業(yè)戶手冊(cè):相關(guān)費(fèi)用收取
一、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)
1.住宅
a.物業(yè)服務(wù)服務(wù)費(fèi): 1.28元/月/平方米(含電梯運(yùn)行電費(fèi));
b.裝修保證金:3000元/戶
c.公共水電費(fèi):按收樓戶數(shù)分?jǐn)?/P>
d.專項(xiàng)維修資金:0.2元/月/平方米
2、商鋪
a. 物業(yè)服務(wù)服務(wù)費(fèi):2.00元/月/平方米;
b. 裝修保證金:3000元/戶
3. 停車費(fèi)
a.專用私家車位月服務(wù)費(fèi): 30元/月/車位b. 摩托車位月服務(wù)費(fèi): 5 元/月/車位
(二)管理費(fèi)和水電費(fèi)的收費(fèi)辦法
1、管理費(fèi)、水電公攤費(fèi)等每月收取一次,即每月7日交納本月度管理費(fèi)及上月度水電分?jǐn)傎M(fèi);
2、各業(yè)戶應(yīng)按收費(fèi)通知書限定時(shí)間內(nèi),到物業(yè)服務(wù)中心指定銀行辦理專用繳費(fèi)存折/卡,或到物業(yè)服務(wù)中心辦理繳費(fèi)手續(xù);
3、管理費(fèi)由物業(yè)所有人或使用人繳付均可,但拖欠費(fèi)用最終仍由物業(yè)所有人支付。
(三)管理費(fèi)繳納的方式:
管理費(fèi)取之于業(yè)主,用之于業(yè)主,用于維持公共性服務(wù)管理的日常開(kāi)支,請(qǐng)業(yè)主(用戶)按時(shí)交納,繳付費(fèi)用有以下方法:
1、專用存折/卡繳付:業(yè)主(用戶)每次可存入一筆資金,并授權(quán)銀行每月扣繳。
2、現(xiàn)金繳付:直接繳付給金華庭物業(yè)服務(wù)中心收費(fèi)處。
(四)專項(xiàng)維修資金
1、根據(jù)國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五章第五十四條規(guī)定,本物業(yè)建立共用部位共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后大中修、更新、改造的維修資金。業(yè)主在入住后由金華庭集團(tuán)z**物業(yè)服務(wù)有限公司代收維修資金。
2、維修資金的使用由管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì)審核批準(zhǔn)后方可使用。
3、維修資金不足使用時(shí),經(jīng)業(yè)主大會(huì)審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。
4、業(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余維修資金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過(guò)戶。
(五)費(fèi)用收取的相關(guān)說(shuō)明
1、業(yè)主(使用人)敬請(qǐng)按照《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》及所屬單元的建筑面積如期全額支付管理費(fèi)用。無(wú)論其單元是否空置、出租或自用。
2、管理工作或管理費(fèi)用如因個(gè)別業(yè)主(使用人)的要求或行為而額外增加,物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)向該業(yè)戶征收合理的附加額外費(fèi)用。
3、依照政府規(guī)定、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》與《臨時(shí)管理規(guī)約》,物業(yè)服務(wù)公司可以對(duì)非正當(dāng)理由逾期一個(gè)月未繳付應(yīng)繳費(fèi)用的業(yè)主(使用人)采取合理、合法措施催繳。
4、如果在應(yīng)付管理費(fèi)用之日起兩個(gè)月內(nèi)尚未能繳付管理費(fèi)用,且無(wú)任何解釋與正當(dāng)理由的,管理公司可以依照《臨時(shí)管理規(guī)約》的雙方約定,按每日加收欠交金額千分之一的滯納金。
5、對(duì)連續(xù)六個(gè)月未繳費(fèi)的業(yè)主(使用人),物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)有權(quán)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,申請(qǐng)追繳。由此造成的損失,由該業(yè)主(使用人)承擔(dān)。
6、物業(yè)服務(wù)公司根據(jù)政府有關(guān)政策的改變和物價(jià)指數(shù)變化,有權(quán)根據(jù)客觀條件和物業(yè)實(shí)際情況,修訂管理費(fèi)預(yù)算,按法定程序通過(guò)后,公布執(zhí)行。
篇2:物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
1、目的:
為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)行為,確保公司的經(jīng)濟(jì)收入,促進(jìn)公司事業(yè)的運(yùn)作、發(fā)展。
2、適用范圍:
適用于公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)住戶收取費(fèi)用的工作。
3、引用文件:
3.1 質(zhì)量手冊(cè)第4.9章
3.2 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.9章
4、職責(zé):
4.1經(jīng)營(yíng)管理部主任負(fù)責(zé)年物業(yè)管理費(fèi)用收取的計(jì)劃工作和月收費(fèi)情況的檢查工作。
4.2收費(fèi)員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費(fèi)用的收取。
4.3物業(yè)管理員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費(fèi)用收取的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、工作程序:
5.1計(jì)劃工作:
5.1.1經(jīng)營(yíng)管理部主任每年年初根據(jù)物業(yè)管理委員會(huì)通過(guò)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政府的各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃》,并報(bào)副總經(jīng)理審核。
5.1.2物業(yè)管理員檢查收費(fèi)員各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目表格、報(bào)表是否齊全。
5.1.3物業(yè)管理員協(xié)助綜合辦公室檢查微機(jī)內(nèi)收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù):住戶的姓名、樓房號(hào)、面積等是否反映現(xiàn)實(shí)居住情況,由綜合辦公室打印出收費(fèi)表。
5.2費(fèi)用的收取:
5.2.1物業(yè)管理委托服務(wù)費(fèi):
5.2.1.1此項(xiàng)費(fèi)用收費(fèi)期為每年底和次年初,收費(fèi)員在大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼收費(fèi)通知。
5.2.1.2住戶交納費(fèi)用時(shí),收費(fèi)員向住戶出示《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)表》,住戶確認(rèn)無(wú)誤后,由住戶在表上簽字,同時(shí)請(qǐng)住戶交納費(fèi)用,收費(fèi)員開(kāi)出票據(jù),在收費(fèi)過(guò)程中執(zhí)行服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)。
5.2.1.3收費(fèi)完畢,收費(fèi)員填寫《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)臺(tái)帳》,作復(fù)寫收據(jù),將錢或支票交與財(cái)務(wù)部。
5.2.1.4完成上述程序后,收費(fèi)員將程序中涉及的文件移交物業(yè)管理員,物業(yè)管理員審核后歸檔。
5.2.2“五費(fèi)”的收取:
5.2.2.1“五費(fèi)”是指冷水費(fèi)、熱水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)。收費(fèi)員每月或每?jī)稍孪蜃羰杖 ?/p>
5.2.2.2收費(fèi)員接到市政部門送來(lái)的水、電、氣費(fèi)交納通知單后,將費(fèi)用、表數(shù)分別填寫到《五費(fèi)統(tǒng)收(單元)記錄》表上。
5.2.2.3收單后第二天開(kāi)始,物業(yè)管理員下戶查表,準(zhǔn)確記錄各表示數(shù),將數(shù)據(jù)計(jì)入《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶)記錄》。
5.2.2.4收單后第四天,收費(fèi)員在小區(qū)大門宣傳欄和單元防盜門右上角張貼交費(fèi)通知。
5.2.2.5住戶交費(fèi)時(shí),收費(fèi)員向住戶出示《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶)記錄》,住戶確認(rèn)后,向住戶收取費(fèi)用,并開(kāi)據(jù)收據(jù)。過(guò)程中實(shí)行服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)。
5.2.2.6收費(fèi)后收費(fèi)員將錢和支票填寫復(fù)寫收據(jù)后交與財(cái)務(wù)部。
5.2.3車輛的收費(fèi):
5.2.3.1每年不定期向車主收取車輛有關(guān)費(fèi)用,收費(fèi)員嚴(yán)格按照《車輛通行停放收費(fèi)規(guī)定》收費(fèi)。
5.2.3.2當(dāng)車主通行證、停車證即將到期時(shí),保安服務(wù)部車輛管理員應(yīng)通知車主交費(fèi)。
5.2.3.3車主到保安服務(wù)部交費(fèi)時(shí),保安服務(wù)部記清車主姓名、住址、車牌號(hào),將收取的費(fèi)用及時(shí)交給經(jīng)營(yíng)管理部收費(fèi)員。
5.2.3.4收費(fèi)員核準(zhǔn)后,填寫收據(jù),錢或支票交與財(cái)務(wù)部。
5.2.4有償服務(wù)收費(fèi):
5.2.4.1住戶申請(qǐng)有償服務(wù)時(shí),物業(yè)管理員如實(shí)填寫《有償服務(wù)派工單》,并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門執(zhí)行。
5.2.4.2工作人員完工后,將派工單由住戶簽完字后交回收費(fèi)員,由收費(fèi)員通知住戶交費(fèi),并填寫《有償服務(wù)收費(fèi)臺(tái)帳》。
5.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整:
5.3.1收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不收無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)、不收無(wú)批示的費(fèi)。
5.3.2當(dāng)政府對(duì)某項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí),經(jīng)營(yíng)管理部主任將政府的文件和本小區(qū)調(diào)整的范圍上報(bào)公司審批,無(wú)需物業(yè)管理委員會(huì)批準(zhǔn),若公司對(duì)內(nèi)部自定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí),應(yīng)上報(bào)公司審批后,經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)通過(guò)后才能執(zhí)行。
5.3.3審批和通過(guò)后的標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部主任組織管理員、收費(fèi)員學(xué)習(xí)調(diào)整收費(fèi)的文件和本小區(qū)實(shí)行新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算方法,以便工作人員向住戶解釋。
5.3.4收費(fèi)員及時(shí)將調(diào)整費(fèi)用的通知在宣欄中通告住戶,物業(yè)管理員將審批文件的復(fù)印件給綜合辦公室保存。
5.3.5在質(zhì)量體系運(yùn)行前已執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在質(zhì)量體系運(yùn)行中未作調(diào)整的不執(zhí)行本章程序。
5.4收費(fèi)報(bào)表的制定:
5.4.1收費(fèi)員根據(jù)各項(xiàng)收費(fèi)記錄表,將各項(xiàng)費(fèi)用匯總,每月最后一個(gè)工作日填寫月《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表》,每年十二月最后一個(gè)工作日填寫年度《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表。
5.4.2上述報(bào)表需收費(fèi)員填寫,物業(yè)管理員核準(zhǔn),經(jīng)營(yíng)管理部主任審核。
5.5催繳費(fèi)用:
5.5.1住戶逾期未交納物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用,由收費(fèi)員發(fā)出《費(fèi)用催繳通知單》,限期交付。
5.5.2《費(fèi)用收繳通知單》發(fā)出后,過(guò)期不交又無(wú)正當(dāng)理由的,物業(yè)管理員和收費(fèi)員應(yīng)登門征徇住戶意見(jiàn),做其工作直到住戶交費(fèi)為止。
6、支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃》 EJ-QR-QP4.13-01
6.2《交費(fèi)通知》EJ-QR-QP4.13-02
6.3《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)表》 EJ-QR-QP4.13-03
6.4《物業(yè)管理委托服務(wù)費(fèi)臺(tái)帳》 EJ-QR-QP4.13-04
6.5《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶)記錄》EJ-QR-QP4.13-05
6.6《五費(fèi)統(tǒng)收(單元)記錄》EJ-QR-QP4.13-06
6.7《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表》EJ-QR-QP4.13-07
6.8《五費(fèi)統(tǒng)收臺(tái)帳》EJ-QR-QP4.13-08
6.9《費(fèi)用催繳通知單》EJ-QR-QP4.13-09
6.10《有償服務(wù)派工單》EJ-QR-QP4.13-10
6.11《有償服務(wù)費(fèi)臺(tái)帳》EJ-QR-QP4.13-11
6.12《機(jī)動(dòng)車車位登記表》EJ-QR-QP4.8-01
6.13《費(fèi)用調(diào)整的請(qǐng)示》無(wú)固定格式
6.14《車輛通行、停放收費(fèi)規(guī)定》 EJ-WI-QP4.13-01
6.15《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范行為》EJ-WI-QP8.1-01
6.16《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》EJ-WI-QP8.1-02
篇3:物業(yè)企業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
物業(yè)企業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
1.0 目的
對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收取過(guò)程進(jìn)行規(guī)范,以保證公司物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收取活動(dòng)順利進(jìn)行。
2.0 范圍
適用于物業(yè)公司(管理處)管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
3.0 職責(zé)
3.1 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)公司(管理處)上報(bào)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
3.2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
3.4 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)各物業(yè)公司(管理處)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。
3.5 物業(yè)公司(管理處)各部門經(jīng)理對(duì)本部門相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。
3.6 物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在管范圍內(nèi)有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 物業(yè)管理費(fèi)、停車場(chǎng)管理費(fèi)及各項(xiàng)增值服務(wù)費(fèi)的收繳。
4.1.1客戶服務(wù)部收費(fèi)員按相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每月向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)。
4.1.2 保安部根據(jù)有關(guān)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及停車場(chǎng)停車記錄,向車主收取車輛管理費(fèi)。
4.2 有償服務(wù)收費(fèi)
4.2.1 各物業(yè)公司(管理處)制定有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)樓盤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將該標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)公司(管理處)宣傳欄張貼,以方便業(yè)戶了解。
4.2.2 向業(yè)戶提供有償服務(wù)時(shí),需如實(shí)填寫有關(guān)記錄或單據(jù),內(nèi)容包括:
服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)及總金額。服務(wù)完成,請(qǐng)住戶對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,并在相應(yīng)記錄/單據(jù)上簽名確認(rèn)。
4.2.3 相關(guān)部門收費(fèi)員根據(jù)有關(guān)服務(wù)收費(fèi)記錄/單據(jù)中的金額數(shù)收取費(fèi)用。
4.2.4 對(duì)業(yè)戶提供的有償服務(wù),由物業(yè)公司(管理處)在服務(wù)完成后即時(shí)收取,定期匯總上繳財(cái)務(wù)部。
4.2.5 一切收款票據(jù)均由相關(guān)部門的收費(fèi)人員負(fù)責(zé)留底保管。
4.3 各部門因收費(fèi)需領(lǐng)取收款票據(jù)時(shí),需根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行登記。領(lǐng)出的票據(jù)使用完畢后,領(lǐng)出人要把存根聯(lián)及時(shí)交回財(cái)務(wù)票據(jù)保管人,并即時(shí)清結(jié)。
5.0 相關(guān)文件
5.1《收費(fèi)工作規(guī)范》(WI-7.5.1-03-01)
5.2《有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(WI-7.5.1-03-02)
6.0 記錄表格
無(wú)