公司勞動合同管理制度

第一章

總則

第一條

目的

為規(guī)范公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

第二條

適用范圍：集團(tuán)公司及其子公司

第三條

釋義

本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護(hù)。

本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

第四條

勞動合同管理主管部門及職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部：1、擬訂集團(tuán)公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本;

2、制訂與勞動合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

5、檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理，協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;

6、遇重大勞動爭議，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;

7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

二、子公司辦公室：1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

3、負(fù)責(zé)本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議;

4、遇重大勞動爭議，及時上報集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議;

5、保管本公司員工(公司負(fù)責(zé)人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

第二章

勞動合同管理基本規(guī)范

第五條《勞動合同書》文本管理

一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

二、集團(tuán)公司及其子公司使用的《勞動合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核，報請集團(tuán)公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

第六條

勞動合同期限及試用期的確定

一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限，原則上經(jīng)營、管理崗位，中高級銷售、服務(wù)顧問和技師，中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年，;其他崗位人員為兩年，第三次(第二次續(xù)簽)勞動合同的期限需報集團(tuán)公司人力資源部審批。

二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

第七條

集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

第八條

勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

第九條

勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同。

第十條

勞動合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關(guān)文件：一、建立本單位的勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。

二、《勞動合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：1、培訓(xùn)協(xié)議;

2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

3、崗位職任書;

4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

5、違約或違紀(jì)記錄;

6、其他專項(xiàng)協(xié)議;

第十一條

集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(不含短期支援性借用)，需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動合同。

第十二條

訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范：一、訂立勞動合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動合同。

3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

①服務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

二、合同填寫規(guī)范：1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

3、《勞動合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。

第四章

勞動合同的履行與變更

第十三條

勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定，全面履行各自義務(wù)。

第十四條

公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進(jìn)行變更.任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

第十五條

合同履行及變更規(guī)范

一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關(guān)系變化，保證實(shí)行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

第五章

勞動合同續(xù)簽規(guī)范

第十六條

勞動合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

第十七條

續(xù)簽勞動合同時應(yīng)在勞動合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：一、書面了解員工本人及所在部門意向。

二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日常考核情況報呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。

五、續(xù)簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

第六章

勞動合同解除與終止

第十八條

協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。

第十九條

《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

第二十條

出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。

第二十一條

勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四)。

第七章

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第二十二條

員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十三條

公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關(guān)約定及勞動合同法相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

篇2：地產(chǎn)集團(tuán)勞動合同管理制度

　　第一節(jié) 勞動合同管理制度

　　一、總 則

　　第一條 為加強(qiáng)勞動合同管理,保護(hù)勞動者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

　　第二條 集團(tuán)人力資源部是勞動合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動合同的管理,并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

　　第三條 勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

　　第四條 訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。

　　二、勞動合同的訂立

　　第五條 公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動者訂立勞動合同。

　　第六條 勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:

　　(一) 勞動合同期限

　　(二) 工作內(nèi)容

　　(三) 勞動報酬及保險福利待遇

　　(四) 作息時間、休息、休假

　　(五) 勞動紀(jì)律

　　(六) 勞動合同終止的條件

　　(七) 違反勞動合同的責(zé)任

　　第七條 勞動合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。

　　第八條 勞動合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。

　　第九條 勞動合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后,按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。

　　勞動合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。

　　三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止

　　第十條 集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。

　　第十一條 在下列情況下,可以變更勞動合同的內(nèi)容。

　　(一) 經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

　　(二) 企業(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。

　　(三) 勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。

　　(四) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。

　　第十二條 勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

　　第十三條 員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。

　　(一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。

　　(二) 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

　　(三) 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。

　　(四) 被依法追究刑事責(zé)任的。

　　第十四條 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人。

　　(一) 員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。

　　(二) 勞動者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。

　　(三) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

　　第十五條 企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后,可以裁減人員。

　　第十六條 員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。

　　(一) 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。

　　(二) 患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

　　(三) 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。

　　(四) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十七條 有下列情形之一的,員工可隨時通知集團(tuán)解除勞動合同。

　　(一) 在試用期內(nèi)的。

　　(二) 公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的。

　　(三) 公司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

　　第十八條 勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

　　第十九條 勞動合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動合同證明書》,由員工本人簽字。

　　四、醫(yī)療期限

　　第二十條 醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動合同的期限。

　　第二十一條 醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:(一) 實(shí)際工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個月,五年以上

　　的為六個月。

　　(二) 實(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個月,五年以上不滿十年的為九個月,十年以上不滿十五年的為十二個月,十五年以上為二十四個月。

　　第二十二條 醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算,六個月的按十二個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算,九個月的按十五個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算,十二個月的按十八個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算,十八個月的按二十四個月累計(jì)病休時間計(jì)算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計(jì)病休時間計(jì)算。

　　第二十三條 員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十四條 勞動者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定,完全喪失勞動能力的,解除勞動關(guān)系,(來自:m.dewk.cn)辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的,如本人自愿,可以終止勞動關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。

　　五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　第二十五條 此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。

　　第二十六條 公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計(jì)算)發(fā)給相當(dāng)于一個月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個月。

　　第二十七條 公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

　　(一) 患絕癥的,不低于十二個月的工資。

　　(二) 患重病的,不低于九個月的工資。

　　(三) 患其它疾病的,不低于六個月的工資。

　　第二十八條 發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個月的月平均工資計(jì)算。

　　第二十九條 對員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

　　第二節(jié) 續(xù)簽合同實(shí)施細(xì)則

　　為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。

　　一.續(xù)簽合同程序

　　1、人事檔案勞動關(guān)系存放在集團(tuán)的員工,在其勞動合同期限屆滿前一個半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;

　　2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;

　　3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi),注明"同意續(xù)簽"并簽名;

　　4、對于各 公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實(shí)填寫意見并簽名;

　　5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各公司在"公司意見"欄內(nèi),填注"同意續(xù)簽"或"不予續(xù)簽"意見,并由各公司總經(jīng)理在"簽字欄"內(nèi)簽字;

　　6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報集團(tuán)人力資源部;

　　7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團(tuán)人力資源政策,對各公司續(xù)簽意見予以審核;

　　8、對不宜續(xù)簽人員,要及時與各公司溝通情況,達(dá)成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實(shí) ,并提出人力資源部意見;

　　9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;

　　10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時間和本人署名,存入員工人事檔案。

　　二、續(xù)簽合同期限

　　各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同

　　審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見,人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時通知有關(guān)公司。

　　集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時限參考如下:

　　1、一般工作人員---1年

　　2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)--2年

　　3、管理人員:

　　4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)---2年以上,10年以內(nèi)

　　第三節(jié) 終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定

　　為加強(qiáng)集團(tuán)勞動管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

　　一、解除勞動合同程序

　　1、凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。(來自:m.dewk.cn)各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

　　2、勞動合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)。總經(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

　　二、終止勞動合同程序

　　勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系既行解除。

　　對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

　　三、辦理手續(xù)方法

　　1、勞動人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。

　　2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》。

　　四、有關(guān)規(guī)定

　　1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員(含臨時工)未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;

　　2、公司對簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、(來自:m.dewk.cn)帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。

　　3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。

　　4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。

　　5、未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或各公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離職的員工,集團(tuán)及各公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰;對于逾期辦理清退手續(xù)者,要視情節(jié)和期限處以50至500元的罰款。其人事關(guān)系將由人力資源部或各公司辦公室扣留,直至完成離職手續(xù)。

篇3：勞動合同管理程序

　　1.總則

　　1.1勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議。為了加強(qiáng)對勞動合同的管理,特制定此項(xiàng)制度。

　　1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進(jìn)行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進(jìn)行。

　　1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。

　　2.勞動合同的簽訂

　　2.1公司勞動合同實(shí)行一年一簽。

　　2.2勞動合同包含以下基本內(nèi)容:

　　1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。

　　2)勞動合同期限--規(guī)定合同的有效期。

　　3)工作內(nèi)容--員工的工作時間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。

　　4)勞動保護(hù)和勞動條件

　　5)勞動(來自:m.dewk.cn)報酬

　　6)社會保險和福利待遇。

　　7)勞動紀(jì)律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。

　　8)勞動合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。

　　9)違反和解除勞動合同的責(zé)任。

　　10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。

　　11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。

　　2.3簽訂勞動合同的程序

　　2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　2.3.2正式簽訂勞動合同、補(bǔ)充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。

　　2.3.3律師加蓋見證章。

　　3.勞動合同的解除

　　3.1勞動合同解除的條件

　　3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。

　　3.1.2中途解除

　　3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;

　　3.1.2.2員工主動提出辭職;

　　3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　3.1.2.4嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;

　　3.1.2.5嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;

　　3.1.2.7員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

　　3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;

　　3.1.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;

　　3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。

　　3.2員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。

　　3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

　　3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

　　3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其他問題上未做結(jié)論的。

　　3.2.4其他原因暫不宜辭職的。

　　3.3勞動合同解除程序

　　3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書面通知。管理層人員須提前一個月。

　　3.3.2員工進(jìn)行工作交接,管理人員和財(cái)務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進(jìn)行離任審計(jì)。

　　3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3.3.4財(cái)務(wù)結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有財(cái)務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補(bǔ)償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。

　　3.3.5填寫勞動合同解除表。

　　3.4離任審計(jì)內(nèi)容

　　3.4.1工作審計(jì)

　　3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進(jìn)行引見。

　　3.4.1.2重要的工作文件的交接

　　3.4.2財(cái)務(wù)審計(jì)

　　3.4.2.1資金收支的審計(jì)

　　3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計(jì)

　　3.4.2.3個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計(jì)及清理

　　3.4.3離任審計(jì)小組

　　對需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員,由行政部、財(cái)務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計(jì)小組進(jìn)行審計(jì),在完成審計(jì)內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。