物業(yè)公司統(tǒng)計管理制度
第一章 總則
第一條 為了科學(xué)、有效地組織公司的統(tǒng)計工作,保障統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性和及時性,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》及《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細(xì)則》,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二條 公司統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料及統(tǒng)計咨詢意見,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第三條 公司統(tǒng)計實行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的管理體制。
第四條 公司統(tǒng)計主管部門為財務(wù)部,負(fù)責(zé)公司制度性、規(guī)范性的統(tǒng)計工作;各部門負(fù)責(zé)具體的、局部的、專業(yè)性的統(tǒng)計工作,并設(shè)立公司統(tǒng)計負(fù)責(zé)人和各部門統(tǒng)計人員。
第二章 統(tǒng)計機構(gòu)與統(tǒng)計人員的權(quán)責(zé)
第一條 統(tǒng)計主管部門的職責(zé):
第二條 根據(jù)國家法律、制度,制定公司統(tǒng)計規(guī)章和公司統(tǒng)計調(diào)查計劃,組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的統(tǒng)計工作,檢查監(jiān)督國家統(tǒng)計法規(guī)與公司統(tǒng)計制度的實施;
第三條 健全統(tǒng)計指標(biāo)體系,并及時按集團要求上報統(tǒng)計報表。
第四條 根據(jù)管理的需要,搜集、整理、提供整個公司的基本統(tǒng)計資料,并對公司發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督;
第五條 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的統(tǒng)計人員,組織安排統(tǒng)計工作培訓(xùn);
第六條 其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù)。
第七條 統(tǒng)計負(fù)責(zé)人的職責(zé):
第八條 組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位的統(tǒng)計工作,完成集團下達(dá)的統(tǒng)計調(diào)查任務(wù),貫徹監(jiān)督統(tǒng)計制度的實施;
第九條 根據(jù)制度規(guī)定搜集、整理、提供本單位及下屬機構(gòu)的統(tǒng)計資料,按時、按質(zhì)完成本單位的統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、合理性、合規(guī)性;
第十條 實施本單位的統(tǒng)計監(jiān)督;
第十一條 管理本單位制發(fā)的統(tǒng)計調(diào)查表和基本統(tǒng)計資料;
第十二條 組織指導(dǎo)本單位的統(tǒng)計培訓(xùn);
第十三條 其他上級部門下達(dá)的統(tǒng)計任務(wù)。
第十四條 統(tǒng)計人員職權(quán):
第十五條 要求有關(guān)部門和人員按照我國統(tǒng)計法規(guī)和公司統(tǒng)計制度準(zhǔn)確、及時完整地提供統(tǒng)計資料:
第十六條 檢查統(tǒng)計資料的正確性,要求改正不確實的統(tǒng)計資料;
第十七條 揭發(fā)和檢舉統(tǒng)計工作中違反制度規(guī)定的行為;
第十八條 根據(jù)統(tǒng)計資料,向上級部門提供統(tǒng)計報告,任何個人不得進(jìn)行阻撓和干涉。
第三章 統(tǒng)計業(yè)務(wù)分工
第一條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的匯總、整理和分析;完成對財務(wù)資產(chǎn)、物料消耗等方面的統(tǒng)計。
第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司的職工人數(shù)、消防、安全、保衛(wèi)等方面的統(tǒng)計工作。
第四章 統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料管理
第一條 原始記錄管理
第二條 原始記錄是各項生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動的初始反映,是進(jìn)行統(tǒng)計核算、會計核算和業(yè)務(wù)核算的第一手資料,各項原始記錄必須準(zhǔn)確、全面。
第三條 原始記錄實行"統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)"的辦法,原始記錄的格式制訂、改進(jìn)和貫徹,統(tǒng)一由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。
第四條 各種原始記錄必須嚴(yán)格管理、不允許隨意亂放、亂丟或另作他用。
第五條 原始記錄必須嚴(yán)格填寫或報送,不得隨意空格或缺報,原始記錄上的各種名稱應(yīng)填寫齊全,計算單位要統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)從速更正,并注明更正人姓名,以明確責(zé)任。
第六條 統(tǒng)計臺帳管理。
第七條 統(tǒng)計臺帳是根據(jù)統(tǒng)計核算和統(tǒng)計報表的需要,整理、積累統(tǒng)計資料為分析研究的重要手段。
第八條 按照"統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)"的原則,公司財務(wù)部組織公司的統(tǒng)計臺帳工作,審定統(tǒng)計臺帳的內(nèi)容和形式。
第九條為確保統(tǒng)計臺帳的質(zhì)量,統(tǒng)計臺帳應(yīng)及時登記,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清楚,表格規(guī)范,并由專人登記和保管。
第十條 統(tǒng)計報表管理
第十一條 凡已規(guī)定報送的對外各類法定綜合統(tǒng)計報表和專業(yè)統(tǒng)計報表,統(tǒng)一由財務(wù)部門負(fù)責(zé)填報或?qū)徍撕髨蟪觯笞龅綔?zhǔn)確、及時、完整和規(guī)范,并經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公章,方可報出。
第十二條 統(tǒng)計檔案管理
第十三條 公司的統(tǒng)計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、組卷、歸檔工作;
第十四條 統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺帳、原始記錄等各類統(tǒng)計資料,在年度終了后,于次年三月底以前做好立卷、裝訂工作,并由本部門保存一年,一年后移交公司檔案室,移交時交接雙方需在移交單上簽字,以明確責(zé)任人。
第十五條 統(tǒng)計人員和檔案管理人員的工作調(diào)動時,必須辦好交接手續(xù),保證統(tǒng)計資料不散、不斷、不亂,上級單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人或本單位統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)參與監(jiān)交,否則人事部門不能予以調(diào)離。
第十六條 統(tǒng)計檔案的查閱,須經(jīng)得檔案室管理人員同意,并辦理好常規(guī)的登記手續(xù),重要的需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,方可查閱:外單位人員應(yīng)憑單位介紹信,并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
第十七條 統(tǒng)計檔案不得外借,特殊情況,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可提供復(fù)印件。
第十八條 統(tǒng)計數(shù)字管理
第十九條 公司對外上報的各類統(tǒng)計數(shù)字或?qū)ν夤肌⑿麄鲌蟮赖挠嘘P(guān)綜合經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),統(tǒng)一由公司財務(wù)部門提供。
第二十條 對同一指標(biāo)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)相互核對、保持一致。為確保統(tǒng)計數(shù)字的質(zhì)量,任何統(tǒng)計數(shù)字都要有正確的計算依據(jù),憑證齊全,并與原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表保持一致,決不允許虛報、瞞報或漏報。
第二十一條 對已上報的統(tǒng)計數(shù)字,發(fā)現(xiàn)不實、不準(zhǔn),應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)月予以調(diào)整,并附以說明。如發(fā)現(xiàn)上年統(tǒng)計數(shù)字不實或不準(zhǔn),應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)向各受表單位更正,已更正的統(tǒng)計數(shù)字一律以書面形式完成。
第五章 獎懲
第一條 公司經(jīng)核實后,應(yīng)對有下列表現(xiàn)的統(tǒng)計單位與個人予以獎勵:
第二條 在改革和完善公司統(tǒng)計制度、統(tǒng)計方法等方面有重要貢獻(xiàn)的;
第三條 在統(tǒng)計分析、統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計監(jiān)督方面有所創(chuàng)新并取得重要成績;
第四條 在改進(jìn)公司統(tǒng)計培訓(xùn)、進(jìn)行統(tǒng)計研究、提高統(tǒng)計科學(xué)水平等方面,做了重要貢獻(xiàn)。
獎勵方式可分為:通報嘉獎、物質(zhì)獎勵、記功等。
第五條 對有以下行為的公司負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員以及其他相關(guān)人員,視行為后果的輕重分別給予相應(yīng)的處罰:
第六條 編造或授意、強迫統(tǒng)計人員編造虛假統(tǒng)計資料;
第七條 虛報、瞞報、拒報、以及多次遲報集團規(guī)定的統(tǒng)計調(diào)查表;
第八條 偽造、篡改本單位統(tǒng)計資料;
第九條 發(fā)布未經(jīng)批準(zhǔn)的統(tǒng)計資料并造成不利影響;
第十條 在統(tǒng)計調(diào)查中利用職務(wù)之便泄漏集團機密或進(jìn)行欺詐;
第十一條 違反統(tǒng)計制度規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布統(tǒng)計調(diào)查表;
第十二條 其他在統(tǒng)計工作中因瀆職行為而造成不良影響。
處罰方式可分為:罰款、通報批評、記過、降職、留用察看直至開除。行為嚴(yán)重,違反國家統(tǒng)計法規(guī)的,由國家機關(guān)追究責(zé)任。
第六章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
篇2:物業(yè)公司統(tǒng)計員崗位責(zé)任制
物業(yè)公司統(tǒng)計員崗位責(zé)任制
一、按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌,保持儀表儀容整潔端莊。
二、收費項目合理、合法、公開。
三、每項收費開具正規(guī)的發(fā)票或收據(jù),做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
四、準(zhǔn)確、及時做好管理部的實收臺帳,做到日清周結(jié)、帳表相符。統(tǒng)計應(yīng)收費用、實收費用以及欠收費用,報管理處主任分析。
五、業(yè)主入戶開始,著手權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。
六、管理服務(wù)費、維修基金的收支帳目每半年公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督和查詢。
七、完成公司和管理部交辦的各項工作。
篇3:物業(yè)公司統(tǒng)計員崗位職責(zé)
物業(yè)公司統(tǒng)計員崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)計員在公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)統(tǒng)計現(xiàn)金、現(xiàn)金帳的管理工作,做好物業(yè)服務(wù)費和其它費用的收取和登記工作,以備核對。
2. 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,認(rèn)真辦理款項收付業(yè)務(wù),根據(jù)審核無誤、手續(xù)完備的會計憑證支付款項,如不符合有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)計員有責(zé)任不予辦理。
3. 每日逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到帳證相符。每日結(jié)出當(dāng)日余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,保證現(xiàn)金的準(zhǔn)確無誤,做到帳實相符。
4. 根據(jù)財務(wù)部規(guī)定的日期每星期必須向公司財務(wù)上交所有收取的現(xiàn)金及憑證,未經(jīng)公司財務(wù)部門同意不得有現(xiàn)金坐支現(xiàn)象,準(zhǔn)確填寫各類匯總表,每月按時上交月報表。
5. 做好空白收據(jù)及發(fā)票的管理,登記發(fā)票使用情況,票據(jù)使用要規(guī)范,正確填制好銀行結(jié)算單據(jù),嚴(yán)格按照財務(wù)制度執(zhí)行,并做好保管。
6. 及時辦理銀行業(yè)務(wù),以保證管理處日常工作正常、有序地進(jìn)行。如有現(xiàn)金超過庫存現(xiàn)金限額時,要及時送存銀行,否則責(zé)任自負(fù)。
7. 做好管理處的收支預(yù)算工作,并嚴(yán)格按預(yù)算收支執(zhí)行。
8. 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高責(zé)任心,保證各種款項的安全。
9.配合小區(qū)經(jīng)理工作,及完成公司交辦的其它工作。