管理處對講機管理規(guī)定13
第一章總則
第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質(zhì)量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。
第三條職責(zé)
公司保安部負責(zé)對講機的采購、發(fā)放、調(diào)換、維修。
第二章對講機使用管理
第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。
第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項安全。
第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責(zé)任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報保安部。
第七條使用方法
(一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。
(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。
(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5—10厘米處以正常音量講話即可
第八條操作行為管理
(一)嚴禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。
(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。
(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。
(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。
(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。
第三章對講機通話規(guī)范用語
第九條一般情況下:
呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽到請回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時用“完畢”。
被叫方:**崗位或**人聽到,請講。結(jié)束用“完畢”。
呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡明扼要),結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。
第十條緊急情況或緊急集合:
呼叫方:各崗位聽到請回答(如東商貿(mào)城片區(qū)要求全部到位支援),**地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗гV貜?fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。
被叫方:**崗**人收到,馬上到達,完畢。(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。
第五章 附則
第十一條本規(guī)定由保安部負責(zé)制定、解釋、修訂。
第十二條本規(guī)定自頒布之日起實施。
篇2:P公司電話、對講機使用管理規(guī)定
P公司電話、對講機使用管理規(guī)定
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責(zé)。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
篇3:規(guī)范對講機管理使用崗位編號事宜
關(guān)于規(guī)范對講機管理、使用及崗位編號的事宜
為方便日常事務(wù)的處理、各個執(zhí)勤崗位的溝通與配合;處理突發(fā)事件的快速應(yīng)變能力,更好的開展部門各項工作,樹立本部嚴明形象。現(xiàn)對公司所有執(zhí)勤崗位的對講機編號作相應(yīng)調(diào)整。
盼復(fù)。
多謝垂注!
后附對講機編號的調(diào)整方案和使用流程
經(jīng)辦人:
部門負責(zé)人:
日期:*-*年12月06日
附件:一、對講機編號及崗位設(shè)置
對講機編號崗位設(shè)置
0號當(dāng)值主管
1號總部
2號金城路籃球場、停車場入口門崗
3號銷售中心正門
5號*路停車場
6號銷售中心
7號當(dāng)值領(lǐng)班
8號當(dāng)值經(jīng)理/總監(jiān)或公司領(lǐng)導(dǎo)查崗專用
9號湖心島
10號機動巡邏崗
11號輔警
12號輔警
01號振興路工地大門崗
02號工地倉庫入口門崗(白天)機電倉庫(晚上)
03號 金城路施工通道門崗(金葉公司旁)
05號一期出入口(會所后面)
06號 配電房
07號 當(dāng)值領(lǐng)班
08號 當(dāng)值主管
09號 機動巡邏崗
二、對講機的使用
1)對講機呼叫必須使用普通話,嚴禁使用地方方言;
2)使用時左手持機,語言簡練、清晰、易懂;
3)例如2號崗呼叫1號崗:"1號、1號,2號呼叫",1號崗聽到呼叫后應(yīng)答要明朗:"1號收到,請講!",明白通話內(nèi)容后應(yīng)回答:"清楚";
3)通話結(jié)束,須互道"完畢!"。
三、對講機的管理
1)未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。
2)除使用音量調(diào)節(jié)旋鈕外,其它一律不得擰動。
3)嚴禁對講機聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。
4)愛惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
5)隨身攜帶,謹防遺失。
禮賓部
20**年12月6日