物業(yè)公司會計管理制度

　　第一章 會計制度建設(shè)

　　第一條 依據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及行業(yè)會計制度等，特建立此企業(yè)會計制度。

　　企業(yè)會計制度是企業(yè)會計工作的程序和方法的具體規(guī)定，用以指導(dǎo)實際會計工作的開展，使會計工作有據(jù)可循，保證其系統(tǒng)性和連貫性。

　　會計制度必須按會計制度開展，所有與會計制度不符的做法一律禁止。

　　會計制度對非普遍性、不重要事項不予以規(guī)定。發(fā)生此類事項時，應(yīng)按制度實質(zhì)精神處理。

　　第二條 企業(yè)會計制度的設(shè)計，應(yīng)遵循以下原則：

　　一、貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》及國家其它有關(guān)規(guī)定、企業(yè)有關(guān)制度的原則；

　　二、貫徹統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則；

　　三、貫徹核算與管理相結(jié)合，專業(yè)核算與基礎(chǔ)核算相結(jié)合，正確與簡便相結(jié)合原則；

　　第三條 企業(yè)會計制度應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　一、確定會計機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置、職責(zé)分工和崗位責(zé)任制；

　　二、設(shè)計會計科目（主要是明細(xì)科目）、憑證、帳薄、卡片、報表；

　　三、確定會計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序；

　　四、制定成本、費(fèi)用控制、考核、核算辦法；

　　五、確定會計要素業(yè)務(wù)處理辦法；

　　六、制定財產(chǎn)清查、會計檔案管理辦法；

　　七、制定會計電算化的應(yīng)用與開發(fā)辦法。

　　第二章 會計機(jī)構(gòu)與會計人員

　　第一條 公司根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，并結(jié)合本企業(yè)情況確定會計機(jī)構(gòu)設(shè)置，會計人員配備、分工及職責(zé)、職業(yè)道德、培訓(xùn)等；

　　第二條 會計機(jī)夠設(shè)置要求，同業(yè)務(wù)類型和規(guī)模大小相適應(yīng)，精簡、高效、分工明確；

　　第三條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型、規(guī)模及會計工作量大小，會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置確定會計人員的配備數(shù)量和素質(zhì)。會計人員素質(zhì)應(yīng)符合以下要求：

　　一、一般會計人員應(yīng)符合以下要求：

　　具有必要的會計專業(yè)知識和技能，取得會計證；

　　高中畢業(yè)以上文化；

　　熟悉國家有關(guān)法規(guī)和集團(tuán)及企業(yè)有關(guān)規(guī)定；

　　遵守職業(yè)道德；

　　二、企業(yè)主辦會計除以上要求外，還應(yīng)符合以下要求：

　　堅持原則，廉潔奉公，堅決維護(hù)萬向集團(tuán)公司和本公司利益；

　　具有一定的會計理論知識和實踐經(jīng)驗，大專畢業(yè)以上文化，或取得助理會計師職稱；

　　能夠草擬本單位會計制度，組織本單位會計工作；

　　具有一定的現(xiàn)代管理理論知識和技能，取得會計電算化初級證書。

　　第四條 會計人員分工：

　　一、會計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷售核算、往來款核算、總帳、報表、制度設(shè)計、稽核；

　　二、會計與財務(wù)、預(yù)算合設(shè)的，會計崗位還包括以下崗位：資金管理、成本管理、預(yù)算管理；

　　三、財務(wù)、會計、預(yù)算機(jī)構(gòu)合設(shè)的，可按崗位特點和管理要求將與會計崗位結(jié)合，確定人員分工；

　　四、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量大小，可對會計崗位予以進(jìn)一步明細(xì)劃分，確定

　　專人負(fù)責(zé)，也可實施一人多崗。實施一人多崗應(yīng)符合內(nèi)控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會計應(yīng)進(jìn)行分工。

　　五、實施會計電算后，應(yīng)按《會計電算化工作規(guī)范》設(shè)置電算主管、電算審查、軟件操作、數(shù)據(jù)分析、電算維護(hù)等崗位。電算主管由會計主管擔(dān)任，電算審查可由稽核擔(dān)任，軟件操作可由制證人員擔(dān)任，數(shù)據(jù)分析可由編表和分析人員擔(dān)任，電算維護(hù)可由計算機(jī)人員擔(dān)任。

　　第五條 依據(jù)會計法第二十二條規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求，結(jié)合企業(yè)會計機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織分工，確定會計人員主要職責(zé)。

　　1、會計負(fù)責(zé)人（即財務(wù)部經(jīng)理）職責(zé)：

　　⑴負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計（包括財務(wù)、預(yù)算）工作，組織領(lǐng)導(dǎo)會計（財務(wù)、預(yù)算）制度的設(shè)計；

　　⑵參與制訂本單位的經(jīng)營決策；

　　⑶參與審定對外投資、物資供應(yīng)、商品銷售、技術(shù)組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟(jì)合同；

　　⑷組織編制和執(zhí)行財務(wù)、成本計劃和資金籌措、投資計劃，并檢查各項計劃的執(zhí)行情況；

　　⑸組織編制決算報告和財務(wù)專題報告；

　　⑹組織成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、考核；

　　⑺審批授權(quán)范圍內(nèi)的財務(wù)收支；

　　⑻監(jiān)督本單位執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)及集團(tuán)、企業(yè)制度情況；

　　2、主辦會計職責(zé)：

　　⑴具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的會計管理工作；

　　⑵組織設(shè)計本單位的會計制度，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；

　　⑶參與編制預(yù)決算，財務(wù)計劃及執(zhí)行情況；

　　⑷參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟(jì)文件的擬定；

　　⑸監(jiān)督執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)及集團(tuán)、企業(yè)制度；

　　⑹起草月度、季度、年度財務(wù)分析，并組織召開財務(wù)分析會議及報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；

　　⑺編制、上報各項財務(wù)報表；

　　⑻參與編制股東大會、董事會報告。

　　3、材料會計的職責(zé)：

　　⑴參與設(shè)置材料管理與核算辦法，負(fù)責(zé)材料核算；

　　⑵參與編制材料采購用款計劃，控制材料采購成本；

　　⑶參與庫存材料的清查盤點工作；

　　⑷提交有關(guān)材料成本、庫存情況分析；

　　⑸及時與倉庫核對帳目，保證帳實相符。

　　4、出納

　　⑴嚴(yán)格遵守公司有關(guān)制度處理好現(xiàn)金日常收支工作；

　　⑵每天需對現(xiàn)金進(jìn)行盤點，并上報資金收支日報表；

　　⑶負(fù)責(zé)做好銀行存款日記帳的登記及銀行對帳工作；

　　⑷報送銀行存款收回、付出日報表；

　　⑸積極催收集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)往來款項。

　　⑹負(fù)責(zé)對應(yīng)收款項開具收款收據(jù)。

　　第六條 實施電算化以后，各電算崗位職責(zé)按《會計電算化基本規(guī)范》確定。

　　第七條 會計人員不遵守職業(yè)道德，未正確履行會計職責(zé)的，應(yīng)按會計法和集團(tuán)、公司有關(guān)制度承擔(dān)責(zé)任。

　　第八條 公司應(yīng)鼓勵會計人員努力提高業(yè)務(wù)水平，支持會計人員在不影響正常工作的條件下參加社會和集團(tuán)舉辦的會計培訓(xùn)。在可能的條件下，公司應(yīng)有計劃輪換會計崗位，培養(yǎng)"多面手"式會計人才。

　　第三章 會計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設(shè)計

　　第一條 會計科目的制訂：

　　1、按照服務(wù)行業(yè)會計科目設(shè)置，一級會計科目的增補(bǔ)，應(yīng)由集團(tuán)會計主管部門制定或授權(quán)有關(guān)單位制定；

　　2、公司應(yīng)結(jié)合組織形式、管理需要，遵照有關(guān)規(guī)定，合理設(shè)置明細(xì)科目；

　　3、明細(xì)科目的制定應(yīng)符合以下原則：名稱 通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。

　　按會計要素分類，編制會計科目表；

　　按內(nèi)部控制、責(zé)任制、財務(wù)管理、預(yù)算管理要求，制定各科目下的明細(xì)科目；

　　對科目進(jìn)行數(shù)字編碼。

　　第二條 會計憑證設(shè)計

　　1、會計憑證的設(shè)計，應(yīng)能夠如實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實情況，體現(xiàn)內(nèi)控制度的要求，簡明實用，節(jié)約成本；

　　2、原始憑證包括自制和外來原始憑證二種。

　　1、自制原始憑證應(yīng)具備如下基本內(nèi)容：

　　名稱和編號、聯(lián)次；填制日期；接受憑證單位、部門或個人；

　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額；填制單位；填制人；經(jīng)手人；驗收人等。

　　2、記帳憑證主要包括以下幾種：

　　通用類；收、付、轉(zhuǎn)類；匯總類；科目匯總表；聯(lián)合憑證；多聯(lián)式日記帳憑證等；

　　3、記帳憑證應(yīng)包括如下基本內(nèi)容：

　　記帳憑證名稱；填制單位名稱，填制日期，編號；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；

　　應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目的名稱和金額；所附原始憑證張數(shù)；記帳標(biāo)記；會計主管、審核、記帳、編制人員簽章；

　　6、會計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應(yīng)合理設(shè)計，以便加強(qiáng)合作，明確責(zé)任。憑證傳遞設(shè)計方法如下：

　　①繪制業(yè)務(wù)流程圖；

　　②按內(nèi)控制度和信息傳遞要求合理規(guī)定憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和停留時間；

　　③按管理方式和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化適時修訂；

　　7、會計憑證應(yīng)合理保管，定期裝訂成冊。原始憑證數(shù)量過多，不便與記帳憑證合訂的，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在記帳憑證中注明。

　　第三條 會計帳薄的設(shè)計：

　　1、會計帳薄按用途不同可分為序時、分類、備查帳薄三類；按外表形式的不同，分為訂本帳、活頁帳和卡片帳。

　　2、設(shè)計帳薄應(yīng)符合下列要求：

　　①適應(yīng)單位的規(guī)模、特點；

　　②與會計科目對應(yīng)；

　　③適合企業(yè)管理需要；

　　④符合稅法規(guī)定；

　　⑤簡明實用，便于查詢、核算、編制報表，節(jié)省人力、物力、財力；

　　⑥結(jié)合會計工具；

　　⑦全面完整。

　　3、應(yīng)合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。

　　1、記帳程序的選用應(yīng)符合以下要求：

　　①與企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少相適應(yīng)；

　　②能及時、完整、系統(tǒng)提供信息；

　　③簡便易行；

　　④適合記帳工具；

　　第十七條 會計報表設(shè)計

　　1、公司主要會計報表采用行業(yè)會計制度統(tǒng)一格式。并根據(jù)集團(tuán)要求按會計科目對應(yīng)關(guān)系填列集團(tuán)統(tǒng)一格式會計報表；

　　2、公司可根據(jù)集團(tuán)和自身管理要求設(shè)置內(nèi)部報表。會計報表的設(shè)計應(yīng)符合以下要求：

　　①符合會計準(zhǔn)則，具有真實性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征；

　　②報表內(nèi)容、詳細(xì)程度同管理層次相適應(yīng)，能夠起到反映真實情況的作用；

　　③與帳戶記錄對應(yīng)，便于填列；

　　④集中性、專題性與綜合性，便于把握整體趨勢，又能了解變化原因。

　　第四章會計核算方法與組織

　　第一條 根據(jù)業(yè)務(wù)處理流程，企業(yè)會計核算基本程序設(shè)置如下：

　　固定資產(chǎn)┐

　　成本核算┤

　　材料會計╂→會計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析

　　往來款 ┤ 主管↑

　　銷售核算┤└-----┛

　　其它--┛

　　從事三級明細(xì)核算的會計人員將核算制成的有關(guān)匯總原始憑證及業(yè)務(wù)人員提供的自制或外來原始憑證經(jīng)會計主管審核后，由稽核人員對其合規(guī)性、內(nèi)容完整與否、計算準(zhǔn)確與否、手續(xù)完備與否進(jìn)行稽核；需發(fā)生資金收付的，經(jīng)由出納崗位辦理相應(yīng)手續(xù)；據(jù)稽核或出納人員提供的原始憑證，經(jīng)審核后登帳，據(jù)帳薄編制報表，據(jù)報表和帳薄反映情況編寫會計分析。

　　第二條 公司應(yīng)結(jié)合自身特點，引入市場競爭機(jī)制，建立全面經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　公司會計人員應(yīng)同其它人員一起建立二級核算體系，并承擔(dān)核算工作；

　　二級核算體系的建立方法是劃分責(zé)任中心、確定考核辦法、確定不同責(zé)任中心銜接辦法、確定二級核算辦法；

　　第三條 責(zé)任中心種類主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。

　　中心的劃分應(yīng)與現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工基本相符，各中心應(yīng)能了解、控制責(zé)任考核指標(biāo)的變動；

　　第四條 責(zé)任中心的考核主要通過制定考核指標(biāo)體系、考核機(jī)構(gòu)、考核程序等進(jìn)行；考核指標(biāo)體系應(yīng)與企業(yè)目標(biāo)一致，同時應(yīng)考慮不同中心的特點；考核指標(biāo)主要有計劃、預(yù)算實施情況、投資報酬率、剩余現(xiàn)金流量等

　　第五條 公司應(yīng)確定各責(zé)任中心核算辦法，包括帳薄設(shè)置、核算程序組織、核算機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置、責(zé)任中心同企業(yè)會計部門工作銜接等；

　　第六條 定期開展財產(chǎn)清查，以保證帳實相符，財力資源完整；

　　財產(chǎn)清查應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，會計部門主管，各實物使用、保管部門密切配合進(jìn)行；

　　主管部門應(yīng)查明財產(chǎn)盤盈、盤虧原因。由個人原因盤虧的，應(yīng)向個人追回；由于制度不健全無法查明的，應(yīng)由各責(zé)任人按比例承擔(dān)。

　　第五章 會計政策

　　第一條 為了便于會計核算，依照會計法和會計準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定，公司根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一會計政策和行業(yè)會計制度開展會計核算。

　　第二條 主要政策如下：

　　1、據(jù)公司所屬行業(yè)選用服務(wù)行業(yè)會計制度；

　　2、會計期間為公歷一月一日至十二月三十一日；

　　3、記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，計價以歷史成本為基礎(chǔ)；

　　4、外幣業(yè)務(wù)按當(dāng)月月初匯率折算，按會計制度規(guī)定核算匯兌損益；外幣報表按時態(tài)法折算，折算到作當(dāng)期損益；

　　5、低值易耗品一次性攤銷；

　　6、存貨選用實際成本法計價；

　　7、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)按實際受益期分?jǐn)偂ｉ_辦費(fèi)在5年內(nèi)攤銷；

　　8、短期投資按成本計價；

　　9、長期投資占被投資單位25%股權(quán)以下，不符合合并報表要求的，按成本法核算；占25%以上50%以下的，按權(quán)益法核算；50%以上的要編制合并會計報表。

　　10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會計制度規(guī)定計價，折舊年限按國家最低年限；公司購入用于投資的資產(chǎn)，作長期投資，不提取折舊；

　　11、所得稅按應(yīng)付所得稅法核算；

　　12、收入實現(xiàn)按行業(yè)會計制度和公司《財務(wù)管理制度》確認(rèn)；

　　13、利潤分配按《公司法》規(guī)定，在此前提下按公司章程和股東會決議執(zhí)行；

　　14、壞帳準(zhǔn)備按期末應(yīng)收帳款余額千分之四提取；

　　15、公司可根據(jù)行業(yè)會計制度規(guī)定比率中檔水平提取各種準(zhǔn)備金；

　　16、各種稅金、費(fèi)用按稅法及其它規(guī)定收取。

　　第六章 會計電算化工作

　　第一條 會計電算化工作由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃，公司財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。會計電算化工作的開展，應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

　　第二條 根據(jù)會計電算化計劃，會計負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，單位負(fù)責(zé)人和其它有關(guān)部門應(yīng)積極為其實施創(chuàng)造條件。

　　第三條 公司應(yīng)逐步實現(xiàn)基本核算（帳務(wù)處理、報表編制、往來款核算等）電算化及其它有關(guān)子系統(tǒng)（材料核算、成本核算、商品進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)核算等）電算化；

　　第四條 實施電算化，應(yīng)制定人員培訓(xùn)、軟件選購、硬件配置、進(jìn)程安排具體計劃。

　　第五條 會計電算化的實施應(yīng)穩(wěn)妥推進(jìn)，逐步進(jìn)行，力求成功；

　　一、會計人員必須經(jīng)過會計電算化普及培訓(xùn)和軟件專門培訓(xùn)，會計部門應(yīng)配置專用計算機(jī)和打印機(jī)，制定嚴(yán)格的上機(jī)操作制度，以保證其順利進(jìn)行；

　　二、初始化前，相關(guān)人員應(yīng)在軟件安裝人員指導(dǎo)下相互配合，做好科目編碼、帳戶月結(jié)、往來戶清單等工作，并對會計人員進(jìn)行初步分工；

　　三、手工與電算并行期間，憑證、帳薄、報表應(yīng)按要求打印裝訂，并做好磁盤備份，以上報財政評審。同時，應(yīng)歸集實施 中遇到的各種問題，聯(lián)系軟件開發(fā)商予以解決，并為二次開發(fā)做好準(zhǔn)備。

　　第七章 附則

　　第一條 本制度由公司財務(wù)部解釋。

　　第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

篇2：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務(wù)報表、財務(wù)計劃、財務(wù)分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實加強(qiáng)對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計人員工作規(guī)則》要求，對會計檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務(wù)部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

篇3：物業(yè)財務(wù)管理制度及會計守則

　　物業(yè)財務(wù)管理制度及會計守則

　　一、有關(guān)會計核算的規(guī)定

　　核算規(guī)定：

　　會計核算工作必須做到如實、正確、及時、系統(tǒng)地反映公司的財務(wù)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供決策依據(jù)。

　　實行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，采用借貸記帳法。以人民幣為記帳本位幣，發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時，采用按實際發(fā)生之日國家外匯單價作為折合匯率，月末調(diào)整差價，作為匯兌損益。

　　公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動截止日為每月30日，年末截止日為12月31日，對外報告一律按日歷天數(shù)。

　　實行付款前審核制度，杜絕不合理的憑證和不合理的開支。

　　嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理規(guī)定》和《銀行結(jié)算制度》。

　　按時對現(xiàn)金進(jìn)行核對清點，按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表，保證貨幣資金帳帳相符。

　　執(zhí)行記帳規(guī)定，做到先復(fù)核，后記明細(xì)帳、總分類帳，做到帳帳、帳表相符。

　　及時清理并結(jié)清往來款項，按時交納應(yīng)繳的稅金。

　　正確、及時、完整地編制報表和報送報表。

　　按照檔案制度管理會計資料檔案，達(dá)到報表完整、帳冊齊全，憑證編號裝匣，出納人員不得保管會計檔案。

　　會計人員調(diào)動應(yīng)辦理交接手續(xù)，一般會計人員交接由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交；財務(wù)經(jīng)理交接則由總經(jīng)理監(jiān)交，交接清冊應(yīng)存檔。

　　資金結(jié)算規(guī)定：

　　公司月度資金計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各項目以此作為資金使用及資金回籠的依據(jù)。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后追加計劃。

　　預(yù)付款項，由經(jīng)辦人填寫“付款申請表”，詳細(xì)填寫收款人（全稱）、金額、付款事由（預(yù)算總額、已付金額等）、收款人開戶行、收款人帳號、申請人，按用款審批權(quán)限獲批準(zhǔn)后，財務(wù)部依照用款計劃支付款項。

　　領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票必須填寫轉(zhuǎn)帳領(lǐng)用單，領(lǐng)用單上應(yīng)列明領(lǐng)用人、用途、金額，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部統(tǒng)一簽發(fā)，支票上必須寫明收款單位、日期、金額（或限額），不得簽發(fā)空白支票。

　　經(jīng)辦人員對轉(zhuǎn)帳支票必須妥善保管，支付后一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)，如逾期應(yīng)說明情況，轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)按申領(lǐng)的用途使用，嚴(yán)禁挪作他用。若有遺失，造成損失的，責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　公司對外所簽訂的銷售、工程及其他合同，應(yīng)將正本及時送交財務(wù)部編入合同目錄以備查考，財務(wù)應(yīng)當(dāng)拒付無合同的用款。

　　財產(chǎn)損失報審規(guī)定：

　　凡自然災(zāi)害、意外事故或責(zé)任事故造成的物資、現(xiàn)金、設(shè)備及發(fā)生壞帳，均為財產(chǎn)損失。

　　屬于自然災(zāi)害和意外事故的非常損失，每筆損失金額在0.5萬元以下的，由總經(jīng)理審批核銷，每筆損失超過0.5萬元的報公司總經(jīng)理審批核銷。

　　屬于責(zé)任事故發(fā)生的損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

　　二、辦公用品及費(fèi)用支出管理辦法

　　辦公用品及辦公費(fèi)用：

　　辦公用品指文具用品、辦公家具、印刷制品及其他與辦公有關(guān)的低值易耗品。

　　辦公費(fèi)用、電報電話、報刊書刊等支出。

　　管理職能：

　　行政部負(fù)責(zé)對辦公用品的采購、驗收、管理、發(fā)放。以節(jié)約為原則，嚴(yán)格控制，杜絕浪費(fèi)。

　　購置規(guī)定范圍內(nèi)的專控物品，必須嚴(yán)格審批手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

　　管理方法及要求：

　　各項目所需與辦公有關(guān)的低值易耗品，由行政統(tǒng)一購置（實行三家詢價對比）或內(nèi)部調(diào)劑 ，任何項目或個人不得擅自購買，否則財務(wù)部不予報銷。

　　辦公用品、辦公費(fèi)的支出報銷憑證，經(jīng)由經(jīng)辦人，驗收人、審批人三者在原始發(fā)票和報銷審批單上簽字，財務(wù)部予以報銷。

　　對于領(lǐng)用的辦公用品遇有發(fā)生遺失、損壞，應(yīng)查明原因，經(jīng)行政部核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報銷。如有丟失和人為故意損壞，應(yīng)照價賠償。

　　員工調(diào)離本公司，必須交回由個人保管、使用、借用的辦公用品。

　　員工或各項目不需用的辦公用具、低值易耗品等，行政有權(quán)收回。

　　三、低值易耗品、物料用品管理辦法

　　低值易耗品的管理：

　　公司的低值易耗品是指單位價值在2000元以下的物品。

　　低值易耗品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、購置、領(lǐng)用應(yīng)及時建立臺帳；財務(wù)部依據(jù)有關(guān)發(fā)票及時記入低值易耗品明細(xì)帳，定期進(jìn)行實物清查，保持帳、卡、物相一致，如有缺少，必須查明原因。

　　低值易耗品的購置須行政部編計劃，由財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理購買。

　　轉(zhuǎn)讓調(diào)給其他單位的低值易耗品，應(yīng)按質(zhì)論價，收取價款，由行政經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批。

　　低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。

　　低值易耗品如發(fā)生損壞、報廢要分析原因，屬使用人過失，人為損壞的，應(yīng)追究責(zé)任人，并要賠償；屬自然損壞，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷帳。

　　物料用品的管理：

　　公司所用的汽車配件、汽油、清潔用品等由行政部編制計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，合理購置，防止積壓。

　　維修部門根據(jù)維修需要填寫購物申請，報項目主任/站長審核、分管經(jīng)理審批。

　　采購材料后，應(yīng)對材料的有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等進(jìn)行核對，并按照發(fā)票填寫“材料入庫單”，辦理入庫手續(xù)，并建立數(shù)量收付臺帳，隨后將發(fā)票及材料入庫單交財務(wù)部入帳。

　　公司提供給外單位的材料，必須有材料交接單，注明材料的名稱、數(shù)量、工程名稱、施工單位，雙方經(jīng)手人簽名，交接單一式三份，工程部、財務(wù)部、外單位各執(zhí)一份。

　　財務(wù)部應(yīng)每月核對材料、設(shè)備的采購、庫存及供應(yīng)情況，做到公司與外單位帳帳相符，公司內(nèi)部帳帳相符、帳物相符。

　　四、固定資產(chǎn)管理辦法

　　固定資產(chǎn)是指使用年限超過二年、單位價值在2000元以上的房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具設(shè)備、電子通訊設(shè)備等。

　　管理機(jī)構(gòu)：

　　行政部負(fù)責(zé)全公司的固定資產(chǎn)管理工作，并建立固定資產(chǎn)實物臺帳（或卡片）。

　　財務(wù)部建立固定資產(chǎn)總帳與明細(xì)帳，并每季與行政部實物臺帳進(jìn)行核對，保證帳、卡，物一致。

　　行政部正確及時地辦理固定資產(chǎn)的增、減變動手續(xù)，財務(wù)部正確及時進(jìn)行核算并按月計提折舊。

　　固定資產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意拆毀或處理。

　　行政部負(fù)責(zé)會同財務(wù)部及其他部門抽出專人每季組織固定資產(chǎn)清查盤點，并填制盤點表。

　　財務(wù)部對固定資產(chǎn)管理的職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法，并督促檢查各項目貫徹執(zhí)行。

　　對公司固定資產(chǎn)的取得、修理、改良、清理、盤盈、盤虧都有應(yīng)及時辦理會計核算手續(xù)，并按直線法按月計提折舊。

　　固定資產(chǎn)的管理：

　　凡購置固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)申請采購單，詳細(xì)填明申請人、申請項目、固定資產(chǎn)種類、預(yù)計費(fèi)用、申請理由，并按管理權(quán)限報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)采購、檢查、驗收，并及時對新增固定資產(chǎn)辦理建卡入帳；財務(wù)部根據(jù)有關(guān)購置發(fā)票及時辦理登記入帳，計提折舊。

　　對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢、變賣應(yīng)由行政部核實，查明原因，提出書面報告，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部予以帳務(wù)處理。

　　固定資產(chǎn)失去使用價值，需要報廢或殘值變賣時，由行政部鑒定或確認(rèn)，報廢金額在1千元以下的，由總經(jīng)理審批；1千元以上報公司總經(jīng)理審批；由財務(wù)部辦理帳務(wù)處理。

　　固定資產(chǎn)的核算：

　　按財務(wù)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)按類別建立明細(xì)帳和總帳。

　　財務(wù)部每月按規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，按直線法。

　　當(dāng)月新增固定資產(chǎn)不計提折舊；當(dāng)月減少固定資產(chǎn)仍計提折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)不再計提折舊。

　　按照有關(guān)規(guī)定財務(wù)部及時辦理下列費(fèi)用手續(xù)：

　　機(jī)動車輛的車船使用稅。

　　房屋、設(shè)備、機(jī)器、機(jī)動車輛的保險。

　　辦理由于自然災(zāi)害、意外事故造成的固定資產(chǎn)損失保險賠償手續(xù)。

　　固定資產(chǎn)添置審批及購置程序：

　　各項目在每年四季度提出次年度固定資產(chǎn)添置申請計劃，經(jīng)公司總經(jīng)理審定，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　固定資產(chǎn)購置由公司行政部統(tǒng)一安排，購置后由固定資產(chǎn)專營。

　　五、交際應(yīng)酬費(fèi)管理辦法

　　交際應(yīng)酬費(fèi)是公司在對外經(jīng)營業(yè)務(wù)、正常往來中所需要而發(fā)生的費(fèi)用，該支出應(yīng)貫徹合理、節(jié)約的原則。

　　一般客戶來公司工作需就餐的，原則上安排在公司的餐廳就餐，需外出招待應(yīng)填寫招待費(fèi)申請單報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　會議、節(jié)日活動用于交際應(yīng)酬的物品，由行政部編計劃填寫“請客送禮審批單”經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后按審批權(quán)限報總經(jīng)理或公司總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排置辦、采購和保管，并做好物品的領(lǐng)用手續(xù)。各項目不得擅自購置交際應(yīng)酬物品和請客招待，特殊情況應(yīng)事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實施（屬總經(jīng)理個人經(jīng)手的禮品物品購置由公司總經(jīng)理簽批）。

　　交際應(yīng)酬物品、應(yīng)酬費(fèi)用的支出憑證，應(yīng)由經(jīng)辦人、審批人在原始發(fā)票和報銷審批單上簽字后，財務(wù)部予以報銷。

　　六、帳戶及印鑒管理

　　帳戶管理

　　設(shè)定一個“指定帳戶”即基本帳戶，公司所有開支從“指定帳戶”中列支。

　　設(shè)立一個“任意帳戶”即非基本帳戶，以便業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi)，帳戶不能列支且一有存款及時劃入“指定帳戶”。

　　帳戶的開、撤戶須書面報公司財務(wù)部批準(zhǔn)。

　　每周五須編制周報表上報公司財務(wù)部，以便總部及時了解公司資金流量、結(jié)存情況。

　　財務(wù)印鑒管理

　　指定帳戶、任意帳戶：

　　印鑒：公司總經(jīng)理+總經(jīng)理+財務(wù)章

　　職責(zé)：印鑒保管實行分管制，私章自行保管，財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管財務(wù)章及審核費(fèi)用開支的原始依據(jù)，按照付款審批權(quán)限，經(jīng)有權(quán)簽署人簽批，三枚圖章方可合蓋，出票付款。

　　七、費(fèi)用報銷的管理辦法及審批權(quán)限

　　費(fèi)用報銷管理辦法：

　　為了加強(qiáng)對財務(wù)工作的管理和監(jiān)督，保護(hù)公司的利益，根據(jù)國家關(guān)于經(jīng)營企業(yè)的法律、法規(guī)，并結(jié)合公司的具體情況，制定本辦法。

　　財務(wù)部門和會計人員必須依法對本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行會計監(jiān)督，履行會計的職責(zé)。

　　財務(wù)部門為更好地做好會計監(jiān)督，應(yīng)設(shè)置財務(wù)收支稽核崗位，實施會計監(jiān)督。稽核人員對財務(wù)現(xiàn)金的報銷業(yè)務(wù)，采用事先審核辦法，即先審核簽章，再報銷結(jié)算。對采購的物資結(jié)算，先審查價格簽章，再予以報帳結(jié)算。出納人員在辦理報銷時，有權(quán)對有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)審，發(fā)現(xiàn)不符合財務(wù)制度的，有權(quán)拒付。

　　財務(wù)部門實行管錢不管帳，管帳不管錢的內(nèi)部控制制度，現(xiàn)金、出納不得承擔(dān)稽核、檔案保管和收入費(fèi)用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

　　對不真實、不合法的原始憑證，財務(wù)部門有權(quán)不予受理。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)退回，并要求更正，補(bǔ)充至符合財務(wù)制度要求止。

　　對于各種費(fèi)用性報銷，實行財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批制度。財務(wù)經(jīng)理審核各費(fèi)用的合理、合法、真實性及是否超預(yù)算，報總經(jīng)理審批。每張報銷憑證，至少應(yīng)經(jīng)辦人員、稽核人員和總經(jīng)理等三人簽批。

　　會計人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符，應(yīng)及時按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；無權(quán)處理的，應(yīng)向總經(jīng)理報告，查明原因，作出處理。

　　對于違法的收支業(yè)務(wù)，財務(wù)部門、會計人員不予辦理。如果會計人員對違法的收支不予制止和糾正，又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任；如果會計人員已向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面報告，單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在接到書面報告之日起五天內(nèi)作出書面決定，并對決定承擔(dān)責(zé)任。

　　資金使用實行計劃管理，各項目必須按年、按季、按月提出資金使用計劃，計財部根據(jù)實際預(yù)算需要編制計劃報董事長、總經(jīng)理審批，嚴(yán)格控制執(zhí)行。

　　借款規(guī)定：

　　因公出差、學(xué)習(xí)、購買辦公用品等所需借款均由總經(jīng)理審批簽字。

　　借款人需在借款憑證上填清“借款事由、借款金額、借款人”，再由總經(jīng)理審核簽字；由會計審核后交出納付款。非公務(wù)活動、非本公司職工原則上不予借款。

　　借款必須及時報帳，一般在一周內(nèi)辦理還款結(jié)帳手續(xù)。財會人員必須嚴(yán)格執(zhí)行前帳不清、后帳不借的原則，無正當(dāng)理由拖欠超過一個月以上者，財務(wù)人員有權(quán)從其本人工資中扣還。

　　各類物品采購必須有書面申請，項目經(jīng)理審批，按規(guī)定驗貨入庫后由經(jīng)手人簽字，財務(wù)部審核，須財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可報銷。

　　固定資產(chǎn)的購置、預(yù)算外的開支及大額費(fèi)用的開支由經(jīng)辦人經(jīng)三家詢價后出具報告闡明原因并報劉總審批同意后方可實施，其費(fèi)用的最終核算列支由經(jīng)辦人填單審報、財務(wù)審核、分管經(jīng)理及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。

　　費(fèi)用審批權(quán)限

　　預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定：

　　每次支付金額簽批人

　　200元以下項目經(jīng)理+財務(wù)分管經(jīng)理

　　200元以上財務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

　　未列入預(yù)算范圍內(nèi)的日常行政、經(jīng)營等小額其他費(fèi)用的簽批規(guī)定：

　　每次支付金額簽批人

　　500元以下財務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

　　500元以上公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署

　　總經(jīng)理個人經(jīng)手的費(fèi)用由公司總經(jīng)理簽批。

　　八、經(jīng)濟(jì)合同的管理辦法及審批權(quán)限

　　合同的訂立

　　凡公司與外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的所有業(yè)務(wù)（除即時結(jié)清者外），都應(yīng)訂立書面形式的經(jīng)濟(jì)合同，并符合《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定。

　　曾接受經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)培訓(xùn)并經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，方能代表公司簽署合同。

　　合同訂立簽字后由行政部統(tǒng)一蓋合同章。

　　合同的簽署權(quán)限

　　合同的審批權(quán)限

　　董事會批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)的合同（或變更）簽批：

　　合同總價簽批人

　　1萬元以下財務(wù)分管經(jīng)理+總經(jīng)理

　　1萬元以上公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署

　　未列入預(yù)算范圍內(nèi)的合同（或變更）簽批：公司總經(jīng)理或授權(quán)由總經(jīng)理簽署。

　　貸款合同：

　　國家法定利率貸款，由總經(jīng)理簽署。

　　超過國家法定利率的貸款由董事會授權(quán)后，由總經(jīng)理簽署。

　　公司原則上不為其他單位提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，確需提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　合同的管理

　　公司的經(jīng)濟(jì)合同由財務(wù)部扎口管理、統(tǒng)一歸檔。

　　公司各項目簽署的各類合同原始件（包括附件、資料等）應(yīng)及時交財務(wù)部，項目留存復(fù)印件。

　　財務(wù)部對各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行及管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。建立臺帳，及時登記各類經(jīng)濟(jì)合同的訂立、履約、變更、解除等動態(tài)情況。

　　財務(wù)部會同協(xié)助有關(guān)項目處理合同糾紛。

　　對合同簽訂及履行中因營私舞弊或失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人按公司《員工章程》中有關(guān)規(guī)定予以處理。

　　合同履行的監(jiān)督：

　　財務(wù)部對經(jīng)濟(jì)合同的履行進(jìn)行具體監(jiān)督：

　　審核公司經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)是否完備、價格是否合理，發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門及承辦人進(jìn)行補(bǔ)充或更正。

　　隨時掌握經(jīng)濟(jì)合同的履約情況，建立“經(jīng)濟(jì)合同履約情況”臺帳。

　　嚴(yán)格按照合同的條款支付款項和回籠應(yīng)收款項，逐筆進(jìn)行登記。

　　九、預(yù)算/控制執(zhí)行程序

　　資金流量計劃和分析

　　目的：為了更有效地掌握公司的資金流向及運(yùn)作情況，以利于公司對資金的調(diào)度和有效利用。

　　程序：

　　根據(jù)每月的現(xiàn)金銀行周報表及月報表，參照每月資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表填制“資金流量表”（月報表），并與“資金流量計劃表”做差異性分析，每月3日前報公司財務(wù)部。

　　根據(jù)現(xiàn)實的資金流動情況，參照本年度預(yù)算和下年度的預(yù)測數(shù)據(jù)，編制“資金流量計劃表（月報表）”，此表格為每月編制一次，編制期為從下一個月開始后的12個月（計）1個年度，每月3日前報公司財務(wù)部。

　　年度預(yù)算

　　預(yù)算乃公司目標(biāo)管理的手段。此外，預(yù)算亦是各附屬公司與總部之間的承諾，每年的預(yù)算管理過程分為：A、概算；B、預(yù)算；C、季度預(yù)測；D、每月分析。有關(guān)的預(yù)算/預(yù)測工作時間表如下：

　　概算每年八月中至九月

　　全年預(yù)算每年十月至十一月

　　季度預(yù)測每年四月、七月、十月

　　每月分析每月月底

　　總的來說，概算是一個粗略的預(yù)算，以簡單的方式對未來的一至二年作整體性的規(guī)劃，而全年預(yù)算是在概算的基礎(chǔ)上，作詳細(xì)每月預(yù)算，基本的預(yù)算項目包括：①經(jīng)營收入；②管理支出；③評定支出；④人員計劃；⑤固定資產(chǎn)；⑥損益表；⑦資金計劃。各項目須配合財務(wù)部，結(jié)合實際，參照以前年度的標(biāo)準(zhǔn)共同完成每年的預(yù)算計劃。