如何完善企業(yè)合同管理
每個(gè)企業(yè)都會(huì)有很多合同，大的有投融資合同、收購并購合同、框架合作合同等，小的有日常業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同、租房合同、辦公用品購買合同、租賃合同等。合同管理制度的完善能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、防止訴訟發(fā)生，發(fā)揮著不可替代的作用。
然而，很多企業(yè)對(duì)合同的管理往往不夠重視。我們經(jīng)常會(huì)看到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們往往只關(guān)注合同管理的其中一部分，比如有些只重視簽合同的過程，履行時(shí)卻忘記依據(jù)合同條款進(jìn)行就扔在一邊;有些重視合同簽署前的談判，至于合同文本上是否表達(dá)了談好的要點(diǎn)卻被忽略;還有一些企業(yè)認(rèn)為合同履行完了就沒有用了，不進(jìn)行歸檔管理;甚至有的企業(yè)不簽署合同，認(rèn)為都是熟人，有口頭約定就好了。正是因?yàn)檫@些企業(yè)沒有對(duì)合同管理加以足夠的重視，或者雖然重視了但沒有細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致合同不但沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤，反而增加了企業(yè)的糾紛，甚至產(chǎn)生訴訟。
所以，筆者建議企業(yè)要全方面的對(duì)合同進(jìn)行管理，發(fā)揮合同給企業(yè)帶來利潤、促進(jìn)企業(yè)合規(guī)、反映企業(yè)動(dòng)向的各種作用。今天本文就分四步談一下企業(yè)合同管理。
一合同簽署前
1確定簽署合同的目的
簽署每一個(gè)合同都有它的目的，在簽署合同之前必須明確這個(gè)目的是什么，圍繞這個(gè)目的才能集合企業(yè)各個(gè)部門的力量來對(duì)這份合同做準(zhǔn)備工作。
2審查合同對(duì)方主體資信
現(xiàn)代社會(huì)是陌生人的社會(huì)，企業(yè)往往因?yàn)椴涣私饨灰讓?duì)象的具體情況而遭受損失。所以在簽署合同前，要對(duì)對(duì)方的資信進(jìn)行調(diào)查。
(1)請(qǐng)對(duì)方自行提供自身基本情況，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等企業(yè)證照。
(2)必要的話，要求對(duì)方到工商局、稅務(wù)局、銀行等開具其企業(yè)的最新檔案信息。
(3)核查對(duì)方是否具有將要合作業(yè)務(wù)的資質(zhì)或許可。例如要委托對(duì)方進(jìn)行建設(shè)施工，則要核查是否具有相關(guān)施工資質(zhì);要加盟對(duì)方的連鎖項(xiàng)目，則要核查是否具有特許經(jīng)營資質(zhì)。
(4)調(diào)查對(duì)方是否涉及訴訟或者投訴、行政處罰等。
(5)在簽署重大合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)、法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的盡職調(diào)查，如果調(diào)查結(jié)果不理想則應(yīng)取消合同的簽署計(jì)劃。企業(yè)切勿不可因前期資信調(diào)查費(fèi)時(shí)費(fèi)力或聘請(qǐng)專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用高而不進(jìn)行該項(xiàng)工作。如果調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)交易對(duì)象確有資信瑕疵，做了資質(zhì)調(diào)查對(duì)企業(yè)而言只是耗費(fèi)了相應(yīng)成本，沒做調(diào)查簽署了合同損失可就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此了。
二合同簽署時(shí)
1相關(guān)負(fù)責(zé)人分工
(1)確定談判負(fù)責(zé)人。進(jìn)入合同簽署的階段就需要確認(rèn)與對(duì)方談判的人員。一般情況下談判人員為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，但涉及較大合同，則需由企業(yè)業(yè)務(wù)人員、法務(wù)人員、相關(guān)技術(shù)人員等會(huì)同參加談判。
(2)確定文本內(nèi)容審核負(fù)責(zé)人。文本內(nèi)容的全面審核工作一般會(huì)交給法務(wù)部門，筆者認(rèn)為這是一個(gè)不太合適的方式。法務(wù)故名思議是側(cè)重審核法律條款的，而且法務(wù)人員往往沒有參與合同簽署的全過程，審查內(nèi)容時(shí)難免會(huì)有遺漏或者偏頗。合同是整個(gè)項(xiàng)目談判的呈現(xiàn)載體，也是日后履行中的依據(jù)，所以應(yīng)由全程跟進(jìn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員與法務(wù)人員共同負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的全面審查。
(3)須指定一人跟進(jìn)合同簽署、執(zhí)行的全部流程。本文將合同的簽署分為四步，這四步中的前三步是前后連貫、相互銜接的，如果中間被隔斷將造成合同文本內(nèi)容與談判內(nèi)容不符，或合同履行與合同文本約定內(nèi)容不符的情況。故，應(yīng)指定一人全程負(fù)責(zé)合同的整個(gè)簽署、執(zhí)行過程。
2合同文本的審查
每一類型的合同有著不同的審核要點(diǎn)，例如買賣合同重點(diǎn)審查對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量約定、價(jià)款約定、數(shù)量約定等;運(yùn)輸合同重點(diǎn)審查運(yùn)輸方式的約定、運(yùn)費(fèi)核算的約定、運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的約定等。本文從一般合同的通用條款審查要點(diǎn)進(jìn)行簡單的梳理：
(1)雙方主體信息。合同首部應(yīng)列明簽署合同主體的準(zhǔn)確名稱、地址、負(fù)責(zé)人等。
(2)合同簽署的背景及目的描述清楚明確。在合同條款前，一般會(huì)有“鑒于”部分，該部分主要描述了合同簽署的背景及目的，在日后發(fā)生糾紛時(shí)可以用來明確是否違背了合同的根本目的，或用來主張對(duì)方不具有鑒于部分描述的相關(guān)能力。
(3)審核合同雙方的權(quán)利義務(wù)。權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心條款，對(duì)權(quán)利義務(wù)的描述應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、體現(xiàn)合同談判結(jié)果并具有可執(zhí)行性。企業(yè)的合同絕大多數(shù)是雙務(wù)合同，有權(quán)利必有義務(wù)，權(quán)利與義務(wù)應(yīng)為對(duì)等或基本對(duì)等。在設(shè)定權(quán)利義務(wù)條款時(shí)不可太過傾向于自己一方，這樣的文本發(fā)給對(duì)方審核會(huì)讓對(duì)方認(rèn)為我們?cè)谡勁薪Y(jié)果之上做文字游戲，沒有合作誠意，因而影響合同簽署的進(jìn)度。
(4)合同通知條款的約定。因被通知方經(jīng)常會(huì)以沒有收到通知為理由不認(rèn)可通知內(nèi)容，故我們須在合同中約定多種通知方式，并要求雙方保證通知渠道暢通，如因一方單方變更收取通知的地址，則自行承擔(dān)未收取通知的責(zé)任。現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)達(dá)，人們習(xí)慣以各種方式進(jìn)行工作聯(lián)系，所以除了傳統(tǒng)的郵寄通知、郵件通知等方式外，還應(yīng)增加微信、qq等通知指定賬號(hào)的約定。注意應(yīng)對(duì)各種通知方式劃分界限，如解約通知必須書面送達(dá)、變更發(fā)貨時(shí)間必須郵件通知、即時(shí)消息僅可作日常聯(lián)絡(luò)等，以免因通知渠道增多造成合同變更形式不正式而產(chǎn)生糾紛。
(5)違約條款。違約條款應(yīng)具有可執(zhí)行性，我們不鼓勵(lì)做過度嚴(yán)苛的違約約定，這樣往往在簽署過程中影響簽約進(jìn)度，在出現(xiàn)糾紛后也很難得到法院的支持。違約責(zé)任應(yīng)與合同的權(quán)利義務(wù)條款相對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)高度概括性的違約責(zé)任條款，因?yàn)檫@在實(shí)踐中很難實(shí)際操作。
(6)法律適用及管轄條款。我們?cè)谡勁械匚辉试S的前提下，盡量爭取有利于自己的法律適用及管轄地點(diǎn)。如果實(shí)在難以約定在自身所在地點(diǎn)管轄，則退而求其次與對(duì)方協(xié)商約定為“被告所在地”或“原告所在地”這樣的方式。另外如想約定仲裁，則切記保證仲裁條款有效，不可出現(xiàn)“仲裁或訴訟”或?qū)χ俨脵C(jī)構(gòu)約定不明的情況。
(7)簽署與生效條款。明確合同簽署的與生效的條件，例如要求必須加蓋公章并且由法定代表人簽字。
3合同簽署的形式完善
(1)雙方均需簽署。確保合同主體均按照合同生效條款完備簽署，如約定需加蓋公章且授權(quán)代表簽字，則要注意不能忘記核查是否簽字。
(2)騎縫簽署。合同一般都會(huì)在兩頁以上，要確保除落款頁外，每一頁都要有清晰的騎縫簽署或每一頁都有簡簽。對(duì)于合同內(nèi)容有手寫修改的地方，需要保證每份合同所修改的內(nèi)容一致，并且由雙方在修改處進(jìn)行簽署確認(rèn)。
(3)自然人主體的注意內(nèi)容。合同主體一方為自然人的情況下，要確保自然人加印指紋，并將自然人身份證件復(fù)印件留作合同附件。
(4)當(dāng)面簽署或安排簽署見證人。筆者建議最好雙方在場(chǎng)條件下通時(shí)簽署合同，避免其中一方簽署完成寄送給對(duì)方，而對(duì)方卻不簽署回寄也不說明情況，這時(shí)已經(jīng)簽署的一方將會(huì)比較被動(dòng)。另外，由于自然人簽字無法辨別真?zhèn)危式ㄗh當(dāng)面簽署或安排見證人，以能夠當(dāng)面核實(shí)自然人身份防止發(fā)生代簽的情況。
三合同履行時(shí)
合同簽署完成后應(yīng)交由專人保管，并嚴(yán)格按照合同約定開始履行。合同的履行需要注意以下問題：
1、簽署合同后，應(yīng)及時(shí)將原件交給存檔部門存檔，并由合同執(zhí)行的負(fù)責(zé)人留存合同副本，以便隨時(shí)查閱合同并按照合同約定內(nèi)容履行合同。
2、合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人督促企業(yè)各部門推進(jìn)合同履行進(jìn)度，例如作為建設(shè)施工合同的發(fā)包方，既要及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、控制施工節(jié)點(diǎn)又要按時(shí)付款、及時(shí)驗(yàn)收。在保證自身如約履行的情況下，也要按照合同約定的節(jié)點(diǎn)確認(rèn)對(duì)方是否及時(shí)履約，如對(duì)方?jīng)]有按照合同約定履行義務(wù)，則要及時(shí)行使合同履行的三種抗辯權(quán)(同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)及不安履行抗辯權(quán))，以保證自身不會(huì)因單方繼續(xù)履行而產(chǎn)生更多的損失。
3、合同履行過程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商處理方式。很多時(shí)候合同履行出現(xiàn)障礙及時(shí)通知了對(duì)方可避免造成嚴(yán)重?fù)p失甚至不產(chǎn)生損失，而不及時(shí)通知對(duì)方則會(huì)造成根本違約。如買賣合同的賣方，因自身貨源不足無法供貨，及時(shí)通知對(duì)方后，對(duì)方可尋找其他賣家，但若臨近交貨期，則對(duì)方?jīng)]有時(shí)間再更換賣家，最終影響買家使用造成嚴(yán)重違約后果。
4、合同履行過程中注意使用約定的聯(lián)系方式，對(duì)于對(duì)方的通知、變更也要核實(shí)是否是約定人員、約定地址發(fā)出。
5、合同履行過程中若出現(xiàn)對(duì)方違約，應(yīng)及時(shí)采取救濟(jì)手段，進(jìn)行催促或提起法律救濟(jì)程序，以免超過時(shí)效。
四合同履行后
合同履行后，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行妥善的歸檔、保管并對(duì)合同進(jìn)行登記、分析。
1.合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。為保穩(wěn)妥，建議企業(yè)每個(gè)合同至少應(yīng)留存兩份原件，并分別放置兩個(gè)地方獨(dú)立留存。
2.合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。有些企業(yè)僅登記合同中的收、付款信息，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，登記應(yīng)至少包括對(duì)方主體信息、主要項(xiàng)目內(nèi)容、本企業(yè)合同負(fù)責(zé)人、對(duì)方合同負(fù)責(zé)人、主要權(quán)利義務(wù)履行期限、付款節(jié)點(diǎn)、收款節(jié)點(diǎn)、涉及資產(chǎn)購買的還應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)登記。
3.合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。日后非必須使用原件時(shí)，查詢電子版本即可。
4.建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。匯總的信息應(yīng)包括客戶主體信息、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)成交過程中的重點(diǎn)注意事項(xiàng)等，為日后客戶回訪及老客戶維護(hù)提供信息支持。
5.建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。每簽署一份并執(zhí)行完畢的合同，請(qǐng)客戶對(duì)本企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以收集自身企業(yè)在合作過程中的不足，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的完善改進(jìn)工作。
6.定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。如在藝人經(jīng)紀(jì)公司中，可以按照藝人進(jìn)行分類，這樣可以匯總每位藝人的業(yè)務(wù)收支情況、經(jīng)紀(jì)事務(wù)發(fā)展情況，給每一個(gè)藝人團(tuán)隊(duì)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持;可以按照業(yè)務(wù)類型分類，這樣可以匯總公司的版權(quán)收入、演出收入、制作支出、造型支出，給公司老板在日后平衡總體收支提供參考;還可以按照經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)來源分類，這樣可以看出業(yè)務(wù)的來源是哪里，能夠促進(jìn)銷售體系的完善。根據(jù)每個(gè)企業(yè)情況的不同，可以靈活的、多維度的進(jìn)行匯總、分析，通過合同來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)而調(diào)整公司經(jīng)營策略。
合同簽署、履行分為四步驟，這四個(gè)步驟既有前后順序也有交叉，在實(shí)際管理中應(yīng)對(duì)具體問題制定對(duì)應(yīng)的管理方式。合同類型紛繁復(fù)雜，每個(gè)企業(yè)的情況也各有特點(diǎn),企業(yè)要提高對(duì)合同管理的重視，結(jié)合自身情況來制定全過程、全崗位的的詳細(xì)管理模式，使合同發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防控、盈利、反映企業(yè)發(fā)展等各種職能。
篇2：公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對(duì)方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。
第三章 合同的履行
第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，
第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十一條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第四章 合同的變更和解除
第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第三十八條 合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第五章 其他
第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績考核范圍。
第六章 責(zé)任
第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章 附則
第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
篇3：物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度
物業(yè)服務(wù)公司合同管理制度
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
1.目的：為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
2.適用范圍：公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、約定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的必要組成部分，從屬于原合同，同樣適用本制度。
3.職責(zé)
3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署；
3.2公司總經(jīng)理受董事長委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署；
3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類合同的談判工作。
3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；
3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門/項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；
3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理；
3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理；
3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4 職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂，任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料：
4.2.1必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格，如營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力，如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下：
4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2 標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。
4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是：
4.4.1.1合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
4.4不得與沒有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
4.5公司出具授權(quán)委托書委托員工簽訂合同的，該員工為公司委托人。公司委托人，可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約，造成公司損失的，公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹"平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約"的原則。任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
4.7合同的形式：除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外，一律采用書面合同，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求：
4.8.1當(dāng)事人的情況：記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(個(gè)人的要寫姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式，合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，約定標(biāo)的物數(shù)量，無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外)；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；
買賣合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.8.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.8.9保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.8.10違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定：為了方便公司控制訴訟成本，合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會(huì)處理。
4.9 簽訂合同的工作程序：
4.9.1簽訂合同前，經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書等留存。
4.9.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)簽表報(bào)審批，由總經(jīng)公編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
4.10.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)簽表報(bào)批，審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行，合同審批通過后再經(jīng)公司簽章生效。
4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門登記才生效的，或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時(shí)辦理。
4.10.5合同正式簽訂后，合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì)審表交存公司總經(jīng)辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司依約履行合同，因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的，公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
5.2在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)必須做好對(duì)方確認(rèn)工作。
其中，履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
5.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，同時(shí)及時(shí)書面上報(bào)總經(jīng)辦處理，并報(bào)總經(jīng)理。
5.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；
5.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù)；
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；
5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)；
5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；
5.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定，按照實(shí)事求是的原則，由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問，與對(duì)方當(dāng)事人平等協(xié)商解決；經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)辦。
6.4處理合同糾紛的原則：
6.4.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛，所有相關(guān)職能部門及項(xiàng)目必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料：
6.5.1合同的文本(包括變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；
6.5.2送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
6.5.3貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；
6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料；
6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.6對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各職能部門/項(xiàng)目應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
6.7對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
6.8對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)，并把有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)職能部門/項(xiàng)目，并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1 公司的合同變更、解除，按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。
7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定：
7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效，必須繼續(xù)履行。公司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
7.3.2存在下列情形之一的，公司可以單方解除合同，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報(bào)告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的；
7.3.2.2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；
7.3.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
7.3.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。
7.4變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同原件管理，相關(guān)職能部門/項(xiàng)目留存合同的復(fù)印件。總經(jīng)理辦公室會(huì)同有關(guān)職能部門/項(xiàng)目認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
8.1.2.1建立合同檔案；
8.1.2.2建立合同管理臺(tái)帳；
8.1.2.3填寫"合同情況月報(bào)表"。
8.2公司的公章專人管理，公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，公司所有合同、授權(quán)委托書均由總辦統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名，并記錄領(lǐng)取情況，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出外，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同有遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
8.3合同有關(guān)的送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料，職能部門/項(xiàng)目應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各項(xiàng)目全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；
9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；
9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；
9.4.3遺失重要證據(jù)；
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，事發(fā)后沒有立即報(bào)告公司的按隱瞞不報(bào)處理；
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
9. 6 以上未明晰獎(jiǎng)罰的行為均通過年度績效考核體現(xiàn)。
10、附則
10.1 本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。