行政中心物業(yè)管理收支預算和管理費標準
一、管理費測算依據(jù)及說明
(一)管理費測算依據(jù)
1、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項目特點及多次對其實地調研后掌握的一手資料。
2、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心物業(yè)管理定位及管理標準。
3、本公司在辦公性物業(yè)管理方面所積累的成功經驗。
4、本土物業(yè)管理企業(yè)的管理成本優(yōu)勢。
5、本公司現(xiàn)有較大管理規(guī)模的資源整合優(yōu)勢。
6、長沙市的整體物價水平。
(二)管理費測算說明
1、管理支出預算中的前期開辦費攤銷,是指為在行政中心實施物業(yè)管理所配備的一些固定資產,如提供服務所需的工具、交通、通訊、辦公設備等。
2、前期開辦費均按三年平均攤銷,如部份物資由甲方提供可相應扣出攤銷金額。
3、管理支出預算中的物業(yè)管理傭金按長沙市有關規(guī)定,按每年實際發(fā)生管理成本的10%計提。
4、管理費支出預算中不含室內設施的維修養(yǎng)護費用。
5、某某開發(fā)區(qū)行政中心內公用設施的重大維修工程項目(中、大修或更多的改造工程項目),房屋本體的重大維修養(yǎng)護項目等由甲另行委托,本次預算中不含此項費用。物業(yè)管理費支出中僅含單價200元(含)以下的維修材料費。
6、管理費支出預算中不含辦公室內的清潔衛(wèi)生費及外墻的清洗。
7、管理費支出預算中不含物業(yè)管理公司入場后的全環(huán)境開荒費用。
8、管理費支出預算中不含室內外綠化服務,節(jié)假日裝飾布置費用。
9、所有公共水電費、設備運行費及物業(yè)管理辦公用水電費均由甲方承擔,本次預算不含此項費用。
10、管理費支出預算中不含公共財產保險費、各類設備年度檢測費,中央空調年度保養(yǎng)費,保修期內的建筑主體及設施設備維護費。
11、協(xié)助業(yè)主開展社區(qū)文化活動,本測算不含社區(qū)文化活動費用。
12、物業(yè)管理用房(含護衛(wèi)宿舍)由業(yè)主提供。
四、物業(yè)管理費標準及測算
(一)管理費標準
根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項目要求,在確定設備設施及綠化保修期時限后,通過專業(yè)測算(以三年為管理周期)。本項目日常物業(yè)管理費(年)標準為:
時間費用標準(元)單位面積收費標準備注說明
第一年381865.561.32元/平方米設備保修期一年
第二年412065.561.43元/平方米100元內的維修材料由我方承擔
第三年412065.561.43元/平方米100元內的維修材料由我方承擔
說明:單位面積收費標準以總建筑面積24000平方米計。
1、日常管理費測算
zz開發(fā)區(qū)行政中心總建筑面積為24000平方米,根據(jù)物業(yè)管理費 "以支定收"的原則,具體項目報價如下:
序號項目單價(元/月·平方米)月收費標準(元)年收費標準(元)
一綜合服務費0.358405.44100865.32
二公共秩序管理0.368562.15102745.84
三建筑物及室外道路、停車場、廣場的管理
0.02
545.16
6541.92
四清潔管理0.286708.2480498.88
五設施設備管理0.4210117.8121413.6
合計1.4334338.8412065.56
五、增收節(jié)支措施
成本控制體現(xiàn)在為業(yè)主進行成本控制和內部管理進行成本控制兩方面。
(一)為業(yè)主進行成本控制
1、通過節(jié)能降耗,降低物業(yè)能源費用,我們憑借多年的辦公性物業(yè)管理經驗,本著為業(yè)主節(jié)約每一分錢為出發(fā)點,結合長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心的實際情況,我們擬定了一套行之有效的機電設備經濟運行方案,加強平時保養(yǎng)維護,延長設備的大修周期和使用壽命,提高設備的運行效率,降低運行成本,確保物業(yè)的保值增值。
2、科學測定行政中心用電、用水情況,通過經濟器具的選定、限時控制等方式降低保潔、照明、設備、機電、供水等能源消耗。對各設備系統(tǒng)的運行參數(shù)適時調整,使其既達到最佳使用效果,又減少設備設施的磨損和能耗,減少維修用的水、電成本。
3、非上班時間及時關閉部分照明和用電設備,盡量降低其損耗,減少運行費用。
4、合理運行使用長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心用電高峰期和波谷期的設備設施,提高各類供電系統(tǒng)的功率因數(shù),盡量降低能耗,為甲方節(jié)省電費開支。
5、依靠時間管理、目標管理、在公司成熟的質量管理體系平臺上,注重細部、細節(jié),控制環(huán)節(jié),流程,達到提高效率,節(jié)約成本的目的。
6、注重環(huán)保和生態(tài),預防二次污染的發(fā)生。在管理實踐中,防止水污染、噪音污染等各類污染的發(fā)生,提倡靜式服務,無干擾服務,強調人與自然合諧共存,達到可持續(xù)發(fā)展的目的。
7、拓展物業(yè)服務的廣度和深度,豐富服務內容研究行政中心各類需求,滿足開放的政府行政辦公的需要,以大行政,大后勤的思路,
創(chuàng)造多樣性的服務。 8、根據(jù)長期管理辦公性物業(yè)的經驗,通過對節(jié)能的有效管理,節(jié)能效果可達到總能源消耗量的15%以上。
(二) 管理處內部進行成本控制
物業(yè)管理作為微利行業(yè),主要靠規(guī)范的內部管理,靠有效的成本控制來創(chuàng)造經濟效益,對于長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心這類現(xiàn)代辦公性物業(yè),如何充分利用有限的管理費用提供更全面、高品質的物業(yè)管理服務,達到國內一級管理水平,我們將采取以下做法:
1、依托本土公司的規(guī)模效應,在物流采購渠道、供應商方面,已形成一套完整的、系統(tǒng)的物流采購供應網絡,大大降低了服務用物資的采購費用。
2、完善內部考核機制,制定切實可行的物業(yè)管理年度預算。
3、加強員工成本控制意識,修舊利廢、工作創(chuàng)新,每個崗位定人定量實行計劃管理
4、本公司通過多年的發(fā)展經驗,已建立了完善的服務體系。在行政中心我們除了做好日常物業(yè)管理服務外,還將利用公司的各種資源為業(yè)主提供商務、會議、顧問培訓等其它增值服務,以增加管理費收入。
5、本公司將利用自身雄厚的技術優(yōu)勢,爭取以優(yōu)質低價向甲方承接物業(yè)設備設施的小改造等,以增加管理費收入。
6、以"想到的要說到、說到的要做到、做到的要看到"的ISO9000管理理念來加強對所有服務項目的日常巡視,對可能發(fā)生的故障和問題提前發(fā)現(xiàn)并及時處理,使行政中心物業(yè)管理服務的每一個環(huán)節(jié)都具有可追溯性,事事有著落,將其消滅在萌狀態(tài),以降低運行及管理成本。
7、利用我公司系本地專業(yè)物業(yè)管理公司的地域優(yōu)勢,在行政中心的人員配置上以滿足日常管理服務為主,而當發(fā)生突發(fā)事件時,公司會將各部門的人力、物力進行綜合調配到行政中心,以充分體現(xiàn)本土公司的優(yōu)勢,從而大大地為業(yè)主降低了管理成本。
8、通過對以上的內部成本的有效控制,公司將節(jié)約下來的費用用于進一步提高管理水平的工作中,實現(xiàn)管理提高的良性循環(huán)。
篇2:地產公司月度收支預算制度
月度收支預算制度
為加強企業(yè)管理,提高經濟效益,本著統(tǒng)籌安排、確保重點的原則,保證企業(yè)經濟活動的良性循環(huán)、不斷發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
1、各部門的大項費用支出都必須列入“月收支預算表”(附表)中,此表應根據(jù)年度預算經營計劃和實際工程進度確定回款和用款金額,詳實編制。
2、公司財務部在公司局域網上將收支預算表格式,由各部門經理在全面考慮下月工作情況和進度的基礎上,編制本部門次月資金收支預算。
3、各部門應在每月25日前將收支預算表報財務部,財務部根據(jù)各部門的編制情況,匯總填寫“月資金收支平衡計劃表”,每月30日前報公司總經理簽批,經總經理同意后,作為公司次月資金管理依據(jù)并將各部門確定的“月收支計劃表”返回各部門備查。
4、各部門如在當月工作中確需發(fā)生上報計劃范圍外的款項或對所報款項進行調整時,應及時填制“收支計劃變更、追加表”報總經理審批同意后,將變更追加表送財務部備案。
5、各部門應加強本部門收支項目的計劃性和準確性,合理安排、按期收付,嚴格執(zhí)行既定計劃,避免影響工作的正常開展。
6、公司財務部作為公司收支計劃的組織實施和監(jiān)督控制部門,除日常開支以外的支出項目,凡對外支付款項應嚴格按照“月度資金平衡計劃表”逐項檢查,按期支付,對于不符合計劃支付的款項不予支付。
篇3:公寓樓物業(yè)接管收支預算
A、收入方面
根據(jù)開發(fā)部提供,公寓樓總建筑面積約6300-6400平方米,為便于操作和內部優(yōu)惠原則,現(xiàn)按6000平方米計算,0.8元/㎡/月,每月收入為4800元。
B、支出方面
一、人力方面支出
1、保安 850元×1/2(半個人力)=425元/月
(每天每班設保安巡邏、檢查、簽到等管理要求,每月度對消防設施全方位檢查;員工出入一律刷卡,不設固定保安崗駐守)。
2、清潔 750元×1人=750元/人/月
(每天負責梯間、天臺、走廊、車庫、公廁、活動室、閱覽室等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,具體按現(xiàn)有標準執(zhí)行)。
3、綠化 150元/月
(適當收取費用,由現(xiàn)有綠化工兼顧養(yǎng)護,包括各盆景、各樓層走廊花基植物等)。
4、維修維護 200元/月
(適當收取費用,由維修工負責檢查、各種線路、疏通上下排水排污管道、更換燈泡、智能系統(tǒng)檢測維護、各種弱電設備維護等)。
5、管理層人員監(jiān)督投入 500元/月
(由各經理、主任、物業(yè)助理、隊長、領班等介入督導管理每月分攤的專項費用)。
以上人力方面支出為:2025元/月
二、各種材料用料及公共水電損耗方面支出
1、清潔費用 250元/月
(包括每月使用的毛巾、掃帚、地拖、膠桶、玻璃刮、洗衣粉、鹽酸、潔廁精、洗潔精等)。
2、垃圾清運 440元/月
(根據(jù)目前的居住人數(shù)和生產的垃圾,每月按半個小斗車計算)。
3、綠化費用 50元/月
(包括每月用藥、肥料、更換、補種等)。
4、維修維護費用 300元/月
(包括每月的燈泡、水龍頭、水箱配件、智能系統(tǒng)等配件)。
5、保安費用 100元/月
(包括每月使用的簽到本印刷品、探照燈、電池、雨衣、水鞋等)。
6、公共用水 150元/月
(包括沖洗拖抹樓梯、綠化用水、公共廁所用水等,每月約80噸,每噸1.72元)。
7、公共用電 400元/月
(按現(xiàn)有照明裝配::,每天公共用電約20度,每月按30天計,每度0.64元,每月電費約400元)。
8、各種不可預見費用 50元/月(如:垃圾袋、員工受傷小藥費等)。
9、稅金 269元/月
(每月營業(yè)收入4800元,按5.6%稅率計算,每月稅金為269元)。
以上各種材料用料及公共水電損耗方面支出為:20**元
以上總支出合計為:4034元
C、收支對比(收入-支出 = 盈/虧)
4800-4034=766元(盈)
中山市**物業(yè)管理服務有限公司
20**年5月24日