到位的資產(chǎn)管理和能耗管理,更能為醫(yī)院延長建筑、設(shè)備、器材的使用壽命,節(jié)約公共水電費(fèi),可節(jié)省龐大的后勤開支,并將每年節(jié)省的費(fèi)用全部用于改善醫(yī)院的就醫(yī)環(huán)境和員工福利上。
篇2:高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)
高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)
隨著高校后勤社會化改革的深入發(fā)展,高校后勤物業(yè)管理的功能得到了逐步顯現(xiàn),物業(yè)管理服務(wù)作為后勤服務(wù)系統(tǒng)的一個重要組成部分因此也越來越受到關(guān)注。近年來各高校針對物業(yè)管理的模式、方式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等方面進(jìn)行了積極有效的探索,并取得了一些實質(zhì)性的成績,為全國高校后勤物業(yè)管理的發(fā)展提供了寶貴的經(jīng)驗和指導(dǎo)原則。高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及學(xué)校發(fā)展對后勤服務(wù)需求的日益增強(qiáng),高校后勤物業(yè)管理同時面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。機(jī)遇來自市場機(jī)會的擴(kuò)充,挑戰(zhàn)來自于質(zhì)量需求的擴(kuò)大。
最近兩三年,社會很多專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)開始注視并逐步滲透到了高校,并把高校作為了一個廣闊而有潛力的市場進(jìn)行開發(fā)。如20**年10月深圳市大眾高校物業(yè)管理公司通過竟標(biāo)率先挺進(jìn)廣東外語外貿(mào)大學(xué),成為我國高校首家校外清潔綠化物業(yè)公司。再如上海生樂物業(yè)就確定了三年內(nèi)將上海高校校園物業(yè)管理的市場占有額達(dá)到20%的目標(biāo)。現(xiàn)在許多高校都運(yùn)用招投標(biāo)形式,委托社會物業(yè)管理公司進(jìn)校管理部分或全部物業(yè)項目,高校已成為了物業(yè)管理企業(yè)展開激烈競爭的重要市場。
高校后勤物業(yè)管理企業(yè)和社會品牌物業(yè)管理企業(yè)一樣,都要追求管理的專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化,通過規(guī)范的市場運(yùn)作、精心嚴(yán)密的管理、細(xì)致周全的服務(wù)不斷去提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平,不斷創(chuàng)立各自的品牌。我們知道,高校后勤物業(yè)也有別于社會其它類型物業(yè)的地方,具有教育性、功能統(tǒng)一性的特點。高校后勤物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該在推進(jìn)和實施高校物業(yè)管理的過程中必須遵循教育性的特點,不斷將物業(yè)服務(wù)的功能與學(xué)校教書育人的功能實現(xiàn)良好、和諧的統(tǒng)一。但不管怎樣,專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化的運(yùn)作仍是構(gòu)成物業(yè)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵性因素,在構(gòu)建和完善高校后勤物業(yè)管理先進(jìn)模式的過程中,必須要重視培育以專業(yè)為主的企業(yè)核心競爭力,這是高校后勤物業(yè)管理企業(yè)的立足之本和發(fā)展之源。
基于這些思考,現(xiàn)在很多高校后勤物業(yè)管理企業(yè)開始在怎樣推進(jìn)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理上下工夫,以盡量縮小與社會品牌物業(yè)管理企業(yè)的差距,不斷積累與高水準(zhǔn)物業(yè)企業(yè)抗衡的資本。一些高校后勤物業(yè)管理企業(yè)極力開展ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證質(zhì)量,力求在管理標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化上下工夫,以推進(jìn)科學(xué)化管理的步伐,在強(qiáng)化內(nèi)部管理、增強(qiáng)員工質(zhì)量意識、提升服務(wù)理念、提高管理效率等方面取得了一些實質(zhì)性的效果。但這也有一些缺陷,因為物業(yè)管理不僅要求標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,對專業(yè)化的要求也特別高,很多環(huán)節(jié)都涉及到專業(yè)的知識和技能。為了達(dá)到專業(yè)化的要求,高校后勤物業(yè)管理隊伍必須與行業(yè)保持聯(lián)系,與行業(yè)的發(fā)展和要求最大限度地保持一致,畢竟行業(yè)發(fā)展的水平才是高校物業(yè)管理水平的重要參考和依據(jù)。參加行業(yè)組織的優(yōu)秀物業(yè)管理項目創(chuàng)建能很好地實現(xiàn)與行業(yè)的交流,從而保持物業(yè)管理理念的更新和專業(yè)化程度的加深。
20**年3月,“師大物業(yè)”參加了成都市物業(yè)管理優(yōu)秀項目創(chuàng)評活動。經(jīng)過將近半年的精心組織和認(rèn)真準(zhǔn)備,在后勤集團(tuán)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在業(yè)主單位的大力支持和協(xié)助下,通過“師大物業(yè)”全體員工的艱辛努力,東校區(qū)物業(yè)管理項目在20**年8月31日經(jīng)專家評審,順利通過“市優(yōu)”項目驗收,成為了全省高校第一個優(yōu)秀物業(yè)管理校區(qū)。下面主要介紹我們在物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)工作中的一些具體做法和體會,希望能取到拋磚引玉的作用。
1、首先要充分認(rèn)識高校后勤物業(yè)項目創(chuàng)優(yōu)的重要意義
創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理項目最首要的是要明確和充分認(rèn)識其重要意義,尤其是對高校后勤物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的重要意義。前面已經(jīng)講到,高校現(xiàn)在已經(jīng)逐步成為物業(yè)管理企業(yè)角逐的重要市場,作為高校后勤來說,應(yīng)該主動出擊,主動迎接挑戰(zhàn)。但前提必須是深入了解行業(yè)的要求、標(biāo)準(zhǔn)和動態(tài)。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作其實就是一個與社會品牌物業(yè)相互交流和學(xué)習(xí)的重要支點,是縮短差距的重要方式。所以,作為高校后勤來說,在樹立憂患意識的同時,更重要的是想方設(shè)法推進(jìn)物業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平,逐步建立自身在高校物業(yè)管理中的優(yōu)勢或強(qiáng)勢。另外高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)還有以下幾個重要意義:
(1)提高高校后勤物業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,全面推進(jìn)各項服務(wù)工作的快速開展。這也是開展物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)最重要的意義之一。創(chuàng)優(yōu)的過程其實就是一個查找問題,不斷規(guī)范管理的過程。利用創(chuàng)優(yōu),能夠讓后勤物業(yè)管理企業(yè)參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后對照實際管理和服務(wù)工作的具體環(huán)節(jié),進(jìn)行逐項測評。管理工作的一些不規(guī)范和不科學(xué)的環(huán)節(jié)在創(chuàng)優(yōu)中逐步顯現(xiàn),這有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題。創(chuàng)優(yōu)給物業(yè)管理的具體操作提供了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,這不僅便于查找問題,而且還能夠使出現(xiàn)的問題得到正確、恰當(dāng)、科學(xué)地解決。比如在師大物業(yè)創(chuàng)優(yōu)過程中,在自查自改階段,專家成員對物業(yè)的報修單提出質(zhì)疑,認(rèn)為報修單設(shè)計不規(guī)范,尤其在統(tǒng)計維修及時率方面沒有相應(yīng)的參照時間點,根本無法統(tǒng)計涉及品質(zhì)度極高的維修及時率。隨后,師大物業(yè)進(jìn)行了認(rèn)真地分析和探討,結(jié)合學(xué)校維修工作的實際情況,設(shè)計并使用新的維修單,從而及時彌補(bǔ)了出現(xiàn)的問題。
(2)加快后勤物業(yè)管理專業(yè)化、社會化及市場化運(yùn)作的步伐。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)對專業(yè)化要求特別高,應(yīng)該表現(xiàn)在各個方面,如特種設(shè)備的管理和維護(hù),消防的管理、清潔衛(wèi)生的監(jiān)測、員工培訓(xùn)、業(yè)主回訪、客戶管理等。都需要專業(yè)方面的知識和技能,而不是想當(dāng)然地進(jìn)行操作。如電梯機(jī)房的管理,需要注意通風(fēng)和防塵,怎樣達(dá)到通風(fēng)和防塵,為什么電梯機(jī)房要特別注意這兩個環(huán)節(jié),這都是需要專業(yè)解釋的。隨著后勤社會化的深入及高校辦學(xué)機(jī)制的多元化,從事物業(yè)管理的后勤與學(xué)校逐步建立的責(zé)權(quán)對等的契約關(guān)系。
物業(yè)創(chuàng)優(yōu)對這方面的要求特別嚴(yán)格,比如需要物業(yè)管理企業(yè)具有相應(yīng)的管理資質(zhì),否則沒有資格進(jìn)行管理,更沒有資格去參與創(chuàng)優(yōu)工作。需要物業(yè)管理具有獨(dú)立法人資格,沒有法人資格的也不能從事物業(yè)管理。創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)還要求物業(yè)管理企業(yè)與學(xué)校必須簽定約定責(zé)、權(quán)、利的物業(yè)管理合同。這些都是對高校后勤物業(yè)管理企業(yè)社會化的要求,促使高校后勤物業(yè)管理企業(yè)走社會化的道路。另外,創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)要明確按照市場規(guī)律來經(jīng)營,在財務(wù)管理、物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面需要按市場的要求執(zhí)行。所以,通過創(chuàng)優(yōu),能從根本上促進(jìn)高校后勤物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)化、社會化、市場化的程度,并能從很大程度上增強(qiáng)高校物業(yè)管理企業(yè)的市場競爭力。
(3)提升高校后勤物業(yè)企業(yè)的聲譽(yù)和形象,為市場開拓提供砝碼。高校物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項行業(yè)工作,是物業(yè)管理行業(yè)對高校物業(yè)管理的實際水平進(jìn)行評定,其評定的結(jié)果具有一定的權(quán)威性。另外物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項系統(tǒng)工程,評定過程十分嚴(yán)格,程序十分規(guī)范,能夠確保評定的公正性和可信度。因此,一旦創(chuàng)優(yōu)通過,對高校物業(yè)管理企業(yè)的品牌提升將取到積極的推動作用,能增強(qiáng)物業(yè)企業(yè)的知名度和聲譽(yù),對高校后勤或后勤物業(yè)管理企業(yè)的市場開拓創(chuàng)造了比較好的條件,營造了良好的社會輿論環(huán)境,增加了拓展市場的砝碼。
(4)充分發(fā)揮校區(qū)物業(yè)的使用效率,更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研及廣大師生生活服務(wù)。高校物業(yè)管理的根本目的還是在于發(fā)揮物業(yè)的使用效率,確保物業(yè)的增值和保值,為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。創(chuàng)優(yōu)能增強(qiáng)后勤物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)能力,提升物業(yè)管理員工的服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,改變物業(yè)服務(wù)的作風(fēng),從而讓學(xué)校和學(xué)生享受到更加主動、更加便利、更加高效的物業(yè)服務(wù)。
2、要全面了解物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)評審十分嚴(yán)格,它主要從兩個方面進(jìn)行考核。一方面是資料的準(zhǔn)備,要求管理和操作資料完整、規(guī)范,管理有序,記載科學(xué)準(zhǔn)確。師大物業(yè)在資料的準(zhǔn)備上,足足用了兩個月的時間,從管理制度到操作程序,從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系到最原始的操作記錄,每一項具體的工作都必須有資料予以支撐。據(jù)統(tǒng)計,整套創(chuàng)優(yōu)資料的目錄就達(dá)32頁。另一方面就是現(xiàn)場準(zhǔn)備,主要考察物業(yè)管理的實際情況,如設(shè)備的管理、消防管理的狀況、環(huán)境維護(hù)的狀況。校區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)考評體系包括9個大項、89個小項,涵蓋基礎(chǔ)管理、房屋管理、設(shè)備及公共設(shè)施管理、消防管理、環(huán)境管理等。
3、加強(qiáng)宣傳,爭取業(yè)主和員工的支持和參與
創(chuàng)優(yōu)前的宣傳十分必要。根據(jù)調(diào)查,高校后勤物業(yè)參與物業(yè)管理行業(yè)組織的物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)數(shù)量還比較少,特別是對于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),更是屈指可數(shù)。因此,高校后勤物業(yè)管理部門對物業(yè)創(chuàng)優(yōu)了解較少,有的甚至還不知道物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)這項工作。我們服務(wù)的對象,我們的業(yè)主知道的就更少了。師大物業(yè)在準(zhǔn)備創(chuàng)優(yōu)之前,向每一位業(yè)主單位分別征求了意見,從與他們的談話中,可以覺察到,他們對物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)幾乎不了解。所以,首先必須面向業(yè)主大力宣傳創(chuàng)優(yōu)工作,讓他們切實認(rèn)識到創(chuàng)優(yōu)的重要意義,特別是對于校園管理品牌提升的重要意義,以爭取業(yè)主單位的支持和配合。爭取業(yè)主單位的支持十分重要,它不僅可以為創(chuàng)優(yōu)工作營造和諧、寬松的氛圍,而且有利于業(yè)主滿意度的提升,而這些都將直接影響到最終的評審結(jié)果。
員工是創(chuàng)優(yōu)工作的主力軍,這一點必須要得到充分地認(rèn)識。上面已經(jīng)講到,物業(yè)創(chuàng)優(yōu)主要包括兩個方面:一是資料的準(zhǔn)備,二是現(xiàn)場的準(zhǔn)備。現(xiàn)場準(zhǔn)備95%的工作是由一線員工完成和落實的,而資料的準(zhǔn)備是建立在現(xiàn)場的基礎(chǔ)上的,并且有些資料如原始記錄還是由一線員工去完成的。所以必須重視每一位員工的力量,必須通過各種途徑增強(qiáng)員工的創(chuàng)優(yōu)意識,讓每一位員工都將身心投入到創(chuàng)優(yōu)的具體工作中來。在宣傳方面,方式和途徑可以多種多樣,如標(biāo)語、座談會、報告、網(wǎng)站、宣傳欄、動員大會等。
4、必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一項艱巨、系統(tǒng)的工作。為了保證創(chuàng)優(yōu)工作的順利開展,必須加強(qiáng)對創(chuàng)優(yōu)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。首先應(yīng)該成立由后勤主管領(lǐng)導(dǎo)為組長的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立完善創(chuàng)優(yōu)工作制度,這些工作制度包括:會議制度、聯(lián)絡(luò)制度等。領(lǐng)導(dǎo)小組要明確各級人員的職責(zé),一般情況下需要設(shè)立幾個組長,如財務(wù)、迎檢、資料準(zhǔn)備、安全消防、環(huán)境衛(wèi)生組長。為了加強(qiáng)日常工作,需要設(shè)立一個創(chuàng)優(yōu)辦公室,主要負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場的整改的工作。為保障創(chuàng)優(yōu)工作按計劃實施,需要制定詳細(xì)的創(chuàng)優(yōu)實施方案和實施計劃,將任務(wù)分解落實。另外,必須組織召開由全體員工參加的創(chuàng)優(yōu)動員大會。在創(chuàng)優(yōu)動員會上,主要應(yīng)該向全體員工強(qiáng)調(diào)了創(chuàng)優(yōu)工作的重要意義。讓每一位員工充分認(rèn)識到,通過創(chuàng)優(yōu)了解與社會專業(yè)物業(yè)管理的實際差距,創(chuàng)優(yōu)工作能進(jìn)一步推動管理和服務(wù)工作的全面開展,規(guī)范各級管理人員、服務(wù)人員的作業(yè)規(guī)程,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。通過動員大會,從管理人員到一線員工都要增強(qiáng)意識,激發(fā)員工的熱情,讓每一位員工對創(chuàng)優(yōu)工作充滿信心。
5、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)是前提,整改落實是關(guān)鍵
高校后勤物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)在參照更多的是《優(yōu)秀物業(yè)管理大廈考評細(xì)則》及《優(yōu)秀物業(yè)管理工業(yè)區(qū)考評細(xì)則》。為了防止盲目性,在標(biāo)準(zhǔn)的選擇上可以作兩方面的工作:一是結(jié)合自身實際,確立自己考評標(biāo)準(zhǔn),二是咨詢行業(yè)內(nèi)專家,聽取他們的意見和建議。標(biāo)準(zhǔn)一旦確立,就應(yīng)該組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會,準(zhǔn)確把握,將能達(dá)到的和不能達(dá)到的及時進(jìn)行篩選,以便于進(jìn)一步開展整改工作。要注意標(biāo)準(zhǔn)的下放,將各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)灌輸?shù)骄唧w人員身上,讓他們充分認(rèn)識到現(xiàn)實工作與標(biāo)準(zhǔn)的差距。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)檢查最嚴(yán)格的是機(jī)電設(shè)備的管理和維護(hù),在這個工作上,可以邀請了機(jī)電設(shè)備管理方面的專家到學(xué)校指導(dǎo)機(jī)電設(shè)備管理工作,如配電房的管理、水泵房的規(guī)范養(yǎng)護(hù)、電梯機(jī)房的專業(yè)維護(hù)等等。標(biāo)準(zhǔn)確立和學(xué)習(xí)后,最重要的工作就是按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項整改,在整個創(chuàng)優(yōu)周期中,需要安排多次自查自改,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行處理。
6、準(zhǔn)確把握匯報環(huán)節(jié),現(xiàn)場準(zhǔn)備要充分
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)場匯報是一個十分重要的環(huán)節(jié)。首先是匯報材料的準(zhǔn)備,整體風(fēng)格應(yīng)該是言簡意賅,主旨明確,內(nèi)容全面。一般的匯報材料應(yīng)該包括:管理特色及服務(wù)理念、網(wǎng)絡(luò)智能管理、設(shè)備管理、護(hù)衛(wèi)服務(wù)、消防、應(yīng)急處理、環(huán)境維護(hù)、園林綠化、教學(xué)服務(wù)、接待服務(wù)、投訴回訪、文化建設(shè)、節(jié)能工作、管理效果、創(chuàng)優(yōu)工作等。在匯報工作中,涉及到物業(yè)管理的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)一定要表述清楚,如消防管理、設(shè)備管理、業(yè)主回訪等。同時一定要注意到高校后勤物業(yè)管理特色的展示,高校后勤物業(yè)管理具有教育性的特點,因此在個性化服務(wù)、教學(xué)保障方面有自身的特色。在匯報的形式上,需要靈活多樣,需要書面陳述和多媒體演示相結(jié)合,這樣會取到比較好的視聽效果,以給評委耳目一新的感覺。實地測評就是到現(xiàn)場查看,查看的重點應(yīng)該是設(shè)備的管理、消防的管理及員工的精神面貌,因此,在現(xiàn)場準(zhǔn)備是要特別重視這幾個環(huán)節(jié)。
7、高校后勤物業(yè)管理項目需要注意的幾個問題
(1)首先要明確高校物業(yè)的類型
高校物業(yè)究竟屬于什么樣類型的物業(yè),這一直是一個值得探討的話題。在師大物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作中,向物業(yè)管理行業(yè)專家進(jìn)行了詳細(xì)咨詢,但對高校物業(yè)管理的類型沒有明確的定論。有的專家認(rèn)為屬于大廈類物業(yè),因為高校主要以大廈為主。但是高校除了大樓以外,其它區(qū)域還占有相當(dāng)大的面積和份額,如學(xué)生公寓、廣場、運(yùn)動場等,所以將高校物業(yè)歸并為大廈類型,理由不夠充分。有的專家將高校物業(yè)歸為工業(yè)區(qū),但工業(yè)園區(qū)在使用功能、業(yè)主構(gòu)成及環(huán)境設(shè)置等方面都有顯著的區(qū)別,所有這種說法也有一些不妥。師大物業(yè)在創(chuàng)優(yōu)過程中,既參照了大廈的標(biāo)準(zhǔn),也參照了工業(yè)區(qū)的標(biāo)準(zhǔn),這種做法得到了物業(yè)協(xié)會專家的認(rèn)可。隨著高校后勤社會化改革的深入,校園園區(qū)物業(yè)將逐步成為主要類型的物業(yè),因此建議行業(yè)制定高校物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,以指導(dǎo)高校物業(yè)的發(fā)展。
(2)明晰責(zé)權(quán)關(guān)系至關(guān)重要
高校物業(yè)有別于其它物業(yè)最大的特點之一就是高校物業(yè)的行政性。雖然,很多高校推行了后勤社會化,甚至一些高校全部由社會投資新建,但這改變不了高校作為政治穩(wěn)定前沿陣地的地位。因此,一些學(xué)校在推行物業(yè)管理過程中,有些項目的管理并不能交由物業(yè),如校區(qū)保衛(wèi)工作、消防管理,專業(yè)機(jī)電設(shè)備的維護(hù)等。如四川師大東校區(qū)是采用BOT模式建立起來的新型校區(qū),投資主體多元化,運(yùn)作模式市場化,管理機(jī)制市場化。這樣的背景和體制決定了物業(yè)管理必須嚴(yán)格按照市場化的模式進(jìn)行運(yùn)作,必須明晰責(zé)權(quán)關(guān)系,界定清楚基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、專項物業(yè)服務(wù)及特約服務(wù),其它類似的高校更應(yīng)如此。所以,高校物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中一定要和學(xué)校明確責(zé)權(quán)關(guān)系,這樣既可規(guī)避自己的風(fēng)險,又有利于維護(hù)業(yè)主的利益。
(3)物業(yè)創(chuàng)優(yōu)需要全員參與
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)是一個系統(tǒng)工程,需要得到全體員工的支持和參與。首先最關(guān)鍵的是增強(qiáng)員工的意識,讓全體員工認(rèn)識到創(chuàng)優(yōu)的重要意義,爭取員工的心理支持;其次加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn),提高完成創(chuàng)優(yōu)任務(wù),實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的實際工作技能;其三,通過創(chuàng)優(yōu)增強(qiáng)員工的榮譽(yù)感,充分挖掘員工的潛能,激勵大家更加勤勉的工作。因此,在創(chuàng)優(yōu)活動中,必須重視每一位員工的參與和提高,因為任何一個環(huán)節(jié)出了問題都可能影響到最終的結(jié)果。
(4)要高度重視專業(yè)化管理
通過創(chuàng)優(yōu),能讓高校后勤物業(yè)管理企業(yè)清楚地看到與品牌物業(yè)管理企業(yè)的差距,并能從中認(rèn)識到產(chǎn)生差距的原因。物業(yè)管理是一項技術(shù)性要求較高的行業(yè),技術(shù)性必定要求專業(yè)性,如專業(yè)設(shè)備的管理的維護(hù)、消防的管理、環(huán)境的監(jiān)控、景觀的布置等。創(chuàng)優(yōu)讓物業(yè)管理企業(yè)能了解到在專業(yè)化程度上的一些差距,這些差距也是進(jìn)一步完善和改進(jìn)的突破口。
(5)要特別重視客戶的管理
客戶就是上帝。物業(yè)管理服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)就是看客戶滿不滿意。高校后勤物業(yè)管理更是如此。高校中廣大師生就是我們的客戶,各業(yè)主單位也是我們的客戶。因此在實際經(jīng)營管理過程中,一定要重視各類客戶的反響和意見,牢固樹立客戶至上的理念。滿意度測評是了解客戶對物業(yè)管理服務(wù)水平評價情況的重要手段,作為高校后勤物業(yè)管理企業(yè)來說,這個工作必須定時開展,否則,我們的服務(wù)工作就脫離了客戶,終究我們也會被客戶所孤立。在進(jìn)行滿意度測評是,要做到全面、規(guī)范、科學(xué),操作性要強(qiáng),這樣測評出的結(jié)果才真正具有指導(dǎo)作用。物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)現(xiàn)在越來越重視客戶的意見,將訪問業(yè)主作為了一項重要的考評內(nèi)容。
如果我們將這件事情做到前面,效果可能會更好一些。業(yè)主報修和要求其它特約服務(wù)是最考驗物業(yè)服務(wù)水平的環(huán)節(jié),它不僅要求保質(zhì)保量地完成服務(wù),而且對時間要求也比較嚴(yán)格,如果延緩時間,物業(yè)的服務(wù)水平會大打折扣。因此,就涉及到一個及時率的問題。創(chuàng)優(yōu)考評時,對及時率的考評也相當(dāng)嚴(yán)格,不僅要求要做及時率統(tǒng)計,而且必須規(guī)范。另外就是客戶回訪,這也是客戶管理的重要內(nèi)容,進(jìn)行及時有效地回訪能最大限度地化解客戶的疑慮,是主動服務(wù)的具體表現(xiàn)。總之,在物業(yè)管理過程中,要特別重視客戶管理,這是實現(xiàn)物業(yè)品牌的重要環(huán)節(jié)。
篇3:后勤社會化物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展
后勤社會化物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展
眾所周知,在當(dāng)今傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型探索之中,有一個重要的課題就是后勤轉(zhuǎn)制,這其中一些大型企業(yè)集團(tuán)已開風(fēng)氣之先,而更多的各色各樣的單位如醫(yī)院、學(xué)校、政府機(jī)關(guān)、軍隊繼乎其后,在中國大地上風(fēng)起云涌,這就是我們今日所遇見的物業(yè)管理后勤社會化的浪潮,僅僅在濟(jì)南市,目前便已有電力魯能、電信魯通、潤華物業(yè)等多家后勤社會化物業(yè)管理企業(yè),這當(dāng)中撇開壟斷性行業(yè)和政府機(jī)關(guān)的物業(yè)管理單位不談,潤華物業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)的后勤社會化改制中,應(yīng)當(dāng)是有一定的代表性。
每一個新生的嬰兒降生,必然伴隨著陣痛,這第一聲啼哭,反映了他感受到這個世界的真實存在。作為一個后勤社會化物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)理人,他面前將不會是一片坦途,既使有風(fēng)平浪靜的時候,可能他已聆聽到驚濤駭浪的回響,就象史詩中所描述的一樣,這個英雄至少要克服三宗磨難,才會真正將他的航船駛到黃金海岸。
第一宗磨難是來自上天的磨難,這個“天”是指一手締造他的主業(yè)集團(tuán)公司。首先,物業(yè)公司有著“天”生的卑微感,上帝創(chuàng)造了亞當(dāng),但是并沒有讓亞當(dāng)為他服務(wù);但是主業(yè)這個“上帝”創(chuàng)造了“物業(yè)公司”,卻是創(chuàng)造了一個天生的“管家”或者“仆人”,相形之下,那些房管所轉(zhuǎn)制而成的物業(yè)公司和那些開發(fā)商自辦的物業(yè)公司,他們是這個行業(yè)中的公主和仕女,而后勤物業(yè)則是灰姑娘,沒有象后勤物業(yè)公司這樣含垢忍辱的單位了,雖然同是一家集團(tuán)公司的職員,但是發(fā)工資、獎金,需要看著集團(tuán)公司其他部門的員工薪資,惟恐超出,招致不滿;購買物資,寧缺勿濫,小心翼翼,又層層受阻,畢竟很容易邁入“浪費(fèi)”而受人指責(zé)的泥淖;就連中午午餐,物業(yè)公司的員工們也是常常等到主業(yè)員工打完菜之后,才去清掃那些殘羹冷灸--這種不逾雷池一步的態(tài)度,幾乎成為一種游戲規(guī)則,在傳統(tǒng)的眼光里,后勤不是生產(chǎn)性的,而是純消耗性的,所以理應(yīng)受到忽視,物業(yè)企業(yè)理應(yīng)保持微利,物業(yè)員工理應(yīng)有懲無獎,于是在很多政策導(dǎo)向上,往往讓物業(yè)公司低人一等,會給其他部門的員工一個較佳的心理平衡和優(yōu)越感,而這種政策傾斜只能導(dǎo)致一種后果,就是物業(yè)公司高素質(zhì)員工在邊際分析當(dāng)中選擇了放棄,人才出清,于是留下更受忽視的部分,這樣一來,物業(yè)公司的人們就象童話中賣火柴的小姑娘一樣,僅僅從微茫的火光中去看到希望。
其次,物業(yè)公司對上天的氣候極其敏感,天氣晴朗時,物業(yè)公司可以通過集團(tuán)公司的蓬勃發(fā)展獲得生機(jī),欣欣向榮;但是一旦天氣惡劣,必然率先裁減服務(wù)部門的職員,主業(yè)一個噴嚏,后勤可能要病上三個月;再次,天意不可測,中國的《物權(quán)法》至今沒有出臺,這就使個人和企業(yè)對自身財產(chǎn)的處分常常不知所措,在很多后勤轉(zhuǎn)制的物業(yè)公司當(dāng)中,責(zé)權(quán)利關(guān)系一直處于曖昧不明的狀態(tài),物業(yè)公司為大量本不歸屬自身責(zé)任的事務(wù)支付了費(fèi)用,但是,在物業(yè)公司因為設(shè)備破損備受指責(zé)的同時,人們卻沒有注意到因為不動產(chǎn)維護(hù)基金的空白,其實加速了損耗;在建與管中缺乏有利的銜接,對施工單位沒有必要的約束和監(jiān)督,保修工作無法到位,以至于物業(yè)公司最后成為替罪羊;人們常常抱怨物業(yè)公司的服務(wù)不及時、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)較差,卻從考慮過集團(tuán)內(nèi)部本身的公眾制度處于空白,員工的違章行為沒有過必要的約束;這樣接口當(dāng)中的瑕疵在許多國有企業(yè)的現(xiàn)行體制當(dāng)中比比皆是,而其中受打擊最大的,只有服務(wù)于各條戰(zhàn)線的物業(yè)。嗚呼,受命于天,亦獲罪于天,這是物業(yè)公司不可逃脫的宿命。
第二宗磨難,是來自大地的磨難。這是“地”是指物業(yè)公司賴以生存的土壤--這個社會。和其他的各行各業(yè)的企業(yè)一樣,都在今日的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中摸爬滾打,企業(yè)走向市場了,但是各政府機(jī)關(guān)、壟斷行業(yè)依然手中大棒揮舞,迫人森森,這里感受最深、遭遇最切的,當(dāng)屬物業(yè)公司,因為處于服務(wù)行業(yè)的中心環(huán)節(jié),物業(yè)公司不得不同工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安硬著頭皮打交道,而供水、供電、電信、供暖等諸多專業(yè)部門產(chǎn)生的問題最后也集中到物業(yè)公司來處理解決,背不完的黑鍋,挨不完的白眼。真使物業(yè)公司恨不得一頭回到原先老后勤的安樂窩里去,原先有著總公司的保護(hù)傘,誰有閑心思來受這一份鳥氣!幾次聽到員工說:其他公司都是雞腿雞脖子,惟有物業(yè)公司是“雞肋”,食之無肉,棄之有味!聽到這樣的話,也是百種滋味涌上心頭,這大地的磨難,不可盡說,好漢打落牙齒和血吞。
第三宗磨難,應(yīng)當(dāng)是個人的磨難。這個“人”來自物業(yè)公司本身。本身的體制不順,規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致服務(wù)效率低下,直接影響了主業(yè)公司人員對物業(yè)管理的滿意度;本身的資金積累有限,使用效率不高,壓抑了領(lǐng)導(dǎo)干部作出決策的信心,同時也缺乏有效的激勵政策來鼓勵物業(yè)員工更好地為公司服務(wù);本身的行業(yè)信息不暢,缺乏公關(guān)能力,使物業(yè)公司難以著手宣傳自身,改善公眾形象,進(jìn)一步同主業(yè)人員形成了距離;本身的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)偏低,使物業(yè)公司無法鑄就一支穩(wěn)定干練的專業(yè)化物業(yè)管理隊伍,管理水準(zhǔn)保持原初狀態(tài);本身的物業(yè)規(guī)模弱小,物業(yè)類型蕪雜,導(dǎo)致成本偏高,在享受補(bǔ)貼的同時,又拉開嚴(yán)重缺乏效益的新一輪惡性循環(huán),而每一個總公司給補(bǔ)貼的部門,同時也是大包袱;本身的信心不強(qiáng),觀念陳舊,又何談管理出效益,管理上檔次!說開來去,有了天時與地利,沒有人和,后勤物業(yè)公司的發(fā)展將依然是一簾幽夢。
這種情況下,有多少后勤轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理人在不可終日的惶恐中夜不能寢,就不得而知了,畢竟遭遇的現(xiàn)狀是如此惡劣,讓我們充分有理由懷疑自身,我們在怨天、恨地、尤人之后,如果找不到切實可行的解決辦法,如果不能以正確的方式引領(lǐng)我們的干部員工揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,在今天極其激烈的市場競爭中求得一席之地,我們就會在這種原罪中招致毀滅!發(fā)現(xiàn)問題而不能正視和解決問題,這種怯懦者就永遠(yuǎn)將在陰暗角落里徘徊。我們認(rèn)為,作為一個后勤轉(zhuǎn)制的物業(yè)管理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,他將從以下方面入手:
首先,應(yīng)當(dāng)以“天道酬勤”全員樹立物業(yè)管理干部員工的服務(wù)意識,端正對業(yè)主的態(tài)度。天助自助者,只有物業(yè)人自身調(diào)整思維,認(rèn)識到服務(wù)的神髓,滿懷信心與熱誠地去面對業(yè)主,才會真正贏得主業(yè)人員的認(rèn)可和尊重。不可否認(rèn),因為方方面面的因素,主業(yè)人員對物業(yè)管理過高的期許和理解上的偏差在現(xiàn)實情況中會導(dǎo)致一定的反復(fù),而責(zé)難和質(zhì)疑會接踵而來,正所謂“不打不相識”,我們要清醒認(rèn)識到,矛盾和沖突的產(chǎn)生,往往是深入的標(biāo)志,還有自身工作改善的契機(jī)。
這種時候任何主業(yè)提出的任何要求和問題,都必須拿出最充分的誠意來予以解決,要學(xué)會工作中首先假定自身存在問題,管理人員應(yīng)當(dāng)以較高的敏感性和反應(yīng)力考慮到業(yè)主方方面面的需求,操作層人員應(yīng)當(dāng)主動鉆研業(yè)務(wù),充分發(fā)揮主觀能動性,在工作中及時提出自己的合理化建議,物業(yè)管理工作在達(dá)到了普通的認(rèn)可之后,還要外加百分之十,并不拓寬新的服務(wù)面,以確保業(yè)主的高滿意率,讓主業(yè)人員實實在在感受到工作、生活條件的改善,“天行健,君子以自強(qiáng)不息”,“日新謂之盛德”,作為設(shè)施管理部門的物業(yè)公司將能充分拓寬不動產(chǎn)費(fèi)用的有效性、切實提高雇員的生活質(zhì)量,這樣,物業(yè)公司便能為主業(yè)集團(tuán)公司的發(fā)展添磚加瓦,直至水乳交融,抑天之所厄物業(yè)歟?抑天之所厚物業(yè)歟?無非以練其氣,老其才,以求他日擔(dān)當(dāng)大事之用。
其次,要以“腳踏實地”的精神步入市場。對政策性補(bǔ)貼的依賴,是許多物業(yè)公司的致命傷,在中海、萬科身邊,不乏數(shù)以十計,數(shù)以百計的物業(yè)公司當(dāng)年一樣享受著開發(fā)商強(qiáng)大的資金支持,而今煙消云散了,這里最重要的原因,就在于物業(yè)公司自身對市場競爭缺乏一定的精神準(zhǔn)備,舍本逐末,避實就虛,最后大浪淘沙,消弭于無形。所以在今天無序競爭、無利繁榮的物業(yè)管理市場上,作為后勤轉(zhuǎn)制的物業(yè)公司切不可以抱著與主業(yè)“一榮俱榮,一損俱損”的守舊觀念坐守家園、虛待時日,這樣只會讓自身本就不夠健康的體質(zhì)越來越脆弱,不堪一擊;只有走出家門,結(jié)交三教九流,闖蕩五湖四海,才能豐富經(jīng)驗,增長見識,高度的市場化將提供給物業(yè)公司最佳的平衡點,直至有一個生存中求發(fā)展的良好定位,物業(yè)公司才能傲然于天地之間。
就“人”的問題來說,提高自身管理水準(zhǔn)的途徑很多,以一種務(wù)實的態(tài)度苦練內(nèi)功,我們至少應(yīng)當(dāng)從以下方面入手:
一、盡可能快地制定政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)。并要求建立良好的反饋機(jī)制以驗證各種章程的實施效果,運(yùn)作性事務(wù)的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)宣貫到操作層人員,在約定期限內(nèi)達(dá)到貫徹實施;
二、嚴(yán)格地劃分責(zé)任與權(quán)利,物業(yè)公司的每一項工作職能都確保有人負(fù)責(zé),充分達(dá)到分工的合理化,處理好瓶頸與接口;
三、展開公共關(guān)系革命,改善物業(yè)公司作為“老后勤”的公眾形象--利用集團(tuán)公司的報紙和刊物強(qiáng)調(diào)我們的職業(yè)特征;
四、引進(jìn)人才,對全員干部員工建立長期培訓(xùn)計劃,關(guān)注每一個物業(yè)人的職業(yè)發(fā)展,鼓勵崗位流動,并適當(dāng)采取有效的物質(zhì)激勵舉措;
五、給不具備盈利能力的部門實施成本控制,或切實轉(zhuǎn)換機(jī)制以求盡快擺脫困境。部門虧損的表面上是僅僅增加了財務(wù)負(fù)擔(dān),實質(zhì)情況則是成本在全物業(yè)公司內(nèi)部的分?jǐn)偅w影響了員工收益和責(zé)任心,導(dǎo)致普遍地?zé)o效率。
在所有的選擇當(dāng)中,最重要的一點仍然是“以民為本”,先成民而后致力于神,應(yīng)當(dāng)是管理人的第一法則,給員工一個公平的、積極的工作環(huán)境,這并不是一個簡單問題,需要長期的努力和堅決的意志予以達(dá)成;同時作為后勤社會化的物業(yè)公司,其本身的服務(wù)目標(biāo)也正在于“人”與“環(huán)境”的融合,即一家企業(yè)中工作人員和他們的工作場所的融合,在這樣的場所里,清新的空氣、優(yōu)美的環(huán)境、良好的心態(tài)能夠帶給一個職員最佳的工作效率。這就是物業(yè)管理的藝術(shù),也正是中國人古老的理想--“天人合一”,這是一個使命,在它的行進(jìn)道路上,各級領(lǐng)導(dǎo)的觀念更新應(yīng)當(dāng)是不可或缺的。