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物業(yè)經(jīng)理人

麗江物業(yè)公司管理評審控制工作程序

3640


1.0 目的
按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,包括對質(zhì)量方針、目標的評審,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適應(yīng)性、充分性和有效性。

2.0 范圍
適用于對麗江花園物業(yè)管理公司質(zhì)量管理體系的評審。

3.0 職責(zé)
3.1總經(jīng)理主持管理評審會議并負責(zé)對《管理評審報告》的審批。
3.2管理者代表負責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,組織管理評審會議的召開,組織編寫《管理評審報告》。
3.3行政部負責(zé)評審計劃的制定,收集并提供管理評審所需資料,建立并保存管理評審會議記錄,協(xié)助管理者代表編制《管理評審報告》,負責(zé)組織對評審后的糾正、預(yù)防措施的跟蹤和驗證。
3.4各部門負責(zé)準備、提供與本部門工作有關(guān)的對質(zhì)量管理體系評審所需的資料、參加管理評審會議,實施會議提出的糾正與預(yù)防措施。

4.0 定義(無)

5.0 工作程序

5.1管理評審頻次
5.1.1 管理評審每年至少進行一次,發(fā)生下列情況可增加評審次數(shù),具體評審時機由總經(jīng)理確定。
5.1.2 內(nèi)部審核之后,外部(第二或第三方)審核之前。
5.1.3 出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或有重大的客戶投訴。
5.1.4 認證證書即將到期。
5.1.5 社會環(huán)境、市場需求、公司機構(gòu)發(fā)生重大變化。
5.1.6 總經(jīng)理認為必要時。

5.2評審前的準備工作
5.2.1 行政部必須于管理評審前編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:
a) 評審時間;
b) 評審目的;
c) 評審范圍及評審重點;
d) 參加評審部門(人員);
e) 評審依據(jù);
f) 評審內(nèi)容。

5.2.2 行政部在管理評審前做好會議籌備工作,并通知參加評審的人員以及準備本次評審的計劃和有關(guān)資料。
5.2.3 各有關(guān)部門應(yīng)整理好本部門質(zhì)量管理體系運行的相關(guān)資料送行政部匯總整理后報管理者代表。
5.2.4 參加管理評審會議人員:總經(jīng)理及受邀請的部門負責(zé)人和有關(guān)人員。

5.3評審輸入
管理評審輸入包括以下方面的內(nèi)容:
5.3.1質(zhì)量方針、目標和指標的貫徹實施情況及其適宜性。
5.3.2審核結(jié)果(包括內(nèi)部、外部質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果)。
5.3.3質(zhì)量管理體系運行的有效性及其組織結(jié)構(gòu)的配置和調(diào)整。
5.3.4顧客反饋情況,包括滿意程度測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等。
5.3.5過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果。
5.3.6改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果。
5.3.7以往管理評審的跟蹤措施的實施及有效性。
5.3.8可能影響質(zhì)量管理體系的變更。
5.3.9相關(guān)方所關(guān)心的問題。
5.3.10改進的建議及其它。

5.4實施評審
5.4.1 總經(jīng)理主持召開管理評審會議,管理者代表報告質(zhì)量管理體系的總體運行情況,有關(guān)部門匯報質(zhì)量管理體系運行的相關(guān)情況,參加會議的各部門負責(zé)人以及有關(guān)人員對評審輸入進行評價,對存在或潛在的不合格提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人員和整改要求。
5.4.2 總經(jīng)理對所涉及管理評審內(nèi)容作出結(jié)論性的評價意見,行政部負責(zé)形成會議記錄。

5.5評審輸出
管理評審的輸出包括以下方面的任何決定和措施:
5.5.1 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進,包括對質(zhì)量方針、目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制和產(chǎn)品質(zhì)量方面的評價。
5.5.2 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)要求。
5.5.3 資源需求等。

5.6管理評審報告

5.6.1 管理評審結(jié)束后,由行政部協(xié)助管理者代表起草《管理評審報告》。
《管理評審報告》內(nèi)容

篇2:地產(chǎn)公司質(zhì)量管理評審控制程序

  1.目的

  通過管理評審,定期對公司的質(zhì)量管理體系進行有效的評審,確保持續(xù)有效地滿足標準要求。

  2.范圍

  本程序適用于公司管理評審。

  3.職責(zé)

  3.1 公司總經(jīng)理負責(zé)主持管理評審會議,并對評審結(jié)果做出決定性意見;

  3.2 管理者代表負責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行情況,組織編制管理評審報告,檢查落實管理評審意見;

  3.3 工程部負責(zé)管理評審的組織準備工作,收集管理評審所需的資料,編制管理評審報告,組織實施和驗證評審中提出的糾正和預(yù)防措施;

  3.4 各部門負責(zé)準備并提供所分管的評審所需資料,實施有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。

  4.控制程序

  4.1 公司每年(間隔不超過12個月)組織進行一次管理評審,由公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理參加。在公司發(fā)生重大的質(zhì)量事故、經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化、公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大改變以及外部審核等特殊情況時,由公司總經(jīng)理決定,增加管理評審的頻次。

  4.2 管理評審會議準備工作

  4.2.1 公司總經(jīng)理決定會議的召開時間,由管理者代表負責(zé)安排有關(guān)部門,進行會議資料的準備工作:

  a. 工程部負責(zé)準備并提供年度內(nèi)部及第二、三方質(zhì)量體系審核和重大不合格品的處理情況、采取糾正和預(yù)防措施情況的匯總分析;

  b.策劃營銷中心負責(zé)準備并提供顧客意見調(diào)查分析報告和對顧客投訴處理情況的匯總分析;

  c.工程部負責(zé)準備并提供工程施工質(zhì)量控制情況;

  d.財務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營部負責(zé)準備并提供年度公司經(jīng)濟活動分析報告;

  e.管理者代表負責(zé)準備并提供質(zhì)量體系運行情況報告;

  f.以往管理評審跟蹤措施的實施情況;

  g.質(zhì)量管理體系變更機會的識別;

  h.改進的建議。

  4.2.2工程部負責(zé)收集整理有關(guān)的評審資料,經(jīng)管理者代表審閱后,于評審會一周前,連同評審會通知發(fā)至參會人員。

  4.3 管理評審會議

  4.3.1 管理評審會議由公司總經(jīng)理主持召開。

  4.3.2 管理者代表匯報質(zhì)量體系的運行情況和分析意見。

  4.3.3 根據(jù)各部門提供的評審資料,對以下幾個方面進行評審:

  a.質(zhì)量體系審核的結(jié)果;

  b.顧客反饋;

  c.過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;

  d.預(yù)防和糾正措施的狀況;

  e.以往管理評審的跟蹤措施;

  f.可能影響質(zhì)量管理體系的變更;

  g.改進的建議。

  4.3.4 公司總經(jīng)理對評審會議進行總結(jié),并確定質(zhì)量管理體系的改進意見和措施。

  4.3.5 工程部負責(zé)管理評審會議的記錄并保存。

  ; 4.4 管理評審報告

  4.4.1 工程部根據(jù)評審結(jié)果和會議記錄,起草管理評審報告。

  4.4.2 管理評審報告的主要內(nèi)容包括:

  a.質(zhì)量體系運行的總體情況;

  b.實施質(zhì)量體系審核和糾正預(yù)防措施的情況;

  c.公司的經(jīng)營狀況;

  d.顧客意見及處理情況的匯總分析;

  e.公司質(zhì)量管理體系具體的體系改進、產(chǎn)品改進和資源配置改進的需求及措施,以及這些措施實施和驗證的要求;

  f.管理評審的結(jié)論;

  g.參會人員名單等。

  4.4.3 管理評審報告經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后進行發(fā)放,并歸檔保管。

  4.5 管理評審結(jié)果的驗證

  4.5.1 工程部根據(jù)管理評審報告,對需要采取糾正和預(yù)防措施的問題,填寫"糾正和預(yù)防措施通知單",下發(fā)責(zé)任部門,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》。

  4.5.2 各責(zé)任部門負責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,經(jīng)工程部審核,管理者代表批準后,組織實施并驗證。

  4.5.3管理評審結(jié)論要求修改《手冊》和質(zhì)量體系程序文件的,由工程部負責(zé)組織進行修改。

  4.5.4 對本次管理評審報告的落實情況和效果,要在下次管理評審中進行評審。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR01-01 管理評審報告

篇3:房地產(chǎn)管理評審程序

  房地產(chǎn)公司管理評審程序

  1.目的和范圍

  不斷尋求體系改進的機會,確保本公司質(zhì)量管理體系持續(xù)運行的適宜性、充分性和有效性,以符合GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系標準的要求和實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和目標。本程序適用于本公司最高管理者對質(zhì)量體系的評審。

  2.職責(zé)

  2.1總經(jīng)理負責(zé)管理評審活動;

  2.2管理者代表向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系的運行情況;

  2.3總經(jīng)理室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下準備、收集并提供管理評審所需的資料;

  2.4各相關(guān)部門負責(zé)準備并提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責(zé)落實評審中提出改進措施的實施工作。

  3.工作程序

  3.1管理評審最少在12個月內(nèi)進行一次,需要時增加頻次;

  3.2如出現(xiàn)以下情況,總經(jīng)理將隨時召開并主持管理評審:

  3.2.1本公司組織機構(gòu)、人員發(fā)生重大變動;

  3.2.2嚴重的用戶投訴、重大的安全事故;

  3.2.3國家、地方法規(guī)有所調(diào)整,公司需作適應(yīng)性調(diào)整時;

  3.3管理者代表負責(zé)組織制定管理評審計劃,并監(jiān)督各職能部門實施。

  3.4管理評審信息輸入:

  3.4.1總經(jīng)理室提供:

  A.內(nèi)部質(zhì)量審核報告、外審機構(gòu)提供的外部質(zhì)量審核報告、歷次的管理評審報告。

  B.總經(jīng)理室工作總結(jié)。其中,質(zhì)量管理中心的工作總結(jié)中應(yīng)包含質(zhì)量方針的執(zhí)行情況和質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況;公司質(zhì)量管理情況總結(jié)及建議;由于內(nèi)外部質(zhì)量管理環(huán)境的變化可能影響質(zhì)量管理體系變更的問題(主要是文件、組織機構(gòu)、管理過程調(diào)整的問題);工作改進的建議。

  3.4.2各部門提供工作總結(jié),包含其工作的各個方面。另外,總經(jīng)理室客戶服務(wù)中心、物業(yè)公司、經(jīng)營部、研發(fā)部的工作總結(jié)中還應(yīng)包含日常工作及提供服務(wù)過程中收集到的顧客的需求、意見、建議、抱怨等。

  3.5管理評審內(nèi)容:

  管理評審應(yīng)針對各部室的評審輸入信息評價質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的實施情況作出評價。

  3.6管理評審活動參加的對象:

  3.6.1總經(jīng)理、管理者代表、與評審內(nèi)容有關(guān)的部門負責(zé)人。

  3.6.2必要時由總經(jīng)理指定的有關(guān)人員。

  3.7管理評審步驟:

  3.7.1總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,并指出評審的內(nèi)容及要求。

  3.7.2總經(jīng)理室按總經(jīng)理評審指令的內(nèi)容和要求,收集和準備有關(guān)的評審資料,并編制"管理評審實施計劃"。計劃中應(yīng)包括評審重點內(nèi)容、對各單位的配合要求、日程安排等內(nèi)容。

  3.7.3總經(jīng)理室在正式評審前三天做好評審的組織準備工作,并發(fā)放"管理評審?fù)ㄖ獑?。

  3.7.4評審工作在總經(jīng)理主持下進行,總經(jīng)理室組織對各項評審內(nèi)容和討論意見予以記錄。

  3.7.5總經(jīng)理室組織編寫"管理評審報告",報總經(jīng)理批準。管理評審報告應(yīng)包括:

  A.質(zhì)量管理體系適宜性、充分性、有效性的評審結(jié)論。

  B.質(zhì)量管理體系和過程的有效性、產(chǎn)品質(zhì)量等三方面持續(xù)改進的決定和措施,以及不斷滿足顧客要求的應(yīng)有措施;

  C.資源需求的相關(guān)決定和措施。

  3.7.6由總經(jīng)理室要求各部室根據(jù)評審的結(jié)論確定下一步改進的職責(zé)、方式、步驟。對于改進措施的實施情況,由總經(jīng)理室組織驗證,記錄驗證結(jié)果,并在以后的經(jīng)理例會中通報。

  3.7.7總經(jīng)理室做好管理評審記錄和資料的收集保管工作。

  4相關(guān)文件

  《內(nèi)審程序》

  5相關(guān)表單、記錄:

  5.1管理評審指令

  5.2管理評審實施計劃

  5.3管理評審?fù)ㄖ獑?/p>

  5.5評審記錄(記錄)

  5.6管理評審報告

  5.7改進措施實施方案

  5.8改進措施實施情況的跟蹤報告

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