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物業(yè)經(jīng)理人

項目物業(yè)接管驗收準(zhǔn)備工作

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  項目物業(yè)接管驗收的準(zhǔn)備工作

  為了熟悉項目情況,方便管理,物業(yè)公司應(yīng)盡可能提前介入項目(最好從項目的規(guī)劃設(shè)計開始介入),最遲應(yīng)在入伙前三個月派駐現(xiàn)場設(shè)備管理人員,積極參與設(shè)備安裝和調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時提出合理建議。

  1、物業(yè)公司人員準(zhǔn)備

  物業(yè)公司建立接管驗收領(lǐng)導(dǎo)小組,按業(yè)主自用部位和公共部位、設(shè)施設(shè)備分別組織驗收。對業(yè)主自用部位的驗收按項目的規(guī)模設(shè)置驗收組,每組配備3-4人:驗收土建1人,驗收給排水1人,驗收電氣1人,另外1人負(fù)責(zé)驗收所有的鑰匙。

  注:一般毛坯房每組每天能驗收60套房左右,精裝修房每組每天能驗收40套房左右。

  對業(yè)主自用部位驗收完后,再組織對公共部位、設(shè)施設(shè)備的驗收,根據(jù)不同的驗收對象,組織公司內(nèi)相關(guān)專家及維修工構(gòu)成,按系統(tǒng)進行驗收。

  2、成立驗收組

  驗收組組成建議如下:

  組長:物業(yè)公司總經(jīng)理副組長:管理處經(jīng)理

  組員:工程維修部主管、護衛(wèi)服務(wù)部主管、客戶服務(wù)主任、物業(yè)管理員、水電工

  3、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)

  組織驗收組人員進行相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有:

  ①學(xué)習(xí)規(guī)范、研讀施工圖紙

  ②對配合驗收的保安進行強化培訓(xùn)(保安主要配合業(yè)主自用部位驗收)

  ③熟悉工程情況、設(shè)備概況

  ④組織接管驗收演練培訓(xùn)時間:10課時(不得低于)。

  現(xiàn)場實習(xí):待定

  4、購置、準(zhǔn)備工具

  根據(jù)項目的規(guī)模及驗收時分組情況,準(zhǔn)備下列物品及工具,數(shù)量自定。

  搗棍(小錘)、卷尺、靠尺、電筆、萬用表、絕緣搖表、接地電阻測試儀、紅外測溫儀、電子測漏儀、網(wǎng)絡(luò)測試儀,梯子、PVC吹煙管、電吹風(fēng)、塑料水桶、寫字夾板、塑料扎帶、不干膠貼、簽字筆(圓珠筆)等。

  另準(zhǔn)備木板若干塊,將房號在木板上標(biāo)注清楚,并釘上釘子,用于掛放各房間的入戶門鑰匙。

  5、準(zhǔn)備驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工圖

  準(zhǔn)備《引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)》中相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

  從開發(fā)商借閱相關(guān)工程資料,熟悉并了解項目基本情況。

  6、準(zhǔn)備驗收表格、接管憑證

  準(zhǔn)備《接管驗收相關(guān)記錄》中有關(guān)的驗收表格、接管憑證。

  7、參與安裝調(diào)試

  安排設(shè)備管理人員、維修工參與設(shè)備安裝、調(diào)試。熟悉設(shè)備性能,掌握工程進度與施工質(zhì)量,便于今后管理。并可及早發(fā)現(xiàn)問題要及時提出合理建議。

  對于設(shè)計中已有的設(shè)備,注意收集資料。大型機電設(shè)備(Ⅰ、Ⅱ級設(shè)備)建立臺帳,并向開發(fā)商、施工單位索取相關(guān)資料,如圖紙、產(chǎn)品說明書、設(shè)備裝箱清單、設(shè)備出廠合格證、調(diào)試記錄等。

  對于設(shè)計中沒有的設(shè)施設(shè)備,但在物業(yè)管理中又必需增設(shè)的,可降低管理、運行費用的,應(yīng)建議開發(fā)商增設(shè)。

  8、參與內(nèi)部竣工驗收

  參與開發(fā)商組織的內(nèi)部驗收,掌握工程質(zhì)量情況,學(xué)習(xí)驗收方法及技巧。對于影響物業(yè)管理的設(shè)計、施工缺陷提出改進建議。

  9、參與政府竣工驗收

  房屋本體自用部位及設(shè)施的驗收

  對房屋本體自用部位及設(shè)施的驗收主要是驗收小業(yè)主(用戶)戶內(nèi)的土建(含裝修)、電氣、給排水、燃?xì)狻⒅醒肟照{(diào)、入戶鑰匙(含戶內(nèi)鑰匙)等。

  1、土建驗收

  驗收標(biāo)準(zhǔn):建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)

  檢驗要點:觀察梁、板、墻體是否有裂縫;抹灰層、地面墊層是否有超標(biāo)空鼓;門是否開閉自如、鎖、貓眼、拉手等五金是否齊全,鑰匙是否匹配,鑰匙有無缺少;窗、鋁合金推拉門是否開閉自如、五金是否齊全、玻璃是否完好;衛(wèi)生間防水、坡度是否正常等。

  填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》

  2、電氣

  驗收標(biāo)準(zhǔn):建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)

  檢驗要點:清點電氣裝置是否齊全;檢查開關(guān)箱安裝是否規(guī)范,有無回路標(biāo)簽,試驗小斷路器分合及漏電保護器;檢查電能表是否正常;開關(guān)電燈;試驗對講圖像、聲音是否清晰;檢查中央空調(diào)運行是否正常。

  填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》

  3、給排水

  驗收標(biāo)準(zhǔn):建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)

  檢驗要點:開閉水龍頭檢查給水是否正常,暗埋給水管道是否有滲漏

;用水桶向地漏等排水管道灌水,觀察是否有堵塞現(xiàn)象。

  填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》

  4、燃?xì)猓?/P>

  驗收標(biāo)準(zhǔn):建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)

  檢驗要點:氣表是否安裝規(guī)范;管口是否用堵頭封堵,管有無暗敷設(shè)現(xiàn)象。

  填寫表格:《樓宇接管驗收記錄表》

  5、記錄的填寫及缺陷的整改

  以上填寫的記錄均一式三份,分別留存于開發(fā)商、施工單位(原物業(yè)公司)、物業(yè)公司。物業(yè)公司將其中的兩聯(lián)(開發(fā)商聯(lián)、施工單位聯(lián))交開發(fā)商,由開發(fā)商組織人員進行缺陷整改。物業(yè)公司對自己留存的一聯(lián)進行整理、匯總后,以函的形式將缺陷清單發(fā)給開發(fā)商,并對缺陷消項情況進行跟蹤。

篇2:關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見(2012年)

  關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見

  天津市國土資源和房屋管理局文件

  津國土房物〔20**〕372號

  市國土房管局關(guān)于印發(fā)天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見的通知

  各區(qū)、縣房管局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):

  《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見》(津國土房物〔20**〕102號)已超過法定有效期。經(jīng)20**年第14次局長辦公研究決定,現(xiàn)將需繼續(xù)施行的《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見》修訂后印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

  20**年11月5日

  關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗收的指導(dǎo)意見

  各區(qū)縣房地產(chǎn)管理局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):

  為了規(guī)范新建住宅物業(yè)管理接管驗收活動,明確開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)對房屋及配套設(shè)施設(shè)備的開發(fā)建設(shè)與日常管理服務(wù)責(zé)任,新建住宅物業(yè)竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格驗收、明確責(zé)任、保證安全”的原則與開發(fā)建設(shè)單位做好接管驗收工作。

  一、接管驗收條件

  新建住宅物業(yè)具備下列條件后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)辦理物業(yè)管理接管驗收手續(xù)。

  (一)建設(shè)工程全部施工完畢,并竣工驗收合格;

  (二)取得《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;

  (三)供水、供電、供熱、道路、綠化和衛(wèi)生等設(shè)施設(shè)備建設(shè)完畢,能夠正常使用;

  (四)電梯取得準(zhǔn)用證、二次供水和消防設(shè)施取得合格證書。

  二、接管驗收內(nèi)容

  (一)基礎(chǔ)資料

  1.竣工驗收合格報告;

  2.小區(qū)規(guī)劃詳圖、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖,綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料;

  3.物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說明文件文本;

  4.供水合同;

  5.供電協(xié)議書;

  6.供氣協(xié)議書;

  7.供熱協(xié)議;

  8.消防設(shè)施合格證;

  9.電梯準(zhǔn)用證;

  10.機電設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說明書、安裝、調(diào)試報告和設(shè)備保修卡、保修協(xié)議;

  11.業(yè)主購房合同文本;

  12.維修資金交納明細(xì);

  13.《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;

  14.《天津市住宅前期物業(yè)服務(wù)合同》約定的文件、資料和法律、法規(guī)規(guī)定的資料。

  (二)房屋本體

  1.房屋部位:包括屋頂、外墻面、內(nèi)墻面、地面、樓地面和樓道等。

  2.房屋設(shè)施設(shè)備:包括各種管線、表具、電器設(shè)備及有關(guān)設(shè)施設(shè)備。

  (三)共用配套設(shè)施設(shè)備

  1.共用配套設(shè)施:道路、綠化、雕塑小品、路燈、檢查井、化糞井、機動車停車場、非機動車車棚、信報箱、物業(yè)管理用房、會館和消防等設(shè)施。

  2.共用配套設(shè)備:變配電設(shè)備、安防監(jiān)控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設(shè)備。

  三、接管驗收程序

  (一)書面通知驗收。新建住宅物業(yè)具備上述條件后,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行物業(yè)管理接管驗收工作。其中:分期建設(shè)的項目可以根據(jù)工程竣工進度情況,分期進行接管驗收。

  (二)成立驗收小組。接管驗收前成立由開發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成的驗收小組,根據(jù)工程竣工和項目的實際情況,做好接管驗收的相關(guān)工作。

  (三)移交基礎(chǔ)資料。驗收小組應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)資料進行查驗。資料完整齊全的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)及時辦理資料交接手續(xù)。不齊全的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面說明情況并明確移交的時間和明細(xì),待資料齊全后辦理交接手續(xù)。

  (四)查驗房屋及設(shè)施設(shè)備。驗收小組要按照國家和本市建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和接管驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項對驗收內(nèi)容進行查驗,并作好查驗記錄。對符合接管標(biāo)準(zhǔn)的房屋及設(shè)施設(shè)備,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時接管。

  (五)限期組織修復(fù)。對查驗中發(fā)現(xiàn)的問題,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面承諾修復(fù)的時間、責(zé)任部門和修復(fù)達到的標(biāo)準(zhǔn)。其中,對影響房屋和設(shè)備使用的問題,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)限期進行修復(fù);對于不影響房屋和設(shè)備使用的問題,開發(fā)建設(shè)單位可行自行修復(fù),也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行修復(fù),委托修復(fù)費用由開發(fā)建設(shè)單位支付。

  (六)簽訂接管驗收文件。驗收小組對驗收內(nèi)容逐項驗收后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時簽訂物業(yè)管理接管驗收文件。

  接管驗收文件應(yīng)當(dāng)包括:項目名稱、驗收的內(nèi)容、房屋和配套設(shè)施設(shè)備驗收情況及存在問題、修復(fù)責(zé)任和參加驗收的人員、時間以及其他有關(guān)事項的約定并附移交的基礎(chǔ)資料明細(xì)。

  (七)資料保管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗收手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)資料、接管驗收文件由物業(yè)服務(wù)企業(yè)妥善保管。

  四、接管后維修責(zé)任

  新建住宅應(yīng)當(dāng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,在國家和我市規(guī)定的保修期限內(nèi),由開發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修。保修期限屆滿后,自用部位、設(shè)施、設(shè)備,由業(yè)主負(fù)責(zé)

  維修、養(yǎng)護;共用部位、設(shè)施、設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)。   五、接管驗收備案

  物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗收手續(xù)后30日內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面告知轄區(qū)物業(yè)管理行政主管部門,并將接管驗收文件及基礎(chǔ)資料明細(xì)復(fù)印件送物業(yè)管理行政主管部門留存。

  物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)將上述留存資料存入項目檔案。

篇3:新建物業(yè)接管驗收工作安排

  新建物業(yè)接管驗收工作安排

  (列明相關(guān)注意事項,具體計劃可按現(xiàn)場情況來定)

  一、確定標(biāo)準(zhǔn)。

  二、對參檢人員進行培訓(xùn)。

  三、挑選一個單元作為接管檢查的標(biāo)準(zhǔn)樣板,確定總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樣板。

  四、按接管檢查標(biāo)準(zhǔn)對照標(biāo)準(zhǔn)樣板,對項目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進行接管檢查,對檢查中達不到標(biāo)準(zhǔn)的,以書面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時復(fù)檢,直至完全符合接管檢查標(biāo)準(zhǔn)為止。

  五、針對項目特點應(yīng)注意事項。

  六、檢查人員安排:

  分組情況,幾個組,每組幾個人,共多少人,誰負(fù)責(zé)等。

  是個人按套操作還以組按項操作。

  七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務(wù)。

  八、驗收時間:

  初驗: 天, 月 日至 月 日

  初驗整改: 天, 月 日至 月 日

  終驗: 天, 月 日至 月 日

  終驗整改: 天, 月 日至 月 日

  終驗整改驗收: 天, 月 日至 月 日

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