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物業(yè)經(jīng)理人

X小區(qū)部分管理指標(biāo)要求

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  某小區(qū)部分管理指標(biāo)要求

  一、房屋及配套設(shè)施完好率

  實(shí)施措施:

  1.根據(jù)實(shí)際情況組織維修人員對房屋及配套設(shè)施進(jìn)行分析,編制大、中修及維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)行質(zhì)量監(jiān)控。

  2.房屋配套設(shè)施巡查、保養(yǎng)頻率、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化解到人、專人質(zhì)量控制。

  日常維修、定期維修、日常巡查、定期巡查相結(jié)合,使其始終處于良好狀態(tài)。

  3.嚴(yán)格裝修審批管理,對進(jìn)入小區(qū)的施工單位實(shí)行明示,跟蹤管理,及時(shí)處理,糾正損壞結(jié)構(gòu)、危及配套設(shè)施安全的行為。

  二、小區(qū)房屋零修、急修及時(shí)率

  實(shí)施措施

  1.以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,實(shí)行24小時(shí)值班制,各控制中心設(shè)報(bào)警電話。

  2.維修人員在接到維修通知單15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場零修及時(shí)處理,急修不過夜。

  3.中心根據(jù)小區(qū)功能及特點(diǎn)儲(chǔ)備一定數(shù)量的常用器材以備急用。

  4.實(shí)行報(bào)修填單制,維修完成后,報(bào)修單位質(zhì)量確認(rèn)簽字后返回存檔備查。

  5.維修單每月5日前由事物員統(tǒng)計(jì)分析并將分析告提交管理處主任,管理處主任根據(jù)報(bào)告中的出現(xiàn)的問題采取糾正預(yù)防措施。

  三、保潔率

  實(shí)施措施:

  1.垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。

  2.事務(wù)管理員每日巡視檢查衛(wèi)生感保潔狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并及時(shí)將衛(wèi)生檢查信息報(bào)告給管理處主任。

  四、質(zhì)量合格率

  實(shí)施措施:

  1.維修工程實(shí)行業(yè)主、住戶質(zhì)量簽收制度。

  2.外購的備品、備件實(shí)行驗(yàn)收制度,提供維修安裝服務(wù)前有業(yè)主檢驗(yàn)確認(rèn)。

  3.業(yè)主、主戶提供的維修材料在維修前實(shí)行質(zhì)量確認(rèn)并在維修單中明示。

  4.維修安裝過程中因操作不當(dāng)造成不合格,除向業(yè)主、住戶道歉外還應(yīng)采取積極措施補(bǔ)救。

  五、回訪率

  實(shí)施措施:

  1.維修實(shí)行100%回訪制,回訪方式可采取電話、上門、書面征集等形式,保證反饋渠道暢通。

  2.每月5日前由事務(wù)管理員對上月維修單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、提交分析報(bào)告。

  六、公共照明設(shè)施完好率

  實(shí)施措施:

  1.實(shí)行專人維修保養(yǎng)、巡查、主管監(jiān)督。

  2.小區(qū)內(nèi)公共照明燈具型號、規(guī)格儲(chǔ)存一定數(shù)量的備件、采購的備品,備件實(shí)行驗(yàn)收控制。

  3.根據(jù)實(shí)際需要選用恰當(dāng)?shù)臒艟吆凸庠矗瑢€路、開關(guān)作系統(tǒng)。

  4.改造以求達(dá)到節(jié)能、高效、延壽的目的,提高照明燈具完好率。

  七、小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率

  實(shí)施措施:

  1.充分利用攝像監(jiān)控系統(tǒng)和保安員24小時(shí)巡查制度,實(shí)行定位崗、巡視崗、監(jiān)控中心的交叉、立體防范,做到人防技防相結(jié)合。

  2.對來訪進(jìn)出人員通過確認(rèn)登記證件后方可放行。

  3.管理處對外來施工單位簽定裝修施工責(zé)任書,實(shí)行擔(dān)保制,施工人員掛牌進(jìn)入小區(qū)、定位施工。

  4.所有施工人員按規(guī)定時(shí)間施工,不得留宿。特殊情況需延長當(dāng)日工作時(shí)間應(yīng)提前1小時(shí)在管理處辦理申請備案手續(xù);批準(zhǔn)后才能作業(yè)。

  5.小區(qū)所有外出物品憑指定人簽字、登記放行,小區(qū)大件物品搬出,業(yè)主、住戶應(yīng)出示有效證件登記,其余人員攜大件物品外出除出示有效證件登記外還須通過業(yè)主簽名同意,保安才放行。

  6.管理處對保安服務(wù)工作定期檢查,明查與暗查相結(jié)合,保證治安工作的有效性。

  7.全體保安人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理,定期進(jìn)行軍事化和業(yè)務(wù)培訓(xùn),所有新招保安員一個(gè)月不得單獨(dú)在主要崗位值班。

  八、機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)完好率

  實(shí)施措施:

  1.管理處施行(機(jī)電設(shè)備管理)制度運(yùn)作,并不斷修訂完善機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行制度和維修制度,管理處配備專業(yè)工程技術(shù)人員,所有維修人員持證上崗,出現(xiàn)問題及時(shí)處理。

  2.建立設(shè)備臺帳,記錄建檔,分類控制。

  3.編制機(jī)電設(shè)備長期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并由管理處監(jiān)督實(shí)施,實(shí)行考核、評比。

  4.維修人員對機(jī)電設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)狀況每季做分析報(bào)告提交管理處主任,管理處主任根據(jù)分析報(bào)告采取糾正和預(yù)防措施。

  九、火災(zāi)發(fā)生率

  實(shí)施措施:

  1.根據(jù)實(shí)際情況制定消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年進(jìn)行不少于一次的消防演習(xí)。

  2.開展各種形式安全用電、氣和防火宣傳。

  3.采取日常巡查與定期檢查相結(jié)合,所有裝修實(shí)行申報(bào)、審批管理,管理處跟蹤巡查,檢查結(jié)果記錄存檔備查。

  4.小區(qū)內(nèi)所有動(dòng)火作業(yè),施工單位必須事先申報(bào)管理處主任批準(zhǔn),辦理動(dòng)火登記手續(xù),施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,在作業(yè)過程中予以監(jiān)督。

  十、違章發(fā)生率與處理率

  實(shí)施措施:

  1.組織各種類型的宣傳,使業(yè)主、住戶和施工單位明了裝修管理規(guī)定,減少和防止違章發(fā)生。

  2.所有裝修實(shí)行申報(bào)、審批、跟蹤管理,所在施工單位施行不違章承諾,繳納施工保證金。

  3.日常巡視和裝修部位檢查相結(jié)合,裝修部位巡視檢查每天不少于二次,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕違章發(fā)生。所有巡視檢查處理記錄存檔備查。

  4.裝修完工后嚴(yán)格按申報(bào)審批的圖紙進(jìn)行驗(yàn)收。

  十一、業(yè)主有效投訴率和處理率

  實(shí)施措施:

  1.全體管理處人員以“您的滿意就是我們的追求”為工作宗旨,為業(yè)主、住戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),日常管理實(shí)行閉環(huán)控制,使業(yè)主、住戶對我們100%的滿意。

  2.設(shè)立24小時(shí)要求投訴電話和投訴信箱。

  3.按引入體系的投訴處理分析程序運(yùn)作。

  4.各類投訴信息由信息接收人員在3分鐘內(nèi)完成登記,按投訴內(nèi)容傳遞至相關(guān)責(zé)任部門,并在登記錄上注明信息至何部門、何人、所有投訴須統(tǒng)一編號,以便跟蹤檢索。

  5.各責(zé)任部門接到投訴后應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主回復(fù),回復(fù)時(shí)間不超過二個(gè)工作日。

  6.責(zé)任部門不能當(dāng)即處理或需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理的投訴可向上報(bào)管理處主任,由管理處主任協(xié)調(diào)處理。

  十二、業(yè)主對物業(yè)管理滿意率

  實(shí)施措施:

  1.管理處實(shí)行公開透明管理,向業(yè)主公開服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理始終處于業(yè)主監(jiān)督之下。

  2.設(shè)立征詢意見和投訴受理電話,每半年作一次業(yè)主、住戶征詢意見調(diào)查,采取發(fā)調(diào)查表、上門征詢、員工信息反饋等多種形式將所有征詢到的信息進(jìn)行登記造冊,并由管理處主任主持對信息進(jìn)行分析,及使調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)方案,對出現(xiàn)的不合格項(xiàng)提出糾正預(yù)防措施,并對糾正預(yù)防措施跟蹤,調(diào)查處理結(jié)果直接向業(yè)主公布。

  3.管理處主任每周一主持召集各班組長例會(huì),會(huì)議內(nèi)容包括信息反饋分析、調(diào)整、改進(jìn)服務(wù)管理中存在的問題。

  十三、綠化完好率

  實(shí)施措施:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行綠化工作計(jì)劃,計(jì)劃內(nèi)容包括工作內(nèi)容、時(shí)間、要求和質(zhì)量要求。

  2.管理處班組長每周五按工作計(jì)劃表對綠化工作質(zhì)量完成情況進(jìn)行考核檢查,檢查結(jié)果記錄在“綠化管理記錄”中。

  3.保安巡邏值班員對進(jìn)入轄區(qū)綠地閑雜人員提示制止,防止踐踏損壞花木。

  十四、道路、車場完好率

  實(shí)施措施:

  1.理處指定專人對道路、停車場標(biāo)識,標(biāo)牌進(jìn)行維護(hù),按規(guī)定實(shí)行巡視檢查、維護(hù)、修理記錄建檔備查。

  2.小區(qū)道路、車場的完善或改進(jìn)工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并跟蹤管理。

篇2:項(xiàng)目物業(yè)各項(xiàng)管理指標(biāo)承諾標(biāo)準(zhǔn)

  項(xiàng)目物業(yè)各項(xiàng)管理指標(biāo)的承諾標(biāo)準(zhǔn)

  1、房屋完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 完好、基本完好房建筑面積/建筑物總面積×100%≥98%(參照國家《房屋完損等評定標(biāo)準(zhǔn)》)

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 1.房屋外觀無破損、整潔;2.無改變使用功能,通道無隨意占用。

  保證措施 1.按時(shí)編制房屋大修、中修、更新、改造等項(xiàng)目計(jì)劃和資金計(jì)劃,并嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施;2.房屋主體承重結(jié)構(gòu)、內(nèi)外墻面、屋面、樓梯間每日巡查一次,做好記錄;3.日常維護(hù)與定期維修相結(jié)合,確保使用功能正常可靠;4.嚴(yán)格裝飾裝修管理,杜絕損壞房屋結(jié)構(gòu)行為。

  2、維修工程質(zhì)量合格率

  承諾指標(biāo) 99%

  測定依據(jù) 一次維修合格工程次數(shù)/維修工程次數(shù)×100%≥99%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 維修工程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),二次返修率不高于1%。

  保證措施 1.加強(qiáng)對維修工的專業(yè)培訓(xùn),所有技術(shù)人員持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。2.較為復(fù)雜的維修工程,事先應(yīng)制訂詳細(xì)的工作方案,同時(shí)要求維修主管到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)收;3.維修工程實(shí)行業(yè)主/業(yè)主/住戶質(zhì)量驗(yàn)收制度;4.嚴(yán)格把關(guān),分項(xiàng)檢查、逐項(xiàng)確認(rèn);建立回訪制度,以確保維修工程合格,滿足客戶需要。

  3、房屋零修急修及時(shí)率

  承諾指標(biāo) 100%

  測定依據(jù) 及時(shí)維修次數(shù)/報(bào)維修次數(shù)×100%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 接到報(bào)修,急修在30分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場;零修及時(shí)完成,急修不過夜,做到人走場地清

  保證措施 1.建立嚴(yán)格的房屋修繕制度;2.配備急修專用工具和材料,以備用;3.建立維修填單制,每月對及時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定時(shí)回訪。

  4、綠化完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 完好綠地/總綠化面積×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 保證本物業(yè)現(xiàn)有綠化完好,花草樹木按季節(jié)習(xí)性長勢良好,修理及時(shí),及時(shí)更換枯黃植物

  保證措施 1.編制合理的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;2.每周對綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行檢查,其結(jié)果作為綠化工的考核依據(jù)之一;3.實(shí)行巡查制度,建檔記錄,確保公共綠化綠地?zé)o破壞、無踐踏;4.定期開展環(huán)保宣傳,綠化地設(shè)有宣傳牌,增強(qiáng)業(yè)主愛護(hù)綠化的自覺性。

  5、保潔率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 保潔達(dá)標(biāo)面積/保潔總面積×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 垃圾日產(chǎn)日清,環(huán)境整潔,地面基本無垃圾雜物,無異味。

  保證措施 1.堅(jiān)持保潔責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作標(biāo)準(zhǔn),提倡全員保潔意識;2.加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,建檔記錄;3.配備完善垃圾收集、處理設(shè)施,方便業(yè)主使用,加強(qiáng)宣傳教育,提高業(yè)主保潔意識;4.垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。5.建立消殺工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蠅、蚊等害蟲孽生。

  6、道路、車場完好率

  承諾指標(biāo) 95%

  測定依據(jù) 道路、車場完好面積/道路、車場總面積×100%≥95%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 1.道路暢通無障礙,排水暢通,無隨意占道或改變使用功能;2.車場地面保持整潔、無積水、車輛停放有序、通暢。

  保證措施 1.加強(qiáng)日常交通管理,對路面及時(shí)檢查和修復(fù),完善有關(guān)標(biāo)識系統(tǒng);2.制定詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并定期組織巡視和保養(yǎng);3.停車場及自行車棚每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修;4.市政工程進(jìn)入轄區(qū)時(shí),管理處派人跟蹤協(xié)助并登記備案。

  7、化糞池、雨水井、污水井完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 完好、基本完好化糞池雨水井污水井?dāng)?shù)量/化糞池雨水井污水井總數(shù)量×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 井蓋完好,無丟失無損壞,無移位,蓋合良好,井內(nèi)無垃圾雜物。化糞池不堵塞,井內(nèi)無積物、井蓋上標(biāo)示清晰

  保證措施 1.制訂詳細(xì)的日常、定期維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;2.公共雨、污水管道每年疏通1次,雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;3.化糞池每半年清掏1次,每月檢查1次。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏; 4.清理后及時(shí)清潔現(xiàn)場,清理時(shí)地面堅(jiān)警示牌,必要時(shí)加護(hù)欄。清理后達(dá)到目視井底無明顯沉淀物,水面無明顯漂浮物,水流暢通,井蓋上無污漬、污物。

  8、排水管、明暗溝完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 完好、基本完好排水管、明暗溝長度/排水管明暗溝總長度×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 排水管道及明暗溝無滴、冒、跑、漏,明管表面干凈整潔。

  保證措施 1.制訂詳細(xì)的排水管、明暗溝維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;2.排水管、明暗溝的巡查、保養(yǎng)落實(shí)到人;3.日常維護(hù)檢查與定期維修相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。

  9、 路燈、樓道燈完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 路燈、樓道燈完好數(shù)量/路燈、樓道燈完好總數(shù)量×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 路燈完好無損,夜間照明正常,表面整潔干凈。

  保證措施 1.制訂詳細(xì)的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并定期組織巡視和保養(yǎng)。2.發(fā)


現(xiàn)有損壞的路燈,及時(shí)維修,保證小區(qū)正常路燈照明情況。

  10、公共文體設(shè)施、休息設(shè)施完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  測定依據(jù) 完好、基本完好的如上設(shè)施數(shù)量/總設(shè)施數(shù)量×100%≥98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 無損壞,整潔干凈。

  保證措施 1.制訂詳細(xì)的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行;2.保潔員每日保潔;3.日常巡視與定期維修相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。

  11、治安案件發(fā)生率

  承諾指標(biāo) 1‰以下,處置率100%

  測定依據(jù) 以轄區(qū)派出所記錄為依據(jù)(業(yè)主內(nèi)部原因造成除外)

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 基本無偷、盜、搶案件發(fā)生(業(yè)主內(nèi)部原因造成除外)

  保證措施 1.實(shí)行24小時(shí)公共秩序維護(hù)服務(wù),明確責(zé)任區(qū)域,全方位的小區(qū)監(jiān)控服務(wù),采用巡邏方式作為有效補(bǔ)充,建立完善的安全保障體系;2.實(shí)行半軍事化管理,定期進(jìn)行軍事素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高處理可疑或突發(fā)事件的能力;3.樹立"全員防范"的安全防范意識。

  12、消防設(shè)備設(shè)施完好率

  承諾指標(biāo) 100%

  測定依據(jù) 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時(shí)正常啟用

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施完好無損,能隨時(shí)正常啟用

  保證措施 1.消防設(shè)備設(shè)施按法規(guī)實(shí)行專業(yè)化維保,每月定檢二次;2.日常巡視與定期維修相結(jié)合,確保良好狀態(tài)。

  13、火災(zāi)年發(fā)生率

  承諾指標(biāo) 0.5‰(年)以下

  測定依據(jù) 火災(zāi)發(fā)生次數(shù)/總使用戶數(shù)×1000‰<0.5‰

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 基本無因管理原因造成的火災(zāi)事故。做好應(yīng)急預(yù)案,確保本物業(yè)防火安全

  保證措施 1. 定期開展各種形式的安全用電、用氣和防火宣傳,提高業(yè)主的消防意識;2. 實(shí)行全員義務(wù)消防員制,制定嚴(yán)格的消防管理制度和詳細(xì)的消防應(yīng)急作戰(zhàn)方案,每年組織不少于二次的消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí);3.定期對消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行巡查、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;4.分區(qū)分責(zé)任定期檢查消防安全,提示注意防火;5.定期為業(yè)主提供安全用電檢查的檢測服務(wù),及時(shí)消除隱患。

  14、管理人員(專業(yè)技術(shù)人員)專業(yè)培訓(xùn)合格率

  承諾指標(biāo) 100%

  測定依據(jù) 持證上崗管理人員(專業(yè)技術(shù)人員)數(shù)/上崗管理人員(專業(yè)技術(shù)人員)數(shù)×100%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 管理人員(專業(yè)技術(shù)人員)持證上崗100%

  保證措施 1.建立嚴(yán)格和詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃;2.管理人員按規(guī)定培訓(xùn)取證、并執(zhí)有效上崗證書;3.建立理論與實(shí)操相結(jié)合的考核制度,不斷提高員工整體素質(zhì)。

  15、業(yè)主年投訴率和處理率

  (一)年有效投訴率

  承諾指標(biāo) 2%以下

  測定依據(jù) 年內(nèi)有效投訴次數(shù)/入住總?cè)藬?shù)×100%≤2%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 使業(yè)主滿意

  保證措施 1.不斷培養(yǎng)和樹立員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);2.建立投訴處理制度和流程;3.設(shè)立投訴電話和投訴郵箱,及時(shí)、持續(xù)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作中存在的問題和缺點(diǎn),提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

  (二)有效投訴處理率

  承諾指標(biāo) 100%

  測定依據(jù) 處理投訴次數(shù)/投訴總次數(shù)×100%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 使業(yè)主滿意

  保證措施 1.服務(wù)中心設(shè)立24小進(jìn)行解時(shí)服務(wù)電話,負(fù)責(zé)受理業(yè)主的各類投訴,值班員實(shí)行首問責(zé)任制,投訴記錄,并根據(jù)投訴內(nèi)容關(guān)責(zé)任組并跟蹤最終處理結(jié)果;2.各責(zé)任組接到投訴后應(yīng)立做好即采取措施,并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)向業(yè)主回復(fù)。暫時(shí)無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主釋;3.投訴處理率作為部門及員工傳遞至相每月工作考核的重要指標(biāo)。

  16、業(yè)主/住戶維修回訪率

  承諾指標(biāo) 60%以上

  測定依據(jù) 回訪數(shù)/總維修次數(shù)×100%≥60%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 定時(shí)回訪,責(zé)任到人,并做好記錄。

  保證措施 1.建立回訪制度,做好回訪記錄;2.由加強(qiáng)對客戶管理人員采用電話、上門、EMAIL等方式進(jìn)行回訪,保證反饋渠道暢通;3.管理處項(xiàng)目經(jīng)理每周定時(shí)抽查維修記錄和回訪情況,服務(wù)并將之與其每月的工資、獎(jiǎng)金掛鉤;4.每月對上月報(bào)修工作的督導(dǎo),單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;5.把維修回訪作為建立良好客戶關(guān)系的重要手段,使之成為溝通客戶情感的重要渠道。

  17、物業(yè)服務(wù)滿意率

  承諾指標(biāo) 85%以上

  測定依據(jù) 回收有效調(diào)查表滿意份數(shù)/回收有效調(diào)查表回收總數(shù)≥85%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 絕大部分業(yè)主、住戶滿意

  保證措施 1.向業(yè)主公示物的收集、分類和歸檔管業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使物業(yè)管理于客戶監(jiān)督之中;2.設(shè)立總經(jīng)理信箱,接受投訴、意見建議。每年作一次業(yè)主滿意率征詢,由管理處項(xiàng)目經(jīng)理主持對調(diào)查結(jié)果及業(yè)主反饋意見進(jìn)行分析,對不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)方案。

  18、檔案建立與完好率

  承諾指標(biāo) 98%

  承諾標(biāo)準(zhǔn) 檔案齊全,管理完善,簡便易查。

  測定依據(jù) 完好檔案數(shù)量/應(yīng)建檔案總量×100%≥98%

  保證措施 1.制訂檔案管理相關(guān)制度,配備專職人員管理,配置完善的儲(chǔ)存設(shè)施及場所,加強(qiáng)檔案資料理。2工作始終處.采用原始文字資料與電腦磁盤雙軌存檔制度,確保檔案資料的安全可靠,實(shí)現(xiàn)檔案資料儲(chǔ)存方式的多元化。3.前期介入期把資料移交做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,積極與開發(fā)商、施工單位配合,力求獲得完整系統(tǒng)的資料。

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