新校區(qū)物業(yè)管理方案
一、總則
學(xué)生公寓是學(xué)生生活和學(xué)習(xí)的地方,也是對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育的重要陣地。為了創(chuàng)造一個(gè)潔凈、安全、和諧的生活學(xué)習(xí)的場所,特制定本方案。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、公寓管理委員會(huì):由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、村委會(huì)成員、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)等組成。
2、學(xué)生公寓服務(wù)中心:由中心領(lǐng)導(dǎo)、樓長、安檢員、值班員、保潔員、維修員等組成。
3、學(xué)生自律委員會(huì):學(xué)生自治組織,自我參與、自我管理,是學(xué)生公寓管理的生力軍。
三、人員配備
1、學(xué)生公寓服務(wù)中心副主任(負(fù)責(zé)新校區(qū)):1名;
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書(熟悉微機(jī)操作): 1名
3、學(xué)生公寓樓樓長:2名(男女樓長各負(fù)責(zé)四棟男女公寓);
4、學(xué)生公寓樓值班員:16名(每棟樓2名,24小時(shí)工作制);
5、學(xué)生公寓樓保潔員:16名(每棟樓2名,每人負(fù)責(zé)三層);
6、學(xué)生公寓樓維修員:3名(白班2人,夜班1人)
7、學(xué)生公寓樓浴室安檢員:1名;
8、學(xué)生公寓樓區(qū)保潔員:2名;
四、上崗條件
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書
3、學(xué)生公寓樓樓長
4、學(xué)生公寓樓值班員
1)、遵紀(jì)守法,遵守學(xué)校、集團(tuán)、中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責(zé)及任務(wù);2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及處理學(xué)生公寓事務(wù)的能力;4)、能上夜班,能自覺、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好當(dāng)班責(zé)任范圍及人員的檢查、監(jiān)督和管理工作;5)、高中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
5、學(xué)生公寓樓保潔員
1)、遵紀(jì)守法,遵守學(xué)院、中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責(zé)及任務(wù);2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心; 4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、遵紀(jì)守法,遵守學(xué)院、及中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責(zé)及任務(wù);2)、能吃苦耐勞,熟悉各項(xiàng)維修工作,具有較強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)和服務(wù)保障意識(shí);3)、持有電工證;4)、家具門窗維修工要有家具維修、制造能力,熟悉家具門窗的維修工作;5)、初中以上學(xué)歷。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
1)、遵紀(jì)守法,遵守學(xué)院、中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責(zé)及任務(wù);2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)及處理學(xué)生公寓事務(wù)的能力;4)、能自覺、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好本職工作;5)、安全意識(shí)強(qiáng),熟悉各種設(shè)施的性能;6)、初中以上文化水平,身體健康,年齡在20至45歲之間。
8、學(xué)生公寓樓區(qū)保潔員
1)、遵紀(jì)守法,遵守學(xué)院、中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,能完成崗位職責(zé)及任務(wù);2)、政審合格;3)、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心; 4)、初中以上文化水平,年齡在20至45歲之間
五、崗位職責(zé)
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
1)、掌握新校區(qū)學(xué)生公寓管理情況,主持日常工作;2)、負(fù)責(zé)和擬訂年度,學(xué)期工作計(jì)劃,組織計(jì)劃的貫徹落實(shí)和總結(jié);3)、組織公寓管理人員進(jìn)行政治,文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)道德教育,牢固樹立管理育人思想;4)、合理安排工作人員,作好人員的配備,調(diào)整,管理和考核;5)、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門及各系之間的關(guān)系,共同搞好學(xué)生公寓的文明建設(shè);6)、對(duì)更新樓內(nèi),室內(nèi)設(shè)備及修繕,維修作出計(jì)劃,并及時(shí)報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo);7)、定期向中心匯報(bào)工作情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù);8)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書
1)、在副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;2)、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決定,草擬有關(guān)文件和工作計(jì)劃、總結(jié),做好有關(guān)資料的收集、保管工作;3)、做好會(huì)議記錄和記錄整理工作;4)、做好有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見安排中心活動(dòng)日程;5)、操作并管理好監(jiān)控系統(tǒng),保存好監(jiān)控錄象;6)、負(fù)責(zé)傳遞中心
各單位向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作的文件和報(bào)告,并將領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)單位;7)、做好上級(jí)及外單位來中心人員的接待工作;8)、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及辦公室日常事務(wù)工作。3、學(xué)生公寓樓樓長:
1)、在學(xué)生公寓管理中心負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。每人負(fù)責(zé)考核本樓的值班、清潔人員的考勤和工作情況、檢查規(guī)章制度的落實(shí)情況、維護(hù)公寓秩序,開展宿舍精神文明建設(shè);2)、熟悉本樓的情況,加強(qiáng)值班、清潔人員的管理和培訓(xùn),提高管理水平;3)、檢查、管理樓內(nèi)的家具、門窗、水電、消防等設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保國有資產(chǎn)的保值、增值;4)檢查學(xué)生宿舍、樓道、樓梯、水房、廁所等場所的的衛(wèi)生,作好記錄,進(jìn)行公布,隨時(shí)督促改進(jìn)5)、對(duì)在公寓內(nèi)有違章違紀(jì)行為的學(xué)生要予以制止并作好記錄,及時(shí)教育,情節(jié)嚴(yán)重者及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門;6)、檢查公寓樓內(nèi)的安全秩序情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或事件及時(shí)匯報(bào)公寓部或保衛(wèi)部門;7)、定期組織樓里的學(xué)生自治組織開會(huì),指導(dǎo)學(xué)生干部及宿舍長有效的開展管理服務(wù)和宿舍里的精神文明建設(shè);8)完成公寓部交給的其他任務(wù)。
4、學(xué)生公寓樓值班員:
1)學(xué)生公寓樓值班人員負(fù)責(zé)看管樓門、執(zhí)行作息制度、作好晚歸學(xué)生的登記,維護(hù)公寓秩序,檢查消防設(shè)施,聯(lián)系樓內(nèi)設(shè)施維修、安全保衛(wèi)等;2)、嚴(yán)格控制外來人員、異性進(jìn)樓,學(xué)生家長來校看望子女在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要作好登記及接待工作;3)、堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真填寫值班記錄,按時(shí)交接班,不讓別人替班,有事情及時(shí)請(qǐng)假;4)、值班人員在工作時(shí)間不得干私活、經(jīng)商、與學(xué)生聊天,不得久留無關(guān)人員;5)、對(duì)學(xué)生反映的情況要及時(shí)作好記錄并匯報(bào)給樓長;6)、保持好值班室及周邊的衛(wèi)生;7)、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
5、學(xué)生公寓樓保潔員
1)、責(zé)指定樓區(qū)內(nèi)樓道、樓梯、水房、廁所、陽臺(tái)等公共場所的衛(wèi)生清掃;2)、每天上午8點(diǎn)前,下午2點(diǎn)前對(duì)負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)打掃一次;上午8:00---11:00,下午2:00—5:00對(duì)衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行保持;3)、負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生場所門窗玻璃、水電、消防等設(shè)施的保管和清潔工作;4)、保管好衛(wèi)生清潔工具及勞保用品,工具庫保持整潔;5)、做好學(xué)生公寓中心安排的其他工作。
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、樹立為學(xué)生服務(wù)的思想,真正把維修工作落到實(shí)處;2)、零修要隨時(shí),小修不過夜,大修要及時(shí)上報(bào),不得無故拖延;3)、進(jìn)學(xué)生寢室維修時(shí),態(tài)度要好,不準(zhǔn)亂動(dòng)學(xué)生用品,維修后要將維修垃圾處理掉,將所移動(dòng)的物品移回原處;4)、進(jìn)學(xué)生寢室維修時(shí)必須有兩個(gè)人或本寢室學(xué)生在場,維修后由報(bào)修學(xué)生或值班員驗(yàn)收維修工作情況,并進(jìn)行記錄,每月將維修結(jié)果反饋給中心;5)、維修工作及時(shí)迅速,不得消極怠工,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,確保工作安全、可靠;
6)、維修人員要制定好全年各項(xiàng)維修計(jì)劃,對(duì)維修工作要有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行,處理好定期維修和應(yīng)急維修的關(guān)系;7)、保管使用好所配備的工具材料,對(duì)維修材料不得隨意送人、丟失;8)、 嚴(yán)格作息制度,不遲到、不早退。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
8、學(xué)生公寓樓區(qū)保潔員
1)、服從安排,聽從指揮,吃苦耐勞,扎實(shí)工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極完成部門下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);2)、每天保持有八小時(shí)的工作時(shí)間,早上必需在教職工上班前掃完主要出入路段的衛(wèi)生;3)、做到每天一大掃兩保潔,達(dá)到“五無五凈”。即無m.dewk.cn廢棄堆積物,無果皮紙屑,無磚瓦土石,無污泥積水,無雜草;路面凈,溝眼凈,垃圾桶周圍凈,邊角凈,花帶周圍凈;4)、在清掃責(zé)任地段過程中不得將垃圾,雜物推到草地或花帶、花池內(nèi),不得亂堆亂倒;5)、完成中心臨時(shí)下達(dá)的突擊任務(wù)。嚴(yán)格請(qǐng)消假制度;6)、如果接到教職員工的投訴,視其情節(jié),第一次批評(píng)教育,第二次作解聘處理。
六、考核細(xì)則
1、學(xué)生公寓管理中心副主任:
2、學(xué)生公寓中心辦公室秘書
3、學(xué)生公寓樓樓長
6、學(xué)生公寓樓維修員
1)、由中心副主任每月對(duì)宿舍管理員上報(bào)中心的維修匯總情況進(jìn)行綜合考評(píng),評(píng)出優(yōu)、合格、差三等,作為獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù);2)、對(duì)于維修不及時(shí)、消極怠工、與學(xué)生發(fā)生口角、工作不認(rèn)真等,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月獎(jiǎng)金工資10%,三次以上取消半年獎(jiǎng)金;3)、維修工作中造成安全事故,視情節(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰;4)、對(duì)于三次無故離崗、曠工或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查兩次不合格,解除合同;5)、年終對(duì)維修人員進(jìn)行一次總評(píng),如各項(xiàng)工作任務(wù)都能按時(shí)保質(zhì)保量地完成,中心給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
7、學(xué)生公寓樓安檢員
8、學(xué)生公寓樓區(qū)保潔員
篇2:學(xué)生公寓多校區(qū)管理物業(yè)管理模式
學(xué)生公寓多校區(qū)管理物業(yè)管理模式
近幾年來,高等教育的大發(fā)展,高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,各地建成了一些高教園區(qū)、大學(xué)城等,形成一校多區(qū)、一區(qū)多校的格局,學(xué)生公寓的多校區(qū)管理擺在公寓管理工作者的面前,對(duì)單一集中的學(xué)生公寓管理模式提出了前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)物業(yè)管理企業(yè)介入高校學(xué)生公寓管理也是一個(gè)新的課題。
高校的多校區(qū)使得學(xué)生公寓由集中變?yōu)榉稚ⅲ髽I(yè)行為的經(jīng)濟(jì)性和教育的公益性如何融合,多校區(qū)管理模式如何建立,這都是亟待研究和解決的難題。加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生公寓的多校區(qū)管理,建立行之有效的多校區(qū)管理模式,對(duì)高校的發(fā)展、后勤的社會(huì)化、物業(yè)管理企業(yè)的建設(shè)都具有十分重要的意義。
一、物業(yè)管理模式下學(xué)生公寓多校區(qū)管理的特點(diǎn)
高校擴(kuò)招和后勤社會(huì)化改革,規(guī)模化、多元化、現(xiàn)代化、多功能成了學(xué)生公寓新的特點(diǎn),新建學(xué)生公寓的規(guī)模不斷擴(kuò)大,功能不斷齊全,設(shè)施不斷完備,層次不斷更新。其功能遠(yuǎn)不僅僅是住宿,其外延得到了很大的拓展。學(xué)生公寓是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要場所,是大學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育和成才培養(yǎng)的第二課堂。
1.1“條塊”結(jié)合,注重學(xué)生公寓的專業(yè)化管理與常規(guī)管理
在物業(yè)管理模式下,學(xué)生公寓的多校區(qū)管理,其主要職能由大學(xué)生公寓管理中心承擔(dān),在各校區(qū)設(shè)立公寓管理部,具體負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)學(xué)生公寓的日常管理。后勤各校區(qū)所屬部門的日常工作,又由綜合管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)。所謂“條”,即以大學(xué)生公寓管理中心為主線,物業(yè)管理的專業(yè)化(保潔、保安管理等)向各校區(qū)輻射,各公寓管理部全面負(fù)責(zé)落實(shí)、開展學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作;所謂“塊”,即以各校區(qū)的綜合管理機(jī)構(gòu)為主線,物業(yè)專業(yè)化實(shí)施,接受大學(xué)生公寓管理中心的指導(dǎo),日常管理、組織、協(xié)調(diào)、計(jì)劃等接受所在校區(qū)綜合管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核。
校區(qū)學(xué)生公寓管理工作受雙重領(lǐng)導(dǎo)。此模式的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng),專業(yè)分工明確,檢查監(jiān)督考核體系完善;缺點(diǎn)是將專業(yè)化管理與校區(qū)常規(guī)管理有機(jī)結(jié)合難度大,在“條”“塊”銜接中,容易出現(xiàn)指揮不當(dāng)、扯皮、推諉現(xiàn)象,公寓管理部開展物業(yè)管理時(shí)尺度很難掌握。
多校區(qū)學(xué)生公寓管理的“條塊”有機(jī)統(tǒng)一,是后勤社會(huì)化出現(xiàn)的新問題,學(xué)生公寓的物業(yè)管理,要求科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范。從學(xué)生公寓的公共部位保潔、保安,公寓文化建設(shè)到各項(xiàng)服務(wù)工作,都是在公寓管理中心這一職能機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一運(yùn)作下進(jìn)行的;建立統(tǒng)一的服務(wù)管理理念,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、考核分配體系,合理配置資源,設(shè)置崗位。校區(qū)綜合管理機(jī)構(gòu)在對(duì)校區(qū)的所屬部門的常規(guī)管理上,又要結(jié)合校區(qū)特點(diǎn)、部門實(shí)際,同時(shí),也要把握物業(yè)管理的專業(yè)化要求,只有如此,綜合管理機(jī)構(gòu)工作才能有的放矢,有針對(duì)性指導(dǎo)工作,才能避免出現(xiàn)指導(dǎo)的盲目性,避免亂指揮、指揮不當(dāng)。校區(qū)公寓管理部也要善于掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖,合理安排公寓部日常常規(guī)工作。
1.2因“地”制宜,營造多校區(qū)學(xué)生公寓良好的文化氛圍和育人環(huán)境
多校區(qū)的學(xué)生公寓,有其自身的特點(diǎn),比如,有的校區(qū)是籌資新建的;有的校區(qū)是規(guī)模合并的;有的校區(qū)是改制合建的;所謂因“地”制宜,即所在校區(qū)不同的地理環(huán)境,不同的性質(zhì),決定了入住學(xué)生層次的差異,物業(yè)管理企業(yè)要采取與之相適應(yīng)的思路,不同層次的學(xué)生,對(duì)多校區(qū)學(xué)生公寓的基礎(chǔ)設(shè)施、生活環(huán)境也提出了不同的要求。物業(yè)管理企業(yè)要明確“處處為學(xué)生著想,全方位為學(xué)生服務(wù)”的管理理念。針對(duì)新時(shí)期大學(xué)生文化素質(zhì)高、興趣廣泛、思維敏捷、獨(dú)生子女多等特點(diǎn),提倡服務(wù)育人,管理育人,環(huán)境育人,改變過去單一生活服務(wù)型的學(xué)生公寓管理模式,引導(dǎo)和促進(jìn)學(xué)生公寓管理向“為生活服務(wù),為學(xué)習(xí)服務(wù),為成長服務(wù)”的全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變。針對(duì)不同層次的學(xué)生群體,采取不同的方式方法,將服務(wù)管理理念灌輸給每一位職工,每一位學(xué)生。
物業(yè)管理的過程中,要針對(duì)入住公寓的學(xué)生層次和特點(diǎn),有的放矢的開展工作,注意角色和觀念的轉(zhuǎn)變。學(xué)生與公寓管理人員之間的關(guān)系已不再是學(xué)生與老師之間的關(guān)系,而是消費(fèi)者與商家的關(guān)系,學(xué)生的主體意識(shí)、法律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)在不斷提高,學(xué)生住宿的權(quán)益問題逐漸成為學(xué)生關(guān)心的重要問題,有的學(xué)生認(rèn)為“既然我們付電費(fèi),晚上為什么還要熄燈?”“如果寢室物品被盜,誰來承擔(dān)責(zé)任?”等,以上問題集中體現(xiàn)在高層次、高年級(jí)的學(xué)生身上。而物業(yè)管理企業(yè)如果服務(wù)人員的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量不能相應(yīng)提高,觀念和認(rèn)識(shí)不能及時(shí)轉(zhuǎn)變,就無法有效地解決這一問題。
物業(yè)管理企業(yè)只有重視和加強(qiáng)學(xué)生的自我管理教育,重視和加強(qiáng)學(xué)生公寓的文化建設(shè),牢固樹立“三服務(wù),兩育人”的意識(shí),創(chuàng)一流的服務(wù)品牌,“想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急”使學(xué)生有效融入公寓管理中來,營造良好的文化氛圍和育人環(huán)境,才能緩解這一矛盾,變被動(dòng)為主動(dòng)。而對(duì)于一年級(jí)學(xué)生的管理,重點(diǎn)要抓住新生從中學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)榇髮W(xué)生的心理變化,著重從學(xué)生的養(yǎng)成教育和自主意識(shí)等方面去培養(yǎng),同時(shí),要做好新生公寓管理向高年級(jí)公寓管理的銜接配合工作。對(duì)于成教、民辦、高職等學(xué)生,要注意分析他們的年齡層次、生活背景、家庭環(huán)境等,培養(yǎng)他們走出高考失利和自卑的心理誤區(qū)。熱情服務(wù),親情管理,愛心呵護(hù),公司的每一位職工都要言傳身教,潛移默化地感染他們。
各校區(qū)因“地”制宜,物業(yè)管理模式的選擇應(yīng)遵循高校教育的共性與各具體校區(qū)的校情相結(jié)合的原則,不拘泥于形式,不斷創(chuàng)新和完善學(xué)生公寓的物業(yè)管理。
1.3開拓創(chuàng)新,建立學(xué)生公寓多校區(qū)管理的競爭機(jī)制
物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)施多校區(qū)的學(xué)生公寓管理,如何推動(dòng)和改進(jìn)各校區(qū)公寓管理部的工作,在很大程度上,取決于是否建立了有效的競爭激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)物業(yè)管理的要求,制定切合實(shí)際、行之有效的服務(wù)保障、監(jiān)督考核體系,形成各校區(qū)之間的有效競爭。積極開展群眾性的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)、達(dá)標(biāo)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。比如,“三優(yōu)一滿意達(dá)標(biāo)”、“文明(星級(jí))樓幢評(píng)比”、“百日安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“星級(jí)服務(wù)員評(píng)比”、“各類物業(yè)管理知識(shí)競賽”、“公寓文化建設(shè)成果展”等等,都將促進(jìn)各校區(qū)之間的競爭,用政策來平衡,用手段來激勵(lì),以評(píng)促改,以改促進(jìn),各校區(qū)共同進(jìn)步、共同發(fā)展。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)專門成立考評(píng)小組,制定完善的考核體系,嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng)與分配掛鉤的原則,加大執(zhí)行的力度和透明度。每月不定期、不定時(shí)進(jìn)行考評(píng),實(shí)行“流動(dòng)紅旗循環(huán)制”,張榜公布考評(píng)結(jié)果,形成班組與班組之間,開創(chuàng)校區(qū)與校區(qū)之間的正當(dāng)競爭,共同發(fā)展的良好局面。
1.4與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)多校區(qū)學(xué)生公寓的信息化建設(shè)
在高校后勤社會(huì)化改革的今天,物業(yè)管理企業(yè)必須在多校區(qū)學(xué)生公寓的硬件上下工夫,努力實(shí)現(xiàn)后勤管理的現(xiàn)代化,購置系統(tǒng)配備的現(xiàn)代化設(shè)備,形成現(xiàn)代化的管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)辦公的信息化、現(xiàn)代化,不但提高了工作效率,也節(jié)約了物業(yè)管理企業(yè)的勞動(dòng)成本,既解決了多校區(qū)管理交通難的問題,又體現(xiàn)了信息化辦公的快速、簡便、易操作。要加快對(duì)學(xué)生公寓網(wǎng)站的建設(shè)步伐,使社會(huì)、企業(yè)、服務(wù)對(duì)象,每天都可以了解公寓的管理動(dòng)態(tài)。
學(xué)生公寓內(nèi)也應(yīng)設(shè)置寬頻網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,每間學(xué)生寢室均配備數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),讓每一位學(xué)生能夠充分享有信息服務(wù)。被喻為“改變?nèi)藗兩罘绞健钡幕ミB網(wǎng)技術(shù)也走進(jìn)了學(xué)生公寓,她作為新的信息傳媒工具,已經(jīng)與高校在爭奪學(xué)生展開了大戰(zhàn),她是開放的,既有大量進(jìn)步、健康、有益的信息,也有不少*、迷信、黃色的內(nèi)容,如何加強(qiáng)管理與引導(dǎo),已擺在公寓管理工作者面前。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)大學(xué)生的吸引力積極引導(dǎo)并開展馬克思***教育,開展有益的“網(wǎng)業(yè)設(shè)計(jì)大賽”、設(shè)計(jì)寢室交流主頁、開展程序設(shè)計(jì)比賽。同時(shí),學(xué)生思想教育工作要及時(shí)占領(lǐng)互連網(wǎng)這一陣地,開展大學(xué)生網(wǎng)德教育,健全網(wǎng)絡(luò)法制,預(yù)防大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)犯罪,切實(shí)做好學(xué)生網(wǎng)絡(luò)意識(shí)的引導(dǎo)工作。
1.5優(yōu)勢互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)多校區(qū)學(xué)生公寓資源的共享
高校后勤社會(huì)化后,學(xué)生公寓的外部環(huán)境和內(nèi)在條件都發(fā)生了變化,特別是學(xué)生公寓的投資和經(jīng)營管理體制發(fā)生了重大的變化,學(xué)生公寓管理從行政撥款到收費(fèi)制運(yùn)作,已經(jīng)完全納入“物業(yè)管理”的范疇,采用專業(yè)化、社會(huì)化的管理服務(wù)形式,建立規(guī)范、系統(tǒng)的服務(wù)保障體系。對(duì)多校區(qū)后勤所需物資,進(jìn)行分門別類,通過集中采購,統(tǒng)一配售,嚴(yán)格管理,合理分工,規(guī)范運(yùn)作,降低服務(wù)成本,提高服務(wù)質(zhì)量。努力建立并實(shí)現(xiàn)資源的共享,提高資源的利用率,避免重復(fù)開支。校區(qū)之間要優(yōu)勢互補(bǔ),尤其在人員編制的配備上,各校區(qū)要注意培養(yǎng)使用復(fù)合型人才,要轉(zhuǎn)變用人觀念,不拘一格引進(jìn)人才,做好在崗人員的崗位技能培訓(xùn)工作。要杜絕低效率的人才浪費(fèi),可設(shè)可不設(shè)的崗位一律不設(shè),對(duì)于相同類別的機(jī)構(gòu)可兼職使用人才,做好延伸管理。
二、學(xué)生公寓的多校區(qū)管理應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系
2.1學(xué)生公寓多校區(qū)管理,要處理好“物業(yè)企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生”三者之間的關(guān)系
在多校區(qū)學(xué)生公寓管理上,要建立“物業(yè)企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生”三者共同參與,相互協(xié)作的關(guān)系,由物業(yè)管理企業(yè)和學(xué)校組成學(xué)生公寓管理委員會(huì),按照高校后勤社會(huì)化和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定,明確責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。公司負(fù)責(zé)學(xué)生生活后勤的保障和資產(chǎn)運(yùn)作,為學(xué)生提供良好的后勤服務(wù)保障;學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育與學(xué)習(xí)管理;提倡學(xué)生民主管理,建立學(xué)生公寓管理委員會(huì),定期召開各種會(huì)議,收集學(xué)生意見,反映建議和要求,參與決策與管理。真正形成物業(yè)管理企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生共同參與、密切配合、促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的良好氛圍。
2.2學(xué)生公寓多校區(qū)管理,要處理好物業(yè)管理與學(xué)生管理之間的關(guān)系
學(xué)生公寓的管理要兩手抓,所謂“兩手”是指學(xué)生公寓的物業(yè)管理和學(xué)生管理,要貫徹落實(shí)物業(yè)管理和學(xué)生管理相結(jié)合的原則。學(xué)生公寓物業(yè)管理可以由后勤集團(tuán)或物業(yè)管理企業(yè)管理,對(duì)學(xué)生的思想政治工作和日常行為管理,則應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)。部分高校學(xué)生公寓管理存在“重硬件改善,輕軟件提高”的現(xiàn)象。住宿環(huán)境、硬件設(shè)施得到改善,而軟件管理由于體制不順,觀念滯后等因素出現(xiàn)了與硬件脫節(jié)的現(xiàn)象。因此,多校區(qū)學(xué)生公寓管理與所在校區(qū)的學(xué)生管理部門要建立密切合作關(guān)系,齊抓共管,要積極推進(jìn)學(xué)生黨團(tuán)組織進(jìn)公寓;學(xué)生輔導(dǎo)員進(jìn)公寓;校園文化建設(shè)進(jìn)公寓,學(xué)生自我教育、自我管理進(jìn)公寓,安全保衛(wèi)組織進(jìn)公寓。兩手抓,兩手都要硬,切實(shí)處理好二者之間的關(guān)系。
2.3學(xué)生公寓多校區(qū)管理,要處理好校區(qū)環(huán)境綜合治理及相關(guān)職能部門的關(guān)系
社會(huì)化公寓的建設(shè),管理模式要與校區(qū)的周邊環(huán)境、校園綜合治理等相協(xié)調(diào),尤其是所在校區(qū)是大學(xué)城公寓的,其明顯特點(diǎn)是規(guī)模大,幾校共用,因此管理難度加大,需建立嚴(yán)格的、科學(xué)的管理制度,做好周邊治安環(huán)境治理。要服從并服務(wù)于校園環(huán)境的綜合治理。加強(qiáng)與校區(qū)各部門的密切聯(lián)系,接受有關(guān)職能部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督,配合校區(qū)管理委員會(huì)共同開展校區(qū)各項(xiàng)工作。
高校后勤社會(huì)化改革是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,學(xué)生公寓的多校區(qū)管理是嶄新的課題,沒有現(xiàn)成的管理模式可以借鑒,改進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)生公寓多校區(qū)管理成為高校后勤社會(huì)化改革一項(xiàng)重要而又緊迫的任務(wù),適應(yīng)不斷變化的形式,積極探索多校區(qū)學(xué)生公寓管理的新路子,加強(qiáng)管理,創(chuàng)新管理,不斷提高員工的素質(zhì),只有這樣,學(xué)生公寓多校區(qū)管理才能適應(yīng)新形勢,才能促進(jìn)高校的發(fā)展。