小區(qū)大門崗護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程
1.0目的:確保大門區(qū)域處于受控狀態(tài),保證業(yè)主(住戶)平安出入,秩序井然。
2.0適用范圍:大門崗護(hù)衛(wèi)工作。
3.0作業(yè)前準(zhǔn)備:
按WI∕A-043《護(hù)衛(wèi)員服式及著裝規(guī)定》和WI∕A-028《護(hù)衛(wèi)員交接班制度》要求,做好上崗執(zhí)勤的準(zhǔn)備工作和交接工作。
4.0作業(yè)規(guī)程:
4.1值班制度:
4.1.1大門崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時全天候值班制。
4.1.2三班倒制,早、中班設(shè)雙人崗(形象崗、服務(wù)崗各1人),晚班單人崗,每班工作8小時。
4.1.3早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。
4.1.4早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。
4.2站立式服務(wù):
除夜班外,早、中班均站立式服務(wù)。
輪流作業(yè):每小時雙方交換位置,必須有一人站立,一人做
好相關(guān)記錄要分工協(xié)作。
非站立式服務(wù)時間遇有重要客人、公司領(lǐng)導(dǎo)來到等情況時,均
應(yīng)站立服務(wù)。
4.2.1站立姿勢:
立正、跨立兩種姿勢。
4.2.2站立位置:
一人站立于大門入口處一側(cè)崗?fù)?nèi)(可視對講前),面向人行通道,視角照顧整個責(zé)任區(qū)域,另二人站立于大門兩側(cè)位置。
4.2.3區(qū)域內(nèi)形體均按照隊(duì)列動作。
4.3來人來訪登記:
4.3.1業(yè)主(住戶)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本小區(qū)不用登記。
4.3.2當(dāng)有業(yè)主(住戶)出門經(jīng)過崗位時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑,并用"您早!""您好!""早!""早晨好!"等以示問候;當(dāng)有業(yè)主(住戶)進(jìn)入小區(qū)經(jīng)過崗位時,也應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑,并用"您回來啦!""您下班啦!""您好!"等表示迎接和問候。
4.3.3對外來客人(包括業(yè)主或住戶的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)、出核實(shí),在經(jīng)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)出,并登記其有效身份證件,記錄進(jìn)出時間制度。
4.3.4當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑示意,并用"先生(小姐),
您好!請問您拜訪哪位?""住幾號樓、單元、層?""請您出示身份證件登記。""請您用電話與您朋友聯(lián)系一下。""對
不起,讓您等候了,謝謝合作,請。""對不起,實(shí)行驗(yàn)證登
記是我們的工作制度,請您諒解!"等話語予以提示或表示歉
意。
4.3.5準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證,或貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的證明、護(hù)照,管理處制作的出入證(時間有效)等。
4.3.6認(rèn)真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。
4.3.7來訪客人必須說準(zhǔn)所找業(yè)主(住戶)的姓名及樓、單元、層等,必要時須用可視對講聯(lián)系業(yè)主(住戶),經(jīng)業(yè)主(住戶)確認(rèn)同意后方可登記進(jìn)入。
4.3.8當(dāng)業(yè)主(住戶)帶有親友或訪客時,應(yīng)有禮貌問好,并請業(yè)主(住戶)確認(rèn)進(jìn)入人員狀況,做好必要記錄。
4.3.9若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位等情況記錄清楚,作為備查資料。
4.3.10當(dāng)外來人員出來時,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時核準(zhǔn),說"再見!""慢走!""歡迎再來!"等,并記錄離開時間。
4.3.11當(dāng)發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提、(抱)重物的業(yè)主(住
戶)、訪客進(jìn)大門有困難時,要主動予以攙扶、提拿或用行李車幫助,移交給所住單元的服務(wù)崗。當(dāng)業(yè)主(住戶)及訪客
說"謝謝!"表示感謝時,應(yīng)用清晰誠懇的話語回答說:"應(yīng)該
的,不用謝!"等,然后及時返回自己的崗位。
4.3.12當(dāng)業(yè)主(住戶)搬進(jìn)、出大件物品,或有新業(yè)主(住戶)入住時,應(yīng)請其先到服務(wù)中心辦妥有關(guān)手續(xù),等出具憑證經(jīng)核對無誤后方可放行。
4.3.13當(dāng)有外來訪客騎車欲進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)及時向前阻攔,并說"對不起,本小區(qū)實(shí)行人車分流,所有車輛不允許由此進(jìn)入,請您配合!"。
4.3.14熟悉本小區(qū)業(yè)主(住戶)的基本情況,包括:姓名、樓、單
元、層、人口狀況、親友狀況、相貌特征、經(jīng)常出入的時間等。
4.3.15熟悉擁有非機(jī)動車的業(yè)主(住戶)情況,為忘帶卡騎車的業(yè)主(住戶)開啟入庫電子門鎖。
4.3.16對來訪的客人如有疑問,應(yīng)及時通知相關(guān)方,以便于監(jiān)控。
4.3.17當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火情報警等,應(yīng)控制好大門通道,協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報解除。
4.4注意事項(xiàng):
4.4.1迎送服務(wù)語言要得體,態(tài)度要誠懇,目光不要游離,應(yīng)用親善的目光看著服務(wù)對象。
4.4.2站立式服務(wù)時間內(nèi),若遇來訪客人進(jìn)出,一人負(fù)責(zé)辦理相關(guān)事宜,對等待辦理登記人員應(yīng)說:"對不起,請稍等";另一人照顧區(qū)域秩序。
4..4.3站立迎賓服務(wù)時盡量不要處理其他非急需的工作。
4.4.4值班崗位嚴(yán)禁非工作人員滯留,更不準(zhǔn)與人閑聊、嬉笑、逗鬧。
4.4.5保持進(jìn)出口的通暢,禁止小商小販在責(zé)任區(qū)域擺攤設(shè)點(diǎn)。
篇2:小區(qū)大門崗護(hù)衛(wèi)崗位工作職責(zé)
小區(qū)大門崗護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)3號崗
a、24小時嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班班長就地處置,必要時可通過對講機(jī)向管理處報告,且隨時匯報動態(tài)情況,直到問題處理完畢。
b、嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明(無有效身份證件)、形跡可疑者應(yīng)禁止其進(jìn)入。
c、熟悉小區(qū)內(nèi)各業(yè)主/物業(yè)使用人人員情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系。
d、認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚、責(zé)任明確。接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗。
e、對于進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記后方可放行。
f、對于業(yè)主/物業(yè)使用人搬家,必須按照管理處出具的通知單核對無誤后方可放行。
B、工作規(guī)程
a、值班制度
●大門崗護(hù)衛(wèi)工作實(shí)行24小時全天候制。
●三班制,每班工作8小時。
●早班:8:00至16:00;中班16:00至00:00;晚班00:00到次日08:00。
非站立式服務(wù)時間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等情況時,應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)。
●站立姿勢
立正、跨立二種姿勢。
●站立位置
大門值班室外側(cè),背向大門值班室,面向大門口成約45度角。
當(dāng)不是站立式服務(wù)時間需站立式服務(wù)時,以站立姿勢站于辦公桌前。
c、來訪登記
●當(dāng)有業(yè)主/物業(yè)使用人出大門時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑,并用"您早!""您好!""早晨好!"等以示問候;當(dāng)有業(yè)主/物業(yè)使用人進(jìn)大門時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑,并用"您回來啦!""您下班啦!""您好!"等話語表示迎接和問候。
●對外來客人(包括業(yè)主/物業(yè)使用人的親友、各類訪客、裝修等作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)、出小區(qū)登記(或存、取)有效身份證件制度。
●當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)主動點(diǎn)頭微笑示意,并用"先生(小姐),您好!請問您拜訪哪位,住哪樓,哪號?""請您出示身份證件登記""請您用對講與您的朋友聯(lián)系一下""對不起,讓您等候了,謝謝合作""對不起,實(shí)行登記是我們的工作制度,請您諒解"等話語予以提示或表示歉意。
●準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期身份證,暫住證、邊防證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并回蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。
●認(rèn)真核對證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。
●來訪客人必須說準(zhǔn)所找業(yè)主/物業(yè)使用人的姓名及樓、單元、房號等,必要時須用對講與業(yè)主/物業(yè)使用人通話確認(rèn)后方可登記進(jìn)入。
●當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人帶有親友或訪客時,應(yīng)有禮貌地請其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主/物業(yè)使用人做好必要的解釋工作,以消除業(yè)主/物業(yè)使用人的不滿情緒。
●若有由公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到小區(qū)檢查、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚,備查。
●當(dāng)外來人員出小區(qū)時,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時核準(zhǔn),主動將所押證件退還給訪客,說"謝謝合作!""再見!""慢走!"等,并記載離開時間。