【地區(qū)】北京市

　　【失效日期】

　　【頒布單位】 北京市規(guī)劃委員會/北京市檔案局

　　【頒布日期】20**.02.26

　　【時效性】有效

　　【實施日期】20**.02.26

　　【正文】

　　通知

　　各建設(shè)單位:

　　為加強城市建設(shè)工程竣工檔案移交的管理,保證首都城市建設(shè)的順利發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　1、依照北京市黨政機構(gòu)改革中確定的職能,北京市規(guī)劃委員會是北京市城建檔案工作的主管部門。市城建檔案館在市規(guī)劃委員會領(lǐng)導下負責城建檔案管理的具體工作。市檔案局依法對全市城建檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　2、在北京地區(qū)建設(shè)的單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗收后六個月內(nèi)按分工向市城建檔案館或區(qū)縣城建檔案主管部門移交建設(shè)項目檔案。

　　3、建設(shè)單位在工程竣工驗收后六個月仍未向城建檔案館移交建設(shè)項目竣工檔案的,由城建檔案館向建設(shè)單位發(fā)出催交通知書,要求限期移交,期限為1到3個月。

　　4、建設(shè)單位在催交的期限內(nèi)仍未移交建設(shè)項目竣工檔案的,由北京市規(guī)劃委員會根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和第七十三條規(guī)定視情況對建設(shè)單位處1萬元以上10萬元以下的罰款。

　　5、此《通知》發(fā)布之日前已竣工,應(yīng)移交建設(shè)項目竣工檔案的建設(shè)工程未按規(guī)定移交的,須在三個月內(nèi)辦理移交手續(xù),逾期未辦理的按規(guī)定處罰。

　　6、依據(jù)《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第三十五條規(guī)定,凡不按規(guī)定移交城建竣工檔案的,由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分。

篇2：北京市關(guān)于加強建設(shè)項目竣工檔案移交工作的通知(2001)

　　【地區(qū)】北京市

　　【失效日期】

　　【頒布單位】 北京市規(guī)劃委員會/北京市檔案局

　　【頒布日期】20**.02.26

　　【時效性】有效

　　【實施日期】20**.02.26

　　【正文】

　　通知

　　各建設(shè)單位:

　　為加強城市建設(shè)工程竣工檔案移交的管理,保證首都城市建設(shè)的順利發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

　　1、依照北京市黨政機構(gòu)改革中確定的職能,北京市規(guī)劃委員會是北京市城建檔案工作的主管部門。市城建檔案館在市規(guī)劃委員會領(lǐng)導下負責城建檔案管理的具體工作。市檔案局依法對全市城建檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　2、在北京地區(qū)建設(shè)的單位應(yīng)當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,及時建立、健全建設(shè)項目檔案,并在建設(shè)工程竣工驗收后六個月內(nèi)按分工向市城建檔案館或區(qū)縣城建檔案主管部門移交建設(shè)項目檔案。

　　3、建設(shè)單位在工程竣工驗收后六個月仍未向城建檔案館移交建設(shè)項目竣工檔案的,由城建檔案館向建設(shè)單位發(fā)出催交通知書,要求限期移交,期限為1到3個月。

　　4、建設(shè)單位在催交的期限內(nèi)仍未移交建設(shè)項目竣工檔案的,由北京市規(guī)劃委員會根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條和第七十三條規(guī)定視情況對建設(shè)單位處1萬元以上10萬元以下的罰款。

　　5、此《通知》發(fā)布之日前已竣工,應(yīng)移交建設(shè)項目竣工檔案的建設(shè)工程未按規(guī)定移交的,須在三個月內(nèi)辦理移交手續(xù),逾期未辦理的按規(guī)定處罰。

　　6、依據(jù)《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第三十五條規(guī)定,凡不按規(guī)定移交城建竣工檔案的,由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分。

篇3：SH高校基建項目竣工驗收移交和保修管理辦法

　　SH高校基建項目竣工驗收、移交和保修管理辦法

　　為規(guī)范學校基建工程項目竣工驗收及移交、保修工作，加強基建工程竣工后的質(zhì)量管理，確保基建工程項目驗收質(zhì)量、交付時限，根據(jù)國家及建設(shè)部、SH市的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合SH大學的實際，制定本辦法。

　　校內(nèi)房屋新建、改建、擴建的基本建設(shè)工程項目的竣工驗收及移交、保修工作均適用本辦法。基建處在組織基建項目竣工驗收及移交、保修工作中必須嚴格標準，規(guī)范程序，完整檔案，接受監(jiān)督。

　　一、工程項目的竣工驗收是指由基建處代表學校協(xié)調(diào)、組織、參與的對單項工程和全部工程竣工的驗收。

　　1、施工單位完成施工合同內(nèi)全部工程內(nèi)容，且施工資料經(jīng)政府建設(shè)主管部門初審通過后，向監(jiān)理單位提交工程竣工報告并報基建處審批同意。

　　2、由基建處協(xié)調(diào)監(jiān)理單位組織工程初驗，使工程項目具備竣工驗收條件。需完成基建工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容;有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)檢證明和進場試驗報告;有勘察、設(shè)計、施工和工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;有施工單位簽署的工程保修書等。

　　3、工程項目專項驗收包括工程竣工檔案驗收、工程消防驗收、工程人防驗收、工程節(jié)能驗收、工程室內(nèi)環(huán)境檢測、工程項目竣工驗收。施工中，基建處應(yīng)及時會同監(jiān)理單位、施工單位對消防、人防等單項工程進行全面自檢?？⒐ず螅瑧?yīng)及時委托相關(guān)檢測機構(gòu)進行檢測。

　　4、在工程項目達到竣工驗收條件時，向SH市政府建設(shè)主管部門申請并商定時間進行工程項目竣工驗收。工程項目竣工驗收在政府職能部門的監(jiān)督下，由基建處組織，監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計單位、及相關(guān)分包單位共同參與。驗收結(jié)果及相關(guān)資料將作為工程項目竣工驗收的依據(jù)。

　　5、申請參評的工程項目，其申請、驗收及評選工作由施工單位根據(jù)國家的有關(guān)具體規(guī)定組織進行，基建處應(yīng)積極參與并給予大力協(xié)助。

　　二、工程項目的移交是指已經(jīng)竣工驗收的工程項目由基建處向?qū)W校資產(chǎn)管理部門的移交;

　　1、工程項目的移交包括總資產(chǎn)移交(含消防系統(tǒng)、人防工程及大型設(shè)備等)、工程竣工現(xiàn)狀移交、房門鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。

　　2、建設(shè)工程竣工驗收合格后，由基建處組織相關(guān)部門辦理移交手續(xù)。施工單位整理竣工資料形成工程竣工檔案，一式供叁套提供給基建處，由基建處分別向所在區(qū)城建檔案館、校檔案館及基建處檔案室歸檔，使用單位可自行去學校檔案館進行相關(guān)資料的查閱;如使用單位另需竣工圖紙資料，可提出申請，基建處根據(jù)實際情況配合解決;其中對特殊工種設(shè)備及弱電設(shè)備，基建處甲方代表應(yīng)及時會同總務(wù)處或使用單位辦理移交驗收手續(xù)，同時將相關(guān)完整的設(shè)備資料交與使用單位，并配合使用單位在校資產(chǎn)處做好固定資產(chǎn)的事宜。

　　3、結(jié)合房屋結(jié)構(gòu)特點、設(shè)備安裝條件和內(nèi)外裝飾情況編撰房屋使用說明書，作為將來使用人進行改造和拓展使用的參照依據(jù)，避免對房屋性能造成嚴重損壞。

　　三、工程項目的保修是指基建處監(jiān)督、協(xié)調(diào)基建工程保修單位履行保修責任的工作。

　　1、施工單位在向基建處提交工程竣工驗收報告時，應(yīng)出具質(zhì)量保修書、使用說明書。質(zhì)量保修書應(yīng)當明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責任等。

　　2、工程的保修期按國家規(guī)定的質(zhì)保期執(zhí)行。根據(jù)國家規(guī)定，基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年;供熱、供冷系統(tǒng)，電器管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程保修期為2年;其他項目的保修期限通常為一年。如招標文件或補充合同對相關(guān)項目約定有保修期則按合同約定執(zhí)行。保修期自竣工驗收合格之日起計算。

　　3、工程保修期內(nèi)發(fā)生的維修問題由使用單位通知基建處相關(guān)項目負責人，由使用單位管理人員會同基建處甲方代表到場查看，屬于工程質(zhì)量問題，基建處甲方代表負責聯(lián)系該工程施工單位進行及時保修;屬于人為損壞或使用不當?shù)仍蛩l(fā)生的維修項目，應(yīng)由使用單位自行負責修復。

　　4、在保修期間，基建處現(xiàn)場代表應(yīng)積極主動對所負責的工程項目進行回訪檢查，督促監(jiān)理單位、施工單位認真執(zhí)行工程合同所約定的保修條款，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，切實做好保修工作。

　　5、工程項目在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題時，基建處將責成施工單位履行保修義務(wù)。如施工單位不履行保修義務(wù)，基建處可另行安排其他有資質(zhì)的施工單位接替維修，并依照合同扣減原施工單位的保修款。

　　6、工程保修期滿后，由施工單位提出工程保修期滿申請報告單，作為工程尾款支付和工程保修期結(jié)束的依據(jù)。已經(jīng)移交的整體工程或整體工程中的子項目業(yè)經(jīng)保修驗收，不再屬于保修范圍，但對于工程保修期滿后發(fā)生的問題，基建處應(yīng)協(xié)助使用單位妥善處理，但不負保修和經(jīng)濟責任。