物業(yè)保衛(wèi)部值班室是保衛(wèi)部對外聯(lián)系工作,對內(nèi)保留應(yīng)急備勤人員的場所,為保證值班室內(nèi)有良好的辦公環(huán)境及工作秩序,特制定本行為規(guī)范。
1. 所有備勤人員,在備勤期間要保持良好的精神狀態(tài),如發(fā)生緊急事件,在聽到指令后,必須立即攜帶必要的工具及設(shè)備器材前往事發(fā)地點(diǎn),不得以各種理由延誤。
2. 備勤人員應(yīng)保持良好的坐、立姿態(tài),講話時要注意語言文明。
3. 嚴(yán)禁在值班室內(nèi)睡覺。
4. 不得在值班室內(nèi)打牌、下棋、大聲喧嘩及打鬧。
5. 不得在值班室內(nèi)看書、報(bào)、雜志。
6. 不得帶其他無關(guān)人員進(jìn)入值班室內(nèi)閑談,或做一些其它與工作無關(guān)的事。
7. 在備勤期間,如需辦理其它事物,必須向當(dāng)值領(lǐng)班講明,在得到準(zhǔn)許后方可前往辦理。
8. 不得用值班室內(nèi)值班電話撥打私人電話。
9. 所有人員應(yīng)愛護(hù)公共器材、設(shè)備及設(shè)施。如故意損壞,應(yīng)照價賠償,并做出相應(yīng)的記錄處分。
10.所有人員對各種物品的領(lǐng)用及交接要清楚,做到責(zé)任分清,落實(shí)到人,并做好相應(yīng)的交接記錄。
11.須保持值班室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,將桌椅擺放整齊,隨時保持地面及桌面的干凈整潔。備勤人員離開值班室前,應(yīng)整理好個人物品,并擺放到指定的位置。
篇2:海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)
海倫物業(yè)人員行為規(guī)范培訓(xùn)
辦公室人員行為規(guī)范:
儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容
行為舉止:
參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容
工作場所
1.自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。
2.經(jīng)常檢點(diǎn)自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。資料、備用材料用完以后,要放回原處。離開工作位時,文件收存好,保持工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。
面對投訴
1.對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,切勿東張西望,敷衍了事,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。
2.如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進(jìn),無論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。
使用訂書機(jī)訂書機(jī)訂在左上方,橫拿或豎拿都比較方便,也比較容易存檔
使用電腦使用電腦完畢后,應(yīng)將新打開的程序或文檔關(guān)閉,回到初始狀態(tài),在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。
使用傳真機(jī)要注明收件人全名、傳真號及發(fā)件人的全名、傳真號,注明傳真件頁碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。
使用復(fù)印機(jī)使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。
語言態(tài)度
參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。
對待同事
1.對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。
2.與同事討論交流時用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。
對待客人
1.接待客人時,應(yīng)面帶微笑,真誠自然,態(tài)度友善。
2.客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。
3.回答客人投訴時,態(tài)度要親善,語調(diào)要溫和,用詞要恰當(dāng),要在和諧的氣氛下將事情圓滿解決。
前臺接待人員
儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。
迎送同事上下班著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上午于8:40-9:00以站姿面帶笑容向上班人員示意問候:"早上好"。下午17:30-17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說"再見"。
電話接聽
1.電話在三聲內(nèi)接聽,先說:"您好,海倫堡物業(yè)",待來電者報(bào)上轉(zhuǎn)接號碼后說:"請稍候",并立即轉(zhuǎn)接。
2.如轉(zhuǎn)接電話占線說:"您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來"。轉(zhuǎn)接電話無人接聽,線路回響時應(yīng)說:"您好,總機(jī),電話無人接聽,請您稍后再撥"。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。
3.接到長途呼叫要求,應(yīng)及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時,應(yīng)對被呼叫方說:"您好,這里是**長途,請稍等"并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應(yīng)及時通知要求呼叫者。
訪客接待
1.當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"
2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。
3.對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意"對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎"?
訪客指引
1.有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:"請問您貴姓?"或"請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好",再告之"請稍候,我馬上幫您聯(lián)系",在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。
2.當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對來訪客人說",先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻"?;颍?讓您久等了,請從這里坐電梯上*樓",并以手勢示意方向。
3.如果被訪者不在,應(yīng)向來訪者表示歉意"對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系"。
4.如果被訪者要求等候時,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。
送客服務(wù)
1.當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說"請慢走"。
文件及資料的收發(fā)與傳遞
1.當(dāng)接到顧客發(fā)送傳真資料時,需有禮貌地向顧客明確:發(fā)送地址、傳真號碼、收件人、聯(lián)系電話,并與收件方電話予以確認(rèn),同時在作好相關(guān)登記工作。
2.代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,不能給第三人傳閱。
3.收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。
篇3:一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項(xiàng)準(zhǔn)則
EE一中保衛(wèi)科人員行為規(guī)范及十項(xiàng)準(zhǔn)則
保衛(wèi)科人員行為規(guī)范
一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,在政治上與黨中央保持高度一致,在大事大非面前旗幟鮮明,政治立場堅(jiān)定。
二、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想和*理論,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,學(xué)習(xí)法律、文化業(yè)務(wù)和專業(yè)知識,不斷提高自己的政策水平和實(shí)際工作能力。
三、有高度的政治責(zé)任感和較強(qiáng)的事業(yè)心。愛崗敬業(yè),忠于職守;依法辦案,秉公執(zhí)法;辦事公道,剛正不阿;堅(jiān)持真理,修正錯誤。
四、作風(fēng)過硬,雷厲風(fēng)行;服從命令,聽從指揮;敢于斗爭,不避風(fēng)險(xiǎn);沉著機(jī)智,英勇頑強(qiáng)。
五、加強(qiáng)組織觀念,模范遵守紀(jì)律,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)守工作秘密。
六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互愛;舉止端莊,語言文明;自尊、自愛、自強(qiáng),不驕、不躁、不餒。
保衛(wèi)處工作人員十項(xiàng)準(zhǔn)則
一、 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮; 二、敢于斗爭、不畏艱險(xiǎn);
三、 堅(jiān)守崗位、盡職盡責(zé); 四、文明執(zhí)法、禮貌待人;
五、 依法辦案、嚴(yán)禁逼供; 六、公正廉潔、不循私情;
七、 遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密; 八、關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)同志;
九、 積極學(xué)習(xí)、追求上進(jìn); 十、謙虛謹(jǐn)慎、舉目端正。