物業(yè)顧問項目的總結(jié)制度
1.目的:
保證顧問工作質(zhì)量持續(xù)改進和提高
2.適用范圍:
項目顧問工作的總結(jié)
3.定義:
顧問項目的總結(jié)是對顧問工作管理的重要手段,包括階段總結(jié)和項目總結(jié),它是顧問工作考評和工作的持續(xù)改進的主要內(nèi)容和手段
4.職責:
4.1.項目管理部經(jīng)理負責項目顧問工作的總結(jié)
4.2.(**)經(jīng)理負責所負責顧問項目的總結(jié)和階段總結(jié)
4.3.項目經(jīng)理負責對所顧問項目的總結(jié)和相關證據(jù)的提供
4.4.項目管理部文員負責顧問全過程的記錄提供
5.內(nèi)容:
5.1.階段總結(jié)
5.1.1.(**)經(jīng)理根據(jù)《顧問任務書》和項目顧問實際進度決定階段總結(jié)的時間,但不能超過階段工作結(jié)束后一個月;階段總結(jié)時參與該項目顧問的所有人員應盡量全部參加,并由項目經(jīng)理主持共同完成《顧問工作階段性總結(jié)報告》;
5.1.2.以下情況之出現(xiàn)時應進行階段性總結(jié):進入派駐期前、顧問人員變更時、派駐期結(jié)束時、以及顧問工作內(nèi)容發(fā)生明顯變化時;
5.1.3.《顧問工作階段性工作總結(jié)》內(nèi)容包括:
5.1.3.1.對本階段合同及《 顧問任務書》及《顧問計劃》涉及內(nèi)容的回顧,
5.1.3.2.本階段已完成的顧問工作內(nèi)容,
5.1.3.3.顧問效果的評價,
5.1.3.4.存在的問題和改進建議;
5.1.4.顧問人員完成《顧問工作階段性總結(jié)報告》后,應通過"項目管理工作信息平臺"傳至項目管理部,(**)經(jīng)理根據(jù)情況決定審核通過或報項目管理部經(jīng)理,主管副總經(jīng)理審核通過,審核時限為3個工作日;
5.1.5.項目經(jīng)理將通過后的《顧問工作階段性總結(jié)報告》一式兩份交與顧問委托方負責人員簽收,簽收后的其中一份寄回項目管理部,另一份則由對方或現(xiàn)場項目經(jīng)理留存;
5.2.項目結(jié)束總結(jié)
5.2.1項目結(jié)束的總結(jié)應在合同約定的顧問結(jié)束時間前一周開始,(**)經(jīng)理應向項目管理部提出對該項目總結(jié)的要求,并要求項目經(jīng)理準備相關的文件和資料;
5.2.2.項目管理部應根據(jù)(**)經(jīng)理的要求安排相關的總結(jié)準備工作,并確定該項目總結(jié)的時間 (一般總結(jié)的時間為委托顧問合同終了后一周);
5.2.3.總結(jié)的形式為相關人員參加的會議,項目經(jīng)理提出《**項目顧問總結(jié)報告》,項目經(jīng)理提供相關的說明和解釋,主管領導及項目管理部對顧問項目進行評審;
5.2.4..總結(jié)的內(nèi)容包括《顧問任務書》《項目基本情況報告》,《客戶滿意度調(diào)查報告》,《客戶投訴記錄》,《顧問項目巡訪記錄》,《結(jié)束順訪記錄》,《階段工作計劃和總結(jié)》,《費用收繳記錄》,《項目收支報告》;
5.2.5.評審中確定的不合格項由(**)經(jīng)理組織該項目組人員進行研討,并形成《改進方案》,報項目管理部經(jīng)理審核;
5.2.6.由(**)經(jīng)理及項目管理部管理人員共同形成《項目總結(jié)評審報告》,經(jīng)項目管理部經(jīng)理和主管領導審閱后存檔;
5.2.7.在對顧問項目總結(jié)的同時,項目管理部應進行顧問人員的考核,并形成《顧問人員考核報告》,項目管理部文員進行《工作檔案》的填寫;
6.記錄:
《項目顧問工作總結(jié)評審報告》
《顧問人員考核報告》
《工作檔案》
7.附件:
《項目顧問工作總結(jié)評審報告》
《顧問項目階段性總結(jié)》
《顧問人員考核報告》
《工作檔案》
顧問項目階段性工作總結(jié)
編號:
項目名稱總結(jié)時段
項目經(jīng)理顧問人員
總結(jié)內(nèi)容:(本階段合同及《 顧問任務書》及《顧問計劃》涉及內(nèi)容的回顧;本階段已完成的顧問工作內(nèi)容;顧問效果的評價;存在的問題和改進建議)
物業(yè)公司負責人:
開發(fā)公司負責人:
顧問人員考核報告
編號:
受考核人 職務 顧問項目駐場時間
考核評語顧問人員考核范圍考核得分顧問人員考核范圍考核得分
1.儀容儀表(滿分8分)5.專業(yè)水平(滿分12分
2.服務態(tài)度(滿分12分)6.溝通能力(滿分12分)
3.工作紀律(滿分16分)7.協(xié)作能力(滿分10分)
4.策劃能力(滿分20分)8.培訓能力(滿分10分)
合計()
項目經(jīng)理考核范圍考核得分 項目經(jīng)理考核范圍考核得分
控制工作進度能力(20分)與客戶高層協(xié)調(diào)能力(20分)
與客戶操作層協(xié)調(diào)能力(20分
)項目組織能力(20分)與公司領導協(xié)調(diào)能力(20分)
合計()
評語:
參與
考評人日期
工作檔案
項目名稱時間崗位主要工作內(nèi)容效果
篇2:新房產(chǎn)置業(yè)顧問項目交流活動學習總結(jié)
新房產(chǎn)置業(yè)顧問項目交流活動學習總結(jié)
作為zz的一名新員工,我很榮幸地參加了錦繡新城項目的學習交流活動。這次學習交流讓我感受很深,回來后我做了相應的思考和總結(jié):
首先,從大環(huán)境方面來說,錦繡新城作為一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目,它的社會環(huán)境具有一定的特殊性:
1、村鎮(zhèn)人口的收入水平以及對生活環(huán)境的要求都有所提高。
2、中國有一種結(jié)婚和買房相關聯(lián)的傳統(tǒng)。
3、亢村鎮(zhèn)的工業(yè)和商業(yè)比較成熟,錦繡新城的周邊配套也較為完善。
因此,錦繡新城是客戶所需要的并且能夠接受的一個產(chǎn)品。
其次,從這個項目本身來說,錦繡新城也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)項目中的一個優(yōu)秀項目:
1、體量大、小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶一種都市感和價值感。
2、項目細節(jié)做的較好,諸如漂亮的柵欄、優(yōu)雅的水系環(huán)境、樓前樓后的植被等都能體現(xiàn)一種品質(zhì)感。
3、錦繡新城的物業(yè)管理公司-嘉禾物業(yè),在新鄉(xiāng)也是一流的物業(yè)管理公司。
4、開發(fā)商的名氣、口碑都比較好。
因此,客戶對購買這樣的產(chǎn)品比較放心。
另外,錦繡新城的營銷也是值得借鑒的。
1、對于購房送地暖、半陽臺,以及入住返現(xiàn)金等,正是購房客戶所需要的一些東西,這都是比較實實在在的優(yōu)惠活動。
2、政府參與到項目的推廣也在無形之中增強了錦繡新城的信譽。
最后,更重要的是錦繡新城團隊的軟實力。
1、無論案場經(jīng)理、策劃人員還是置業(yè)顧問,他們都具有很高的主動性和自覺性,如此的工作狀態(tài),不僅能提高工作效率,也能隱形地傳遞給客戶一種積極的態(tài)度。
2、置業(yè)顧問有很好的親和力,能夠做到和初訪客戶進行親切的交談,這既利于短期成交,也為以后老帶新埋下伏筆。
3、員工對項目的參與度比較高,無論是策劃方案、還是項目推廣等,每一位員工都建言建策,并全心全意地為項目做一些力所能及的事情。
綜上,我對錦繡新城提出一些建議,希望錦繡新城能做的更好。
1、加強小區(qū)的綠化建設,增強小區(qū)對來訪客戶的吸引力。
2、營銷活動方面:邀請鄭州老年人來小區(qū)賞花、游玩等(當然,這需要對小區(qū)美化做一些工作),就像鄭州一些公園的花展一樣。這樣能讓他們有一種脫離城市的喧囂,親近自然,這里適合安度晚年的感覺;針對亢村鎮(zhèn)周邊的村鎮(zhèn)客戶,對結(jié)婚新人給予一定的優(yōu)惠活動,比如買房送婚紗,送婚車服務等等。
3、團隊方面:完善基礎知識,如建筑知識,另外要加強團隊間的zP配合。
個人感悟:我們zz的每位員工的成長離不開相互間的交流學習,每個項目輝煌都因為有自己的優(yōu)勢和能力。從錦繡新城的學習活動中,我深切的感受到作為一名zz員工,我們只有這樣,我們才能有進步、有收獲:
1、端正工作態(tài)度,提高自身的主動性和參與性,以積極的心態(tài)為整個項目做一些力所能及的事情。
2、了解、熟悉整個項目每一階段的營銷策劃的宗旨,了解每次活動方案的目的是什么,做到有目標、有針對的營銷。
3、時刻保持團隊精神,互相幫助,互相指導,以團隊的成長帶動個人的成長。
最后,祝大家在zz的大家庭里能夠快樂的成長!
篇3:物業(yè)顧問項目評審、顧問工作總結(jié)
物業(yè)顧問項目評審、顧問工作總結(jié)
駐場物業(yè)顧問項目收尾工作:項目評審、顧問工作總結(jié)
一、項目評審
1、對顧問人員在顧問期內(nèi)已完成的工作結(jié)果重新、全面地進行審核,檢查、落實項目計劃范圍內(nèi)的各項活動完成情況?具體如:
① 顧問方案編制、提交及執(zhí)行情況
② 建議函遞交、回復及落實情況、
③ 項目月度工作計劃及完成情況報告
④ 各專項工作完成情況
⑤顧問期各類工作記錄
2、對顧問服務效果進行整體評估。
評估顧問服務效果,最客觀、公正、全面、有效的方法就是評價被顧問公司的整體運行狀況,通過對被顧問公司的運作管理現(xiàn)狀來審視評價顧問項目工作業(yè)績。
3、分析顧問工作甲方滿意度指標。
在顧問期間,顧問方公司一般都會每季度向被顧問公司發(fā)放《顧問工作質(zhì)量考核表》,顧問項目收尾時,該表亦可作為顧問項目評審的依據(jù)之一。
4、對照顧問服務合同的各項條款要求,逐一檢查是否按照合同約定完成了這些工作。
5、費用核算:
與被顧問公司結(jié)算顧問費尾款;決算顧問期的實際費用。
二、顧問項目工作總結(jié)
收集、整理顧問項目文件,發(fā)布項目信息,總結(jié)經(jīng)驗教訓等。每個項目,無論是成功或是失敗,都應當被看作是一次學習的機會。行政收尾最重要的工作是收集、整理、編輯、存檔項目相關的所有文件,如項目所在地物業(yè)服務市場調(diào)研報告及相關行業(yè)信息資料、顧問期工作圖片、顧問書、建議函、工作計劃、工作報告、工作總結(jié)、工作信息等。
目的一是為日后查閱項目的有關情況提供依據(jù),二是為將來實施類似顧問項目提供借鑒。最好還要求顧問項目經(jīng)理以書面形式總結(jié)出顧問項目管理過程中的經(jīng)驗教訓,做得好的可推廣到其他項目中去;做得不好和今后應避免;對本項目顧問期間發(fā)生的一系列案例,進行整理總結(jié)。這樣既使顧問項目管理者自身得到提高,同時也可為后來顧問項目人員提供借鑒。
后期跟蹤階段
現(xiàn)場顧問結(jié)束后,顧問工作進入后期跟蹤階段。這一階段的工作,對顧問公司來說,實際上是前面所有工作的鞏固。在此階段,顧問公司可不定期派遣顧問團到項目現(xiàn)場進行檢查,并就各專業(yè)相關內(nèi)容在運作中存在的問題或不足,提出書面整改意見及建議。
以上的整個駐場顧問工作流程,也是我在駐場顧問工作中的一點心得,希望能為以后同行朋友提供一些參考。