對講機管理標準作業(yè)規(guī)程
1、目的:
為保證保安警用器械功能完好,正常使用,特制定本規(guī)程。
2、范圍:適用于所有物業(yè)協(xié)管員及相關(guān)工作人員
3、對講機的管理
(1)對講機是公司員工執(zhí)行任務(wù)的通訊工具,屬于公司的公共財產(chǎn),每名員工都有責任有義務(wù)保證對講機的正常使用。
(2)對講機只供員工值勤使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由現(xiàn)場經(jīng)理同意方可。
(3)對講機由值班人員使用,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報現(xiàn)場經(jīng)理批準。
(4)對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率。否則按違紀處理,若損壞照價賠償。
(5)員工在交接班時應(yīng)做好對講機交接驗收工作并在《崗位交接登記表》中做好記錄,以免出現(xiàn)問題時互相推脫責任。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并及時上報隊長加以處理。
篇2:P公司電話、對講機使用管理規(guī)定
P公司電話、對講機使用管理規(guī)定
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的使用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。
3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)
4、門衛(wèi)室報警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。
6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。
二、移動電話及對講機的使用管理
1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務(wù)的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。
2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責。
3、職級補貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費、對講機于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時間應(yīng)簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。
6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
篇3:規(guī)范對講機管理使用崗位編號事宜
關(guān)于規(guī)范對講機管理、使用及崗位編號的事宜
為方便日常事務(wù)的處理、各個執(zhí)勤崗位的溝通與配合;處理突發(fā)事件的快速應(yīng)變能力,更好的開展部門各項工作,樹立本部嚴明形象。現(xiàn)對公司所有執(zhí)勤崗位的對講機編號作相應(yīng)調(diào)整。
盼復。
多謝垂注!
后附對講機編號的調(diào)整方案和使用流程
經(jīng)辦人:
部門負責人:
日期:*-*年12月06日
附件:一、對講機編號及崗位設(shè)置
對講機編號崗位設(shè)置
0號當值主管
1號總部
2號金城路籃球場、停車場入口門崗
3號銷售中心正門
5號*路停車場
6號銷售中心
7號當值領(lǐng)班
8號當值經(jīng)理/總監(jiān)或公司領(lǐng)導查崗專用
9號湖心島
10號機動巡邏崗
11號輔警
12號輔警
01號振興路工地大門崗
02號工地倉庫入口門崗(白天)機電倉庫(晚上)
03號 金城路施工通道門崗(金葉公司旁)
05號一期出入口(會所后面)
06號 配電房
07號 當值領(lǐng)班
08號 當值主管
09號 機動巡邏崗
二、對講機的使用
1)對講機呼叫必須使用普通話,嚴禁使用地方方言;
2)使用時左手持機,語言簡練、清晰、易懂;
3)例如2號崗呼叫1號崗:"1號、1號,2號呼叫",1號崗聽到呼叫后應(yīng)答要明朗:"1號收到,請講!",明白通話內(nèi)容后應(yīng)回答:"清楚";
3)通話結(jié)束,須互道"完畢!"。
三、對講機的管理
1)未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。
2)除使用音量調(diào)節(jié)旋鈕外,其它一律不得擰動。
3)嚴禁對講機聊天說笑,講與工作無關(guān)的話題。
4)愛惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
5)隨身攜帶,謹防遺失。
禮賓部
20**年12月6日