化解物業(yè)糾紛如何才能對癥下藥
文/王京鴻
物業(yè)糾紛是伴隨著住戶商品化和住戶管理市場化的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種新類型的案件。雖然物業(yè)管理在我國產(chǎn)生的時間并不長,但物業(yè)糾紛的原因卻多種多樣,十分復雜。更為重要的是,物業(yè)糾紛的存在,影響著群眾的安居狀況和社會的和諧。
(一)從法律層面講:有關物業(yè)管理方面的法律不健全是物業(yè)糾紛不斷增加的主要原因。到目前為止,我國尚沒有統(tǒng)一的物業(yè)管理法規(guī)。現(xiàn)有的《物業(yè)管理條例》,規(guī)定得比較籠統(tǒng),缺乏可操作性,對開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè)是何種關系、如何組建業(yè)主委員會、物業(yè)管理如何收費等基本上無章可循,對于支出雖做了規(guī)范,但力度卻又缺乏。
(二)開發(fā)商層面:開發(fā)商遺留問題是引退物業(yè)糾紛的另一重要原因。
我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度很快,但卻存在建管不分的管理體制。相當一部分物業(yè)公司是從屬于房地產(chǎn)公司的“子公司”,其理所應當?shù)某闪朔康禺a(chǎn)公司的延續(xù)。這就使物業(yè)公司從進入小區(qū)之始便站到了業(yè)主的對立面上,成了開發(fā)商一系列遺留問題問題的處理者及維護執(zhí)行者。
通過審理結果,物業(yè)管理糾紛中有近70%是開發(fā)商遺留問題引發(fā)的物業(yè)糾紛。不少開發(fā)商在銷售期間進行欺詐性宣傳,盲目承諾。結果業(yè)主入住后發(fā)現(xiàn)原來的承諾沒有兌現(xiàn),在找不到開發(fā)商的情況下,業(yè)主只能將矛頭對準物業(yè)公司,從而引發(fā)種種糾紛。
(三)物業(yè)公司層面:物業(yè)公司的角色錯位,服務不規(guī)范不到位是引發(fā)物業(yè)糾紛的第四個原因。
物業(yè)公司與業(yè)主之間是平等的合同關系,而這種合同關系不又體現(xiàn)在服務與被服務的關系上,但有些物業(yè)公司卻發(fā)生了角色錯位,以管理者自居,認為物業(yè)管理突出的是管理而不是服務。加上部分物業(yè)公司是開發(fā)商組建或選聘的,自始便與業(yè)主有些對立,還有一些物業(yè)公司是從原房管部門轉制而成的,他們在思想上還沒有形成服務者的理念,對業(yè)主提出的意見不是主動溝通,積極化解矛盾,而是態(tài)度強硬或推諉。還有一些物業(yè)公司缺乏專業(yè)技術人員,維修不及時,服務質(zhì)量差,不規(guī)范不到位,也引起大量糾紛。物業(yè)管理企業(yè)的財務收入不透明,侵占業(yè)主的公有收益甚至服務多收費、亂收費,也引起大量糾紛。對于侵占業(yè)主利益,一旦讓業(yè)主發(fā)現(xiàn),又無第三方的調(diào)和,直接導致的就是業(yè)主拒交物業(yè)費,物業(yè)公司無法維系正常開支,只能降低服務品質(zhì),服務品質(zhì)的降低是導致更大面積業(yè)主拒交物業(yè)費用。同時新聞的介入,更使矛盾日趨激烈,甚至出現(xiàn)雙方大打出手,或業(yè)主張貼橫幅,或以車輛阻擋以示抗拒。
(四)對業(yè)主而言:業(yè)主對物業(yè)管理的正確觀念和消費意識還沒有完全樹立越來,也是引發(fā)物業(yè)糾紛的原因之一。還有其他社會因素,收入結構、國民素質(zhì),觀念轉化、教育等相關社會問題矛盾轉移給物業(yè)公司,物業(yè)公司在提供服務的同時,也同樣承擔消化吸收社會問題和民事問題的責任。
(五)風險管理方面:今年年初,北京市建委、發(fā)改委共同推出了《北京市物業(yè)服務收費管理辦法》,物業(yè)費構成部分,第八項為“共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用”,并且在經(jīng)濟適用房收費標準中作了明確規(guī)定,為0.04元/建筑平方米.月。
為什么要將保險機制引入到物業(yè)管理行業(yè)中呢?首先,物業(yè)管理是一個服務行業(yè),既要對共用設施設備進行維護管理,又要給業(yè)主提供專業(yè)化的服務,在管理和服務的過程中,就會面臨諸多風險,比如由于公共部位水管破裂造成業(yè)主家被淹,或者由于物業(yè)工作人員工作失誤導致業(yè)主摔傷,還有在小區(qū)停車聲內(nèi)車輛被砸、被劃等。這些事故的發(fā)生都會給物業(yè)公司的正常經(jīng)營帶來很多麻煩,并由此產(chǎn)生經(jīng)濟賠償責任和無休止的糾紛。保險的功能是轉嫁風險,當出現(xiàn)這些風險事故時,物業(yè)公司如果交給保險公司來自理,那么,保險公司就可以為物業(yè)公司承擔經(jīng)濟賠償責任,又可以減少與業(yè)主之間產(chǎn)生的糾紛、磨擦。我國的物業(yè)管理行業(yè)還處在一個起步階段,如何使物業(yè)管理逐步走向法制化、規(guī)范化的道路
,這是所有物業(yè)人都面臨的一個問題,合理利用保險是其中一項重要的手段,目前,一些物業(yè)公司,覺得購買物業(yè)管理保險是擠占自身盈利空間、增加服務成本、減少自身利益的舉動,實際恰恰相反,購買物業(yè)管理責任保險,是降低經(jīng)營成本、減少服務磨擦、樹立服務品質(zhì)、建立和諧小區(qū)的一項明智之舉。政府在借鑒了國外的先進經(jīng)驗后才將物業(yè)保險制度引入國內(nèi),并對收費標準進行了明確規(guī)定,這也是物業(yè)管理實行標準化、法制化標準之一。此項費用雖經(jīng)多年倡導,但是因為沒有相應的適合物業(yè)公司特殊風險的保險產(chǎn)品推出,所以很多家物業(yè)公司并沒有享受到保險給物業(yè)公司帶來的益處。不過,今年這種情況將會有很大改觀。為了配合今年年初將要推出的新政策,北京物業(yè)管理協(xié)會經(jīng)過與專業(yè)保險經(jīng)紀公司合作,經(jīng)過半年的市場調(diào)研,在聽取了大量會員單位的意見后,綜合了各家公司所面臨的各種管理風險、責任風險,研發(fā)了一款物業(yè)公司專項險種——《物業(yè)管理責任險》。此險種為目前物業(yè)管理行業(yè)及保險行業(yè)中唯一一款專門針對物業(yè)管理公司特有的風險而研制的保險產(chǎn)品,與原來保險公司相應的產(chǎn)品“公眾責任險”相比,擴大了保險范圍、列明了保險責任,在出現(xiàn)風險事故時責任辦公室非常清晰,避免因此而產(chǎn)生的矛盾及糾紛。
現(xiàn)在經(jīng)過我們將近一年的運作已有十幾家物業(yè)公司幾十個項目進行了投保,包括國美第一城、北辰總部、中石化集團下屬項目、首都博物館等,保障面積近200萬平米。很多家物業(yè)公司已經(jīng)出現(xiàn)了理賠,包括人員摔傷、水管跑水、車輛剮蹭、被砸等,通過協(xié)會與保險公司建立的“理賠綠色道”,都及時、迅速得到了賠償。比如某物業(yè)公司管理的小區(qū)內(nèi),由于保潔人員擦地后地面結冰,致使一業(yè)主摔傷,保險公司為其報銷了全部醫(yī)藥費、誤工費、營養(yǎng)費、陪護費、交通費等共計15000余元。使物業(yè)公司經(jīng)濟賠償責任得到了有效轉化,也使業(yè)主得到了滿意的服務,更增進了業(yè)主與物業(yè)公司之間的關系。
目前各家會員單位對此險種的反應都非常好,大大滿足了物業(yè)公司轉嫁責任風險的需求,通過風險管理,可有效加強品牌建設,減少社區(qū)經(jīng)濟矛盾完善服務品質(zhì)和管理水平。
來源:《首都房地產(chǎn)》
篇2:物業(yè)采暖費糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費?
物業(yè)采暖糾紛案:業(yè)主為啥不交取暖費?
近幾年,隨著供暖社會化的轉變和供暖費用的上升,業(yè)主和供暖部門的矛盾越來越多,由于沒有相應的法規(guī)細節(jié),供暖部門和業(yè)主各持己見,各說各的理由,產(chǎn)生的糾紛越來越多,成為棘手的社會問題。“木橋花園”案也僅僅是諸多供暖糾紛案中的一個縮影,案件中被告拒交取暖費的理由,也僅是各種拒交取暖費理由中的一個。
理由之一:供熱不合格 拒交取暖費
“木橋花園”案中被告拒交取暖費的理由即源于此。西寧市城北區(qū)某小區(qū)一樓的馬老太太在接受記者采訪時敘說自己幾年來的經(jīng)歷:頭一年搬進來,暖氣不熱,新房溫度低,可以理解,取暖費一分不少的交了;第二年暖氣不熱,說是放放氣就好了,放了3個月的氣,暖氣還是不熱,后來連人都不來了;兩個冬天暖氣都不熱,向物業(yè)公司反映了,還是沒有得到很好解決。記者在采訪中了解到,供暖部門的供暖溫度達不到標準是業(yè)主拒交取暖費最主要的理由,幾乎占到了拒交人數(shù)的50%以上。很多人持有這樣的觀點,供暖也是商品,既然花錢來買,就要買得物有所值,供暖溫度達不到標準也屬“劣質(zhì)產(chǎn)品”,作為消費者當然有權拒買。
理由之二:收費不合理 當然不交費
收費不合理,是業(yè)主拒交取暖費的第二大理由。記者在采訪中了解到,盡管目前對取暖收費方式有了界定,但許多西寧人對目前的收費方式還是產(chǎn)生了質(zhì)疑。家住西寧市朝陽某小區(qū)的王先生告訴記者:“按套內(nèi)面積計算也不科學,我家的過廳、廚房、廁所都沒有暖氣,而且廚房根本不需要暖氣,去年我要求在廁所里加一組暖氣他們不讓,收費時卻把廁所的面積計算進去,這樣的收費合理嗎?”住在同一小區(qū)的李先生對記者說,買房的時候家里敞開式的陰臺、陽臺都是按對折面積進行計算的,收取暖費卻按全額收,為什么?收費合理的當然要交,收費不合理的為什么還要交?
理由之三:遺留問題不解決 取暖費不交
購房時的遺留問題是業(yè)主不交取暖費用的另一大理由。西寧地區(qū)很多小區(qū)的供暖部門都是房地產(chǎn)開發(fā)公司派生出來的,物業(yè)費和取暖費捆綁在一起收,業(yè)主們自然也就將房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)公司在管理方面的問題牽扯進來,購房時的承諾不兌現(xiàn)、小區(qū)公共衛(wèi)生、公共安全方面反映出的問題、擅自將業(yè)主公用設施挪作他用侵害業(yè)主利益的,都嚴重影響了業(yè)主的合法權益,業(yè)主雖然向物業(yè)管理部門屢次反映,要求解決,卻不予理會。諸如此類的問題長期得不到解決,導致業(yè)主拒交物業(yè)費、取暖費。于是 ,遺留問題解決不了,拒交取暖費也就成了一個普遍現(xiàn)象
篇3:預防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》
預防物業(yè)管理糾紛 簽好《物業(yè)管理公約》
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關注的熱點,業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報道經(jīng)常見諸報端,先是銀楓家園,再是鵬潤家園,接著又是天通苑、中創(chuàng)物業(yè)等等。誰對誰錯暫且不論。如此多的物業(yè)管理糾紛確實反映出目前物業(yè)管理現(xiàn)狀比較混亂,存在著許多亟待解決的問題。對某些處于糾紛漩渦的業(yè)主來說,本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩心事,甚至擔憂事。對那些準備買房的購房人來說,物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?筆者認為,物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因是多方面的,既有客觀原因,也有主觀原因。在國家法律、法規(guī)不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應通過業(yè)主大會。在協(xié)商互利的基礎上,完善《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款,積極預防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。
物業(yè)管理糾紛產(chǎn)生的原因是多方面的。從客觀方面講,現(xiàn)階段我國關于物業(yè)管理方面的法律、法規(guī)還不健,全國還沒有一部統(tǒng)一的物業(yè)管理條例,物業(yè)管理各方的關系及權利義務等都缺乏明確規(guī)定。這就使整個物業(yè)管理活動處于一種無序狀態(tài)。法院等裁判機構在處理物業(yè)管理糾紛時缺乏法律依據(jù),只能主要依據(jù)《物業(yè)管理公約》等合同的約定進行處理。物業(yè)管理各方如果想更好地保護自己的權益,只能通過完善合同條款等經(jīng)濟手段來達到目的。但由于物業(yè)管理各方在專業(yè)知識經(jīng)濟實力、實踐經(jīng)驗等方面有較大差異,現(xiàn)實生活中,物業(yè)管理各方在簽訂《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的文件時并不能完全表達自己的真實意愿,這就為物業(yè)管理糾紛的發(fā)生埋下了隱患。從主觀方面講,物業(yè)管理各方整體素質(zhì)不高是發(fā)生物業(yè)管理糾紛的主要原因。例如,有的產(chǎn)權人或使用人未意識到業(yè)主大會的重要性,從不參加業(yè)主大會的活動,卻要求物業(yè)管理企業(yè)少收費或不收費;有的產(chǎn)權人或使用人不重視《物業(yè)管理公約》等法律文件,卻抱怨業(yè)主委員會不維權或維權不利;有的產(chǎn)權人或使用人沒有科學消費意識,不理解物業(yè)管理的職責范圍、物業(yè)管理對物業(yè)保值、升值的重要性,覺得花錢請物業(yè)冤得慌;還有的認為只要花了錢,和房子有關的事,都可以找物業(yè)。有的物業(yè)管理企業(yè)缺乏市場競爭的意識,在物業(yè)管理活動中只講權利、不講義務;有的物業(yè)管理企業(yè)不求長遠發(fā)展,在物業(yè)管理活動中投機取巧,收費高、服務差。以上種種均是物業(yè)管理各方整體素質(zhì)不高的表現(xiàn)。在這種外部缺乏有效約束,內(nèi)部缺乏有效自律的情況下。物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性。
盡管物業(yè)管理糾紛的發(fā)生有其必然性,但并不是說物業(yè)管理糾紛不能預防、減少或有效解決。在法律、法規(guī)不夠健全《物業(yè)管理公約》等合同性文件是物業(yè)管理各方主要行為準則與是非評判標準的情況下,簽好《物業(yè)管理公約》等具有法律效力的合同性文件對于積極預防、減少、有效解決物業(yè)管理糾紛具有重要作用。《物業(yè)管理公約》是房屋產(chǎn)權人或使用人與物業(yè)管理公司簽署的、承諾共同遵守的行為規(guī)則。一般包括物業(yè)基本情況、公約涉及各主體的基本情況、產(chǎn)權人權利及義務、產(chǎn)權人大會及業(yè)主委員會、開發(fā)商權利及義務、物業(yè)管理公司權利及義務、公共維修基金的使用、物業(yè)管理收費、違約責任、爭議解決方式等條款。《物業(yè)管理公約》是整個小區(qū)治理結構、管理規(guī)則的綱領性文件,規(guī)定了住宅小區(qū)組織結構、物業(yè)管理各方權利義務及行為規(guī)范等核心性問題,關系到開發(fā)商、單個產(chǎn)權人或使用人、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司的現(xiàn)實及長遠切身利益。是物業(yè)管理法律關系中最重要的法律文件,因此,簽好《物業(yè)管理公約》對物業(yè)管理各方意義深遠。物業(yè)管理各方應在平等協(xié)商的基礎上,根據(jù)互利原則確定各方的權利義務,明確小區(qū)管理機構、議事規(guī)則、議事程序,監(jiān)督機構等條款。
眾所周知,在新建住宅小區(qū),最初的《物業(yè)管理公約》一般都是由開發(fā)商起草的,其他產(chǎn)權人在簽訂購房合同時,應當書面承諾遵守《物業(yè)管理公約》的相關規(guī)定。由于《物業(yè)管理公約》事先已由開發(fā)商擬定并經(jīng)過政府有關主管部門審核,單個產(chǎn)權人即便對《物業(yè)管理公約》的某些條款及內(nèi)容不滿,也無法或無力對《物業(yè)管理公約》進行修改,只能違心或被迫承認《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款。雖然單個產(chǎn)權人或使用人在購房初期無法修改《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容,沒有機會在關系到切實利益的問題上與開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)討價還價,但并非永遠沒有機會。當住宅小區(qū)產(chǎn)權人入住率達到50%以上、具備召開第一次業(yè)主大會的條件時,單個產(chǎn)權人或使用人便有機會參與《物業(yè)管理公約》的通過與修改工作,有權提出自己的合理化建議,與其他產(chǎn)權人一起與開發(fā)商討價還價。那么,在討價還價時,產(chǎn)權人或使用人應當注意哪些問題呢?
首先,產(chǎn)權人或使用人應當理順物業(yè)管理關系。物業(yè)管理通常有五方參與:開發(fā)商,產(chǎn)權人或使用人、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理公司。在開發(fā)商擁有部分物業(yè)的住宅小區(qū)中,開發(fā)商、產(chǎn)權人是物業(yè)的主人,小區(qū)的最高權力機構--業(yè)主大會由開發(fā)商、產(chǎn)權人或使用人(房屋承租人)組成。在開發(fā)商不擁有物業(yè)的住宅小區(qū)中,業(yè)主大會由產(chǎn)權人或使用人組成。業(yè)主大會的常設機構是業(yè)主委員會,由住宅小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權人和使用人選舉的代表組成,代表和維護住宅小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權人和使用人的合法權益。物業(yè)管理企業(yè)是受業(yè)主委員會委托對小區(qū)進行管理的專業(yè)公司。從理論上講,開發(fā)商、產(chǎn)權人、業(yè)主大會、業(yè)主委員會具有共同利益,對物業(yè)管理公司違法或違反《物業(yè)管理公約》、《物業(yè)管理委托合同》的行為應當采取一致立場。這是相對合理的物業(yè)管理關系。
其次,完善《物業(yè)管理公約》,消除不合理的物業(yè)管理關系產(chǎn)生原因,維護自身合法權益。維護自身權益在物業(yè)管理關系合理的住宅小區(qū)相對容易,但在物業(yè)管理關系陷入混亂的小區(qū)則不太容易。例如,在新建住宅小區(qū)中,開發(fā)商像其他產(chǎn)權人一樣。應當繳納物業(yè)管理費,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行職責。但某些開發(fā)商卻利用前期委托物業(yè)管理的特權,與受托物業(yè)管理企業(yè)達成某種妥協(xié)或默契,即物業(yè)管理企業(yè)得到小區(qū)物業(yè)管理權,開發(fā)商少繳或不繳物業(yè)管理費。在這種物業(yè)管理關系下,產(chǎn)權人或使用人維護自身權益便相對艱難,開發(fā)商對物業(yè)管理企業(yè)侵害其他業(yè)主合法權益的行為可能采取放任自由或默許的態(tài)度,這便破壞了小區(qū)本應合理的物業(yè)管理關系。在這種情形下,產(chǎn)權人或使用人只有在正確判斷不合理物業(yè)管理關系產(chǎn)生原因的基礎上,通過完善《物業(yè)管理公約》條款及內(nèi)容。約束、制裁破壞正常物業(yè)管理關系的行為,將糾紛消滅于萌芽。那么,如何完善《物業(yè)管理公約》的條款及內(nèi)容呢?筆者認為,以下幾個問題應引起物業(yè)管理各方重視:
一、明確業(yè)主委員會議事程序及監(jiān)督問題
根據(jù)現(xiàn)有的物業(yè)管理方面的法律規(guī)定,業(yè)主委員會是住宅小區(qū)的最高權力機構--業(yè)主大會的常設機構,具有組織召開產(chǎn)權人大會、選聘或解聘物業(yè)管理企業(yè)、與物業(yè)管理企業(yè)簽訂或解除物業(yè)管理合同、監(jiān)督公共維修基金的使用和管理、審議物業(yè)管理企業(yè)提出的物業(yè)管理服務標準和收費標準以及年度工作計劃,執(zhí)行產(chǎn)權人大會的決議、決定等權利和義務,是代表產(chǎn)權人利益的最重要的組織機構。在一定意義上,業(yè)主委員會對小區(qū)的物業(yè)管理具有舉足輕重的作用。雖然從理論上講,業(yè)主委員會應對業(yè)主大會負責,業(yè)主委員會成員由業(yè)主大會選舉、撤換,但業(yè)主委員會到底應當怎樣對業(yè)主大會負責,如何選舉或撤換業(yè)主委員會成員,業(yè)主委員會如何行使權力,業(yè)主委員會選聘和撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件、程序及標準等具體問題的規(guī)定更是比較原則,缺乏程序方面的保障,容易流于形式,很難落到實處。比如,《物業(yè)管理公約》一般都規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會具有決定選聘和續(xù)聘物業(yè)管理公司的權力,但對業(yè)主委員會選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的標準及程序卻很少規(guī)定,這使得業(yè)主委員會選聘和續(xù)聘物業(yè)管理企業(yè)的行為缺乏客觀依據(jù)與透明度。《物業(yè)管理公約》一般還規(guī)定小區(qū)業(yè)主委員會有檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)各項管理工作的實施及規(guī)章制度的執(zhí)行的權力,但對業(yè)主委員會檢查、監(jiān)督工作的標準缺乏規(guī)定,這就使小區(qū)業(yè)主委員會自身的工作缺乏客觀標準、沒有有效監(jiān)督,這樣的權力有時可能成為滋生腐敗的溫床,小區(qū)物業(yè)管理亦是如此。因此,在簽訂《物業(yè)管理公約》時,物業(yè)管理各方就應詳細約定業(yè)主委員會的組成、議事規(guī)則和工作程序、考核標準、工作準則、業(yè)主委員會組成人員的選舉、罷免程序、監(jiān)督業(yè)主委員會工作的機構組織及監(jiān)督程序等問題,這樣才能更好地保障物業(yè)管理各方的合法權益。
二、物業(yè)客理經(jīng)營與收費問題
物業(yè)管理的經(jīng)營與收費一直是個比較敏感的問題。因為這直接關系到物業(yè)管理各方的經(jīng)濟利益,有媒體甚至稱物業(yè)管理收費是業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)心中永遠的"痛"。一方面,產(chǎn)權人希望繳費能降到最低,另一方面,物業(yè)管理企業(yè)希望利潤達到最大化。要想在這種悖論里求得合作發(fā)展。物業(yè)管理雙方就應當就物業(yè)管理經(jīng)營與收費等問題進行協(xié)商,并在合同中進行詳細約定,以避免糾紛的產(chǎn)生。在簽訂《物業(yè)管理合同》的經(jīng)營與收費條款時,以下幾個問題應當加以考慮:
1、物業(yè)管理企業(yè)在住宅小區(qū)內(nèi)是否具有排他經(jīng)營權,經(jīng)營收益歸誰所有,如何使用;
2、收取補充物業(yè)管理費的條件、標準及議事程序;
3、調(diào)整物業(yè)管理費的依據(jù)、條件及幅度;
4、物業(yè)管理企業(yè)服務未達標的違約賠償責任,標準。
三、建立維修基金的使用、續(xù)籌的監(jiān)督體制,降低維修基全移交、投資風險
維修基金是專項用于住宅小區(qū)共用部位、共用設施設備保修期滿后的大修、更新、改造的,由全體業(yè)主按購房款2%-3%的比例繳納的基金。由于維修基金數(shù)額比較大,對物業(yè)保值、增值具有重要作用,直接關系到產(chǎn)權人切身利益,因此在簽訂《物業(yè)管理公約》時,應重點關注維修基金的使用、續(xù)繳問題。《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》雖然對維修基金的使用、續(xù)籌作了以下規(guī)定:業(yè)主委員會成立前,維修基金的使用由開發(fā)商或開發(fā)商委托的管理單位提出使用計劃,經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥;業(yè)主委員會成立后,維修基金的使用由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用計劃,經(jīng)業(yè)主委員會審定后實施;維修基金不敷使用時,經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門或業(yè)主委員會研究決定,按業(yè)主占有的住宅建筑面積比例向業(yè)主續(xù)籌,但以上規(guī)定并不能保證維修基金使用、續(xù)籌的審批合理,也無法防止開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)不合理使用維修基金。為維護自己的權益,在制定《物業(yè)管理公約》時。產(chǎn)權人應當建立維修基金使用、續(xù)籌的監(jiān)督制度。
也許有些產(chǎn)權人還沒有意識到維修基金存在著移交、投資風險。《住宅共用部分共用設施設備維修基金管理辦法》規(guī)定,維修基金先由開發(fā)商代收,在業(yè)主辦理房屋權屬證時,由房地產(chǎn)行政主管部門代管,業(yè)主委員會成立后,經(jīng)業(yè)主委員會同意,房地產(chǎn)行政主管部門將維修基金交給物業(yè)管理企業(yè)代管。在此期間,維修基金可用于購買國債等證券類投資。維修基金的移交伴隨著巨大的財務風險,利息的變動、國債收益的變動都可能導致維修基金減少,這些不可預測的風險只能由全體業(yè)主來承擔。簽訂《物業(yè)管理公約》時應注意維修基金移交、投資風險問題,并制定有關條款,減少移交特別是投資風險,完善違法、違約移交、投資維修基金的違約、追償制度。
四、完善物業(yè)管理企業(yè)服務標準條款,明確選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序
有些小區(qū)存在著這樣的情況,產(chǎn)權人或使用人對物業(yè)管理企業(yè)的工作極不滿意,想撤換物業(yè)管理公司,但卻拿不出實質(zhì)性的證據(jù)證明物業(yè)管理企業(yè)違反法律或合同約定,以至撤換物業(yè)管理企業(yè)的想法和行為不能實現(xiàn)。這主要是因為,這些小區(qū)的《物業(yè)管理公約》等合同性文件對物業(yè)管理企業(yè)的服務范圍、服務標準,選聘、撤換物業(yè)管理企業(yè)的條件及程序等問題未作詳細約定,以至訴訟或投訴時沒有證據(jù),達不到自己的目的。一般情況下,物業(yè)管理工作比較復雜,訂立《物業(yè)管理公約》等合同性文件時應盡量詳細地約定物業(yè)管理企業(yè)的服務范圍、服務標準、因物業(yè)管理企業(yè)怠于職守或不履行職守、服務未達標等原因給業(yè)主造成損害的違約賠償條款。這樣考核物業(yè)管理企業(yè)的工作好壞就有了依據(jù)與標準,決定是否續(xù)聘或撤換原有的物業(yè)管理企業(yè)時也有了實質(zhì)性的證據(jù)及依據(jù)。即使訴諸法律也不會有敗訴的危險。