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物業(yè)經(jīng)理人

旅游投資控股有限公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案

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  文昌市旅游投資控股有限公司

  組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案

  一、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的原因

  (一)外部環(huán)境需要

  當(dāng)前公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要來(lái)源于市政府市政建設(shè)配套設(shè)施的代建管理費(fèi)用,公司的資金來(lái)源直接受制于政府的公共設(shè)施的投資力度。而在長(zhǎng)期而言,政府的公共設(shè)施投資存在很大的不確定性,所以我們要居安思危,及時(shí)調(diào)整公司的發(fā)展方向,將公司目前的主營(yíng)業(yè)務(wù)從“代建型”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;旅游資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型”,保證公司能可持續(xù)性的發(fā)展。同時(shí),市委市政府對(duì)公司發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略已明晰,目標(biāo)已明確,要求公司構(gòu)建與之相適應(yīng)的公司組織架構(gòu),在新的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)市委市政府的戰(zhàn)略部署和工作目標(biāo)更快更好的實(shí)現(xiàn)。

  (二)內(nèi)部環(huán)境需要

  公司戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,促使著現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整并與之適應(yīng),而公司當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)體系存在著以下問(wèn)題:

  1、不符合組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變后的運(yùn)行模式。

  2、不符合新戰(zhàn)略下實(shí)施集團(tuán)功能建設(shè)要求。

  3、管理層級(jí)過(guò)多,沒(méi)有形成以利潤(rùn)為中心的激勵(lì)模式,組織管理效率較低。

  4、人力資源配置不盡合理,資本經(jīng)營(yíng)、投融資、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)等方面的力量薄弱。

  5、事務(wù)性工作多,導(dǎo)致機(jī)關(guān)人員較多,集團(tuán)控制、協(xié)調(diào)、服務(wù)職能不能充分體現(xiàn)。

  二、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方向

  結(jié)合公司戰(zhàn)略,擬從以下幾個(gè)方面調(diào)整公司的組織機(jī)構(gòu):

  1、建立戰(zhàn)略型管理模式,完善公司管理組織結(jié)構(gòu)。

  2、設(shè)立事業(yè)部,減少公司管理層級(jí)和幅度,適當(dāng)加大放權(quán)力度,發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,促進(jìn)組織專(zhuān)業(yè)化,建設(shè)輕型的、精干的運(yùn)營(yíng)中心。

  3、有效控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加大內(nèi)部管控力度。

  4、重視人才戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合。

  三、公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案

  (一)組織機(jī)構(gòu)框圖

  將公司原有的八個(gè)部門(mén)調(diào)整為三個(gè)部門(mén),兩個(gè)事業(yè)部,一個(gè)項(xiàng)目部。其具體情況如下:將總工辦、工程管理部、前期項(xiàng)目部進(jìn)行合并,成立工程管理事業(yè)部;撤消戰(zhàn)略發(fā)展部,成立旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部,加大旅游項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和運(yùn)營(yíng)管理力度;設(shè)置審計(jì)部,在原有的工程造價(jià)預(yù)算的基礎(chǔ)上,增加經(jīng)營(yíng)審計(jì)業(yè)務(wù);設(shè)置辦公室,在原總經(jīng)理辦公室業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上增加董事會(huì)辦公室相關(guān)工作職能,調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)框圖見(jiàn)(附件1、2)

  (二)崗位職責(zé)

  辦公室部門(mén)職責(zé)

  部門(mén)名稱(chēng)

  辦公室

  主管崗位

  副總經(jīng)理

  下屬部門(mén)

  人力資源室、法律事務(wù)室、行政文秘室、后勤管理室、董事會(huì)事務(wù)室

  所屬崗位

  辦公室主任、法律事務(wù)室主管、人力資源主管、董事會(huì)辦公室主管、后勤管理主管、行政文秘、檔案員

  編制人數(shù)10人

  定編依據(jù)

  人力資源2人、法律事務(wù)2人、行政文秘1人、后勤管理1人,董事會(huì)1人,檔案1人、司機(jī)2人。

  部門(mén)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司文秘事務(wù)、文字綜合、公文傳遞、基本檔案、會(huì)務(wù)(公司級(jí)),公共關(guān)系、內(nèi)部信息(企業(yè)刊物)、對(duì)外宣傳企劃、企業(yè)文化、制度建設(shè)、后勤保障(含辦公物業(yè))等行政事務(wù)管理。

  2、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)、部門(mén)職能界定、部門(mén)之間關(guān)系協(xié)調(diào),人事制度、績(jī)效考核、薪酬管理、員工招聘與培訓(xùn)等人力資源開(kāi)發(fā)與管理。

  3、負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理,參與決策,為經(jīng)營(yíng)、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析;預(yù)防糾紛,協(xié)助公司及各合作公司建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度;參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險(xiǎn)的措施和法律意見(jiàn);審查、修改、會(huì)簽合同、協(xié)議;

  解決已發(fā)生的法律問(wèn)題;負(fù)責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作;協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。

  4、負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)有關(guān)事務(wù),黨建、創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。

  5、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  編制

  審核

  批準(zhǔn)

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)

  部門(mén)名稱(chēng)

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  主管崗位

  總會(huì)計(jì)師

  下屬部門(mén)

  財(cái)務(wù)室、計(jì)劃室

  所屬崗位

  部門(mén)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納

  編制人數(shù)

  定編依據(jù)

  部門(mén)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行與考核管理。

  2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督、財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)和重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)監(jiān)管。

  3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算與管理,成本費(fèi)用控制,資金管理,建立公司資金臺(tái)帳。

  4、管理下屬公司財(cái)務(wù)收支狀況和財(cái)務(wù)管理水平。

  5、協(xié)調(diào)與財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行等單位的關(guān)系,加強(qiáng)與各會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的溝通。

  6、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  編制

  審核

  批準(zhǔn)

  審計(jì)部部門(mén)職責(zé)

  部門(mén)名稱(chēng)

  審計(jì)部

  主管崗位

  副總經(jīng)理

  下屬部門(mén)

  工程審計(jì)室、經(jīng)營(yíng)審計(jì)室

  所屬崗位

  部門(mén)經(jīng)理、工程審計(jì)主管、經(jīng)營(yíng)審計(jì)主管、審計(jì)員

  編制人數(shù)

  定編依據(jù)

  部門(mén)職責(zé)

  一、工程審計(jì)方面:

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程各階段的投資控制管理工作,對(duì)外與政府發(fā)改、審計(jì)等相關(guān)主管部門(mén)的協(xié)調(diào)、跟蹤審核等工作,參與各建單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目支付月報(bào)的審核及工程變更費(fèi)用、工程簽證費(fèi)用、索賠費(fèi)用的審核。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目年度造價(jià)控制計(jì)劃的編制,配合投資發(fā)展部做好建設(shè)資金籌措工作。

  3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的管理工作,建立合同臺(tái)帳和支付臺(tái)帳,做好索賠管理工作,處理合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,監(jiān)督合同主體的履約。

  4、配合工程管理事業(yè)部做好工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,審核招標(biāo)文件商務(wù)標(biāo),審核工程量清單及工程標(biāo)底。

  5、負(fù)責(zé)工程甲供材料采購(gòu)招標(biāo)的組織工作。

  6、組織工程預(yù)算部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、經(jīng)營(yíng)審計(jì)方面:

  1、公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)決算審計(jì)、管理效益審計(jì)、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審計(jì)等工作,進(jìn)行有關(guān)審計(jì)原始資料的調(diào)查取證、收集整理和建檔工作,編寫(xiě)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

  2、組織制定、實(shí)施公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,擬定公司各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  3、組織對(duì)公司所屬企業(yè)、事業(yè)部財(cái)務(wù)狀況的分析及預(yù)警工作,指導(dǎo)二級(jí)公司、事業(yè)部?jī)?nèi)部審計(jì)工作。

  4、定期或不定期對(duì)二級(jí)公司、事業(yè)部?jī)?nèi)部控制制度的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行審計(jì)或抽查,并提出意見(jiàn)和建議。

  5、組織完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)工作。

  編制

  審核

  批準(zhǔn)

  旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部部門(mén)職責(zé)

  部門(mén)名稱(chēng)

  旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部

  主管崗位

  副總經(jīng)理

  下屬部門(mén)

  房屋銷(xiāo)售組、運(yùn)營(yíng)管理組、投融資組

  所屬崗位

  部門(mén)經(jīng)理

  編制人數(shù)

  定編依據(jù)

  部門(mén)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和核算。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)旅游產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行研究策劃,對(duì)旅*業(yè)的各類(lèi)相關(guān)資料進(jìn)行收集、研究,建立旅游開(kāi)發(fā)信息庫(kù)。

  3、負(fù)責(zé)制訂公司旅游項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,對(duì)文昌市的自然、人文旅游資源進(jìn)行整合、策劃、開(kāi)發(fā)建設(shè),并進(jìn)行運(yùn)營(yíng)前的開(kāi)發(fā)策劃。

  4、負(fù)責(zé)編制公司計(jì)劃實(shí)施的旅游項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并組織項(xiàng)目的具體實(shí)施及監(jiān)控管理。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助政府編制旅游景區(qū)的區(qū)域規(guī)劃和詳細(xì)規(guī)劃,會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行旅游項(xiàng)目工程建設(shè)施工的項(xiàng)目選址報(bào)建及開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作。

  6、負(fù)責(zé)組織旅游相關(guān)產(chǎn)品的整體形象宣傳策劃、旅游市場(chǎng)促銷(xiāo)。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)各旅游景區(qū)公司、酒店、旅游產(chǎn)品公司提供政策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

  8、負(fù)責(zé)房屋銷(xiāo)售的各項(xiàng)工作。

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  編制

  審核

  批準(zhǔn)

  項(xiàng)目管理事業(yè)部部門(mén)職責(zé)

  部門(mén)名稱(chēng)

  項(xiàng)目管理事業(yè)部

  主管崗位

  副總經(jīng)理

  下屬部門(mén)

  項(xiàng)目經(jīng)理部

  所屬崗位

  部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、工程師

  編制人數(shù)

  定編依據(jù)

  在當(dāng)前公司投資總額的基礎(chǔ)上,按每3000萬(wàn)工程管理額度設(shè)1崗的原則進(jìn)行崗位定編,同時(shí)設(shè)置專(zhuān)職水電工程師崗位。

  部門(mén)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和核算。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期、項(xiàng)目咨詢(xún)、設(shè)計(jì)歸口管理工作。

  3、項(xiàng)目建議書(shū)、工程可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等的編制。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目勘測(cè)、方案的設(shè)計(jì)、評(píng)審和初步設(shè)計(jì)、評(píng)審。

  5、參與對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程變更的審核,組織對(duì)重大技術(shù)變更進(jìn)行決策。

  6、嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工合同規(guī)定的條款,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位等有關(guān)方面充分履約。

  7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部組建,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、施工區(qū)域以及有關(guān)行政監(jiān)督管理部門(mén)的關(guān)系。

  8、臨時(shí)工程和工程變更的審查簽證。

  9、協(xié)調(diào)、報(bào)審工程進(jìn)度款的撥付。

  10、辦理工程保險(xiǎn)及協(xié)助工地處理外來(lái)糾紛。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  編制

  審核

  批準(zhǔn)

  附件1:

  調(diào)整前后組織結(jié)構(gòu)對(duì)比圖

  公司高管

  董事長(zhǎng)

  現(xiàn)有部門(mén)

  投資發(fā)展部

  紅三項(xiàng)目部

  工程管理部

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  總經(jīng)理辦公室

  工程預(yù)算部

  總工辦

  前期項(xiàng)目部

  房屋銷(xiāo)售組

  調(diào)整后部門(mén)

  紅三項(xiàng)目部

  旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部

  審計(jì)部

  辦公室

  工程管理事業(yè)部

  注:紅三項(xiàng)目部受市政府政策調(diào)整,只保留其部門(mén)設(shè)置。

  附件2:

  調(diào)整后組織結(jié)構(gòu)框圖

  總經(jīng)理

  副總經(jīng)理

  三總師

  總監(jiān)、總助

  辦公室主任

  工程管理事業(yè)部經(jīng)理

  旅游開(kāi)發(fā)事業(yè)部經(jīng)理

  紅三項(xiàng)目部

  審計(jì)部經(jīng)理

  計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  后勤管理主管

  法律事務(wù)主管

  項(xiàng)目經(jīng)理

  水電工程師

  計(jì)劃主管

  資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)主管

  投融資主管

  房屋銷(xiāo)售主管

  財(cái)務(wù)主管

  經(jīng)營(yíng)審計(jì)主管

  工程審計(jì)主管

  人力資源主管

  二級(jí)公司

  職員

  職員

  職員

  職員

  職員

篇2:物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)

  物業(yè)知識(shí)教材:物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)

  一、物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求

  物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)服務(wù),它的設(shè)置應(yīng)滿(mǎn)足以下四個(gè)基本要求:

  (一)具備服務(wù)性的功能

  物業(yè)管理公司是專(zhuān)門(mén)從事物業(yè)管理與服務(wù)的服務(wù)性企業(yè),它的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須保證具備這些功能,并有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的服務(wù)宗旨。

  (二)充分發(fā)揮公司員工潛能

  物業(yè)管理公司的管理、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)都是依靠每一個(gè)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求每一位職員都能人盡其才,充分發(fā)揮個(gè)人智慧。

  (三)關(guān)系協(xié)調(diào)

  公司是一個(gè)有機(jī)整體,是由人、財(cái)、物、技術(shù)、信息等要素和子系統(tǒng)組成的開(kāi)放系統(tǒng),這種系統(tǒng)能否最大地發(fā)揮出整體功能,有賴(lài)于系統(tǒng)內(nèi)各要素的協(xié)調(diào)配合。因此,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須保證公司內(nèi)部各種關(guān)系的相互協(xié)調(diào)。

  (四)效率與效益

  物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求從實(shí)際出發(fā),以低成本的投入達(dá)到最好的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及環(huán)境效益。

  物業(yè)管理公司不是孤立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,而是開(kāi)放的組織系統(tǒng)。要設(shè)計(jì)一個(gè)功能齊全、結(jié)構(gòu)合理的組織機(jī)構(gòu),首先必須明確每一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的功能作用和具體目標(biāo),其次則需要考慮人、財(cái)、物等資源分配以及各部門(mén)之間、人與人之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的性和科學(xué)性是保證公司整體協(xié)調(diào)和高效運(yùn)作的關(guān)鍵。

  二、物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

  為了發(fā)揮物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)的整體功能,實(shí)現(xiàn)公司的總目標(biāo),根據(jù)上述四個(gè)基本要求,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:

  (一)目標(biāo)原則

  公司有自己的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須以公司的總體目標(biāo)為依據(jù)。從某種意義上講,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是實(shí)現(xiàn)公司總目標(biāo)的一種管理手段。因目標(biāo)設(shè)置機(jī)構(gòu),因機(jī)構(gòu)設(shè)職設(shè)人,這是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目標(biāo)原則。

  (二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與層次管理原則

  物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和重大決策權(quán)應(yīng)集中在高層領(lǐng)導(dǎo)手中,而日常工作的管理與經(jīng)營(yíng)權(quán)力則逐級(jí)授權(quán),實(shí)行層次化管理。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行和實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的決策保證,分級(jí)層次管理則是充分發(fā)揮各級(jí)管理人員積極性的機(jī)制保障。如果公司的高層領(lǐng)導(dǎo)整日忙于事務(wù)性工作而很少花精力去考慮重大決策問(wèn)題,則不僅會(huì)影響各層次管理人員的積極性,而且會(huì)使企業(yè)逐漸失去長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),甚至迷失發(fā)展方向。這是企業(yè)逐漸步入正軌的情況下,高層領(lǐng)導(dǎo)尤應(yīng)注意的層次化管理問(wèn)題。

  (三)分工協(xié)作原則

  分工協(xié)作是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的標(biāo)志,它不僅能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且能發(fā)揮整體效益。物業(yè)管理公司能否最大程度地發(fā)揮出整體效益,取決于組織機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)分工與相互協(xié)調(diào)。公司總的目標(biāo)如能分層次落實(shí)到各個(gè)部門(mén),使之各司其職,相互協(xié)作,目標(biāo)也就不難實(shí)現(xiàn)了。

  (四)責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)原則

  整個(gè)公司的責(zé)任和權(quán)力是對(duì)等的,委以責(zé)任的同時(shí)也必須委以自主完成任務(wù)所必需的權(quán)力。有責(zé)無(wú)權(quán),不僅不能調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,而且使責(zé)任形同烏有,最終無(wú)法保證公司任務(wù)的完成;有權(quán)無(wú)責(zé),必然助長(zhǎng)官僚主義,導(dǎo)致權(quán)力濫用。

  (五)有效管理幅度原則

  在處理管理幅度與管理層級(jí)的關(guān)系時(shí),一般情況下應(yīng)盡量減少管理層級(jí),盡可能地?cái)U(kuò)大管理幅度;否則,管理層級(jí)多了,人員和費(fèi)用也多了,會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)效率。但是,有效的管理幅度必須考慮到機(jī)構(gòu)特性、管理內(nèi)容、人員能力以及組織機(jī)構(gòu)的健全程度等因素,管理幅度過(guò)大同樣也會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)效率。

  三、物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)的類(lèi)型

  物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)的基本類(lèi)型一般有直線制、直線職能制、生產(chǎn)區(qū)域制、事業(yè)部制等。目前,我國(guó)物業(yè)管理公司的組織機(jī)構(gòu)主要采用以下幾種形式:

  (一)直線制

  直線制是企業(yè)管理機(jī)構(gòu)最早的一種組織形式。采用這種類(lèi)型的物業(yè)管理公司一般都是小型的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理公司,以作業(yè)性工作為主,如專(zhuān)門(mén)的保潔公司、保安公司、維修公司等。這些公司下設(shè)專(zhuān)門(mén)的作業(yè)組,由經(jīng)理直接指揮。

  直線制的特點(diǎn)是企業(yè)的各級(jí)組織機(jī)構(gòu)從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),各級(jí)主管人員對(duì)所屬單位的一切問(wèn)題負(fù)責(zé),不設(shè)專(zhuān)門(mén)職能機(jī)構(gòu),只設(shè)職能人員協(xié)助主管人員工作。

  直線制的優(yōu)點(diǎn)是責(zé)權(quán)統(tǒng)一,行動(dòng)效率高;缺點(diǎn)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的要求比較高,要通曉多種專(zhuān)門(mén)知識(shí),親自處理許多具體業(yè)務(wù)。

  (二)直線職能制

  直線職能制是在直線制的基礎(chǔ)上吸收了職能制的長(zhǎng)處。各級(jí)組織單位除主管負(fù)責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)置了職能機(jī)構(gòu)。這些職能機(jī)構(gòu)有權(quán)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)從事各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理活動(dòng)。

  目前,一般的大中型物業(yè)管理公司都采用直線職能制組織形式。如廣州市建設(shè)物業(yè)管理公司的組織機(jī)構(gòu)基本上即屬于這種類(lèi)型。公司總部設(shè)有物業(yè)管理部、計(jì)劃開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部,下設(shè)經(jīng)營(yíng)部、房產(chǎn)管理部、江南管理部、江北管理部、天河管理部等,江南、江北和天河等管理部下設(shè)業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén),如天河管理部下設(shè)土建、水電、綠化環(huán)衛(wèi)、保安隊(duì)、管理處、資料、預(yù)算等業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)。

  直線職能制綜合了直線制和職能制的優(yōu)點(diǎn),既保持了直線制集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又具有職能分工的長(zhǎng)處,它將機(jī)構(gòu)形式分為兩個(gè)層次,一是管理層,一是作業(yè)層,這對(duì)減輕主管領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)擔(dān),提高決策質(zhì)量和工作效率起到了非常重要的作用。

  直線職能制的組織形式也有不足之處,它的下級(jí)往往缺乏必要的自主權(quán),各個(gè)職能部門(mén)之間因缺乏橫向聯(lián)系而容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾,信息反饋的速度以及對(duì)環(huán)境的敏感度比較差,等等。因此,采用此種類(lèi)型的組織機(jī)構(gòu),應(yīng)特別注意克服它的弱點(diǎn)。

  (三)現(xiàn)行常見(jiàn)的組織機(jī)構(gòu)

  物業(yè)管理公司的組織機(jī)構(gòu)雖然可以有多種類(lèi)型,但無(wú)論是哪種類(lèi)型,都必須從實(shí)際需要出發(fā),根據(jù)自己公司的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。目前,一般物業(yè)管理公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置大都采用經(jīng)理室管理層、職能部門(mén)層、下屬企業(yè)及管理處等三個(gè)層級(jí)的組織形式。

  四、物業(yè)管理公司的集團(tuán)化選擇

  物業(yè)管理公司的集團(tuán)化選擇,是指多家物業(yè)管理企業(yè)(法人)以實(shí)力雄厚的大企業(yè)為核心,按一定的關(guān)系組成的多法人聯(lián)合體。物業(yè)管理公司隨著自身業(yè)務(wù)的不斷拓展和下屬企業(yè)的不斷增多,也可自身發(fā)展壯大為企業(yè)集團(tuán)。物業(yè)管理公司選擇集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展道路,實(shí)際上是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果,它對(duì)改善物業(yè)管理有以下優(yōu)點(diǎn):

  1.有利于資源共享,節(jié)省管理成本

  現(xiàn)代大型物業(yè)需要現(xiàn)代化的維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備。但是物業(yè)管理公司往往由于業(yè)務(wù)量不夠而不敢購(gòu)置或不能發(fā)揮這些設(shè)備的作用,從而造成許多浪費(fèi)。集團(tuán)化管理可統(tǒng)籌調(diào)配人力物力,降低人力成本,提高設(shè)備利用率,從而大大提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

  2.有利于實(shí)施品牌管理

  集團(tuán)化管理將所管轄的物業(yè)統(tǒng)一在一個(gè)品牌的旗幟下,使每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目在管理理念、服務(wù)宗旨、運(yùn)作模式、規(guī)章制度、行為規(guī)范甚至制服徽標(biāo)等方面都能體現(xiàn)品牌的特色,這對(duì)推行統(tǒng)一規(guī)范化的有償性服務(wù)、樹(shù)立企業(yè)形象都是十分有益的。

  3.有利于產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益

  集團(tuán)化管理通過(guò)對(duì)每個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的管理取得合理利潤(rùn),雖單個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)有限,但集中各個(gè)項(xiàng)目的微利就合成為可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

  4.有利于實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的社會(huì)化和專(zhuān)業(yè)化

  集團(tuán)化的物業(yè)管理使管理權(quán)分散的物業(yè)相對(duì)集中到一批有品牌的、有實(shí)力的集團(tuán)公司麾下,這對(duì)打破“誰(shuí)建設(shè),誰(shuí)管理”的物業(yè)管理格局是有促進(jìn)作用的。

  上述說(shuō)明,不論是從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的角度,還是從節(jié)約成本的角度,或是從物業(yè)管理本身的特點(diǎn)來(lái)看,物業(yè)管理公司走大型化、集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的發(fā)展道路,發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),既是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)節(jié)省管理成本、實(shí)施品牌管理和產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的選擇。

篇3:片區(qū)網(wǎng)絡(luò)教研組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  z小學(xué)片區(qū)網(wǎng)絡(luò)教研組織機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  工作職責(zé):統(tǒng)籌管理、構(gòu)建聯(lián)片區(qū)域的博客群。整體組織安排網(wǎng)絡(luò)教研工作。宏觀上掌握博客的交流及活動(dòng)情況,同時(shí)要做好指導(dǎo)與檢查,及時(shí)發(fā)布重要通知。

  一分部:晉華片區(qū)網(wǎng)絡(luò)教研工作室主持人:

  工作室名稱(chēng)及主持人:

  工作室主持人職責(zé):

  1、主持人負(fù)責(zé)管理本學(xué)科段的網(wǎng)絡(luò)教研(發(fā)布研討題,博文、教學(xué)設(shè)計(jì)的轉(zhuǎn)發(fā)、組織評(píng)論、發(fā)表指導(dǎo)教師研討建議、影像資料、研討信息收集整理)

  2、組織教師對(duì)博文進(jìn)行評(píng)論并給予引導(dǎo)。

  3、發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)引領(lǐng)作用,對(duì)發(fā)布的研討論文、影像資料進(jìn)行互評(píng)。對(duì)教師提出的問(wèn)題進(jìn)行解答或組織教師對(duì)某一問(wèn)題開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)研討。

  4、收集各校參與研討的相關(guān)信息并定期發(fā)布,并及時(shí)匯報(bào)交流本工作室的各學(xué)校參與情況。

  5、對(duì)自己的管理過(guò)程及本片區(qū)本學(xué)科本組教師的參與情況做好記錄、匯總,以便考核。

  二分部:聯(lián)片區(qū)其它四校的工作室:(教研室或教導(dǎo)處)

  按工作室主持人的要求,督促、管理好自己學(xué)校教師的參與、交流并做好過(guò)程的記錄與匯總。

  三分部:片區(qū)五校各學(xué)科教研組

  1、各校各年級(jí)各學(xué)科教研組,就是網(wǎng)絡(luò)教研組,教研組長(zhǎng)也是網(wǎng)絡(luò)教研組組長(zhǎng)。

  2、組長(zhǎng)要按照工作室主持人的要求,組織、管理、督促好本組的網(wǎng)絡(luò)教研工作。

  3、組長(zhǎng)要負(fù)責(zé)管理本年級(jí)、本學(xué)科的網(wǎng)絡(luò)教研(博文轉(zhuǎn)發(fā)、組織評(píng)論、發(fā)表指導(dǎo)教師研討建議、研討信息、收集記錄)

  4、每周要對(duì)本組教師的參與情況進(jìn)行匯總,上報(bào)學(xué)校工作室。

  參與網(wǎng)絡(luò)教研教師職責(zé):(五所學(xué)校各學(xué)科全體教師)

  1、對(duì)工作室主持人發(fā)布的研討主題要及時(shí)發(fā)表自己的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論。(一個(gè)主題至少要有一次評(píng)論)

  2、針對(duì)實(shí)踐“三步導(dǎo)學(xué)”課堂教學(xué)模式,發(fā)表自己的體會(huì)、收獲、心得,也可就某一環(huán)節(jié)寫(xiě)寫(xiě)小論文(兩周一篇)。

  3、對(duì)講課教師上傳的教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)視屏要認(rèn)真閱讀、觀看,針對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)給予點(diǎn)評(píng)、幫助修改,提出合理化建議。(每稿后至少要跟一次點(diǎn)評(píng)或修改建議)

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