招投標及合同管理制度

第一章

招投標制度

一、目的：

規范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。

二、招投標工作程序

（一）投標

1、投標項目由經營部負責，集團內部招標由生產計劃部進行協調，對外投標由信息科進行協調。

2、經營部、生產計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據實際情況由經營部初步決定是否參與投標。

3、對于初步決定參與投標的項目，由生產計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產計劃部編制投標預算。

5、生產計劃部編制的投標預算須報經營部進行審定。如生產計劃部編制的預算未報經營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。

6、信息科獲取的招標文件報經營部，由經營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。

7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。

8、經營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續。

9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經營部審批；10萬元（含10萬元）以上至少提前三天報總經理審批，不得延誤。

10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標（退標）文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-2000元的罰款。

11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。

12、開標會議由總經理指定相關人員參加。

13、信息科應盡可能的了解其他廠家的投標情況（名稱、廠家、數量、價為等）、中標及未中標原因，并形成文字材料。

14、集團內部投標的文件資料由生產計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。

（二）招標

1、所有招標項目均由經營部負責。各部門提出的采購計劃報經營部審批，對于審批通過的項目由經營部決定自主采購或招標采購。

2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發布招標信息。

3、投標商必須提供營業執照、產品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。

4、經營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。

5、經營部組織初審，技術部、信息科、生產計劃部相關人員參加審定。

6、由經營部牽頭，前款規定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。

7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。

8、所有工作程序都應有文字記載、收發記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。

第二章

合同簽訂權限及管理制度

第一條：

凡簽訂經濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。

第二條：

經相關部門經理審核后呈報總經理審批。合同經總經理簽字后生效。

第三條：

簽訂購買材料和其它經濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。

第四條：

公司對外簽訂合同權限及流程

1．

由合同經辦人統一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。

2．

合同簽訂權限及流程：

合同金額1000元及10000元以下：

經辦人申請

→

部門負責人批準

→

財務部經理批準

→

經辦人負責合同簽約

合同金額在10000元以上（含10000元）：

經辦人申請

→

部門負責人簽字

→

總經理批準

→

部門負責人負責合同簽約

3．合同蓋章時，經辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。

4．所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交

財務部。

附表13：《投標審批表》

附表14：《合同審批表》

附表15：《公章使用登記表》

篇2：物業公司招投標管理制度

1.0總則

1.1為確定招投標項目范圍,加強招投標工作管理,規范招投標工作程序,明確崗位職責,根據《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招投標管理條例》、《南海市建筑工程招標投標實施細則》及《南海市能興集團有限公司招投標管理制度》等有關文件的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
1.2本制度適用范圍為本規程南海市能興物業管理有限公司。
1.3任何人不得將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招投標或降低招投標活動。
1.4招投標活動應當遵循公平、公正、擇優和誠實信用原則。
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標,不得以任何方式干涉招投標活動。

2.0招投標管理機構及職責

2.1 招投標小組由公司總經理擔任組長,固定成員一般由主管總助、財務部負責人和相關職能部門經理等擔任。根據招投標項目的性質,招投標小組組長可決定邀請2名以下熟悉該項目的專業人員作為招投標小組的臨時成員。招投標小組成員總人數不少于5人的單數。
2.2招投標小組根據《南海市能興發展集團公司投標管理制度》中所設置的權限內均具有如下工作職責:
a)決定招標方式、方案;
b)決定被邀請投標的單位;
c)審批招標文件;
d)評定中標單位。
e)通知集團公司稽查考核部派員列席有關招投標會議。
f)編寫招投標工作情況報告,報集團公司稽查考核部備案。

2.3招投標工作,以經營部為招投標工作主辦部門。
2.4招投標主辦單位開展工作,每項工作至少應有2人同時參加。招投標主辦單位其主要職責如下:
a)進行招投標前期調查。
b)提議招標方式和方案。
c)提議被邀請投標的單位。
d)編制招標方案、招標文件、擬定合同樣板。
e)進行發標、收標、開標等工作。
f)提出有關改進招標工作的建議。
g)在定標后7天內向上一級監督部門和集團公司稽查考核部提交有關招標工作情況的詳細報告。

3.0招標工作一般程序

3.1 招標分為公開招標、邀請招標和議標。
3.1.1 公開招標,由主辦單位以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。
3.1.2 邀請招標,由主辦單位以招標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。
3.1.3 議標,由招標單位對少數幾家投標單位分別就有關事宜進行協商,并達成協議。
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篇3：招投標物業接管控制工作程序(3)

　　招投標及物業接管控制程序

　　1.0目的

　　對物業管理招投標過程實施控制,確保顧客要求得到明確并充分識別物業管理的法律風險。

　　2.0適用范圍

　　本程序適用于公司應邀參加的各種物業招投標活動過程的控制。

　　3.0職責

　　3.1市場拓展部負責招投標過程的組織策劃和標書的制作。

　　3.2總經理負責標書編制工作的總體安排和標書的批準。

　　3.3品質督察部負責本程序的實施監督。

　　4.0工作程序

　　4.1市場拓展部負責市場信息的收集與整理，及時掌握市場動態并將情況上報總經匯理。

　　4.2市場拓展部收到客戶招標文件后，上報公司總經理,由總經理組織相關部門召開會議對招標文件按《與服務要求有關評審控制程序》對招標文件進行評審。

　　4.4市場拓展部根據評審結果及招標文件要求組織相關部門(人員)制作標書，標書的制作按《物業管理投標方案編制標準作業規程》進行。

　　4.5市場拓展部主管對投標書進行審核。

　　4.6總經理對投標書進行批準。

　　4.7經批準后的投標書由市場拓展部交客戶參與競標。

　　4.8市場拓展部對投標至開標全過程實施信息跟蹤，并就有關信息負責與顧客及時溝通和向總經理匯報。

　　4.9本程序有關文件和記錄由市場拓展部保存。

　　4.10由品質督察部對本程序的實施進行監督。

　　5.0質量記錄

　　6.0相關支持文件

　　6.1《與服務要求有關評審控制程序》

　　6.2《物業管理投標方案編制標準作業規程》