高校居住物業(yè)服務(wù)探索實(shí)踐
高校住宅小區(qū)除了具有以行政手段為主要形式的管理等特點(diǎn)外,還有自身的特點(diǎn)如:
(1)高校住宅小區(qū)是學(xué)校在長(zhǎng)期發(fā)展和演變過程逐步形成的,一般毗鄰學(xué)校,成片,相對(duì)集中。
(2)高校一般對(duì)住房進(jìn)行封閉式的管理,為住戶提供近似無償?shù)墓芾怼⒕S修服務(wù)。
(3)高校住宅小區(qū)居住對(duì)象多為教職工,單位的財(cái)政約束與教職工無約束的需求往往產(chǎn)生一定矛盾。
近年來,上海一些高校結(jié)合自身?xiàng)l件和特點(diǎn),積極探索住房管理的新路子,使物業(yè)服務(wù)以其全新體制優(yōu)勢(shì)走進(jìn)了高校住宅小區(qū)。
一、住房制度改革呼喚高校實(shí)行居住物業(yè)服務(wù)
上海高校從1993年全面推行出售公有住房以后,打破了居住區(qū)內(nèi)自管公房產(chǎn)權(quán)單一的格局,隨之在住房管理體制方面暴露的弊端和矛盾也越來越突出。
1.房屋產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。產(chǎn)權(quán)制度是一切經(jīng)濟(jì)制度的基礎(chǔ),住房制度改革,主要是把城鎮(zhèn)住房從公有為主改為私有為主。高校出售公有住房以后,居民住房自有率逐年提高,以上海高校為例,1993年出售有限產(chǎn)權(quán)住房率占上海高校住房的20%左右,到1998年底,住房產(chǎn)權(quán)出售率達(dá)70%以上,個(gè)別學(xué)校已達(dá)90%。居住區(qū)內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)由過去單一公有變?yōu)楣泻退接械亩嘣Y(jié)構(gòu),并形成公私同幢不可分割的狀況和產(chǎn)權(quán)的公共所有。比如,在同棟樓里存在著公共走廊、電梯及屋頂儲(chǔ)供水設(shè)施等,在多棟房屋之間存在著公共綠地、區(qū)內(nèi)道路及共用基礎(chǔ)設(shè)施等。產(chǎn)權(quán)多元化和共有共用物品的出現(xiàn),如果沒有統(tǒng)一的管理,就會(huì)各自行事或誘發(fā)爭(zhēng)相享用而不承擔(dān)責(zé)任的狀況。有的人在取得了房屋所有權(quán)之后,為求自身利益,使用方便,不僅拆改自己的住宅,而且占用公共部位,這種狀況最終會(huì)使大家都得不到應(yīng)有的享用。
2.管理經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺。行政性管理體制下的住房管理經(jīng)費(fèi)主要來源于少量的房屋租金,承租人每月交納一定的租金后,管修工作全由學(xué)校包干。低租金制難以維持正常的房屋管理和維修,為此學(xué)校需每年投入大量資金。此外,在各個(gè)高校居住區(qū)內(nèi)還有大量的校外戶,隨著時(shí)間的推移,校外戶比例還會(huì)逐漸增加,這部分人事實(shí)上也占了學(xué)校對(duì)居住區(qū)的投入資金。學(xué)校建房越多,投資管理的費(fèi)用越大,投入產(chǎn)出形不成良性循環(huán),學(xué)校包袱越背越重。
3.房屋管理力量分散,職責(zé)不清。高校居住區(qū)一般由學(xué)校后勤部門、街道、派出所及環(huán)衛(wèi)等部門共同承擔(dān)管理職能。這些部門在管理過程中從制定各種管理辦法到清潔、綠化、治安、維修、車輛停放、整治違章等方面,做了大量工作,也取得了一定成績(jī),但由于分散多頭管理、責(zé)任不清、各自為政,遇事互相推諉,沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和健全的管理制度,各項(xiàng)管理工作很難到位。
4.管理水平低下,服務(wù)跟不上。在房屋產(chǎn)權(quán)單一的情況下,學(xué)校管理部門集產(chǎn)權(quán)人代表和管理職能于一體,居民對(duì)管理質(zhì)量好壞,服務(wù)水平高低的評(píng)判和要求形成不了對(duì)管理部門的制約,“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,教職工感到很不方便,原住戶買下自住公有住房成為業(yè)主以后,房管部門以及住戶的位置以至權(quán)利義務(wù)出現(xiàn)了角色對(duì)換的狀況;隨著人民生活水平的提高,廣大教職工由對(duì)住房面積的簡(jiǎn)單追求轉(zhuǎn)向?qū)Ψ课荼V翟鲋岛途幼…h(huán)境、小區(qū)綜合服務(wù)質(zhì)量的追求。
總之,隨著住房制度改革的深化和人民生活水平的提高,舊的管理體制、管理內(nèi)容、管理機(jī)構(gòu)已不合時(shí)宜,而和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù),在高校必須盡快擺脫管房困境的今天也就呼之欲出了。
二、高校后勤社會(huì)化改革推動(dòng)了居住物業(yè)服務(wù)的發(fā)展
黨和國家高度重視高校后勤改革,并把它作為一項(xiàng)大政方針來抓。
后勤改革的形勢(shì)為房產(chǎn)管理體制改革創(chuàng)造了良好的氛圍,使房產(chǎn)管理體制改革面臨著新的機(jī)遇和巨大的挑戰(zhàn),必須積極推進(jìn)居住物業(yè)服務(wù)。
上海市在實(shí)行高校后勤社會(huì)化改革的同時(shí),從促進(jìn)住房管理制度改革出發(fā)采取了積極的措施,組建了上海教育系統(tǒng)物業(yè)服務(wù)公司,以此向建立完善的高校住房管理體系和方便的維修市場(chǎng),組建集團(tuán)式的物業(yè)公司,發(fā)展多種形式的維修、管理、服務(wù)企業(yè)邁出了重要的一步。上海首批進(jìn)行后勤改革試點(diǎn)的高校也緊緊抓住后勤改革的契機(jī),根據(jù)自己的具體情況,因地制宜,積極推進(jìn)住房管理機(jī)制的轉(zhuǎn)換。從已經(jīng)轉(zhuǎn)換的情況看,主要有以下幾種類型:
一是新組建物業(yè)服務(wù)公司或后勤房管部門轉(zhuǎn)制而成物業(yè)服務(wù)公司,這些原為行政服務(wù)部門從學(xué)校后勤行政管理系統(tǒng)分離出來后,成為獨(dú)立核算、自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,劃歸學(xué)校產(chǎn)業(yè)系統(tǒng),接受學(xué)校及區(qū)、市房地產(chǎn)管理部門的行業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督;
二是實(shí)行委托式管理,學(xué)校住宅區(qū)的業(yè)主委員會(huì)以招標(biāo)的方式委托社會(huì)上專業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行日常管理;
三是房管人員從學(xué)校分離出來后,并入上海高校后勤服務(wù)中心下屬的專業(yè)物業(yè)公司,公司受業(yè)主委員會(huì)委托對(duì)學(xué)校住宅區(qū)進(jìn)行管理;
四是由房管、修繕部門人員組建的物業(yè)服務(wù)中心,實(shí)行企業(yè)化管理,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校住宅區(qū)進(jìn)行管理。
三、高校物業(yè)服務(wù)發(fā)展的對(duì)策
物業(yè)服務(wù)。這種集高度統(tǒng)一的管理、全方位多層次的服務(wù)、市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)為一體的模式在高校一出現(xiàn),就顯示了很強(qiáng)的生命力。但從高校物業(yè)服務(wù)運(yùn)行情況來看,還有一些問題,為此,應(yīng)在后勤改革和發(fā)展的大背景下,確定高校物業(yè)服務(wù)發(fā)展的思路與對(duì)策。
首先,高校實(shí)行物業(yè)服務(wù)重在體制轉(zhuǎn)換。物業(yè)服務(wù)是住宅管理體制的改革,它是物業(yè)服務(wù)立足成長(zhǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要制度條件,它包含市場(chǎng)化和企業(yè)化。市場(chǎng)化代表著物業(yè)服務(wù)體制轉(zhuǎn)型的總趨勢(shì);企業(yè)化是指物業(yè)服務(wù)的主體必須是獨(dú)立法人。高校后勤改革的任務(wù)之一是學(xué)校把房屋管理工作推向市場(chǎng),對(duì)物業(yè)服務(wù)定位時(shí)就突出強(qiáng)調(diào)不能是房管部門的翻牌或易名,轉(zhuǎn)換體制要做到一步到位。同濟(jì)大學(xué)在全國高校率先實(shí)行住房物業(yè)服務(wù),學(xué)校新組建的物業(yè)服務(wù)公司,與行政職能部門脫鉤,從事住房管理的后勤人員分流其中。同濟(jì)大學(xué)原管轄的三個(gè)住宅小區(qū)內(nèi)都已實(shí)行業(yè)主委員自治管理和物業(yè)公司專業(yè)化管理。
有的學(xué)校擔(dān)心轉(zhuǎn)制以后,物業(yè)公司作為獨(dú)立法人,在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下要承擔(dān)稅收義務(wù),難免影響物業(yè)服務(wù)任務(wù)的完成,為此采用“物業(yè)服務(wù)中心”、“物業(yè)服務(wù)處”等形式。實(shí)際上,這種體制表面上看似乎很順,對(duì)學(xué)校而言,即可免去政府稅收和行業(yè)管理部門的檢查,又不會(huì)肥水流入外人田;但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,這種物業(yè)服務(wù)形式還不能完全適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),只是一種過渡。一方面,物業(yè)服務(wù)不納入行業(yè)管理的軌道,就不能提高管理水平。另一方面,不利于沖破封閉、單一校園化、單位后勤的模式,也不利于規(guī)模經(jīng)營(yíng)。
其次,提高物業(yè)服務(wù)水平,走集約化道路。隨著人們對(duì)物業(yè)服務(wù)認(rèn)識(shí)的不斷提高,目前暫存的由高校指定物業(yè)公司管理的局面必然被打破,代之的將是競(jìng)爭(zhēng)激烈、多家經(jīng)營(yíng)、靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)占領(lǐng)市場(chǎng)的物業(yè)服務(wù)新局面。應(yīng)看到物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)朝陽產(chǎn)業(yè),在吸收學(xué)校分流人員方面將可以起到十分重要的作用。高校物業(yè)服務(wù)只有進(jìn)入市場(chǎng)化大背景中,發(fā)揮高校后勤人力及技術(shù)資源的優(yōu)勢(shì),依托高校廣闊的后勤服務(wù)大市場(chǎng),不斷提高物業(yè)服務(wù)水平,走集約化品牌戰(zhàn)略的道路,才有可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)更多的份額。
高校后勤不僅有一批物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,還有一批集物業(yè)維修、綠化、保潔、保安為一體的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,他們長(zhǎng)期為教職工和學(xué)生服務(wù),熟悉服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)和要求。但也有服務(wù)意識(shí)差、“朝南坐”的習(xí)性。為此,迫切需要以素質(zhì)教育、崗位培訓(xùn)、技術(shù)考核等形式,提高人員的專業(yè)水平和服務(wù)意識(shí),并通過機(jī)制的轉(zhuǎn)換和專業(yè)部門利益的調(diào)整,做到優(yōu)勝劣汰,造就優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
高校轉(zhuǎn)制的物業(yè)服務(wù)還應(yīng)脫離“小而全”的格局,立足高校物業(yè)服務(wù)集中與分散并存的市場(chǎng)定位,形成向集團(tuán)體發(fā)展的揚(yáng)己之長(zhǎng),進(jìn)行專業(yè)化、區(qū)域化有機(jī)統(tǒng)一的局面。日后,學(xué)校對(duì)公用房屋采納用大包大攬的行政管理方式也將退出,物業(yè)服務(wù)的觸角將會(huì)延伸至學(xué)校的各類用房。上海市對(duì)不同類型物業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已有一套便于操作的辦法。應(yīng)該說,從市場(chǎng)需求量和市場(chǎng)規(guī)則保障都為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)造了良好的條件,高校物業(yè)服務(wù)應(yīng)及早介入。
再次,政府要?jiǎng)?chuàng)造必要條件,支持高校物業(yè)服務(wù)發(fā)展。物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)具有社會(huì)功能的行業(yè),有相應(yīng)的社會(huì)目標(biāo),因而政府在物業(yè)服務(wù)方面必須承擔(dān)相應(yīng)的職能。高校一般都是舊的住宅,實(shí)行物業(yè)服務(wù),不僅面臨環(huán)境臟、亂、差,房屋及基礎(chǔ)設(shè)施陳舊,配套設(shè)施殘缺,還面臨著因長(zhǎng)期以來學(xué)校從住房分配到住房管理的福利性,養(yǎng)成住戶依賴觀念的現(xiàn)狀,當(dāng)物業(yè)服務(wù)作為有償服務(wù)走向教職工生活時(shí),人們一時(shí)難以接受,對(duì)物業(yè)服務(wù)既要求上檔次,又不愿交付相應(yīng)的費(fèi)用。尤其是由本校轉(zhuǎn)制的物業(yè)公司進(jìn)行管理,“熟面孔”改變工作方式,住戶更難接受,這就增加了高校推動(dòng)物業(yè)服務(wù)的難度。這就需要政府在政策上給予支持,稅收上給予優(yōu)惠,應(yīng)該讓學(xué)校系統(tǒng)房與地方直管房享受同樣的稅收政策。同時(shí),學(xué)校對(duì)物業(yè)服務(wù)也應(yīng)扶上馬,送一程。
最后,還必須理順行政管理與物業(yè)服務(wù)的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)了住宅小區(qū)的管理職能后,面臨如何處理與學(xué)校行政管理的關(guān)系問題。住宅小區(qū)內(nèi)屬于學(xué)校產(chǎn)權(quán)的住房還占相當(dāng)?shù)谋壤瑢?shí)施物業(yè)服務(wù)后,學(xué)校行政房管理部門根據(jù)小區(qū)內(nèi)的公房比例,派出代表參加業(yè)主委員會(huì),由業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)服務(wù)公司簽署合同,委托公司全面承擔(dān)小區(qū)的綜合管理職能,學(xué)校對(duì)住宅區(qū)管理費(fèi)用的支付根據(jù)小區(qū)內(nèi)公有房屋的比例來承擔(dān),行政管理部門對(duì)物業(yè)公司僅是間接的行業(yè)指導(dǎo)關(guān)系。學(xué)校住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)的實(shí)行,使學(xué)校行政職能部門得以逐步從繁雜的具體事務(wù)中解脫出來,從而加強(qiáng)了宏觀調(diào)控和監(jiān)督檢查的職能。
(同濟(jì)大學(xué)房產(chǎn)處
篇2:提升高校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量之思考
提升高校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量之思考
在高校后勤社會(huì)化改革的進(jìn)程中,高校學(xué)生公寓物業(yè)管理一直備受關(guān)注,中大物業(yè)作為湖南高校后勤改革的先驅(qū)之一,在全省范圍內(nèi)率先引進(jìn)了IS0900l國際質(zhì)量體系認(rèn)證,從而不斷規(guī)范自己,提高自己。
然而,作為高校后勤改制而成的物業(yè)管理,畢竟不同于社會(huì)物業(yè)公司,我們?nèi)绾问冀K保持姓“教”的本質(zhì),怎樣不斷提升“兩服務(wù)”的質(zhì)量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。
一、認(rèn)識(shí)到位,觀念統(tǒng)一
傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理,具備“經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)”三個(gè)功能,而高校后勤物業(yè)管理,因?yàn)槠浞?wù)對(duì)象具有特殊性,是高校和廣大師生,從而決定了我們姓“教”的本質(zhì),因此在功能也體現(xiàn)為“服務(wù)、管理、育人”。形象的用一句話表示,即為:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,達(dá)到育人的目的。
高校的學(xué)生公寓,是青年學(xué)生們主要的生活區(qū)域,兼具休憩、學(xué)習(xí)、交際等多項(xiàng)功能。公寓管理是院校學(xué)生工作和精神文明建設(shè)的重要組成部分,是高校培養(yǎng)、提升學(xué)生全面素質(zhì)的不可或缺的環(huán)節(jié)。學(xué)生公寓的管理服務(wù)對(duì)象是以青年人為主體的活動(dòng)群體,那么物業(yè)管理服務(wù)也要貼近青年學(xué)生的特點(diǎn),一切從關(guān)愛學(xué)生出發(fā),遵循教育規(guī)律和青年學(xué)生身心發(fā)展的規(guī)律。
通過在學(xué)生公寓物業(yè)管理崗位上的實(shí)踐,我認(rèn)為關(guān)鍵是要做到“三個(gè)結(jié)合”,即:
優(yōu)質(zhì)服務(wù)與培育人才相結(jié)合;
督促引導(dǎo)與學(xué)生自治相結(jié)合:
公寓管理與學(xué)校教育相結(jié)合。
以達(dá)到“服務(wù)、管理、育人”有機(jī)的結(jié)合,充分發(fā)揮學(xué)生公寓物業(yè)管理的功能。
只有在清楚地認(rèn)識(shí)到高校后勤物業(yè)管理的特性,了解高校學(xué)生公寓的特點(diǎn),和充分理解“三個(gè)結(jié)合”含義的前提下,我們才能有針對(duì)性,有指導(dǎo)性得開展工作,才能適應(yīng)高校的發(fā)展和高校后勤改革的需要。
二、質(zhì)量第一,措施得力
服務(wù),作為高校物業(yè)管理的基礎(chǔ)功能,服務(wù)質(zhì)量可謂我們的命脈所在。提升服務(wù)質(zhì)量,是我們工作的根本。在這方面,我們物業(yè)中心一直高度重視,常抓不懈,從聘用人事代理制員工到引進(jìn)IS0900l,做了許多工作,但服務(wù)質(zhì)量的提升不是朝夕之事,它涵蓋了以下幾個(gè)方面:
1.保安
學(xué)生公寓人流量大,人員復(fù)雜,尤其是高校學(xué)生公寓日漸開放的同時(shí),防火防盜成了我們工作的重中之重,這不僅關(guān)乎學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)安全,同樣關(guān)系學(xué)校聲譽(yù)和穩(wěn)定。對(duì)此,我們?cè)诠⒔⒘?4小時(shí)值班制度,值班員每天定時(shí)和不定時(shí)進(jìn)行巡查,提醒學(xué)生妥善保管好錢物,人離寢室及時(shí)關(guān)門:控制外來人員,填寫來訪和出入登記;嚴(yán)格控制備用鑰匙,并準(zhǔn)備在全校范圍內(nèi)安裝“門警系統(tǒng)”;管理值班員時(shí)刻保持高度警惕,嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,確定各崗位的安全責(zé)任人,層層監(jiān)督,責(zé)任到人,全體員工多次進(jìn)行消防培訓(xùn),確保不發(fā)生火災(zāi)、偷盜、異性同寢、打架斗毆等重大責(zé)任事故。并且,隨時(shí)和學(xué)校保衛(wèi)部門保持聯(lián)系,協(xié)助他們開展校園綜合治理,增強(qiáng)同學(xué)們的安全感。
2.保潔
公寓是學(xué)生一日活動(dòng)的起始點(diǎn),環(huán)境怡人,環(huán)境育人。高校新校區(qū)的建設(shè),改善了學(xué)生公寓的硬件設(shè)施,物業(yè)管理則應(yīng)注重公寓內(nèi)自然環(huán)境、人文環(huán)境的營(yíng)造,確保公寓環(huán)境整潔、衛(wèi)生。我們按照Is0900l質(zhì)量管理體系的要求,對(duì)保潔員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解自己的崗位職責(zé)和操作規(guī)程,管理員則每天巡視檢查、指導(dǎo)督促,考勤考核,確保公共區(qū)域(含綠化區(qū))的清潔。寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查督促則與學(xué)院和學(xué)生會(huì)生活部一起協(xié)調(diào)開展,對(duì)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生較差的寢室進(jìn)行批評(píng)教育。在力所能及的情況之下,我們還可以在公寓的綠化、美化、設(shè)置小品、增添服務(wù)設(shè)施上作些投入,為學(xué)生們提供整潔、優(yōu)雅、舒適、便利的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
3.維修
物業(yè)管理人員應(yīng)熟悉學(xué)生公寓各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,保證所轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)公寓建筑本體完好;寢室零星維修,則做好報(bào)修登記,并及時(shí)向維修部門反映,而且我們?cè)趯W(xué)生入住公寓之前先對(duì)寢室公物家具進(jìn)行檢查,與學(xué)生簽好協(xié)議,遇到報(bào)修能準(zhǔn)確區(qū)分自然損耗和人為損壞,對(duì)人為破壞的情況除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育外,還要求他賠償維修材料費(fèi)用,這樣更有利于維修工作的開展。
4.人性化服務(wù)
保安、保潔和維修都是物業(yè)管理滿足顧客需求的最基本內(nèi)容,但好的物業(yè)管理還應(yīng)滿足特定目標(biāo)顧客的需要,即附加利益和服務(wù)。高校物業(yè)管理的內(nèi)涵在更多方面延展擴(kuò)充,它需要具備一種滿足超越基本功能之外的附加值,即感性的、人文的精神需求。
以學(xué)生為工作對(duì)象的公寓物業(yè)管理,更側(cè)重于人與人之間的交流、溝通、協(xié)調(diào)。男生公寓相對(duì)管理難度更大一些,但我們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)如果設(shè)置女管理員,效果較好。南校區(qū)天馬公寓5、6棟就是個(gè)很好的例子,管理員馬嘉穎是剛畢業(yè)的女大學(xué)生,無形中拉近了與學(xué)生的距離,并且發(fā)揮女性特有的優(yōu)勢(shì)如細(xì)膩、敏感、包容、和善于傾聽的氣質(zhì),更富于人情味,更易被學(xué)生所接受,學(xué)生也更愿意配合她的工作。
另外,人性化服務(wù)還包含親情服務(wù)的內(nèi)容,現(xiàn)在的學(xué)生們大多都是獨(dú)生子女,讀大學(xué)是他們第一次離開父母,如何讓他們?cè)诠⑼瑯痈惺艿郊业臏嘏覀兺瑯踊撕芏嘈乃肌H缣祚R公寓的溫馨提示,主校區(qū)的天氣預(yù)報(bào),鐵道校區(qū)的宣傳板等等,都體現(xiàn)人文關(guān)懷;對(duì)學(xué)生的宣傳教育,我們也跳出以往命令式的語氣,改用談心式的口吻,來引起學(xué)生的共鳴;有個(gè)別學(xué)生家庭貧困,我們主動(dòng)幫他們聯(lián)系勤工助學(xué)崗位,主動(dòng)與他們談心交流,消除他們的自卑情緒,替他們解決一些困難;我們把值班室作為學(xué)生排憂解難的窗口,讓學(xué)生感受細(xì)致的關(guān)懷。
5.個(gè)性化服務(wù)
每個(gè)學(xué)校都有各自的特色,每個(gè)學(xué)生都有各自的特點(diǎn),因此,我們開展服務(wù)工作的時(shí)候,還應(yīng)當(dāng)考慮到多方面的因素,如何提供及時(shí)、有效、有特色的服務(wù),也是物業(yè)管理人們需要思考的。對(duì)此,我們中心經(jīng)常展開顧客調(diào)查,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析師生的需求,同時(shí)有針對(duì)性得提供創(chuàng)新服務(wù),如天馬公寓的天馬廣場(chǎng)活動(dòng),已經(jīng)形成了一定的特色。當(dāng)然,服務(wù)的創(chuàng)新還可以有很多形勢(shì),如公寓活動(dòng)室、文體活動(dòng)等公寓文化建設(shè),要針對(duì)各個(gè)學(xué)校和公寓的各自特點(diǎn),提供最有效的服務(wù),這樣有利于大幅提高滿意率。
三、規(guī)范管理,構(gòu)成體系
1.構(gòu)建高素質(zhì)員工隊(duì)伍
造就一支敬業(yè)愛崗、團(tuán)結(jié)向上的員工隊(duì)伍,培養(yǎng)一批具有強(qiáng)烈責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)的高素質(zhì)管理人員,是適應(yīng)高校物業(yè)管理要求的關(guān)鍵。公寓是學(xué)生在校區(qū)活動(dòng)相對(duì)固定的場(chǎng)所,是學(xué)生們的“第二個(gè)家”,與公寓的管理服務(wù)人員接觸是最經(jīng)常的。由于肩負(fù)著學(xué)生日常行為規(guī)范的教育責(zé)任,對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高,要能為人師表,且具一定的思想政治工作經(jīng)驗(yàn)。
我們物業(yè)中心重視人力資源的開發(fā)和管理,于20**年開始,連續(xù)兩年招聘大學(xué)本科畢業(yè)生成為人事代理制員工,擔(dān)當(dāng)公寓管理員,發(fā)揮出了較好的效果。另外,我們按照ISO質(zhì)量體系的要求,針對(duì)不同崗位,制定相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃,目前已有14人拿到了物業(yè)管理崗位經(jīng)理資格證。對(duì)學(xué)生公寓管理員和值班員、保潔員的崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),包括物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí);職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)教育;消防、安全和法律法規(guī);崗位職責(zé)、操作規(guī)程等。要求管理人員在較短時(shí)間內(nèi)熟悉工作程序和操作規(guī)范,并鼓勵(lì)員工加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高服務(wù)技能,以適應(yīng)高校物業(yè)管理要求。
2.規(guī)范內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機(jī)制
制度是管理的基礎(chǔ),是管理思想和服務(wù)意識(shí)的體現(xiàn)。我們除嚴(yán)格執(zhí)行后勤集團(tuán)內(nèi)部管理制度(員工守則、辦公制度、考核與獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度等)外,引進(jìn)IS09001:2000國際質(zhì)量管理體系,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,制訂了文件控制程序、記錄控制程序、人力資源控制程序、采購控制程序、保安控制程序、保潔控制程序、消防控制程序、緊急情況處理程序、和改進(jìn)控制程序在內(nèi)的27個(gè)程序文件,89個(gè)操作文件,按照PDCA循環(huán),從策劃、實(shí)施、檢查、處置4個(gè)環(huán)節(jié),以顧客關(guān)注為焦點(diǎn),進(jìn)行過程控制,達(dá)到顧客滿意,持續(xù)改進(jìn)的目的。我們要求所有員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,認(rèn)真自律,言行規(guī)范、忠于職守;要求各類記錄詳細(xì)具體:并制定了顧客滿意度85%以上、顧客投訴處理率100%、安全、消防措施做到萬無一失,杜絕一切重大事故發(fā)生,力爭(zhēng)各類事故為零等的質(zhì)量目標(biāo),首先從內(nèi)部管理上下苦功,然后接受學(xué)校和廣大師生的監(jiān)督。
學(xué)校,作為學(xué)生公寓的產(chǎn)權(quán)人,是最大的業(yè)主,因此,我們應(yīng)該自覺接受學(xué)校的監(jiān)督,公寓物業(yè)管理要主動(dòng)與學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生所在院系的老師多交流、多溝通,爭(zhēng)取他們的大力支持和配合,才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的、長(zhǎng)效的管理。注意信息的收集、反饋和及時(shí)跟進(jìn),各類信息既是控制和評(píng)價(jià)管理服務(wù)活動(dòng)的重要依據(jù),也是揭示和克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。
同時(shí),接受學(xué)生的建議和監(jiān)督,對(duì)我們的工作也有積極的作用。
四、齊抓共管,完善自律
學(xué)生公寓,一直是大學(xué)生素質(zhì)教育和思想道德建設(shè)的重要陣地,學(xué)校把教育活動(dòng)延伸進(jìn)公寓,提出學(xué)生公寓“四進(jìn)"和“三室兩廳”建設(shè),體現(xiàn)了教育管理新陣地的轉(zhuǎn)移。物業(yè)管理人員要主動(dòng)與學(xué)校的學(xué)生教育主管部門經(jīng)常聯(lián)系,配合學(xué)校的教育工作安排,在公寓管理服務(wù)活動(dòng)中做出積極的響應(yīng)。按照學(xué)生教育及管理的規(guī)定,根據(jù)青年學(xué)生的特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行思想政治工作。
我們和學(xué)工部門一起,督促檢查學(xué)生寢室內(nèi)務(wù),評(píng)比文明寢室;和學(xué)院一起,參加班團(tuán)會(huì)議,借機(jī)宣傳教育,和學(xué)生生活服務(wù)部一起開展學(xué)生開展公寓文化活。動(dòng):另外,我們經(jīng)常和輔導(dǎo)員們交流,掌握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),一起為學(xué)生排憂解難;我們更是發(fā)揮自己的特點(diǎn),在公共區(qū)域或者樓棟內(nèi)部張貼學(xué)生喜聞樂見的標(biāo)語,自發(fā)組織“公寓管理宣傳日"或者“管理員接待日”等有意義的活動(dòng),發(fā)揮我們和學(xué)生最貼近、最親密的優(yōu)勢(shì),注重細(xì)節(jié),采用家庭教育式的模式,做到“潤(rùn)物細(xì)無聲,真情感動(dòng)人!”。
我們體會(huì)到,管理者要調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,最佳的方式莫過于使主客體相統(tǒng)一。公寓管理除了我們和學(xué)校有關(guān)部門之外,學(xué)生自律組織也起著相當(dāng)重要的作用。有很多學(xué)生對(duì)公寓管理很熱心,愿意加入公寓管理的隊(duì)伍中來,因此,在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)和協(xié)助下,我們建立了由學(xué)工部、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、以及我們物業(yè)管理中心共同組成的公寓管理委員會(huì)以及學(xué)生自律委員會(huì),強(qiáng)調(diào)對(duì)宿舍的一條龍管理。特別是大學(xué)生自律委員會(huì),我們從優(yōu)秀的學(xué)生干部中選拔人才組建常委會(huì),再召集最有熱情和積極性的同學(xué)組成棟長(zhǎng)、層長(zhǎng)、到寢室長(zhǎng)的自律隊(duì)伍,將管理層層細(xì)化;并且我們還向?qū)W校申請(qǐng)了一些勤工助學(xué)的崗位,讓一些貧困學(xué)生加入,不僅極大程度地調(diào)動(dòng)了他們的積極性,而且增加了他們的實(shí)踐能力,讓他們?cè)趨⑴c公寓管理的同時(shí)得到鍛煉。我們還組建了學(xué)生“義務(wù)消防員”隊(duì)伍,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),并組織了消防演習(xí),進(jìn)一步保障了消防安全。
學(xué)生自律組織來源于廣大同學(xué),最了解宿舍的真實(shí)情況,因而工作方面最有代表性,工作效果最實(shí)際,最貼近學(xué)生生活。因?yàn)樗麄兎稚⒃诠⒏鳂歉鲗樱院芏嗤话l(fā)事件他們能在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并報(bào)告,能在最短時(shí)間內(nèi)控制和處理;他們可以最先了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài),最及時(shí)地反映學(xué)生們的意見和想法,反饋?zhàn)钣袃r(jià)值的信息,促進(jìn)我們的工作;他們同時(shí)是我們的宣傳兵,能讓更多的同學(xué)了解我們、理解我們、支持我們,避免了同學(xué)對(duì)學(xué)校行政機(jī)構(gòu)管理容易產(chǎn)生逆反心理,保證了宿舍文化建設(shè)的順利開展。
五、公寓文化,形成風(fēng)氣
現(xiàn)代管理中“文化”己被推崇到一個(gè)非常的高度,可以規(guī)范、影響公共關(guān)系鏈條中組織與個(gè)人的行為模式,發(fā)揮文化的導(dǎo)向功能、約束功能、激勵(lì)功能。與公寓管理的基礎(chǔ)工作相比,學(xué)生公寓的文化建設(shè)突出體現(xiàn)了高校物業(yè)管理從“管物”為主,向“育人”為主、“管物”為輔的觀念和模式的轉(zhuǎn)換。
當(dāng)代的大學(xué)生,正處在思想最活躍、精力最充沛的時(shí)期,他們有著較高的文化素養(yǎng);有著對(duì)知識(shí)的渴求和對(duì)未來的向往。公寓文化建設(shè)己成為校園文化的重要環(huán)節(jié),育人的“第二課堂”。物業(yè)管理要主動(dòng)配合學(xué)校各有關(guān)部門,營(yíng)造濃郁的公寓文化氛圍,組織各種競(jìng)賽、講座、表演等積極向上、健康活潑的文體活動(dòng)和內(nèi)容豐富、貼近學(xué)生的專題宣傳。
1.宣傳引導(dǎo)
在學(xué)生入學(xué)時(shí),對(duì)公寓生活還比較陌生,使學(xué)生盡快適應(yīng)新的環(huán)境,我們?cè)谒麄內(nèi)胱≈跋认蛩麄児?公寓管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、公共服務(wù)設(shè)施配置、公寓管理規(guī)定等信息,并制作了像《天馬公寓入住須知》和《寢室防火防盜必讀》等宣傳內(nèi)容,發(fā)放到每個(gè)寢室,并向新生家長(zhǎng)公布,讓新生潛移默化地了解公寓生活,融入公寓生活。
在每棟樓的大廳我們還精心制作了宣傳板,并分為物管專欄、學(xué)生專欄、張貼欄、內(nèi)務(wù)檢查公布等各個(gè)板塊,進(jìn)行與學(xué)生一起進(jìn)行板報(bào)宣傳,引來學(xué)生們駐足觀看,也起到了很好的宣傳教育效果。另外我們還設(shè)立宣傳角、專題園、小傳單等,力求做到思路靈活、形式多樣、貼近學(xué)生,具有鮮明的時(shí)代感,又能讓學(xué)生喜聞樂見,始終保持濃郁的文化氛圍,處處體現(xiàn)青年學(xué)生活潑向上的精神風(fēng)貌。
2.文體活動(dòng)
根據(jù)青年學(xué)生的特點(diǎn),公寓文化活動(dòng)涉及的面要寬,覆蓋學(xué)習(xí)型、運(yùn)動(dòng)型、娛樂型、生活型等方面,富有知識(shí)性、教育性、趣味性,舉辦寢室文化節(jié)、棋牌賽、書畫展、智力競(jìng)賽、小型體育項(xiàng)目友誼賽、文明寢室評(píng)比、歌舞聯(lián)歡晚會(huì)、小制作比賽、大學(xué)生風(fēng)采展示、雷鋒精神永存等活動(dòng),寓教于樂,讓學(xué)生從中體會(huì)到公寓文化的感染力。
3.互動(dòng)溝通
學(xué)生們是組建公寓文化活動(dòng)的主體,他們最了解什么樣的活動(dòng)更適合,所以要注意發(fā)揮學(xué)生自治的作用,收集他們的意見,體現(xiàn)活動(dòng)的互動(dòng)性,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性,依靠學(xué)生干部、黨團(tuán)員、積極分子和自律委員會(huì),挖掘?qū)W生中的人才,如小畫家、小書法家、文藝體育特長(zhǎng)生等,充分施展他們的聰明才智。對(duì)積極參與公寓管理和各項(xiàng)活動(dòng)的同學(xué)給予表揚(yáng),或象征性的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而帶動(dòng)更多學(xué)生關(guān)心和參加公寓文化建設(shè),發(fā)揮“第二課堂”的作用。
4.吸收引進(jìn)
各高校的學(xué)生公寓雖然各有特點(diǎn),但也存在許多共性,我們也可以注重和其他兄弟院校的交流,相互借鑒;我們甚至可以引進(jìn)國外高校的先進(jìn)模式,為我所用;當(dāng)然,創(chuàng)建公寓文化是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,我們還必須在實(shí)踐中摸索和探討。
以人為本,誠信服務(wù),是我們的宗旨。質(zhì)量第一,規(guī)范管理,持續(xù)改進(jìn),顧客滿意,創(chuàng)造物業(yè)管理品牌,是我們的方針。隨著工作的進(jìn)一步深入,我們將不斷研究新情況,探索新的形勢(shì)下高校學(xué)生公寓建設(shè)的新模式。不斷豐富學(xué)生公寓物業(yè)管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步發(fā)揮“服務(wù)、管理、育人”的功能。
篇3:探析建立高校和諧物業(yè)服務(wù)企業(yè)
探析建立高校和諧物業(yè)服務(wù)企業(yè)
高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)立足校內(nèi)物業(yè),同時(shí)也走向社會(huì),主動(dòng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)社會(huì)上一些物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。實(shí)踐證明取得了一定效果,贏得了較好的口碑。體現(xiàn)出了高校物業(yè)服務(wù)的特色和優(yōu)勢(shì),標(biāo)志著高校的物業(yè)服務(wù)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了新的發(fā)展階段。但是,走出高校的物業(yè)服務(wù)企業(yè)畢竟同社會(huì)上傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)有著諸多不同點(diǎn),如何建立一個(gè)和諧的高校物業(yè)企業(yè)是我們當(dāng)前乃至今后一段時(shí)期值得深入探析的問題。
1、建立學(xué)習(xí)型組織是構(gòu)建和諧高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)之基礎(chǔ)
學(xué)歷代表過去,能力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)力代表未來。觀念的轉(zhuǎn)變才能帶來工作的實(shí)質(zhì)性變化,才能做到言行一致、表里如一;才能構(gòu)建真正的學(xué)習(xí)型組織;才能永葆企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。
堅(jiān)持內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn):即通常所說的關(guān)門式培訓(xùn),主要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部的提高。培訓(xùn)要區(qū)分對(duì)象,對(duì)象不同,其培訓(xùn)的內(nèi)容也應(yīng)有所不同,要講究針對(duì)性。
1.1管理層學(xué)習(xí)培訓(xùn)
管理層是企業(yè)的中堅(jiān)力量,起著承上啟下的作用,是構(gòu)建和諧的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的紐帶。管理層在工作中重點(diǎn)要講思維、講責(zé)任、講細(xì)節(jié)。
講思維就是強(qiáng)調(diào)思維決定一切,思路決定出路。思維決定行動(dòng),打破思維定式,不斷超越自我。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中管理者要善于系統(tǒng)全面地對(duì)人和事進(jìn)行把握,要善于通過表象看本質(zhì),要善于將簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化,做到“在戰(zhàn)略上藐視敵人,在戰(zhàn)術(shù)上重視敵人”。因?yàn)樗季S解決的是觀念問題,方向問題,原則問題。 比如想吃魚的兩種方法:一種情況是別人送魚給你吃,另一種情況是別人教你捕魚的方法。顯然,第二種方法才能讓你在“想”和“得”之間隨心所欲,因?yàn)樗乃季S方式?jīng)Q定了他的結(jié)果,選擇比努力更重要。
講責(zé)任就是強(qiáng)調(diào)責(zé)任為首,責(zé)任勝于能力。做事就是做人,做人就要講責(zé)任。每個(gè)人的能力是有限的,而責(zé)任是無限的,責(zé)任必須層層分解到部門,分解到崗位,分解到個(gè)人,做到人人講責(zé)任,人人負(fù)責(zé)任。
講細(xì)節(jié)就是強(qiáng)調(diào)把工作做細(xì),細(xì)節(jié)決定成敗。任何整體都是由無數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)構(gòu)成,細(xì)節(jié)的完美是整體出眾的前提。在實(shí)際的物業(yè)服務(wù)中,細(xì)節(jié)不能停留在口頭上,必須要有細(xì)化的制度作保障,要加強(qiáng)走動(dòng)式管理和現(xiàn)場(chǎng)管理, 細(xì)節(jié)服務(wù)是真正贏得業(yè)主贊同的法寶。
1.2操作層學(xué)習(xí)培訓(xùn)
操作層是企業(yè)的先鋒,起著第一印象的作用,是構(gòu)建和諧企業(yè)的門面。操作層在工作中重點(diǎn)要明確為誰工作、怎樣工作、工作到何程度。
為誰工作:培訓(xùn)每一個(gè)員工認(rèn)同自己是在為自己工作。要有一顆感恩的心,感謝公司為自己提供了就業(yè)的機(jī)會(huì),使自己在解決生計(jì)的同時(shí)也獲取了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),提高了適應(yīng)市場(chǎng)的能力。
怎樣工作:把工作當(dāng)成一種樂趣,人生就是天堂。在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該發(fā)揮自己的最大潛能努力地去工作而不是去浪費(fèi)時(shí)間尋找借口。
工作程度:衡量一天的工作質(zhì)量,不是看你有多疲倦,而是看你有多不疲倦。
1.3全員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)
團(tuán)隊(duì)比個(gè)人重要,集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)是統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的一種有效手段。由于物業(yè)服務(wù)行業(yè)的特殊性,其人員的組成良莠不齊。為切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)和服務(wù)人員的素質(zhì),規(guī)范工作行為,必須對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn),讓每一位員工懂得人要有進(jìn)取心,要有敬業(yè)精神,要盡力把工作做好,這些都是構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。現(xiàn)在,僅憑一張文憑或舊有的經(jīng)驗(yàn)技能就想一勞永逸已成過去,終生學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)已成生存必需。
1.4引導(dǎo)外部學(xué)習(xí)培訓(xùn)
即通常所說的開門式培訓(xùn),主要強(qiáng)調(diào)的是走出去,請(qǐng)進(jìn)來的辦法。雙方中如甲方比乙方重要,甲方?jīng)Q定乙方。在與業(yè)主溝通的過程中,要注重發(fā)揮業(yè)主的作用,物管不能決定業(yè)主,但我們要想辦法去影響業(yè)主,引導(dǎo)業(yè)主的思維朝著和諧雙方關(guān)系的方向發(fā)展,最大限度地形成思想共識(shí)。
1.5 國家有關(guān)政策
國家的法律法規(guī)是每個(gè)單位都必須遵守和執(zhí)行的。但現(xiàn)實(shí)生活中由于種種原因,業(yè)主有不知道或知道執(zhí)行不力的情況,我們物業(yè)企業(yè)在內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)的前提下也要積極地引導(dǎo)業(yè)主去了解相關(guān)政策和法規(guī),以便有共同語言和共同方向。如《物業(yè)服務(wù)條例》、《勞動(dòng)合同法》以及國家最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整等方面的文件的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行等。在這方面我們物業(yè)公司應(yīng)主動(dòng)無償向業(yè)主提供書本、學(xué)習(xí)材料。落實(shí)引導(dǎo)措施,達(dá)到共贏的目的。
1.6公司相關(guān)項(xiàng)目
俗話說耳聽為虛,眼見為實(shí)。對(duì)業(yè)主除了書本上的引導(dǎo)學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,還應(yīng)有選擇地組織參觀、考察公司的其他物業(yè)項(xiàng)目。讓他們有一個(gè)實(shí)實(shí)在在,真真切切的感性認(rèn)識(shí),為自己的選擇加深烙印,讓他們預(yù)見到選擇我們的物業(yè)公司是沒錯(cuò)的。
2、高校物業(yè)服務(wù)企業(yè)和諧的內(nèi)涵
2.1企業(yè)文化是企業(yè)之魂,是引領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)的一面領(lǐng)航旗。思維決定行動(dòng),文化影響觀念。一個(gè)和諧的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的員工必須樹立與公司一致的價(jià)值觀。這樣才能目標(biāo)一致,心往一處想,勁往一處使。從事物業(yè)服務(wù)的員工必須同時(shí)滿足兩個(gè)基本要求:一是能勝任一項(xiàng)工作,這是最基本的要求。公司跟學(xué)校以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是有區(qū)別的。要贏利,還要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。二是能融入到企業(yè)中,自己的言行要與公司保持高度一致。樹立“公司的榮辱就是員工的榮辱”的觀念。這樣堅(jiān)持了人的可持續(xù)發(fā)展才能真正保證公司的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)要認(rèn)識(shí)到物業(yè)公司是個(gè)微利企業(yè),要讓員工特別是新進(jìn)企業(yè)的大學(xué)生有一個(gè)合理的心理期望值,對(duì)別人要有一顆感恩的心,對(duì)自己要有一個(gè)良好的心態(tài)。
2.2物業(yè)人的行為是物業(yè)公司文化的體現(xiàn),是傳播公司文化的媒介。公司員工一言一行,一舉一動(dòng)都能折射出企業(yè)的文化。工作中營(yíng)造良好競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,有競(jìng)爭(zhēng)才有進(jìn)步,一團(tuán)和氣不是和諧。每個(gè)人都是一面旗幟,一個(gè)標(biāo)桿,“標(biāo)桿”正“影子”才能正。工作中強(qiáng)調(diào)兩個(gè)三位一體:崗位的三位一體--立崗(規(guī)定時(shí)間段),巡崗(工作進(jìn)行中),查崗(重點(diǎn)部位、特定時(shí)間);獎(jiǎng)罰的三位一體--依據(jù)(規(guī)章制度的健全),數(shù)據(jù)(記錄的完整),占據(jù)(崗位的特定)。
3、企業(yè)外部和諧是企業(yè)生存和可持續(xù)發(fā)展的基石
3.1建立有效的溝通機(jī)制,沒有溝通就沒有和諧。溝通在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間起著“潤(rùn)滑劑”的作用,只有溝通才能理解,只有理解才能和諧,甲乙方和諧的終極目標(biāo)就是互利與共贏,俗話說沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有永恒的利益。
甲乙方和諧的決定因素主要有兩個(gè):一是人的溝通,即上層的人脈關(guān)系,人脈即財(cái)脈;二是事的溝通,即基層的工作要到位,工作第一,干好工作是和諧的基本要求。如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)是“硬件”的話,那么物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主之間的有效溝通就是“軟件”,沒有“軟件”的良好運(yùn)行,好的“硬件”也會(huì)打折扣。和諧的甲乙方關(guān)系,能夠取得雙贏的效果。
雙方和諧的表現(xiàn)形式主要也有兩個(gè):一是日常接觸中每時(shí)每刻都要宣傳自己物業(yè)公司的核心優(yōu)勢(shì)及與其他公司的主要區(qū)別,讓他們對(duì)你公司的印象根深蒂固。 二是以甲方的重大活動(dòng)為契機(jī),無條件地做好階段性的工作。在此期間“不談甲乙方,只談互利方”;要明白“皮之不存,毛將焉附”的道理。因?yàn)橹袊耸翘貏e愛面子的,關(guān)鍵時(shí)候的好與壞別人會(huì)記你一輩子或恨你一輩子。
3.2搭建暢通的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)。構(gòu)建和諧的信息交流網(wǎng)絡(luò):建立二級(jí)網(wǎng)站,暢通信息是雙方進(jìn)行交流、檢驗(yàn)服務(wù)成果的重要手段。信息化平臺(tái)的建立能使物業(yè)服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章和流程更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,便于雙方互通有無、互通建議和意見,強(qiáng)化服務(wù)溝通交流渠道,提高溝通效率,達(dá)到理解萬歲。信息平臺(tái)在業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間起著“橋梁”的作用,是構(gòu)建和諧的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的紐帶。
需求服務(wù)和創(chuàng)新服務(wù):物業(yè)服務(wù)不能“閉門造車”,必須洞察業(yè)主的真實(shí)需求,針對(duì)需求提供服務(wù),只有充分尊重業(yè)主意愿的服務(wù),才能最大限度地得到業(yè)主的認(rèn)同和接受。用創(chuàng)新提高競(jìng)爭(zhēng)力,提高和諧程度,競(jìng)爭(zhēng)是創(chuàng)新的根本動(dòng)力,有競(jìng)爭(zhēng)才有進(jìn)步。另外,服務(wù)也要講究“度”,要掌握分寸和火候,不能“不及”也不能“太過”。提供質(zhì)價(jià)相符的物業(yè)服務(wù),既是法律法規(guī)的要求,也是當(dāng)前構(gòu)建和諧的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任務(wù)之一。