招投標(biāo)及合同管理制度
第一章
招投標(biāo)制度
一、目的：
規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。
二、招投標(biāo)工作程序
（一）投標(biāo)
1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。
3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。
4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。
5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營部審定的，對(duì)責(zé)任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。
7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回，財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。
9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行，工程造價(jià)在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營部審批；10萬元（含10萬元）以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批，不得延誤。
10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查，裝訂、密封、投標(biāo)（退標(biāo)）文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的，將對(duì)責(zé)任人處以500-2000元的罰款。
11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密，嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。
13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況（名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等）、中標(biāo)及未中標(biāo)原因，并形成文字材料。
14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存，其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。
（二）招標(biāo)
1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批，對(duì)于審批通過的項(xiàng)目由經(jīng)營部決定自主采購或招標(biāo)采購。
2、對(duì)于確定招標(biāo)采購的，由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則，發(fā)布招標(biāo)信息。
3、投標(biāo)商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。
5、經(jīng)營部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評(píng)標(biāo)小組，完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。
第二章
合同簽訂權(quán)限及管理制度
第一條：
凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無誤。
第二條：
經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條：
簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。
第四條：
公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程
1．
由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進(jìn)行申請(qǐng)。
2．
合同簽訂權(quán)限及流程：
合同金額1000元及10000元以下：
經(jīng)辦人申請(qǐng)
→
部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
→
財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)
→
經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約
合同金額在10000元以上（含10000元）：
經(jīng)辦人申請(qǐng)
→
部門負(fù)責(zé)人簽字
→
總經(jīng)理批準(zhǔn)
→
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約
3．合同蓋章時(shí)，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。
4．所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交
財(cái)務(wù)部。
附表13：《投標(biāo)審批表》
附表14：《合同審批表》
附表15：《公章使用登記表》
篇2：物業(yè)公司招投標(biāo)管理制度
1.0總則
1.1為確定招投標(biāo)項(xiàng)目范圍,加強(qiáng)招投標(biāo)工作管理,規(guī)范招投標(biāo)工作程序,明確崗位職責(zé),根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《廣東省建設(shè)工程招投標(biāo)管理?xiàng)l例》、《南海市建筑工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》及《南海市能興集團(tuán)有限公司招投標(biāo)管理制度》等有關(guān)文件的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2本制度適用范圍為本規(guī)程南海市能興物業(yè)管理有限公司。
1.3任何人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招投標(biāo)或降低招投標(biāo)活動(dòng)。
1.4招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、擇優(yōu)和誠實(shí)信用原則。
1.5任何人不得限制或者排斥符合條件的單位參加招投標(biāo),不得以任何方式干涉招投標(biāo)活動(dòng)。
2.0招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
2.1 招投標(biāo)小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,固定成員一般由主管總助、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門經(jīng)理等擔(dān)任。根據(jù)招投標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì),招投標(biāo)小組組長可決定邀請(qǐng)2名以下熟悉該項(xiàng)目的專業(yè)人員作為招投標(biāo)小組的臨時(shí)成員。招投標(biāo)小組成員總?cè)藬?shù)不少于5人的單數(shù)。
2.2招投標(biāo)小組根據(jù)《南海市能興發(fā)展集團(tuán)公司投標(biāo)管理制度》中所設(shè)置的權(quán)限內(nèi)均具有如下工作職責(zé):
a)決定招標(biāo)方式、方案;
b)決定被邀請(qǐng)投標(biāo)的單位;
c)審批招標(biāo)文件;
d)評(píng)定中標(biāo)單位。
e)通知集團(tuán)公司稽查考核部派員列席有關(guān)招投標(biāo)會(huì)議。
f)編寫招投標(biāo)工作情況報(bào)告,報(bào)集團(tuán)公司稽查考核部備案。
2.3招投標(biāo)工作,以經(jīng)營部為招投標(biāo)工作主辦部門。
2.4招投標(biāo)主辦單位開展工作,每項(xiàng)工作至少應(yīng)有2人同時(shí)參加。招投標(biāo)主辦單位其主要職責(zé)如下:
a)進(jìn)行招投標(biāo)前期調(diào)查。
b)提議招標(biāo)方式和方案。
c)提議被邀請(qǐng)投標(biāo)的單位。
d)編制招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、擬定合同樣板。
e)進(jìn)行發(fā)標(biāo)、收標(biāo)、開標(biāo)等工作。
f)提出有關(guān)改進(jìn)招標(biāo)工作的建議。
g)在定標(biāo)后7天內(nèi)向上一級(jí)監(jiān)督部門和集團(tuán)公司稽查考核部提交有關(guān)招標(biāo)工作情況的詳細(xì)報(bào)告。
3.0招標(biāo)工作一般程序
3.1 招標(biāo)分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。
3.1.1 公開招標(biāo),由主辦單位以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
3.1.2 邀請(qǐng)招標(biāo),由主辦單位以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
3.1.3 議標(biāo),由招標(biāo)單位對(duì)少數(shù)幾家投標(biāo)單位分別就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成協(xié)議。
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篇3：招投標(biāo)物業(yè)接管控制工作程序(3)
招投標(biāo)及物業(yè)接管控制程序
1.0目的
對(duì)物業(yè)管理招投標(biāo)過程實(shí)施控制,確保顧客要求得到明確并充分識(shí)別物業(yè)管理的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.0適用范圍
本程序適用于公司應(yīng)邀參加的各種物業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)過程的控制。
3.0職責(zé)
3.1市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)招投標(biāo)過程的組織策劃和標(biāo)書的制作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)標(biāo)書編制工作的總體安排和標(biāo)書的批準(zhǔn)。
3.3品質(zhì)督察部負(fù)責(zé)本程序的實(shí)施監(jiān)督。
4.0工作程序
4.1市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集與整理，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并將情況上報(bào)總經(jīng)匯理。
4.2市場(chǎng)拓展部收到客戶招標(biāo)文件后，上報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織相關(guān)部門召開會(huì)議對(duì)招標(biāo)文件按《與服務(wù)要求有關(guān)評(píng)審控制程序》對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。
4.4市場(chǎng)拓展部根據(jù)評(píng)審結(jié)果及招標(biāo)文件要求組織相關(guān)部門(人員)制作標(biāo)書，標(biāo)書的制作按《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。
4.5市場(chǎng)拓展部主管對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行審核。
4.6總經(jīng)理對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行批準(zhǔn)。
4.7經(jīng)批準(zhǔn)后的投標(biāo)書由市場(chǎng)拓展部交客戶參與競(jìng)標(biāo)。
4.8市場(chǎng)拓展部對(duì)投標(biāo)至開標(biāo)全過程實(shí)施信息跟蹤，并就有關(guān)信息負(fù)責(zé)與顧客及時(shí)溝通和向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.9本程序有關(guān)文件和記錄由市場(chǎng)拓展部保存。
4.10由品質(zhì)督察部對(duì)本程序的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
5.0質(zhì)量記錄
6.0相關(guān)支持文件
6.1《與服務(wù)要求有關(guān)評(píng)審控制程序》
6.2《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》