物業(yè)轄區(qū)門崗作業(yè)規(guī)程
1.0目的
為了通過對(duì)項(xiàng)目出入人員、車輛的控制,確保項(xiàng)目的安全生活,特制定本規(guī)程。
2.0適用范圍
本規(guī)程適用于SS物業(yè)管理有限公司管轄區(qū)內(nèi)的門崗工作。
3.0職責(zé)
3.1門崗安全員熟悉本項(xiàng)目內(nèi)的人員、車輛情況;
3.2門崗安全員保證門前車道及周圍環(huán)境衛(wèi)生;
3.3門崗安全員嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員、車輛登記出入制度;對(duì)賓客及車輛進(jìn)行指引分流,勸阻無關(guān)人員不得進(jìn)入項(xiàng)目;
3.4門崗安全員嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理;
4.0程序要點(diǎn)
4.1接崗時(shí),雙方敬禮交換位置。
a)著裝規(guī)定:
--執(zhí)勤時(shí)必須著裝整齊,標(biāo)志齊全,大沿帽須配戴端正;前沿離眉一指,上衣扣、風(fēng)紀(jì)扣及被扣要扣齊。
--上崗執(zhí)勤必須扎武裝帶,系帶方法為右肩左挎,肩帶從右肩袢下穿過,不得壓肩袢,系腰帶為外衣下襟1至2扣之間。 --著秋裝時(shí),里面應(yīng)套穿統(tǒng)一規(guī)定的襯衣,扎統(tǒng)一規(guī)定的領(lǐng)帶(領(lǐng)帶系于襯衣領(lǐng)內(nèi),下擺不得露出外衣)。
b)坐姿要求:上身保持正直,雙手自然放于桌面,頭要正、肩要平,雙腿并攏。
c)站姿要求:
--站立:兩腳靠攏并齊,腳尖向外分開約60度,兩腿挺直,小腹微收,自然挺直,上體正直,微向前傾,兩肩要平,背向后張,兩臂下垂自然伸直,手指并攏自然彎屈,拇指貼于時(shí)指第二關(guān)節(jié),中指貼于褲縫。頭要正,頸要直,口要閉,下頜微收,兩眼平視前方。
--跨立:兩腳與肩同寬,兩手背到身后貼于腰際,左手抓住右手腕。兩腿挺直,上體保持正直,兩眼目視前方。
d)崗?fù)?nèi)要保持整潔,閑雜人員不許入內(nèi),禁止在崗?fù)?nèi)聚集數(shù)人,吃零食、抽煙、會(huì)客、閑聊、看書報(bào)等做與工作無關(guān)的事。
4.2人員及車輛出入管理
4.2.1安全員應(yīng)熟悉本責(zé)任區(qū)域內(nèi)用戶的基本情況,對(duì)出入人員是否本項(xiàng)目居民及車輛能準(zhǔn)確實(shí)別,必要時(shí)應(yīng)掌握用戶全面情況,包括:相貌特征、姓名、樓號(hào)、人口情況、車輛情況、常規(guī)出入時(shí)間以及性格特點(diǎn)等。
4.2.2凡進(jìn)入項(xiàng)目的外來人員需出示有效證件(裝修人員持"臨時(shí)出入證"),登記后方可入內(nèi)。
4.2.3進(jìn)入項(xiàng)目的外來人員及車輛需登記,必要時(shí)由服務(wù)中心向用戶聯(lián)系得到允許方可入內(nèi),推銷、廣告或其他閑雜人等謝絕進(jìn)入。
4.2.4進(jìn)入項(xiàng)目的外來車輛,需在門崗換證,并對(duì)其車牌、駕駛證號(hào)碼、出入時(shí)間作詳細(xì)記錄;已辦理區(qū)內(nèi)固定停車手續(xù)的車輛,應(yīng)將有效憑證置于前車窗玻璃左側(cè),并在出入項(xiàng)目時(shí)由門崗進(jìn)行登記管理。
4.2.5凡裝有易燃、易爆、劇毒物或有污染物品的車輛和5噸以上貨車,禁止駛?cè)腠?xiàng)目。
4.2.6檢查出入證、車輛(出租車、貨車)、出入物品時(shí)使用禮貌用語,態(tài)度和藹,說話和氣,糾正違章先敬禮,后說話,以理服人,公司或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)出入時(shí),要敬禮。
4.2.7遇到用戶或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶有重物進(jìn)出困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫助。
4.2.8若遇到蠻橫無理、拒不出示證件的來人或車輛,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒,必要時(shí)可上報(bào)安全部主管協(xié)調(diào)解決。
5.0相關(guān)記錄 《車輛出入登記表》 《外來人員登記表》 《物品出門檢查放行》
6.0相關(guān)支持文件
篇2:門崗操作規(guī)程
一、目的
確保小區(qū)人員、車輛進(jìn)出安全,維護(hù)小區(qū)正常秩序。
二、范圍
小區(qū)各出入口。
三、操作規(guī)程
1、崗位要求
(1)隊(duì)員在值班崗?fù)?點(diǎn))外1至1.5米處或值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站崗,精神飽滿、姿態(tài)端正。
(2)對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準(zhǔn)佩戴其它飾物。
2、禮 儀
(1)遇見公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過時(shí),須規(guī)范敬禮。
(2)業(yè)主車輛或外來車輛出入時(shí),須規(guī)范敬禮。
(3)遇外來單位參觀團(tuán)體或團(tuán)體車輛時(shí),須規(guī)范敬禮。
(4)遇業(yè)主(住戶)、公司同事、看樓顧客及外來人員出入時(shí),須主動(dòng)點(diǎn)頭問好。
3、人員出入監(jiān)控
(1)各出入口的值班隊(duì)員在上崗3個(gè)月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主基本情況,包括:姓名、幢(座)、家庭人口狀況、相貌特征,常規(guī)出入小區(qū)時(shí)間等。
(2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)提(拿)重物的業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫助。
(3)來人來訪登記
a.裝修人員憑出入證(卡)進(jìn)出小區(qū),謝絕推銷或其它閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。
b.來訪人員須準(zhǔn)確說出所找業(yè)主的姓名、單元等,值班員用對(duì)講機(jī)通知監(jiān)控中心,監(jiān)控中心詢問業(yè)主后,通知值班員讓來訪人員登記后進(jìn)入小區(qū),若業(yè)主不愿接見訪客,應(yīng)告知客人業(yè)主不在家("業(yè)主不愿接見"此話不能讓訪客聽到)。
c.訪客在登記前,值班隊(duì)員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)詳細(xì)登記來訪人員姓名,有效證件名稱、號(hào)碼及來訪原因。
d.遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)、社會(huì)各界人士參觀團(tuán)蒞臨小區(qū)時(shí),應(yīng)立即立正敬禮,然后將參觀的單位、人數(shù)等情況記錄清楚,以便備查。
e.遇不愿出示證件,蠻不講理者,應(yīng)耐心解釋,盡可能消除其不滿情緒。
4、車輛進(jìn)入監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛進(jìn)入小區(qū),靠近道閘時(shí),面對(duì)車輛,先向司機(jī)敬禮。
(2)當(dāng)司機(jī)開啟車窗時(shí),詢問其上哪個(gè)單元,確認(rèn)后,填好卡紙(或發(fā)放臨時(shí)智能卡),同時(shí)說先生(小姐)請(qǐng)收好卡,做好指引(在小區(qū)有車位的業(yè)主無須發(fā)卡)。
(3)發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉"對(duì)不起,久等了"。
(4)車輛安全進(jìn)入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。
(5)當(dāng)遇到政府、公、檢、法等部門執(zhí)行公務(wù)的車輛要進(jìn)入小區(qū)時(shí),及時(shí)登記車牌號(hào)后可給予放行。
5、車輛離開監(jiān)控
(1)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛行駛出小區(qū)到達(dá)道閘前,當(dāng)值隊(duì)員必須規(guī)范敬禮,并說"先生(小姐)您好!請(qǐng)您交還車卡",并核對(duì)車輛號(hào)碼。
(2)核對(duì)進(jìn)入和停放時(shí)間,如果沒有超過1個(gè)小時(shí)的,則開啟道閘放行;如果超過1小時(shí)的,則按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),并遞上停車發(fā)票,并說:"謝謝!"收費(fèi)完畢后,開啟道閘放行。
(3)在收回車卡和停車費(fèi)的同時(shí),應(yīng)在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確填寫有關(guān)內(nèi)容。
(4)若后面有其他車輛緊跟時(shí),應(yīng)立即示意停車,并立即放下道閘,再按上述操作處理下一輛車(按一車一桿操作),并說"對(duì)不起,久等了"。
6、注意事項(xiàng)
(1)車輛進(jìn)出后必須放下道閘,以防范車輛沖閘沖卡現(xiàn)象。
(2)放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。
(3)嚴(yán)格遵守服務(wù)禮貌用語及車輛管理規(guī)定。
篇3:X小區(qū)保安門崗工作規(guī)程
一、工作職責(zé)
1.1禮貌制止衣著不整及閑散人員進(jìn)入小區(qū)范圍內(nèi)。
1.2負(fù)責(zé)部門對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)中轉(zhuǎn),中轉(zhuǎn)時(shí)必須清楚、及時(shí)。
1.3維持入門車道停車秩序,制止車輛亂停亂放,制止貨車在此車道停泊。
1.4控制大宗貨物從小區(qū)住客正門出入,指引客人用車道運(yùn)送貨物。
1.5檢查貨物放行手續(xù)是否完備,物品是否相符,并保存好放行條。
1.6維持小區(qū)出入口一帶的秩序,制止閑雜人員在南門一帶無故逗留。
1.7制止任何車輛長時(shí)間停泊于車道內(nèi),指引外來車輛進(jìn)入地庫車場或露天車位停放。
1.8嚴(yán)密監(jiān)視進(jìn)出小區(qū)大門之人士,制止無關(guān)閑散人員進(jìn)入大門內(nèi)逗留。
1.9平時(shí)留意小區(qū)內(nèi)公共范圍各種情況和人員動(dòng)態(tài)。
1.10維護(hù)大門附近一帶秩序,加強(qiáng)住客及工作人員進(jìn)出高峰期的監(jiān)控工作。
二、出入管理
2.1值班員上崗3個(gè)月內(nèi)須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,包括姓名、樓、座、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入小區(qū)時(shí)間等。
2.2當(dāng)值保安站立值勤,站姿要端正,嚴(yán)禁靠墻靠物。工作中遇有本人不認(rèn)識(shí)的人而又未出示工作證件,且又非住戶,要講:"麻煩您,請(qǐng)您出示住戶證件。"檢查后應(yīng)說:"謝謝"并雙手將證件送還住戶。對(duì)于來訪客或搞裝修的人士,應(yīng)辦理出入登記手續(xù)。如遇裝修工人,未能出示證件,應(yīng)嚴(yán)拒其進(jìn)入,同時(shí)通知物業(yè)部帶領(lǐng)該裝修工人前往管理處申辦手續(xù)。上班時(shí)禁止會(huì)客。
2.3保安遇有裝修人員離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)檢查其攜帶之物品,并禮貌的說:"您好,請(qǐng)您接受檢查。"驗(yàn)包時(shí)應(yīng)由其本人將包打開,在保安監(jiān)督下,逐漸將包內(nèi)物品拿出,檢查完后應(yīng)說:"謝謝",對(duì)不能主動(dòng)接受檢查的,應(yīng)講明道理,如有私拿小區(qū)物品的人員,將其帶到值班室,由當(dāng)值主管處理。
2.4當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進(jìn)出大門很困難時(shí),情況許可下應(yīng)主動(dòng)提供幫助。
二、來人來訪登記
2.1非業(yè)主憑有效出入證(卡)進(jìn)、出小區(qū),謝絕推銷或其他閑雜人員進(jìn)入。
2.2來訪人員須明確說出所找業(yè)主的姓名、樓座等,由值班員聯(lián)系業(yè)戶,業(yè)戶確認(rèn)允許進(jìn)入后登記進(jìn)入。
2.3值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi)。若相符,應(yīng)清晰登記來訪人姓名、有效證件名稱及號(hào)碼、::出入證號(hào)碼等。
2.4若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主或前來參觀、指導(dǎo)的社會(huì)各界人士來小區(qū),應(yīng)立即敬禮。然后,將參觀客人的人數(shù)、單位等情況記錄清楚,備查。
2.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。
三、物品搬遷
3.1當(dāng)有住戶搬遷時(shí),值班員首先應(yīng)通知當(dāng)值主管到場。
3.2查驗(yàn)《物品出入登記表》。
3.3由當(dāng)值當(dāng)值主管督導(dǎo)住戶從走火通道進(jìn)行搬遷物品。
3.4值班員查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若不符應(yīng)要求用戶停止搬遷并由當(dāng)值主管報(bào)管理處查明原因。若相符,則由當(dāng)班當(dāng)值主管與值班員簽字放行。
四、郵件發(fā)放
4.1郵局投遞到小區(qū)的報(bào)刊、雜志等郵件由郵遞員統(tǒng)一分發(fā)至各住戶信箱。
4.2快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認(rèn)真做好《郵件收發(fā)登記》并及時(shí)送到住戶手中,請(qǐng)住戶填好簽收表。
4.3對(duì)只有樓層沒有房號(hào)的郵件,由值班巡邏保安到樓層逐房詢問。
4.4對(duì)地址不明或已搬遷住戶的郵件要認(rèn)真核對(duì),確定無誤后及時(shí)退回郵局。
4.5避免發(fā)生積壓信件現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許撕拆住戶信件、私揭住 戶信件郵票。
4.6 不允許翻閱住戶訂閱的報(bào)刊、雜志,值勤時(shí)遇到住戶領(lǐng)取報(bào)刊、雜志,應(yīng)禮貌地雙手呈遞,并應(yīng)做好登記。