下面給大家?guī)?lái)一篇文章--合同管理員培訓(xùn)心得體會(huì) 合同培訓(xùn)心得。
去年，我有幸參加了由公司企管內(nèi)控處組織的“合同管理員上崗取證的培訓(xùn)班“，作為一名合同管理人員，日常工作牽涉材料買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、運(yùn)輸合同、服務(wù)合同、其他合同五大項(xiàng)合同，這次研討班的學(xué)習(xí)，讓我從合同審查及合同的履行控制方面并結(jié)合相應(yīng)事例深入淺出系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了一遍，令我深刻理解到合同管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的重要位置，做好合同管理的重大作用，從而思考作為合同管理人員，要增強(qiáng)企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，把將來(lái)可能發(fā)生的合同糾紛中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。
結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容，我認(rèn)為在以后的合同管理工作方面應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
一、合同審查方面
1、認(rèn)真審查簽約對(duì)象的主體資格和資信能力
為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，簽約前必須認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格、履約能力、信用情況等。
首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料，確認(rèn)一般企業(yè)的民事主體資格，了解其經(jīng)營(yíng)范圍，審查企業(yè)的法定資質(zhì)、資格、許可以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營(yíng)情況，其項(xiàng)目是否合法。
其次了解分公司及企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，是否具備訂立合同的主體資格。同時(shí)也要審查簽約人的資格，查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明，了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍，以確保合同的合法性和時(shí)效性。 對(duì)于標(biāo)的額大的交易，還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力，以及對(duì)供應(yīng)單位現(xiàn)有客戶及以往交易證明(業(yè)績(jī))進(jìn)行考察。
2、認(rèn)真審查合同是否有效，履行是否存在法律障礙
合同交易(或合作)事項(xiàng)本身是否合法有效;合同的具體條款是否合法有效;合同內(nèi)容是否存在法律障礙;合同文件簽署(包括授權(quán)委托)是否有效;保障合同及條款的有效性(必要時(shí)可通過(guò)裁判獲得強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)力)，防范因存在法律障礙而導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)或承擔(dān)責(zé)任。
二、合同簽訂方面
1、爭(zhēng)取合同起草權(quán)
一般來(lái)講，合同由誰(shuí)起草，誰(shuí)就掌握主動(dòng)權(quán)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款，斟酌選用對(duì)己方有利的措詞，更好地考慮和保護(hù)自己的利益。
2、用詞要嚴(yán)謹(jǐn)
訂合同對(duì)合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，要做到字斟句酌、反復(fù)推敲，不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無(wú)重復(fù)，或者前后是否自相矛盾，以免使對(duì)方鉆了空子。
3、盡可能的維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益
1)交易內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、明確、可操作。(質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等)我方取得的，能否能滿足需要。我方應(yīng)履行的，是否存在困難與障礙。交易內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的具體流程，應(yīng)條理清晰、期限明確，并能彼此控制。
2)實(shí)現(xiàn)我方合同目的的核心條款(如付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款)是否明確、可控。
3)合同履行的流程、期限是否清晰，能否保障交易內(nèi)容的實(shí)現(xiàn);是否存在由對(duì)方單方控制的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同履行控制方面
1、嚴(yán)格依合同約定履行，并注意主體的一致性--訂立合同的主體應(yīng)當(dāng)與履行合同、承擔(dān)責(zé)任的 HtTp://m.dewk.cn/ 主體保持一致。一方代為履行，代為接受履行的，應(yīng)辦理并保留相關(guān)手續(xù)。
2. 對(duì)方的履行 -- 及時(shí)檢驗(yàn);
3. 我方的履行 -- 保留證據(jù);要求對(duì)方及時(shí)確認(rèn);
4. 根據(jù)履行需要 -- 及時(shí)的通知、告知、協(xié)助;
四、充分重視法律專(zhuān)業(yè)人員的利用，運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)
訂立合同是一件技術(shù)要求高、風(fēng)險(xiǎn)也很大的經(jīng)營(yíng)行為，無(wú)論對(duì)于合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經(jīng)營(yíng)者都因可能缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確進(jìn)行把握。只有充分借助法律專(zhuān)業(yè)人員的作用，才能更好地預(yù)防合同糾紛。
合同一經(jīng)承諾，即具有法律效力。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門(mén)予以打擊。
五、增強(qiáng)合同管理意識(shí)
1. 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)：認(rèn)識(shí)到合同事務(wù)中存在風(fēng)險(xiǎn)，保持警惕，不可疏忽。
2. 法律意識(shí)：依據(jù)法律處理合同事務(wù)，保護(hù)自身合同權(quán)益;而不僅僅是依靠工作習(xí)慣、人情、常理等。
3. 合同意識(shí)：重視合同的簽定，并依據(jù)合同約定執(zhí)行合同事務(wù)，保障合同權(quán)益。
4. 證據(jù)意識(shí)：在處理合同事務(wù)的過(guò)程中，注意收集、保存相應(yīng)證據(jù)，防止發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，有關(guān)重要事實(shí)無(wú)法證明。
5. 時(shí)效意識(shí)：及時(shí)、盡快的行使合同權(quán)利;防止時(shí)效超過(guò)，以致發(fā)生失權(quán)后果。
這次培訓(xùn)雖然期限有限，但是讓我受益匪淺，讓我在今后的工作中時(shí)刻提醒自己注意合同的風(fēng)險(xiǎn)防范，提高法律意識(shí)，降低風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是關(guān)于“合同管理員培訓(xùn)心得體會(huì) 合同培訓(xùn)心得”的全部介紹，希望能給你帶來(lái)幫助。
篇2：Z物業(yè)公司合同管理?xiàng)l例
1、經(jīng)濟(jì)合同法是調(diào)整平等主體之間經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律規(guī)范。公司的經(jīng)濟(jì)合同是公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的憑證。加強(qiáng)合同的管理,對(duì)于維護(hù)公司的合同利益,確保公司的經(jīng)濟(jì)效益,具有重大的意義。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù),以及合同的管理檢查,監(jiān)督合同的執(zhí)行。擬定合同要嚴(yán)格依照國(guó)家的法律、法令、法規(guī)和政策,認(rèn)真了解對(duì)方的各項(xiàng)基本情況,并且注意結(jié)合公司具體情況,做到文字清楚、定義準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、敘述規(guī)范、結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容詳盡,權(quán)利、義務(wù)關(guān)系和違約責(zé)任明確,日期、期限和數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤;
3、公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)以公司的名義進(jìn)行,一律使用公司合同專(zhuān)用章。合同由業(yè)務(wù)部門(mén)起草,經(jīng)財(cái)務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問(wèn)審查,由總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理簽字(或蓋章),公司其他人代表公司簽訂合同,應(yīng)有總經(jīng)理授權(quán)才能辦理;
4、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同程序?yàn)?先由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理同意,業(yè)務(wù)部門(mén)起草,經(jīng)財(cái)務(wù)部、審算部核實(shí),由主管副總經(jīng)理認(rèn)可,并經(jīng)法律顧問(wèn)審查,報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理審批后蓋合同章。合同原件由綜合管理部存檔備案,經(jīng)辦部門(mén)留存復(fù)印件。未經(jīng)上述審批程序的,合同管理人員不予蓋章,財(cái)務(wù)不予付款;
5、在合同執(zhí)和過(guò)程中,如需中途變更或解除,由原經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理決定;
6、經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中,m.dewk.cn如發(fā)現(xiàn)隱患或出現(xiàn)糾紛,經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時(shí)采取對(duì)策,避免或減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司合法權(quán)益;
7、凡屬發(fā)生法律效力的經(jīng)濟(jì)合同正本,一份應(yīng)由經(jīng)辦人及時(shí)送交公司綜合管理部分類(lèi)編號(hào)造冊(cè)、登記、保管,另一份在綜合管理部編號(hào)后交財(cái)務(wù)保管。其他人員,如分管業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理、經(jīng)辦部門(mén),則立卷保存復(fù)印件。綜合管理部立卷保存的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)把每個(gè)項(xiàng)目或每筆資金的合同和全部附件原件裝訂一起存檔長(zhǎng)期保存;
8、發(fā)生法律效力的合同(含重要的附件)從簽訂之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)從失效之日繼續(xù)封存十年;
9、合同(含重要的附件)的復(fù)印和散發(fā):公司的經(jīng)濟(jì)合同除原經(jīng)辦部門(mén)業(yè)務(wù)需要可復(fù)印外,其他部門(mén)、人員未經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理同意,一律不得復(fù)印和散發(fā);
10、合同的借用:合同正本、副本的原件原則上不準(zhǔn)外借。
如有關(guān)人員確實(shí)因特殊原因需要借合同文本,須填寫(xiě)"合同復(fù)印人借單",經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可復(fù)印或定期借用,用后按期交回保管;
11、合同封存、銷(xiāo)毀:失效的合同由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理主持封存。封存期滿的合同,造冊(cè)登記后銷(xiāo)毀;
12、合同遺失,特別是正本和附件原件遺失,遺失人要及時(shí)上報(bào),并有責(zé)任繼續(xù)查找,查明原因和情況后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行處理;
13、合同履行期間,如發(fā)生糾紛問(wèn)題,主辦業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)依照合同條款和法律的規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成,需要按拆訟程序或仲裁程序解決的,經(jīng)總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)、授權(quán)業(yè)務(wù)代表公司進(jìn)行處理。
篇3：物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則(3)
物業(yè)管理公司合同管理實(shí)施細(xì)則（三）
一、總則
第一條為加強(qiáng)合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)《合同法》、《集團(tuán)合同管理制度》，結(jié)合本公司的實(shí)際，特制定本細(xì)則。
第二條對(duì)合同的管理要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，同時(shí)接受集團(tuán)合同主管部門(mén)的監(jiān)督、檢查。
第三條對(duì)合同的管理實(shí)行統(tǒng)一管理原則。在本公司范圍內(nèi)，凡涉及到提供服務(wù)項(xiàng)目、計(jì)價(jià)收費(fèi)、設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)、工程外包等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的均要求簽訂書(shū)面合同（協(xié)議）后方可實(shí)施；各部門(mén)、管理處不得擅自簽訂合同（協(xié)議），所有合同（協(xié)議）需上報(bào)公司，按ISO9001：2000的有關(guān)程序及有關(guān)制度要求進(jìn)行評(píng)審， 經(jīng)公司有關(guān)職能部門(mén)審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。凡以公司法人名義簽訂的合同（協(xié)議）一律需請(qǐng)律師審核同意后，方可簽訂。
二、合同管理組織
第四條合同管理由公司辦歸口管理，并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第五條合同管理員的主要職責(zé)：
1、審查公司各類(lèi)合同是否合法、明確、完整、規(guī)范，并監(jiān)督、檢查合同履行情況。
2、為公司其它人員簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必要時(shí)參加合同的簽訂工作；
3、負(fù)責(zé)建立公司的合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和合同評(píng)審臺(tái)帳。
4、提出有關(guān)合同管理的培訓(xùn)方案并實(shí)施，宣傳有關(guān)合同及合同法知識(shí)。
5、不斷完善合同管理實(shí)施細(xì)則，并督促各部門(mén)落實(shí)、執(zhí)行好。
6、根據(jù)需要依法參加對(duì)公司重大合同糾紛的協(xié)商、調(diào)整、仲裁、訴訟；
三、合同評(píng)審管理的內(nèi)容
第六條合同類(lèi)型包括：買(mǎi)賣(mài)合同，供用電、水、氣、熱力合同，增與合同，借款合同，租賃合同，融資租賃合同，建設(shè)工程合同，運(yùn)輸合同，技術(shù)合同，保管合同，倉(cāng)儲(chǔ)合同，委托合同，糾紛合同，居間合同等涉及企業(yè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各類(lèi)合同及協(xié)議。
第七條合同主要條款包括：
一、當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所；
二、標(biāo)的；
三、數(shù)量；
四、質(zhì)量；
五、價(jià)款或報(bào)酬；
六、履行期限、地點(diǎn)或方式；
七、違約責(zé)任；
八、解決爭(zhēng)議的方法；
九、法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款以及當(dāng)事人要求在合同中必須約定的條款；
第八條簽訂合同前，經(jīng)辦人必須做好合同涉及事項(xiàng)的詳細(xì)調(diào)查工作，
如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)狀況、商業(yè)信譽(yù)及履約能力進(jìn)行認(rèn)真的審查，不可盲目草率。
1、對(duì)方是法人的，要看是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，參加簽訂合同的人是否
是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)委托的委托代理人。前者出示法人代表證明書(shū)等身份證明，后者除授權(quán)委托書(shū)外，應(yīng)出示本人身份證明，注重審查授權(quán)委托書(shū)的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。對(duì)方是其他經(jīng)濟(jì)組織，要看是否有工商機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的證明材料。
2、要審查簽約對(duì)方的注冊(cè)資金、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)能力，以保證公司合同的履行率。
3、在簽訂前，還應(yīng)當(dāng)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)狀況、商業(yè)信譽(yù)與合同有關(guān)的事項(xiàng)。
第九條合同由公司法定代表人或其授權(quán)的人員簽訂，簽訂時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行本細(xì)則，并對(duì)公司負(fù)責(zé)；有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人名義與其它單位簽訂合同，否則應(yīng)當(dāng)對(duì)因此造成的損失負(fù)責(zé)。
第十條合同經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)簽訂合同所要達(dá)到的目標(biāo)有明確有認(rèn)識(shí)，合同的主要、必要條款不能遺留，語(yǔ)義要具體、明確、完整，條款要講求邏輯性和嚴(yán)密性。
在審查由對(duì)方草擬的合同時(shí)，要從合同共同必備條款是否符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度等方面審查，并可提出本方認(rèn)為須增加的條款以使本方權(quán)益受到最大限度的保護(hù)。另外，要特別注意分析制約性條款，避免因失誤造成不必要的損失。
簽訂合同或協(xié)議，必須經(jīng)合同管理員審議，并經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理審批，有必要據(jù)相關(guān)制度報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
四、合同的臺(tái)帳、歸檔
第十一條 合同管理員必須建立合同評(píng)審臺(tái)賬，以便于及時(shí)收回蓋章后的文本。
第十二條 合同或協(xié)議簽章人員必須嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度，未經(jīng)審查、審批和未經(jīng)合法程序簽訂的合同，一律不得蓋章；并嚴(yán)格登記備案。
合同文本要合法化，即使用統(tǒng)一文本和經(jīng)工商部門(mén)監(jiān)制的規(guī)范文本，也可使用經(jīng)批準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)使用的標(biāo)準(zhǔn)文本。
第十三條 合同、協(xié)議簽訂后合同管理員分類(lèi)設(shè)立臺(tái)帳，要求臺(tái)帳內(nèi)容完備，數(shù)據(jù)正確，能確切反映合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。
臺(tái)帳設(shè)立應(yīng)包括合同編號(hào)、類(lèi)別、標(biāo)的、價(jià)款、簽約單位和人員、履行期限、簽約時(shí)間及地點(diǎn)、履行情況、備注等內(nèi)容。
第十四條合同管理員應(yīng)對(duì)合同正本統(tǒng)一管理并歸檔，合同履行過(guò)程中往
來(lái)的
信函、電報(bào)、傳真、電話記錄等能反映合同簽訂、履行等狀態(tài)的有效憑證，須經(jīng)登記編號(hào)后作為合同的附件一并歸檔。合同履行完畢后，合同管理員應(yīng)認(rèn)真整理合同文本及所有有效憑證按規(guī)定歸檔。
第十五條合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行其職責(zé)，監(jiān)督、檢查合同執(zhí)行情況，如果合同履行出現(xiàn)異常現(xiàn)象，應(yīng)依照有關(guān)程序提出法律建議或上報(bào)合同主管部門(mén)。如果合同履行中出現(xiàn)異常現(xiàn)象是由于簽訂或?qū)彶楹贤瑫r(shí)相關(guān)人員的疏忽造成的則要追究相應(yīng)人員的責(zé)任。
五、合同的執(zhí)行、變更、解除及糾紛處理
第十六條重大合同簽訂后生效前，簽約人可召集經(jīng)辦、審議人員對(duì)合同條款審查的基礎(chǔ)上，預(yù)測(cè)合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，整理后作為合同的附件下發(fā)，以便具體執(zhí)行合同部門(mén)找出最佳對(duì)策。如有失誤，上述人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
第十七條合同生效后，由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，根據(jù)合同要求，把具體條款分解落實(shí)到當(dāng)月計(jì)劃，開(kāi)始工作以確保合同的履行。
第十八條經(jīng)辦人在合同未履行或履行過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)掌握履行情況，以便發(fā)現(xiàn)隱患并盡早想辦法排除；重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同管理歸口部門(mén)或集團(tuán)法務(wù)辦匯報(bào)并提出相應(yīng)處理意見(jiàn)，以求與另一方協(xié)商解決。
第十九條在不損害國(guó)家、社會(huì)、企業(yè)利益的前提下，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意，可以變更或解除合同；由于不可抗力或過(guò)錯(cuò)責(zé)任，造成合同不完全履行，為避免造成更大損失，應(yīng)及早與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同，但須權(quán)責(zé)分明，并采取書(shū)面形式；對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定的全部或部分權(quán)責(zé)關(guān)系的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)加以識(shí)別或糾正，從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作相應(yīng)調(diào)整，相應(yīng)的合同變更或解除須告知合同管理員。
第二十條合同糾紛處理
1、合同糾紛處理一般按："協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟"的程序進(jìn)行。
2、協(xié)商、調(diào)解由經(jīng)辦人出面，如達(dá)不成一致意見(jiàn)，由經(jīng)辦人所在部門(mén)或公司出面再行協(xié)商。
3、合同糾紛自行協(xié)商、調(diào)解不成，確定使用仲裁或起訴方式解決糾紛的，須由經(jīng)辦人所在部門(mén)報(bào)辦公室審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)。同時(shí)報(bào)集團(tuán)備案。
第二十一條本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行，原細(xì)則與此有沖突之處，以本細(xì)則為準(zhǔn)，本細(xì)則解釋權(quán)歸公司辦公室.