高校物業管理企業核心競爭力實踐及思考

　　高校物業管理是高校后勤社會化改革與社會物業行業發展二者結合的產物。隨著高校后勤社會化改革的不斷深入，高校后勤物業市場的逐步放開，社會行業進入高校物業市場的力度日益加大，競爭愈益激烈，高校后勤物業實體面臨物業市場服務主體重新冼牌的危機。面對這種趨勢的影響，蘇州大學教服集團下屬企業蘇州市東吳物業管理有限公司自2000年成立以來，堅持艱苦創業和轉型創新，始終以提升品質、塑造品牌為動力，以將東吳物業公司建設成“具有教育屬性、學習型組織特征，具有創新能力和可持續發展的現代教育服務型企業”為目標，以經營集約化、人員專業化、管理規范化、服務標準化為抓手，不斷提升企業核心競爭力。

　　公司一方面立足服務育人、積極鞏固校內市場，另一方面大膽開拓校外市場，在發展的過程中緊緊抓住企業轉型這個關鍵，充分利用ISO9001-2000、ISO14000貫標和創優秀物業小區為推動力，不斷提升企業的品質，實現了從傳統高校后勤向現代物業企業的跨越，成為蘇州地區社會知名度較高的物業管理企業，。

　　一、公司基本情況和主要業績

　　蘇州市東吳物業管理有限公司注冊資金500萬元，全額由全體員工按6:5:4:3:2:1自愿出資、委托出資代表人(股東)入股，股權屬于所有出資員工，在企業的一次分配中體現了公平。公司具有國家物業管理企業一級資質，是蘇州市物業管理協會副理事長單位，中國物業管理協會理事單位。公司現有員工600余人，其中大專以上文化130人;公司擁有一批工程、管理、經濟等相關專業管理和技術人員及經驗豐富的特種設備、高配、維修等相關工種操作人員，均持證上崗，能夠為業主提供24小時全天候安全、快捷、周到的全程服務。

　　公司擁有健全、高效的扁平化組織機構和完善的法人治理結構，實行董事會領導下的總經理負責制。公司立足于蘇州大學校內物業管理市場的同時，積極開拓社會物業市場，依托服務高校多年的積累和自身不懈的努力，為業主提供各類超值的物業專業化服務，以“追求卓越、崇尚誠信、提供優質服務，滿足顧客與法律法規要求”的企業精神，勇于開拓，取得了較好的社會效益和經濟效益，目前公司管理的物業項目涉及高校、國企及事業單位、外企、住宅五個行業，主要管理的物業類型有：高校教學實驗樓、辦公樓、生活用房，銀行綜合業務樓，多層住宅，高層公寓，高層樓宇、辦公寫字樓，工業廠房、大型商業廣場、醫院等多種類型，公司現管理綜合項目23個，物業管理面積達200萬平方米;公司所承接的物業項目先后獲得“江蘇省園林式單位”“江蘇省優秀物業管理小區”“省高校文明宿舍先進單位”。公司于20**年通過ISO9001-2000認證并于20**年6月通過了重新認證，8月通過了ISO14000的認證。

　　二、轉型定位、明確目標、提升綜合實力

　　1、堅持服務育人的教育屬性

　　后勤實體轉制為企業以后，面向高校物業市場，要不要堅持服務育人的宗旨，是東吳物業公司面臨的首要問題。事實上“三服務兩育人”一直是高校后勤的服務宗旨，在面向大學生群體服務時，堅持社會效益和經濟效益的統一，不追求利潤的最大化是高校后勤企業的競爭優勢，也是高校后勤物業企業的特色所在。東吳物業公司近年來一直奉行“一切為了學生、為了一切學生、為了學生的一切”的服務理念，采用多種形式積極開展各項活動。每年均結合實際推出為學生真情服務的系列活動，設立各種獎項鼓勵員工在為學生提供物業服務時做到“主動、熱情、優質、高效”，公司每年都要涌現出一大批感人事跡，員工服務理念的提升，使學生能享受到滿意、超值的服務;與此同時，從育人角度出發公司盡可能多安排一些勤工助學崗位提供學生選擇，也進一步強化了公司的教育屬性。

　　2、加強學習型組織的建設

　　由于城市化的進程在加速，大量新材料、新工藝、新技術在建筑工程中的使用，業主、顧客日益增長的服務需求等方面的綜合影響，社會對物業的需求越來越旺，對物業的要求越來越高，物業管理的難度在不斷增大。如何求生存、求發展?這是眾多物業企業必須回答的問題。東吳物業公司從自身實際出發，注重企業轉型期員工觀念的轉變、技能的提升，堅持用先進的理念、實用的技能來武裝員工，指導物業的實踐，提升物業的品質。具體措施如下:

　　(1)建立員工培訓學校。學校設立校務委員會，下設十五個教研室，教師實行專兼職相結合，主要以公司管理人員為主，教材主要自編，在教學相長的過程中教師與員工都得到了提高。公司要求每個員工每年接受培訓不少于100個小時，為了保證學習的有效性，學校實行必要的理論與實務操作考試。

　　(2)開展讀書活動，進行征文比賽。近年來公司結合自身實際在全體員工中倡導讀書活動。《沒有任何借口》、《細節決定成敗》成為反復閱讀的書籍。為了深化讀書效果，公司進行了征文比賽，一批理論聯系實際的優秀論文脫穎而出。在這過過程中，先進的物業理念在干部、員工中得到升華和延伸。

　　(3)堅持公司中心組學習制度。領導就是教練，管理者應是培訓者。公司堅持每月1-2次中心組學習制度，公司領導組織管理骨干學習，堅持導讀，適時引進先進的物業管理理念，對于學習型組織的建立起到了關鍵作用。

　　(4)辦好網站和物業通訊。物業管理提供的是一種服務，其優劣很多方面取決于業主與顧客的感受，需要公司通過員工的用心服務得以實現，需要通過多種渠道進行溝通。網站和通訊是物管人員與顧客之間聯系的方便之橋，高校后勤物業服務對象數以萬計，我們通過網站與師生建立最廣泛的聯系，建立了客戶服務、維修咨詢、批評表揚、投訴處理等欄目，加強了溝通、理解和信任。

　　(5)堅持向社會優秀物業企業學習。榜樣的力量是無窮的，社會優秀物業企業更貼近社會，更貼近市場有較強的生命力和競爭力。在走向市場的過程中公司十分重視學習和借鑒社會優秀物業企業的理念和經驗，公司先后多次組織管理骨干赴深圳、上海、北京等地學習考察，受益不小。

　　(6)加強企業文化建設。公司成立之初，就提出了“追求卓越、崇尚誠信、提供優質服務、滿足顧客與法律法規要求”作為企業的精神和文化建設目標;

　　在物業服務的理念上提出了“主動、熱情、優質、高效”的要求;在組織和隊伍建設上提出了增強企業整合力、凝聚力、創新力、執行力等“四力”的要求;企業文化內涵的建設為企業生存發展注入了強大動力。

　　3、加強創新能力建設

　　創新是企業的靈魂，首先要堅持體制創新。由員工入股、學校零產權成立物業公司在全國高校后勤是首家。由于產權的明晰，物業公司使用學校用房超出定額部分采用租用辦法，國有資產的保值增值工作落到了實處。股權相對平均是東吳物業公司體制創新的特色，數百名組建公司的員工作為出資人按6:5:4;3:2:1比例形成公司的股權結構，實現了在一次分配中保障了公正公平，在深化改革的過程中具有積極的社會意義和影響。這種企業的本質是公有民營所有制的現代企業，這種股權結構符合《20**OECD法人治理結構精神》，是建立和諧企業和諧社會的一種積極探索。從實踐的效果來看，員工持股計劃的實施大大增強了企業的凝聚力，增強了員工的責任感，員工的勞動積極性得到了充分發揮。

　　其次是機制創新。

　　(1)轉換經濟運行機制。劃小核算單位，將二級核算單位進一步細化以單個項目的三級核算單位，實行項目經濟目標責任制，推行全成本核算和扁平式管理。

　　(2)引進現代企業用人機制。公司基本實現了“按需設崗、按崗聘工、競爭上崗”的要求，做到了員工能進能出、干部能上能下。

　　(3)改革激勵、分配機制。公司制定了“以勞定薪、以績定獎”的分配方針，實行固態與動態相結合的分配辦法。

　　(4)強化約束機制。公司成立了品管部，加強物業項目的品質管理。同時加強了各物業分部自控能力的建設，設置了專兼職檢查員，形成了多重PDCA循環網絡。

　　(5)建立風險防范機制。在資金使用、用工規范、防火安全、物業接管、突發事件的處理諸多方面建立健全了風險防范預案。

　　(6)調控與決策機制的建立。堅持在法人治理結構的框架下自覺的引進科學的決策機制，力爭做到“不唯上、不唯書、只唯實;比較、反復、推敲。”

　　第三是服務創新。在高校教室物業管理工作中，隨著多媒體教室的增多，高校原來設有專職機構、專職人員負責的模式已經不能適應，為了減輕學校人員負擔過重、用工重復的問題，公司主動與學校溝通，承擔了200多個多媒體教室的維護與使用管理，通過引進專業人才，對教室物管人員進行專業培訓，大大節省了人員，提高了運行效率，拓寬了公司物管內容。銀行物業項目的特點是“客服、衛生、安保要求高”，按照公司日常物業管理工作方式運作將難以達到業主的滿意，公司針對銀行物業的特點，制定出一套適合銀行物業的賓館式服務方案和作業指導書，并對操作人員開展業務技能、作業指導、服務禮儀的培訓，提高員工綜合素質，深得了業主的滿意，幾年來項目續約率達100%。在此基礎上，銀行還將物業服務范圍延伸到導儲、點鈔和票據處理等，物業服務從單一的勞動密集型向增加知識技能含量的轉型。目前，物業服務的品牌在銀行系統中得到認可，物業業務已從一家銀行拓展到四家。在服務理念上提出并踐行了“主動、熱情、優質、高效、快樂”的理念。

　　4、確保可持續發展

　　首先是加強人才梯隊建設。堅持人才興企的戰略，按合理梯隊結構要求，每年分批引進各類管理技術人才數十名。

　　其次是加強市場營銷，堅持市場部參與社會物業招投標競爭和鼓勵各物業分公司(分部)擴大項目管理半徑的雙管齊下的市場拓展戰略。

　　第三是不斷提升物業管理的品質，精心打造東吳物業品牌;

　　第四是加強領導核心的建設，不斷提升企業綜合實力。

　　三、加強“四化”、勇于實踐、增強核心競爭力

　　幾年來東吳物業公司始終堅持經營集約化、管理規范化、人員專業化、服務標準化的方向，大膽實踐、勇于探索，增強了企業的核心競爭力。

　　1、經營集約化

　　公司自成立起始終堅持做大做強的方針，堅持社會市場開拓，在開拓中發展、在實踐中提高，從起步的2萬多平方米一幢大樓發展到現在的6所高校、數10家單位200萬平方米建筑;物管除了保潔、保安、環衛綠化、客服等內容外，房屋、設備、設施維保涉及的技術工種就達:土建、裝飾、水、電、氣、汽、弱電、空調、電梯等十多項。為了實現經營集約化的目標，公司利用學校原有的技術力量為基礎，充實各類技術人才成立了工程部，同時利用集團優勢在專業公司中為物業配套成立了多個維保專業隊，如水電安裝隊、建筑工程隊、涂料油漆專業隊、弱電維護專業隊、空調維護專業隊、綠化環衛專業隊等。由于公司不斷整合集團的各類資源，加強集約化水平，物業的保障服務綜合實力得到了極大提高。

　　2、人員專業化

　　物業的品質取決于從業人員的素質，取決于專業化水平的程度。為了實現人員專業化，公司十分注重物業對象的細分，并根據細分的要求建立專業化的物業組織機構，成立一專多能的專業物業隊伍，同時加強專業水平的提升，不斷增加物業管理業務知識、技能的含量。公司為了加強專業化人才的培訓和提升，成立了“東吳物業公司員工職業培訓學校”，制定了培訓大綱、組織骨干自行編寫教材、進行專業理論講授和現場實踐操作訓練、并進行理論和實踐的考核考試。對管理人員加強了管理理論、服務理念的培訓，對一線操作人員加強了實務操作培訓，如對保安加強了準軍事化的訓練、各種應急預案的演練、考核標準的培訓;對保潔員進行服務程序、服務標準、服務技巧的培訓;對維保人員進行安全操作規程、禮儀服務和回訪規范的培訓;對多媒體教室管理人員進行計算機多媒體的培訓等等;為了實現物業服務的專業化，公司還注重專業化工具的配備，在保潔方面如保潔車、專業地板清洗機、擦窗器、清潔用品等的使用大大提高了勞動生產力，提高了物業服務的質量、減輕了勞動者的勞動強度。

　　3、管理規范化

　　公司自成立以來始終堅持法人治理結構的完善。股東會、董事會、監事會、總經理班子各司其職，配合密切，運轉有效;按照現代企業要求建立新的運轉機制;建立健全相關規章制度和工作流程，出臺并實施了預決算制度、人財物信息管理制度、議事決策制度、學習培訓制度、風險防范和控制制度等公司同時還進行加強執行力的學習宣傳，取得了較好的效果。同時，導入ISO9001-2000質量管理體系，努力學習和實踐八項質量管理原則，建立并全面推行了物業質量管理體系，規范了服務的要求和管理的行為，實現了物業質量管理的規范化。

　　4、服務標準化

　　物業的品質通過物業服務的標準化來體現。公司為了提升和保持品質始終堅持物業管理服務的標準化建設，反復學習貫徹“國家優秀物業大廈標準”“江蘇省住宅物業管理服務等級標準”“物業管理條例積極開展創建省市級優秀物業小區的活動，在創建過程中對照標準、聯系實際逐項整改，將服務標準結合ISO質量管理體系建設要求，編寫‘作業指導書’及員工手冊，分類指導、取得了實效。同時在推行物業管理服務標準化的基礎上倡導服務的精細化、人性化，實行物業的可持續發展。

　　[作者簡介]陳愛萍，*蘇州大學后勤產業黨委副書記、副研究員。

篇2：探討高校物業管理

　　探討高校物業管理

　　隨著全國高校后勤社會化改革的不斷深入，高校物業管理工作也日顯突出和重要，改革的步伐也隨之逐步加快。高校物業管理的對象主要有四大方面，即：學生生活區、教工住宅區、教學區和新校區的綜合管理。其主要工作是房屋的管理、保養與維護，水電、消防等公共設施的管理、保養與維護，道路交通的管理與疏導，停車場的管理，園林綠化與保潔，社區秩序與安全，社區文化等。以下就學生生活區和教工住宅區的物業管理作探討研究。

　　一、學生生活區的管理

　　學生宿舍是廣大學生日常生活、學習、娛樂的主要場所，是學生的家，可以說其管理狀況的優劣直接關系到學生的學習環境、人身安全以及身心健康等切身利益。如何為莘莘學子們營造一個溫馨的家，我們認為應做好如下三個方面的工作：

　　（一）建立規范的質量管理體系，從制度上保證學生公寓的有效管理。凡有條件的學生公寓管理單位，建議引入1509001：2000版質量認證，使學生公寓的管理、服務達到高標準，讓學生在公寓享受星級的服務。具體表現為：

　　1、建立一套行之有效的管理規程，比如：員工手冊、人事管理制度、崗位職責、員工考核及獎罰規定、管理目標考核評審辦法等。

　　2、建立一套有效的控制程序，比如：文件控制、質量記錄控制、管理評審控制、人力資源控制、基礎設施與工作環境控制、服務實現的策劃與控制、與顧客有關的過程控制、采購控制、外包業務控制、顧客財產控制、不合格服務控制、顧客投訴處理控制、糾正措施控制、預防措施控制等。

　　3、建立完善的維修工作規程，比如：顧客報修處理工作規程，公寓設備、設施運行、保養、維修工作規程，消防設備操作規程以及倉庫管理制度等。

　　4、制定完善的行政工作規程，比如：會議制度，合同管理制度，培訓管理制度，辦公環境管理制度，分包服務管理規定，文件管理制度以及采購管理制度。

　　5、制定公寓區工作規程，比如：床位分配與安排管理規定，生活秩序管理規定，水電管理規定，家具管理規定，住宿收費管理規定，作息制度，標識管理規定，服務質量檢查管理規定，學生投訴處理管理規定，回訪學生管理規定，突發事件或異常情況處理規程，學生住宿與畢業離校管理工作規程，熱水開水房管理規程，公寓區消防安全管理規程，公寓洗衣、保潔管理規程等。

　　（二）學生公寓文化建設

　　在按照1509001：2000版要求認真做好日常管理、服務工作的同時，學生公寓還需要抓好公寓文化建設。

　　1．為方便廣大學生的學習、交流娛樂和親朋來訪，最好在每棟宿舍配備文化室，可設課桌、電視、報刊雜志等基本設施。

　　2．宣傳、發動學生積極參與定期、不定期的公寓內務評比等活動，并對優勝宿舍進行表彰和獎勵。

　　3．規范公寓周圍和內部標識，室內外增設盆景綠化、美化公寓環境。

　　4．要求管理員溫馨提示與問候，比如：在天氣寒冷時，問聲“您好！衣服穿夠了嗎？”；同學下課時，問聲“肚子餓了吧？”;晚自習回來時，問候一聲“您好，辛苦了，早點睡覺”；下雨時，提醒同學“您帶傘了嗎？”......以及設立天氣預報等溫馨提示，于細微處體現對學生的關愛。

　　5．積極配合學校團委、學生處等部門做好學生心理輔導室（心靈之約）的相關工作。

　　6．聘請學生為公寓管理助理，參與學生宿舍的管理過程。

　　7．有條件的可考慮設立學生公寓小報，鼓勵學生發表各類文章，以可以對學生公寓的管理和服務提出意見和建議，從而加強管理部門和學生之間的溝通。

　　（三）管理隊伍建設

　　1．提高標準配備管理干部隊伍，不斷引進學士、碩士等高學歷人才充實管理隊伍，不斷提升管理水平。

　　2．堅持招聘年輕的中專、大專以上學歷人才，并通過競爭上崗，使管理員、區域主管更年輕化，更具專業、更貼近學生，從而使管理服務水平不斷得到升華。

　　3．結合學生公寓特點組織培養一支公寓專業保潔隊伍和綜合維修隊伍以及日常保安、消防隊伍。

　　4．加快公寓智能化建設，不斷投入安裝監控系統和公寓出入刷卡系統（或指模識別系統），采用“智能化設施＋流動保安巡邏＋管理員巡查”模式，確保學生公寓安全。

　　二、教工住宅區的管理

　　很多高校的教工住宅都是福利分房，一般都建在校園范圍內。以往是由學校實行一般性的行政管理。房改后各高校對教工住宅管理不一，我們認為對高校教工住宅實行專業規范的物業管理，可以考慮從以下幾個方面著手：

　　（一）住宅區的改造：

　　由于原住宅不具備規范的商品房基本條件，為此在實行物業管理時應首先對住宅區進行必要的改造，完善相應的設施。有條件的學校可適當送嫁妝（撥付一定的經費進行各方面的改造），使教工住宅區基本形成相對規范的小區，比如：

　　1．舊住宅（公共部分）、舊道路：進行維修、翻新。

　　2．合理調整、改造，補充水電、消防等公共設施。

　　3．補充、更新園林綠化，整治衛生死角。

　　4．交通管理設施：進行必要的投入、改造。

　　5．停車場規劃與建設：鑒于場地緊張、歷史欠帳、配套不足等因素，特別要結合小區改造的有利時機，統籌規劃，充分利用現有條件抓好生態停車場的規劃與建設，從而有效緩解小區停車難問題，同時消除亂停亂放現象。有條件的學校可以考慮地下停車場的建設，以解決住戶車輛的停放與保管問題。

　　6．小區智能化建設與管理：小區智能化管理是物業管理實現優質高效的基本條件和必然趨勢，針對高校高素質居民的特點及對安全、效率的迫切需求，高校教工住宅區智能化建設刻不容緩。

　　（二）管理模式

　　根據各高校特點可分校內物業管理隊伍管理和聘請社會專業物業管理隊伍管理兩種模式。

　　1．自身管理隊伍管理模式：通過對原有房管后勤隊伍的整合、培訓和引進部分專業管理人員，逐步向專業物業管理公司靠攏（取得物業管理資質），進行規范物業管理。該模式比較適合歷史悠久的老校區，因為已有一批經驗豐富又熟悉學校情況的在編職工，對這批職工隊伍加以整合，培訓提高，是完全可以做好的，同時也解決了老職工就業的崗位問題，能有效穩定后勤職工隊伍，使學校資產保值乃至增值。

　　2．通過招投標方式引進社會專業物業管理公司管理模式，這種模式，適合原后勤職工隊伍員工少，但管理又較薄弱的學校，或者是新的校區。該模式一步到位，從發展來看是必然趨勢，但在這過程中，前期投入較大，資產能否保值，還有待研究，同時還要有一個較強而有力的業主委員會為學校分憂和為業戶辦事，才能磨合到位。

　　高校的物業管理，是一個綜合性的管理，各高校情況千差萬別，很難用統一的管理模式。但高校的物業一定要針對高校的特點進行管理，這是毋庸置疑的。

篇3：高校后勤物業管理項目創優

　　高校后勤物業管理項目創優

　　隨著高校后勤社會化改革的深入發展，高校后勤物業管理的功能得到了逐步顯現，物業管理服務作為后勤服務系統的一個重要組成部分因此也越來越受到關注。近年來各高校針對物業管理的模式、方式、標準、內容等方面進行了積極有效的探索，并取得了一些實質性的成績，為全國高校后勤物業管理的發展提供了寶貴的經驗和指導原則。高校辦學規模的不斷擴大以及學校發展對后勤服務需求的日益增強，高校后勤物業管理同時面臨著機遇和挑戰。機遇來自市場機會的擴充，挑戰來自于質量需求的擴大。

　　最近兩三年，社會很多專業物業管理企業開始注視并逐步滲透到了高校，并把高校作為了一個廣闊而有潛力的市場進行開發。如20**年10月深圳市大眾高校物業管理公司通過竟標率先挺進廣東外語外貿大學，成為我國高校首家校外清潔綠化物業公司。再如上海生樂物業就確定了三年內將上海高校校園物業管理的市場占有額達到20%的目標。現在許多高校都運用招投標形式，委托社會物業管理公司進校管理部分或全部物業項目，高校已成為了物業管理企業展開激烈競爭的重要市場。

　　高校后勤物業管理企業和社會品牌物業管理企業一樣，都要追求管理的專業化、規范化和科學化，通過規范的市場運作、精心嚴密的管理、細致周全的服務不斷去提升服務質量和管理水平，不斷創立各自的品牌。我們知道，高校后勤物業也有別于社會其它類型物業的地方，具有教育性、功能統一性的特點。高校后勤物業管理企業應該在推進和實施高校物業管理的過程中必須遵循教育性的特點，不斷將物業服務的功能與學校教書育人的功能實現良好、和諧的統一。但不管怎樣，專業化、規范化和科學化的運作仍是構成物業企業核心競爭力的關鍵性因素，在構建和完善高校后勤物業管理先進模式的過程中，必須要重視培育以專業為主的企業核心競爭力，這是高校后勤物業管理企業的立足之本和發展之源。

　　基于這些思考，現在很多高校后勤物業管理企業開始在怎樣推進專業化和標準化管理上下工夫，以盡量縮小與社會品牌物業管理企業的差距，不斷積累與高水準物業企業抗衡的資本。一些高校后勤物業管理企業極力開展ISO9001質量體系認證質量，力求在管理標準化和精細化上下工夫，以推進科學化管理的步伐，在強化內部管理、增強員工質量意識、提升服務理念、提高管理效率等方面取得了一些實質性的效果。但這也有一些缺陷，因為物業管理不僅要求標準化和科學化，對專業化的要求也特別高，很多環節都涉及到專業的知識和技能。為了達到專業化的要求，高校后勤物業管理隊伍必須與行業保持聯系，與行業的發展和要求最大限度地保持一致，畢竟行業發展的水平才是高校物業管理水平的重要參考和依據。參加行業組織的優秀物業管理項目創建能很好地實現與行業的交流，從而保持物業管理理念的更新和專業化程度的加深。

　　20**年3月，“師大物業”參加了成都市物業管理優秀項目創評活動。經過將近半年的精心組織和認真準備，在后勤集團的指導和關心下，在業主單位的大力支持和協助下，通過“師大物業”全體員工的艱辛努力，東校區物業管理項目在20**年8月31日經專家評審，順利通過“市優”項目驗收，成為了全省高校第一個優秀物業管理校區。下面主要介紹我們在物業管理項目創優工作中的一些具體做法和體會，希望能取到拋磚引玉的作用。

　　1、首先要充分認識高校后勤物業項目創優的重要意義

　　創建優秀物業管理項目最首要的是要明確和充分認識其重要意義，尤其是對高校后勤物業管理行業發展的重要意義。前面已經講到，高校現在已經逐步成為物業管理企業角逐的重要市場，作為高校后勤來說，應該主動出擊，主動迎接挑戰。但前提必須是深入了解行業的要求、標準和動態。物業管理創優工作其實就是一個與社會品牌物業相互交流和學習的重要支點，是縮短差距的重要方式。所以，作為高校后勤來說，在樹立憂患意識的同時，更重要的是想方設法推進物業管理的專業化程度和專業化水平，逐步建立自身在高校物業管理中的優勢或強勢。另外高校后勤物業管理項目創優還有以下幾個重要意義:

　　(1)提高高校后勤物業的管理水平和服務質量，全面推進各項服務工作的快速開展。這也是開展物業管理創優最重要的意義之一。創優的過程其實就是一個查找問題，不斷規范管理的過程。利用創優，能夠讓后勤物業管理企業參照行業標準，然后對照實際管理和服務工作的具體環節，進行逐項測評。管理工作的一些不規范和不科學的環節在創優中逐步顯現，這有利于我們及時發現問題。創優給物業管理的具體操作提供了標準和規范，這不僅便于查找問題，而且還能夠使出現的問題得到正確、恰當、科學地解決。比如在師大物業創優過程中，在自查自改階段，專家成員對物業的報修單提出質疑，認為報修單設計不規范，尤其在統計維修及時率方面沒有相應的參照時間點，根本無法統計涉及品質度極高的維修及時率。隨后，師大物業進行了認真地分析和探討，結合學校維修工作的實際情況，設計并使用新的維修單，從而及時彌補了出現的問題。

　　(2)加快后勤物業管理專業化、社會化及市場化運作的步伐。物業管理創優對專業化要求特別高，應該表現在各個方面，如特種設備的管理和維護，消防的管理、清潔衛生的監測、員工培訓、業主回訪、客戶管理等。都需要專業方面的知識和技能，而不是想當然地進行操作。如電梯機房的管理，需要注意通風和防塵，怎樣達到通風和防塵，為什么電梯機房要特別注意這兩個環節，這都是需要專業解釋的。隨著后勤社會化的深入及高校辦學機制的多元化，從事物業管理的后勤與學校逐步建立的責權對等的契約關系。

　　物業創優對這方面的要求特別嚴格，比如需要物業管理企業具有相應的管理資質，否則沒有資格進行管理，更沒有資格去參與創優工作。需要物業管理具有獨立法人資格，沒有法人資格的也不能從事物業管理。創優標準還要求物業管理企業與學校必須簽定約定責、權、利的物業管理合同。這些都是對高校后勤物業管理企業社會化的要求，促使高校后勤物業管理企業走社會化的道路。另外，創優標準要明確按照市場規律來經營，在財務管理、物業收費標準等方面需要按市場的要求執行。所以，通過創優，能從根本上促進高校后勤物業管理企業的專業化、社會化、市場化的程度，并能從很大程度上增強高校物業管理企業的市場競爭力。

　　(3)提升高校后勤物業企業的聲譽和形象，為市場開拓提供砝碼。高校物業管理創優是一項行業工作，是物業管理行業對高校物業管理的實際水平進行評定，其評定的結果具有一定的權威性。另外物業管理創優是一項系統工程，評定過程十分嚴格，程序十分規范，能夠確保評定的公正性和可信度。因此，一旦創優通過，對高校物業管理企業的品牌提升將取到積極的推動作用，能增強物業企業的知名度和聲譽，對高校后勤或后勤物業管理企業的市場開拓創造了比較好的條件，營造了良好的社會輿論環境，增加了拓展市場的砝碼。

　　(4)充分發揮校區物業的使用效率，更好地為學校的教學、科研及廣大師生生活服務。高校物業管理的根本目的還是在于發揮物業的使用效率，確保物業的增值和保值，為學校的教學、科研和師生提供優質高效的服務。創優能增強后勤物業管理企業的服務能力，提升物業管理員工的服務意識和服務態度，改變物業服務的作風，從而讓學校和學生享受到更加主動、更加便利、更加高效的物業服務。

　　2、要全面了解物業管理創優工作

　　物業管理創優評審十分嚴格，它主要從兩個方面進行考核。一方面是資料的準備，要求管理和操作資料完整、規范，管理有序，記載科學準確。師大物業在資料的準備上，足足用了兩個月的時間，從管理制度到操作程序，從質量標準體系到最原始的操作記錄，每一項具體的工作都必須有資料予以支撐。據統計，整套創優資料的目錄就達32頁。另一方面就是現場準備，主要考察物業管理的實際情況，如設備的管理、消防管理的狀況、環境維護的狀況。校區物業管理創優考評體系包括9個大項、89個小項，涵蓋基礎管理、房屋管理、設備及公共設施管理、消防管理、環境管理等。

　　3、加強宣傳，爭取業主和員工的支持和參與

　　創優前的宣傳十分必要。根據調查，高校后勤物業參與物業管理行業組織的物業管理創優數量還比較少，特別是對于經濟欠發達地區，更是屈指可數。因此，高校后勤物業管理部門對物業創優了解較少，有的甚至還不知道物業管理創優這項工作。我們服務的對象，我們的業主知道的就更少了。師大物業在準備創優之前，向每一位業主單位分別征求了意見，從與他們的談話中，可以覺察到，他們對物業管理創優幾乎不了解。所以，首先必須面向業主大力宣傳創優工作，讓他們切實認識到創優的重要意義，特別是對于校園管理品牌提升的重要意義，以爭取業主單位的支持和配合。爭取業主單位的支持十分重要，它不僅可以為創優工作營造和諧、寬松的氛圍，而且有利于業主滿意度的提升，而這些都將直接影響到最終的評審結果。

　　員工是創優工作的主力軍，這一點必須要得到充分地認識。上面已經講到，物業創優主要包括兩個方面:一是資料的準備，二是現場的準備。現場準備95%的工作是由一線員工完成和落實的，而資料的準備是建立在現場的基礎上的，并且有些資料如原始記錄還是由一線員工去完成的。所以必須重視每一位員工的力量，必須通過各種途徑增強員工的創優意識，讓每一位員工都將身心投入到創優的具體工作中來。在宣傳方面，方式和途徑可以多種多樣，如標語、座談會、報告、網站、宣傳欄、動員大會等。

　　4、必須加強組織領導

　　物業管理創優是一項艱巨、系統的工作。為了保證創優工作的順利開展，必須加強對創優工作的組織領導。首先應該成立由后勤主管領導為組長的創優領導小組，建立完善創優工作制度，這些工作制度包括:會議制度、聯絡制度等。領導小組要明確各級人員的職責，一般情況下需要設立幾個組長，如財務、迎檢、資料準備、安全消防、環境衛生組長。為了加強日常工作，需要設立一個創優辦公室，主要負責創優資料的準備、現場的整改的工作。為保障創優工作按計劃實施，需要制定詳細的創優實施方案和實施計劃，將任務分解落實。另外，必須組織召開由全體員工參加的創優動員大會。在創優動員會上，主要應該向全體員工強調了創優工作的重要意義。讓每一位員工充分認識到，通過創優了解與社會專業物業管理的實際差距，創優工作能進一步推動管理和服務工作的全面開展，規范各級管理人員、服務人員的作業規程，持續改進服務水平和服務質量。通過動員大會，從管理人員到一線員工都要增強意識，激發員工的熱情，讓每一位員工對創優工作充滿信心。

　　5、嚴格標準是前提，整改落實是關鍵

　　高校后勤物業管理項目創優現在參照更多的是《優秀物業管理大廈考評細則》及《優秀物業管理工業區考評細則》。為了防止盲目性，在標準的選擇上可以作兩方面的工作:一是結合自身實際，確立自己考評標準，二是咨詢行業內專家，聽取他們的意見和建議。標準一旦確立，就應該組織領導小組成員認真學習，深刻領會，準確把握，將能達到的和不能達到的及時進行篩選，以便于進一步開展整改工作。要注意標準的下放，將各環節的標準灌輸到具體人員身上，讓他們充分認識到現實工作與標準的差距。物業管理創優檢查最嚴格的是機電設備的管理和維護，在這個工作上，可以邀請了機電設備管理方面的專家到學校指導機電設備管理工作，如配電房的管理、水泵房的規范養護、電梯機房的專業維護等等。標準確立和學習后，最重要的工作就是按照標準進行逐項整改，在整個創優周期中，需要安排多次自查自改，及時發現問題，及時進行處理。

　　6、準確把握匯報環節，現場準備要充分

　　物業管理創優現場匯報是一個十分重要的環節。首先是匯報材料的準備，整體風格應該是言簡意賅，主旨明確，內容全面。一般的匯報材料應該包括:管理特色及服務理念、網絡智能管理、設備管理、護衛服務、消防、應急處理、環境維護、園林綠化、教學服務、接待服務、投訴回訪、文化建設、節能工作、管理效果、創優工作等。在匯報工作中，涉及到物業管理的幾個關鍵環節一定要表述清楚，如消防管理、設備管理、業主回訪等。同時一定要注意到高校后勤物業管理特色的展示，高校后勤物業管理具有教育性的特點，因此在個性化服務、教學保障方面有自身的特色。在匯報的形式上，需要靈活多樣，需要書面陳述和多媒體演示相結合，這樣會取到比較好的視聽效果，以給評委耳目一新的感覺。實地測評就是到現場查看，查看的重點應該是設備的管理、消防的管理及員工的精神面貌，因此，在現場準備是要特別重視這幾個環節。

　　7、高校后勤物業管理項目需要注意的幾個問題

　　(1)首先要明確高校物業的類型

　　高校物業究竟屬于什么樣類型的物業，這一直是一個值得探討的話題。在師大物業創優工作中，向物業管理行業專家進行了詳細咨詢，但對高校物業管理的類型沒有明確的定論。有的專家認為屬于大廈類物業，因為高校主要以大廈為主。但是高校除了大樓以外，其它區域還占有相當大的面積和份額，如學生公寓、廣場、運動場等，所以將高校物業歸并為大廈類型，理由不夠充分。有的專家將高校物業歸為工業區，但工業園區在使用功能、業主構成及環境設置等方面都有顯著的區別，所有這種說法也有一些不妥。師大物業在創優過程中，既參照了大廈的標準，也參照了工業區的標準，這種做法得到了物業協會專家的認可。隨著高校后勤社會化改革的深入，校園園區物業將逐步成為主要類型的物業，因此建議行業制定高校物業管理的標準體系，以指導高校物業的發展。

　　(2)明晰責權關系至關重要

　　高校物業有別于其它物業最大的特點之一就是高校物業的行政性。雖然，很多高校推行了后勤社會化，甚至一些高校全部由社會投資新建，但這改變不了高校作為政治穩定前沿陣地的地位。因此，一些學校在推行物業管理過程中，有些項目的管理并不能交由物業，如校區保衛工作、消防管理，專業機電設備的維護等。如四川師大東校區是采用BOT模式建立起來的新型校區，投資主體多元化，運作模式市場化，管理機制市場化。這樣的背景和體制決定了物業管理必須嚴格按照市場化的模式進行運作，必須明晰責權關系，界定清楚基礎物業服務、專項物業服務及特約服務，其它類似的高校更應如此。所以，高校物業管理企業在經營過程中一定要和學校明確責權關系，這樣既可規避自己的風險，又有利于維護業主的利益。

　　(3)物業創優需要全員參與

　　物業管理創優是一個系統工程，需要得到全體員工的支持和參與。首先最關鍵的是增強員工的意識，讓全體員工認識到創優的重要意義，爭取員工的心理支持;其次加強員工素質培訓，提高完成創優任務，實現創優標準的實際工作技能;其三，通過創優增強員工的榮譽感，充分挖掘員工的潛能，激勵大家更加勤勉的工作。因此，在創優活動中，必須重視每一位員工的參與和提高，因為任何一個環節出了問題都可能影響到最終的結果。

　　(4)要高度重視專業化管理

　　通過創優，能讓高校后勤物業管理企業清楚地看到與品牌物業管理企業的差距，并能從中認識到產生差距的原因。物業管理是一項技術性要求較高的行業，技術性必定要求專業性，如專業設備的管理的維護、消防的管理、環境的監控、景觀的布置等。創優讓物業管理企業能了解到在專業化程度上的一些差距，這些差距也是進一步完善和改進的突破口。

　　(5)要特別重視客戶的管理

　　客戶就是上帝。物業管理服務的最高標準就是看客戶滿不滿意。高校后勤物業管理更是如此。高校中廣大師生就是我們的客戶，各業主單位也是我們的客戶。因此在實際經營管理過程中，一定要重視各類客戶的反響和意見，牢固樹立客戶至上的理念。滿意度測評是了解客戶對物業管理服務水平評價情況的重要手段，作為高校后勤物業管理企業來說，這個工作必須定時開展，否則，我們的服務工作就脫離了客戶，終究我們也會被客戶所孤立。在進行滿意度測評是，要做到全面、規范、科學，操作性要強，這樣測評出的結果才真正具有指導作用。物業管理創優現在越來越重視客戶的意見，將訪問業主作為了一項重要的考評內容。

　　如果我們將這件事情做到前面，效果可能會更好一些。業主報修和要求其它特約服務是最考驗物業服務水平的環節，它不僅要求保質保量地完成服務，而且對時間要求也比較嚴格，如果延緩時間，物業的服務水平會大打折扣。因此，就涉及到一個及時率的問題。創優考評時，對及時率的考評也相當嚴格，不僅要求要做及時率統計，而且必須規范。另外就是客戶回訪，這也是客戶管理的重要內容，進行及時有效地回訪能最大限度地化解客戶的疑慮，是主動服務的具體表現。總之，在物業管理過程中，要特別重視客戶管理，這是實現物業品牌的重要環節。