某局經(jīng)費(fèi)支出管理辦法

　　為進(jìn)一步規(guī)范我局各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量、效率和資金利用率，現(xiàn)依照《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)則、制度、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂本辦法。

　　一、公用經(jīng)費(fèi)

　　1、辦公費(fèi)：反映購(gòu)買按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書報(bào)雜志等支出。

　　辦公用品、用具、書刊訂閱統(tǒng)一由辦公室采購(gòu)，采購(gòu)前先列出具體采購(gòu)清單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公器具、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，符合政府采購(gòu)目錄范圍的，必須按照政府采購(gòu)的規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。需用辦公器具、辦公用品時(shí)，由使用人到辦公室簽領(lǐng)。

　　購(gòu)買辦公用品單張發(fā)票金額1000元以上且發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購(gòu)內(nèi)容的，發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。

　　2、印刷費(fèi)：反映單位的大宗印刷費(fèi)支出。

　　大宗印刷需辦理政府采購(gòu)招標(biāo)手續(xù)。各科室部門要積極提倡無紙化辦公，從嚴(yán)控制公文、材料的印刷、打印。

　　印刷、打印費(fèi)用發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購(gòu)內(nèi)容的，發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。

　　3、通訊與郵寄費(fèi)：反映本單位的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)及電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等。

　　通訊與郵寄費(fèi)用必須是郵電部門開具的正式發(fā)票方可報(bào)銷，單位繳納的電話費(fèi)，憑電信部門出具的話費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)賬。

　　4、燃料汽修費(fèi)：反映單位公務(wù)用車的燃料費(fèi)、維修費(fèi)等。

　　要強(qiáng)化車輛維修管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格維修費(fèi)用的申報(bào)審批制度,堅(jiān)決制止公車私用現(xiàn)象。對(duì)私駕公車發(fā)生意外事故的，責(zé)任自負(fù)，單位不承擔(dān)任何費(fèi)用。車輛維修費(fèi)用票據(jù)必須有維修廠家提供的有經(jīng)辦人簽字的《維修作業(yè)單》作附件。

　　5、交通費(fèi)：反映單位租用各類交通工具的租金、各種公務(wù)用車的停車、看車、過橋過路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。

　　要強(qiáng)化車輛管理,嚴(yán)格控制機(jī)關(guān)租賃車輛，特殊情況下租用私車的，必須憑正式的運(yùn)營(yíng)發(fā)票報(bào)銷入賬，不得以其他形式的發(fā)票代替。

　　6、差旅與考察培訓(xùn)費(fèi)：反映單位工作人員出差或外出考察、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、講課費(fèi)等。

　　差旅與考察培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)由本人填寫，別人代填的應(yīng)由本人簽字確認(rèn)。出差或考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員按照公務(wù)實(shí)際出差地點(diǎn)、時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，住宿費(fèi)、車船費(fèi)用等必須取得正式發(fā)票，否則不予報(bào)銷入賬。外出考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)還必須將本次考察培訓(xùn)學(xué)習(xí)的計(jì)劃(或通知、及工作回報(bào))等相關(guān)文書資料作為附件報(bào)送審批。

　　7、會(huì)議費(fèi)：反映會(huì)議中按規(guī)定開支會(huì)議房租費(fèi)(含會(huì)議室租金)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、獎(jiǎng)牌證書制作費(fèi)等。

　　表彰獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)不在會(huì)議費(fèi)中列支。局機(jī)關(guān)召集的會(huì)議，應(yīng)于會(huì)前報(bào)局長(zhǎng)審批。各部門召集的會(huì)議，主辦部門應(yīng)于會(huì)前報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批(會(huì)議審批表應(yīng)包含會(huì)議的目的、名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、參會(huì)人員及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容)。會(huì)議不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)和超范圍安排食宿，會(huì)議費(fèi)實(shí)行一會(huì)一結(jié)制度，單位在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供會(huì)議批件、會(huì)議代表花名冊(cè)、正式發(fā)票等一并作為會(huì)議費(fèi)報(bào)銷憑證。

　　8、招待費(fèi)：反映單位按規(guī)定開支的各類接待費(fèi)用。

　　招待費(fèi)實(shí)行總額控制辦法，由各部門本著節(jié)儉的原則，認(rèn)真執(zhí)行局機(jī)關(guān)制定的接待制度及招待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。各科室、部門不得以任何名義轉(zhuǎn)嫁應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用到下屬單位以及企業(yè)等單位報(bào)銷。公務(wù)接待費(fèi)全部在“公務(wù)接待費(fèi)”科目中明確反映，不得列入其他費(fèi)用支出科目。

　　9、禮品費(fèi)：反映單位按規(guī)定購(gòu)買用于公務(wù)走訪、交際的禮品支出。

　　禮品費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。各科室、部門不得以任何名義轉(zhuǎn)嫁應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用到下屬單位以及企業(yè)等單位報(bào)銷。購(gòu)買禮用品單張發(fā)票金額1000元以上且發(fā)票不能逐項(xiàng)列示采購(gòu)內(nèi)容的，發(fā)票后面必須附有供貨單位提供并加蓋其公章和本局經(jīng)辦人簽字的清單作附件。

　　10、水電暖物業(yè)費(fèi)：反映單位由于自來水費(fèi)、飲用水費(fèi)、辦公室取暖、制冷以及辦公用電的費(fèi)用。

　　水電暖物業(yè)費(fèi)報(bào)銷須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。在由中間單位代收代付的情況下，可以使用代收代付單位開具的收據(jù)，但還需附代收代付單位繳納當(dāng)期水電暖物業(yè)費(fèi)的正式發(fā)票復(fù)印件。

　　11、借調(diào)人員工資：反映聘請(qǐng)外單位人員協(xié)助工作所支付的工資費(fèi)用。

　　凡因特殊業(yè)務(wù)需聘請(qǐng)外單位人員協(xié)助工作的，報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，方可聘用并發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。勞務(wù)費(fèi)支付必須納入單位基本賬戶核算，不得以任何名目在下屬或外部單位報(bào)銷費(fèi)用。

　　12、維修費(fèi)：反映單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)的零星費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用，以及按規(guī)定提取的修購(gòu)基金。

　　維修費(fèi)不作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理，報(bào)銷時(shí)須依據(jù)正式的稅務(wù)發(fā)票。

　　13、其他公務(wù)費(fèi)支出：反映單位上述各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出科目中未包括的日常公用支出。

　　其他商品和服務(wù)支出主要包括：行政賠償費(fèi)和訴訟費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、來訪費(fèi)、廣告宣傳、其他勞務(wù)費(fèi)及離休人員特需費(fèi)等其他公用經(jīng)費(fèi)。

　　二、其它資本性支出

　　1、辦公設(shè)備的購(gòu)置：反映用于購(gòu)置并按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定納入固定資產(chǎn)核算范圍的辦公家具和辦公設(shè)備的支出。

　　如購(gòu)置空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，必須辦理政府采購(gòu)手續(xù)。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定和本單位的具體情況，單件或同一批辦公設(shè)備超過1000元的，必須同時(shí)作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理。

　　2、大型修繕：反映按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定允許資本化的各類設(shè)備、建筑物、公共基礎(chǔ)設(shè)施等大型修繕的支出。

　　大型修繕在做經(jīng)費(fèi)支出賬務(wù)處理的同時(shí)，作增加固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

　　4、信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建：反映政府用于信息網(wǎng)絡(luò)方面的支出。

　　如計(jì)算機(jī)硬件、軟件購(gòu)置、開發(fā)、應(yīng)用支出等(如果購(gòu)建的計(jì)算機(jī)硬件、軟件等不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的，不在此科目反映)。同時(shí)，作固定資產(chǎn)增加的賬務(wù)處理。

　　三、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)及專款支出

　　國(guó)家、省、市安排的專項(xiàng)資金，由財(cái)政部門撥付的專項(xiàng)資金，要單獨(dú)建賬核算，按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目和用途使用，不得任意改變項(xiàng)目?jī)?nèi)容或擴(kuò)大使用范圍。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出時(shí)在專用經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)內(nèi)獨(dú)立核算。行政單位分別在“撥入經(jīng)費(fèi)”科目的“撥入專項(xiàng)”二級(jí)明細(xì)、“經(jīng)費(fèi)支出”科目的“專項(xiàng)支出”二級(jí)明細(xì)內(nèi)核算;事業(yè)單位分別在“撥入專款”和“?？钪С?rdquo;科目按項(xiàng)目明細(xì)核算。各單位不得截留、挪用、擠占。

　　四、經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷

　　(一)預(yù)借款的報(bào)批程序

　　1、因公務(wù)出差、組織會(huì)議、安排外出學(xué)習(xí)、參觀或考察等事務(wù)性工作需要預(yù)借資金的，由經(jīng)辦人根據(jù)具體業(yè)務(wù)的實(shí)際資金需要填寫借款單，先交部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽，在報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

　　2、借款(現(xiàn)金)金額超過5000元時(shí)，必須提前1天通知財(cái)務(wù)室。超過100000元時(shí)則須提前2天通知財(cái)務(wù)室。

　　3、到外地辦理業(yè)務(wù)需要大額資金時(shí)，在不是必須支付現(xiàn)金的情況下，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的借款可直接轉(zhuǎn)入借款人的個(gè)人帳戶。

　　(二)經(jīng)費(fèi)支出的報(bào)銷

　　1、為了減輕財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)壓力，更有利于機(jī)關(guān)對(duì)外結(jié)算業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，機(jī)關(guān)內(nèi)部的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)間原則上每周只安排一天，即每周的周五作為機(jī)關(guān)民主理財(cái)日。當(dāng)周五與節(jié)假日沖突時(shí)，則提前至本周的最后一個(gè)工作日。

　　2、所有的經(jīng)費(fèi)支出票據(jù)必須通過規(guī)范的審核程序，用于報(bào)銷的票據(jù)必須是經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字齊全的合法票據(jù)。費(fèi)用支出票據(jù)應(yīng)該有附件的須提供附件。附件主要有：

　　(1)發(fā)票開具單位提供并加蓋其公章，有本單位經(jīng)辦人簽字的清單。

　　(2)有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字的會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、采購(gòu)審批表、會(huì)議審批表等。

　　3、票據(jù)審核程序?yàn)椋?/p>

　　(1)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先將整理好的費(fèi)用票據(jù)送交本部門負(fù)責(zé)人做業(yè)務(wù)的真實(shí)性審核。審核人同意時(shí)須在要報(bào)銷的所有票據(jù)上簽署意見。

　　(2)經(jīng)辦人將經(jīng)過初審的票據(jù)送財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)人員對(duì)票據(jù)的合規(guī)合法性進(jìn)行審核。通過審核的所有票據(jù)應(yīng)加蓋“已審核”章，對(duì)未通過審核的票據(jù)應(yīng)給經(jīng)辦人支出明確的否決理由。

　　(3)經(jīng)辦人將通過部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)室審核的票據(jù)報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。

　　(4)經(jīng)辦人將通過部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)室和分管領(lǐng)導(dǎo)審簽的票據(jù)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字以及應(yīng)附附件不齊全。屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或?qū)？畹闹С觯瑘?bào)銷的部門負(fù)責(zé)人須在簽署審核意見的同時(shí)，明確標(biāo)示該項(xiàng)支出所屬的項(xiàng)目(或用途)，否則財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。

　　5、正常情況下，經(jīng)辦人必須在業(yè)務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)室報(bào)銷結(jié)賬。當(dāng)審核人、審批人外出不能審核簽字時(shí)，可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷期限，但必須在審核審批人返回的5個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷結(jié)賬。

　　6、每次報(bào)銷應(yīng)結(jié)清借款，特殊情況不能清賬時(shí)，須提供標(biāo)明還款日期并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批的借據(jù)。

　　7、凡有借款未還的，財(cái)務(wù)室不得給付新借款。因此造成的一切后果全部由借款人承擔(dān)。

　　附則

　　1、本辦法沒有明確的其他支出管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。

　　2、本辦法自20**年5月1日起實(shí)施，其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度與本辦法相抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　附注：正式票據(jù)包括：

　　1、由正式票據(jù)印刷公司印刷的，帶有紅色“**稅務(wù)局監(jiān)制”章的各種“稅務(wù)發(fā)票”;

　　2、由正式票據(jù)印刷公司印刷的，帶有紅色“**財(cái)政局監(jiān)制”章的各種“收費(fèi)收據(jù)”;

篇2：酒店經(jīng)費(fèi)支出管理制度（四）

　　酒店經(jīng)費(fèi)支出管理制度(四)

　　1、對(duì)于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等，必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額，取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出，不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支;

　　2、購(gòu)入酒店辦公用品和材料，直接列為經(jīng)費(fèi)支出，但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫(kù)存材料核算。

　　3、撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù)，以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。

　　4、撥給所屬部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開支。

　　5、撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無償慈善投資，應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開來的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費(fèi)支出;

　　6、員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算提存，直接列為經(jīng)費(fèi)支出，并同時(shí)將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶，以后開支時(shí)，在其他存款中支付。

　　7、購(gòu)入的固定資產(chǎn)，經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出，同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。

　　8、其他各項(xiàng)費(fèi)用，均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。

篇3：X高級(jí)中學(xué)科技節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出方案

　　某高級(jí)中學(xué)科技節(jié)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出方案

　　以迎接自治區(qū)示范性普通高中終期檢查為契機(jī)，進(jìn)一步貫徹科教興國(guó)戰(zhàn)略和落實(shí)全教會(huì)精神，普及科學(xué)知識(shí)，創(chuàng)設(shè)濃郁的科學(xué)氛圍，活躍校園的科技生活，培養(yǎng)學(xué)生的探索精神、科技意識(shí)和創(chuàng)造性思，展示廣大師生的才藝，推動(dòng)我校教育教學(xué)水平全面提升，我校舉辦20**年科技節(jié)，時(shí)間為一個(gè)月?？萍脊?jié)的活動(dòng)是面向全體師生，為調(diào)動(dòng)我校廣大師生積極性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，擬予優(yōu)秀作品的師生一定的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方案如下。

　　一、面向教師比賽項(xiàng)目有三個(gè)：

　　1、精品展示課比賽評(píng)出一等獎(jiǎng)2人；二等獎(jiǎng)5人；三等獎(jiǎng)7人。

　　2、“課改杯”教育教學(xué)論文比賽作評(píng)出一等獎(jiǎng)4人；二等獎(jiǎng)25人；三等獎(jiǎng)45人。

　　3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出1050元。

　　二、面向?qū)W生的比賽項(xiàng)目有四個(gè)：

　　1、學(xué)生有科幻繪畫比賽評(píng)出一等獎(jiǎng)1人；二等獎(jiǎng)3人；三等獎(jiǎng)6人。

　　2、“化廢為寶”手工藝制品大賽評(píng)出評(píng)一等獎(jiǎng)5人；二等獎(jiǎng)7人；三等獎(jiǎng)14人。

　　3、科普知識(shí)競(jìng)賽評(píng)出一等獎(jiǎng)81人；二等獎(jiǎng)82人；三等獎(jiǎng)123人。

　　4、經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出1550元。

　　三、班級(jí)組織獎(jiǎng)

　　依據(jù)各項(xiàng)比賽各班成績(jī)?cè)u(píng)出班級(jí)組織獎(jiǎng)10名，經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出350元。

　　四、所需預(yù)算總額為：

　　1050＋1550＋350＝2950元。

　　**高中科技節(jié)組委會(huì)

　　20**年 月 日