學(xué)校檔案借閱移交制度（二）

　　一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄，掌握利用的規(guī)律，熱心為教學(xué)工作，為社會(huì)服務(wù)。

　　二、借閱檔案，資料以方便工作，滿足利用為目的，但必須嚴(yán)格履行手續(xù)，凡借閱人員事前必須登記簽字，歸還時(shí)清點(diǎn)無(wú)誤后銷號(hào)。

　　三、借閱檔案資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)，任何人不能在室內(nèi)自行查找。

　　四、借閱者要維護(hù)檔案資料的完整與安全，不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。

　　五、檔案管理人員變動(dòng)，應(yīng)完好無(wú)損地移交檔案資料，移交時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理人員，依據(jù)各種檢索工具，清點(diǎn)好各類檔案、資料，無(wú)誤后造具移交清單。

篇2：醫(yī)院檔案借閱制度

　　檔案借閱制度

　　一、查閱檔案時(shí)，首先由借閱人認(rèn)真填寫(xiě)查閱檔案登記簿。

　　二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

　　三、如因工作需要借出檔案時(shí)，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對(duì)所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對(duì)外傳播。如需復(fù)制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問(wèn)題，一律由借閱人負(fù)責(zé)。

　　四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可查閱。

篇3：酒店檔案借閱制度（5）

　　酒店檔案借閱制度(五)

　　1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù)，填寫(xiě)《檔案借閱登記單》，注明借閱理由和借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政辦公室主任的批準(zhǔn)，秘密級(jí)檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　2.文件資料的借閱期限不得超過(guò)兩周，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職，必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù)，否則不予辦理調(diào)動(dòng)和離職手續(xù)。

　　3.檔案借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全和完整，對(duì)檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，不得涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案，檔案借閱人不得將檔案帶離酒店，否則按酒店處罰條例進(jìn)行處罰。

　　4.借閱的檔案歸還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，及時(shí)報(bào)告行政辦公室主任處理。

　　5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可借閱，不得帶離檔案室。

　　6.外單位摘抄或復(fù)印卷內(nèi)檔案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)摘抄或復(fù)印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。