南湖科技學(xué)院圖書館考核辦法
一、成立考核領(lǐng)導(dǎo)小組
考核小組由館領(lǐng)導(dǎo)和各部主任組成。
二、考核辦法
1) 必須堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),必須與黨中央保持一致。
2) 工作業(yè)績考核(占70%)
工作業(yè)績主要看各自在自己的工作崗位上工作質(zhì)量和工作表現(xiàn),并依次出名次。
流通部以各自的借還書的數(shù)量和上架量為標(biāo)準(zhǔn),以借還書量工作量最大者為滿分,且以此為標(biāo)準(zhǔn),然后以各人的工作量去除以標(biāo)準(zhǔn)工作量,即得各自的分值。
期刊部以接待讀者的人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)出每一個(gè)人的讀者接待量,再計(jì)算出每一個(gè)人的分值。
采編部以編目數(shù)據(jù)和采訪數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),管理系統(tǒng)里都有統(tǒng)計(jì),方法與流通部一樣,以第一名為標(biāo)準(zhǔn),然后計(jì)算出各自的工作量。
技術(shù)部、辦公室由于工作雜,暫時(shí)不用此標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),直接按工作量的完成情況進(jìn)行考評。
3) 科研業(yè)績考核(占20%)
圖書館倡導(dǎo)大家從事科研活動,鼓勵大家積極申報(bào)課題,但不分層次,每篇文章計(jì)5分,每本圖書計(jì)10分,每個(gè)課題計(jì)3分,此項(xiàng)分值最為20分。
4) 各項(xiàng)活動考核(10%)
圖書館鼓勵全館員工積極參加各類文體活動、黨團(tuán)活動、技術(shù)比武。凡參加一項(xiàng)計(jì)2分。
5)獎罰
(1)為了鼓勵大家提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),凡圖書館組織的技術(shù)比武中獲第一名者另加5分,第二名者另加3分,第三名者另加1分;評優(yōu)秀書庫者每人加3分。
(2)在省市圖書館行業(yè)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)獲獎勵者,每項(xiàng)加3分。
(3)工作中違反學(xué)院規(guī)定造成不良影響者,全年不能評優(yōu)。
(4)在出勤考查中發(fā)現(xiàn)無故缺崗、曠工者,每天扣2分,曠工兩天者不能評優(yōu)。遲到、早退三次計(jì)為一天曠工。
(5)事假每天扣1分,凡全年事假超過5天者,不予評優(yōu)。
(6)病假與外出學(xué)習(xí)不扣分,但全年超過7天者,不予評優(yōu)。
(7)未按規(guī)定上班,隨意調(diào)整上班次序的每5次扣1分。
篇2:小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法
小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法
總體要求: 通過明確本小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督考核辦法,體現(xiàn)“質(zhì)價(jià)相符”和“明明白白”消費(fèi),為小區(qū)的廣大業(yè)主提供安全、舒適、溫馨的生活環(huán)境,為業(yè)主提供良好的服務(wù)。
管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、客戶服務(wù)
總體要求:服務(wù)有效投訴少于5%,處理及時(shí)率100%;業(yè)主滿意率80%以上。不達(dá)標(biāo)即為違約。
具體要求:
1、佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔。對業(yè)主(使用人)的報(bào)修與求助耐心細(xì)致,對收費(fèi)項(xiàng)目及時(shí)說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),征求業(yè)主(使用人)的意見。
2、服務(wù)時(shí)限。急修服務(wù)15分鐘內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對業(yè)主(使用人)做出合理解釋,做出限時(shí)承諾。小修2日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。服務(wù)時(shí)限不得以節(jié)假日和休息時(shí)間順延。(居民預(yù)約、雨天筑漏可不受2日限制)。
3、對業(yè)主的投訴及時(shí)回訪,回訪率100%,并件件有記錄。
二、房屋、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理
總體要求:房屋完好率大于等于98%;設(shè)施設(shè)備完好率大于等于95%;不達(dá)標(biāo)即為違約。
具體要求:
1、巡檢。
(1)每年年底或年初對房屋共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握房屋設(shè)施設(shè)備完損狀況,對完損程度做出評價(jià),做好記錄;
(2)每半年檢查巡視1次房屋主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向業(yè)主或業(yè)主委員會報(bào)告與建議;根據(jù)業(yè)主或業(yè)主委員會的委托,組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織房屋設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查;
(3)每半年檢查清除1次屋面、檐溝內(nèi)落葉雜物樹葉等,疏通雨水口、落水管等;每日巡視1次小區(qū)樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等;
(4)每年秋季對共用部位門窗做專項(xiàng)檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
(5)巡檢有記錄;巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告業(yè)主或者業(yè)主委員會。
2、房屋。
(1)裝修管理。將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人;在業(yè)主(使用人)裝修房屋備案登記時(shí),對不符合政府有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約的內(nèi)容,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)給出修改意見;業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;對裝修中的違約行為及時(shí)勸阻;已造成事實(shí)后果或者拒不改正的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門依法處理。
(2)油漆粉飾。木門窗、百葉門窗、封檐板、木欄桿等油漆起皮、剝落或更換的新木件應(yīng)油飾;5年油飾1次;鐵皮雨水斗、落水管、鐵皮屋面、鋼屋架及支撐或其他各類構(gòu)件(鐵柵欄、鐵欄桿、鐵門)、鑄鐵污水管、水管等應(yīng)3年油飾1次;樓梯間、共用走廊的室內(nèi)墻面每5年應(yīng)粉刷1次。
(3)建筑物外立面。本小區(qū)建筑物外立面原則上每8年粉飾1次。因施工等原因致使建筑物、構(gòu)筑物外立面有明顯污跡的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清洗、粉飾。
2、給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施。
(1)給水設(shè)施,泵、管道、水箱、閥門、水表等運(yùn)行正常,出現(xiàn)問題隨時(shí)處理。(2)排水設(shè)施。化糞池每年清理1次,每季巡查1次。樓面落水管落水口等保持完好,開裂、破損等及時(shí)更換。每月清掃1次以上排水明溝,;每2個(gè)月對地下管井清理1次,每季度對地下管井疏通1次,保證通道清潔,排水暢通。
3、供配電系統(tǒng)
建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;所有供配電設(shè)備運(yùn)行正常,沒有人為故障。
4、智能化系統(tǒng)
設(shè)備運(yùn)行正常,專業(yè)人員24小時(shí)值班,監(jiān)控反應(yīng)靈敏,異常情況及時(shí)檢修。
5、避雷接地系統(tǒng)。每年雨季來臨之前,對整個(gè)避雷接地系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù);在大雷雨過后也要及時(shí)對系統(tǒng)檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重腐蝕、松脫等立即更換或緊固。
6、電梯運(yùn)行與管理
(1)與持有關(guān)行政主管部門核發(fā)的安全認(rèn)可證書的企業(yè)簽訂維修保養(yǎng)、大中修更新改造合同,并明確被委托企業(yè)的責(zé)任。
(2)每日監(jiān)督電梯運(yùn)行狀況,加強(qiáng)日常維修保養(yǎng),電梯及其安全設(shè)施每月不少于2次,每年進(jìn)行1次全面調(diào)整和測試,確保電梯及安全設(shè)施完好、齊全,通風(fēng)、照明等附屬設(shè)施完好。電梯年故障率低于7%。
(3)電梯維護(hù)保養(yǎng)提前一天通知業(yè)主(使用人),并盡可能減少對業(yè)主(使用人)正常生活的影響。
(4)制定緊急救援方案和操作程序,在接到報(bào)警信號后迅速通知維保單位派人排除設(shè)備故障,并盡快設(shè)法解救乘客。
7、道路、停車場(車棚、車庫)及配套設(shè)施
(1)保持本小區(qū)道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修補(bǔ);
(2)按照業(yè)主公約的約定,勸阻人為損壞路面,制止在路面焚燒垃圾、落葉或其他雜物;
(3)停車場、棚、房完好無損,有大、中、小修計(jì)劃;
(4)停車場內(nèi)照明設(shè)施完好,通道暢通無阻,配備必要的消防設(shè)備。
三、清潔管理
總體要求:內(nèi)外環(huán)境整潔,沒有衛(wèi)生死角,環(huán)境衛(wèi)生清潔率達(dá)99%。達(dá)不到此要求即為違約。
具體要求:
1、一般管理。每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1次;每日收集2次業(yè)主(使用人)垃圾;每周用干凈的抹布擦抹2次樓梯扶手;各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施每周循環(huán)清潔1次;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每月擦洗2次樓梯道共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;鐵欄油漆完好無脫皮;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無明顯灰塵,大理石地面干凈無明顯灰塵,水磨石、水泥地面目視干凈無雜物、污跡;玻璃、墻面、門窗保持干凈。燈具每季擦抹1次。
2、電梯及電梯廳保潔。保持電梯轎箱清潔,每日清潔1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。避免在客人多時(shí)清潔電梯,若有人乘搭電梯應(yīng)暫停清潔工作。
3、停車場、共用車庫或車棚保潔,地面無垃圾、果皮、紙屑、無積水、無油跡、無污跡和雜物;無異味、空氣流通;管道標(biāo)識清楚,油漆無脫落、無銹跡;標(biāo)識、指示牌等公共設(shè)施目視無明顯灰塵;墻面、管線基本無污跡、無灰塵。
4、道路保潔,道路、人行道無垃圾、無雜物、積水、積雪、污漬、泥沙;地面垃圾滯留時(shí)間不能超過1小時(shí);路邊燈具無灰塵,燈具內(nèi)無蚊蟲,燈蓋、燈罩、燈座明亮清潔。
5、標(biāo)識、宣傳牌、雕飾、信報(bào)箱保潔,無積塵,無污跡,無亂張貼。
6、休閑及綠化帶保潔,外觀整潔,地面垃圾滯留時(shí)間不超過1小時(shí)。
7、垃圾桶、果皮箱保潔,垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污,無明顯異味。
8、垃圾收集與處理。 垃圾日產(chǎn)日清;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾桶清潔。建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾收集車表面潔凈,無污染,全封閉,無垃圾外溢、氣味四散、垃圾灑落。
9、衛(wèi)生消殺。夏季等蚊、蠅、孳生季節(jié)每月消殺1次;滅鼠:每季進(jìn)行1次。
五、園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理
總體要求:園林綠化與小區(qū)整體環(huán)境相協(xié)調(diào),美觀,花草樹木長勢良好,符合季節(jié)氣候特點(diǎn),沒有人為毀綠損綠事故。達(dá)不到此要求即為違約。
具體要求:
1、草坪。成活率在95%以上,生長茂盛;整塊草地沒有已開花雜草,整塊草地沒有明顯闊葉雜草;無病蟲害;綠地整潔,無堆物堆料、搭棚、侵占等現(xiàn)象;設(shè)施完好,無人為損壞,對違法行為能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲。
2、園林樹木。長勢強(qiáng),生長超過該樹種、該樹木的平均年生長量;樹冠完整美觀,沒有死樹和枯枝死杈;樹木枝干無機(jī)械損傷,無明顯缺株;樹林無釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬上下部枝葉茂密,整形修剪表面平整,棱角線條統(tǒng)一劃齊,生長健壯,葉色正常,修剪造型美觀,無死株和干枯枝。
3、花壇。花卉長勢良好,體現(xiàn)花壇設(shè)計(jì)要求,造型優(yōu)美,無枯枝,無病葉。保持假山、亭、廊、雕塑等建筑小品的清潔衛(wèi)生。
4、人工水系、噴水池,池底清澈見底,水面無雜物、池底無沉淀物、池邊無污跡。 四周安全設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。
六、安全防范
總體要求:阻止或減少刑事案件,杜絕因管理不善而發(fā)生重大或較大治安案件。公安部門鑒定小區(qū)內(nèi)發(fā)生的刑事案件或治安案件主要原因系由物業(yè)管理企業(yè)管理不善即為違約。
具體要求:
1、配備接受過專業(yè)訓(xùn)練的專職保安人員。保安人員要身體健康,責(zé)任心強(qiáng),無犯罪記錄,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),掌握基本安全護(hù)衛(wèi)技能,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī);當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止文明,儀態(tài)良好。
2、門衛(wèi)。本小區(qū)實(shí)行封閉管理。主出入口24小時(shí)至少有2人有值班看守,本小區(qū)人員車輛憑卡進(jìn)入,外來人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證、登記,杜絕閑雜人員進(jìn)入,杜絕未經(jīng)受訪業(yè)主同意的其他人員進(jìn)入;大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮交通疏導(dǎo)等工作。交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
3、巡邏。白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;每組巡邏人員不少于2人;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與管理處,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
4、緊急事故反應(yīng)。
(1)制定緊急事故處理預(yù)案,至少包括:火災(zāi)、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散、公共衛(wèi)生以及電梯應(yīng)急等;
(2)有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);
(3)高層住宅按消防要求組織進(jìn)行疏散演習(xí);
(4)對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng),盡可能減少破壞和損失程度;
(5)組織恢復(fù)生活秩序。
5、其他防范措施。
(1)設(shè)有業(yè)主(使用人)求助與報(bào)警電話,24小時(shí)有人值守;接到報(bào)警信號,確認(rèn)后管理處應(yīng)立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;
(2)涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護(hù)措施;
(3)協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;
(4)對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明;
(5)建立空置房屋、設(shè)備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。
七、交通、車輛管理
總體要求:車輛進(jìn)出停放有序,避免交通事故,不因車輛停放和行駛的原因損壞綠化、其他設(shè)施。達(dá)不到此要求即為違約。
具體要求:
1、有較為完善的車輛管理制度,包括對機(jī)動車輛和非機(jī)動車輛的行駛方向、速度、過夜或臨時(shí)停放位置進(jìn)行引導(dǎo),保持車輛行駛通暢。停車按照物價(jià)部門核發(fā)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
2、在交警部門協(xié)助下在小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志,劃定禁止車輛停放的區(qū)域。杜絕車輛在禁止停放區(qū)域停放。
3、維持交通秩序,發(fā)現(xiàn)車輛亂停亂放進(jìn)行忠告或糾正,發(fā)現(xiàn)偷盜車輛、破壞交通設(shè)施等現(xiàn)象及時(shí)制止。
4、封閉停車場由專人管理,車輛進(jìn)場、離場有檢查、記錄。
5、對進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門憑證放行。
6、杜絕外來車輛進(jìn)小區(qū)停放過夜。杜絕非小型機(jī)動車停放過夜。
7、對業(yè)主違反業(yè)主公約和小區(qū)有關(guān)車輛管理的規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)勸阻。
八、消防管理
總體要求:設(shè)施齊全,標(biāo)識清晰,使用功能良好,防止火災(zāi)責(zé)任事故。
具體要求:
1、定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。
2、根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障。
3、制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用。
4、發(fā)現(xiàn)火警迅速向消防隊(duì)報(bào)警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮。
5、每月1次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每年模擬火災(zāi)操作1次,以熟悉操作和檢查消防監(jiān)控設(shè)備;消防監(jiān)控室保持清潔,每周至少保潔1次,要求地面無積灰,監(jiān)控箱表面無污漬;每日填寫工作記錄,建檔備查。
九、檔案資料管理
1、檔案資料齊全完整;
2、分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;
3、及時(shí)變更登記,賬物相符。
篇3:物業(yè)公司收費(fèi)考核辦法
物業(yè)公司收費(fèi)考核辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范收費(fèi)管理,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無誤,杜絕收費(fèi)不開單等損害公司利益的現(xiàn)象,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于廣州市**物業(yè)服務(wù)有限公司(下稱公司)各收費(fèi)崗位,由督導(dǎo)室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)檢查考核實(shí)施。
第二章 收費(fèi)崗位及項(xiàng)目
第三條 經(jīng)營部收費(fèi)崗位:千卉俱樂部前臺。
收費(fèi)項(xiàng)目:千卉俱樂部、**少年宮、千卉街市(交財(cái)務(wù)一分部)、**地產(chǎn)、**郵政所、**商務(wù)代理中心、代辦藍(lán)印戶口、各對外合作經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)及各場地出租的費(fèi)用。
第四條 督導(dǎo)室收費(fèi)崗位:收費(fèi)組收費(fèi)處。
收費(fèi)項(xiàng)目:物業(yè)服務(wù)費(fèi)、生活垃圾處理費(fèi)。
第五條 保安部收費(fèi)崗位:指揮中心繳費(fèi)處及車輛出入門崗處。
收費(fèi)項(xiàng)目:汽車固定車位管理費(fèi)、汽車固定車位停車證工本費(fèi)、車輛出入IC卡保證金、汽車月保費(fèi)、汽車臨時(shí)保管費(fèi)、摩托車月保費(fèi)、摩托車臨時(shí)保管費(fèi)及自行車保管費(fèi)。
第六條 服務(wù)中心收費(fèi)崗位:集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部辦公室
收費(fèi)項(xiàng)目:裝修押金、各類證件工本費(fèi)、材料費(fèi)、維修費(fèi)。
第三章 收費(fèi)管理
第一節(jié) 經(jīng)營部收費(fèi)管理
第七條 當(dāng)值收費(fèi)員到公司倉庫領(lǐng)取"經(jīng)營部收據(jù)"及"千卉俱樂部各類有價(jià)消費(fèi)卡",然后到財(cái)務(wù)一分部加蓋"公司財(cái)務(wù)專用章";在使用完畢時(shí),應(yīng)即時(shí)申領(lǐng)、銷帳。
第八條 當(dāng)值收費(fèi)員在使用"經(jīng)營部收據(jù)"及"千卉俱樂部各類有價(jià)消費(fèi)卡"過程中,因書寫或印刷錯(cuò)誤等造成消費(fèi)卡與收據(jù)作廢的,作廢收據(jù)必須一式三聯(lián)齊全,注明"作廢"字樣,須在1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,并上報(bào)財(cái)務(wù)一分部。
第九條 嚴(yán)禁利用工作便利不開單、不收費(fèi),私自接待顧客消費(fèi)。
第十條 當(dāng)值收費(fèi)員根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目及集團(tuán)公司批復(fù)的"穗金物司辦字[20**]第017號"文件與公司批準(zhǔn)的**少年宮、**商務(wù)代理中心、千卉街市的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),直接收取現(xiàn)金,并開具同等金額的收據(jù)或票據(jù)給對方。
第十一條 當(dāng)值收費(fèi)員兩名,一名開單,另一名收取現(xiàn)金,嚴(yán)禁由同一人兼辦。
第十二條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫單據(jù)時(shí)應(yīng)書寫整齊,字跡清晰,一律使用簽字筆,禁止使用圓珠筆、鉛筆。
第十三條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫單據(jù)時(shí)大小寫金額必須相符,嚴(yán)禁涂改。
第十四條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫單據(jù)時(shí)嚴(yán)禁缺頁、缺號填單。
第十五條 當(dāng)值收費(fèi)員在認(rèn)真填寫好收據(jù)后,再按收據(jù)號碼順序做好流水帳登記,以待查閱。
第十六條 **少年宮老師每月最后一天將學(xué)員流動表及收費(fèi)情況報(bào)部門經(jīng)理。
第十七條 千卉街市管理員在每月19日抄取水電表讀數(shù),核算費(fèi)用后與各檔口租金一并打印收費(fèi)單據(jù),于當(dāng)月28日派單,并在下月28號前收齊本月費(fèi)用。
第十八條 千卉街市管理員每日17時(shí)前將收費(fèi)情況,填寫"內(nèi)部繳款單"交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,于當(dāng)天下班前攜現(xiàn)金與票據(jù)一并到財(cái)務(wù)一分部交納,并由財(cái)務(wù)收款員簽字確認(rèn)。
第十九條 **地產(chǎn)按《廣東省經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)管理規(guī)定》收取"房地產(chǎn)中介服務(wù)費(fèi)"。
第二十條 **地產(chǎn)專職工作人員按照《租場協(xié)議》或《租賃合同》約定,負(fù)責(zé)公共場地出租及各商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)用的催收工作。
第二十一條 **地產(chǎn)工作人員不得以任何名義代收、代交、代管客戶費(fèi)用。
第二十二條 **郵政所按《廣東省經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)管理規(guī)定》收取"郵政延伸服務(wù)費(fèi)"及"郵政業(yè)務(wù)代辦服務(wù)費(fèi)",并開具同等金額的收據(jù)或票據(jù),當(dāng)值工作人員須每天下午15時(shí)與郵政支局郵車交接當(dāng)日郵件。
第二十三條 **郵政所、商務(wù)代理中心當(dāng)值工作人員每天下班時(shí),將公司收入款項(xiàng)統(tǒng)一交千卉俱樂部當(dāng)值收費(fèi)員,當(dāng)值收費(fèi)員開具收據(jù)給郵政所、商務(wù)中心當(dāng)值工作人員。
第二十四條 商務(wù)代理中心當(dāng)值工作人員須憑各部門負(fù)責(zé)人簽署的"商務(wù)代理中心服務(wù)憑條"原件辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并詳細(xì)登記。
第二十五條 商務(wù)代理中心當(dāng)值工作人員每半年做一次集團(tuán)內(nèi)部所有文印費(fèi)用的轉(zhuǎn)帳工作。
第二十六條 當(dāng)值收費(fèi)員每天下班時(shí),進(jìn)行現(xiàn)金與單據(jù)、流水帳的核對工作,準(zhǔn)確無誤后,填寫一式兩聯(lián)內(nèi)部繳款單,經(jīng)部門主管核查并簽名確認(rèn)后,將現(xiàn)金與單據(jù)一并裝入交款袋內(nèi),密封后在值班保安的監(jiān)督下,于當(dāng)晚24點(diǎn)30分前投入保安部指揮中心保險(xiǎn)柜。
第二十七條 每天下班前當(dāng)值工作人員將各區(qū)域所交費(fèi)用匯總后,統(tǒng)一填寫日報(bào)表于次日早上班時(shí)報(bào)部門經(jīng)理核查。
第二十八條 各區(qū)域當(dāng)值工作人員每月最后一天填制月度收支報(bào)表,由集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部核帳簽字確認(rèn)后,報(bào)部門經(jīng)理復(fù)查,以便及時(shí)掌握當(dāng)月收費(fèi)情況,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二節(jié) 督導(dǎo)室收費(fèi)管理
第二十九條 督導(dǎo)室收費(fèi)組專設(shè)現(xiàn)金收費(fèi)管理員兩名,一名負(fù)責(zé)開單,另一名負(fù)責(zé)收取現(xiàn)金,嚴(yán)禁由同一人兼辦。
第三十條當(dāng)值收費(fèi)員須到財(cái)務(wù)一分部領(lǐng)取收據(jù)或發(fā)票,并加蓋"公司財(cái)務(wù)專用章",方可正常使用。
第三十一條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫收據(jù)或發(fā)票時(shí),應(yīng)書寫整齊,字跡清晰,一律使用簽字筆,禁止使用圓珠筆、鉛筆。
第三十二條 當(dāng)值收費(fèi)員在使用收據(jù)過程中,因書寫或印刷錯(cuò)誤等造成收據(jù)作廢的,作廢收據(jù)必須一式三聯(lián)齊全,注明"作廢"字樣,須在1個(gè)工作日內(nèi)報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,并上報(bào)財(cái)務(wù)一分部。
第三十三條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫收據(jù)時(shí)大小寫金額必須相符,嚴(yán)禁涂改。
第三十四條 當(dāng)值收費(fèi)員在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)(經(jīng)物價(jià)局批復(fù))或垃圾處理費(fèi)時(shí),須開具同等金額的收據(jù)或發(fā)票給對方。
第三十五條 當(dāng)值收費(fèi)員在收取現(xiàn)金時(shí)須登記《現(xiàn)金繳費(fèi)臺帳》一式兩份,每天下班時(shí)交財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)一分部留存一份,收費(fèi)員存檔一份。
第三十六條 當(dāng)值收費(fèi)員每天必須在17時(shí)將當(dāng)天收取的現(xiàn)金交財(cái)務(wù)一分部;節(jié)假日在17時(shí)30分將收取的現(xiàn)金封袋后,投入保安部指揮中心保險(xiǎn)柜中。
第三節(jié) 保安部收費(fèi)管理
第三十七條 當(dāng)值收費(fèi)員每半年收取一次汽車固定車位管理費(fèi)(經(jīng)物價(jià)局批復(fù)),開具同等金額的收據(jù)或發(fā)票給對方。
第三十八條 當(dāng)值收費(fèi)員到公司倉庫領(lǐng)取車位"停車證",并加蓋停車證編碼章,方可正常使用。
第三十九條 當(dāng)值收費(fèi)員在辦理停車證時(shí),須由購買固定車位的業(yè)主憑集團(tuán)財(cái)務(wù)部收款收據(jù)方可辦理,并收取工本費(fèi)20元/張。
第四十條 當(dāng)值收費(fèi)員在辦理固定車位車輛、月保車輛IC卡時(shí),須收取保證金100元/張;臨時(shí)保管車輛不收取IC卡保證金。
第四十一條 當(dāng)值收費(fèi)員每月25日-下月5日辦理汽車、摩托車月保收費(fèi),并開具同等金額收據(jù)或發(fā)票給對方。
第四十二條 固定車位、月保及臨時(shí)保管的車輛,由停車收費(fèi)系統(tǒng)自動計(jì)時(shí),須刷IC卡方可出入。
第四十三條 當(dāng)值收費(fèi)員收取汽車臨時(shí)保管費(fèi)時(shí),汽車停放30分鐘內(nèi)予以免費(fèi),30分鐘以上12小時(shí)以內(nèi)按1次收費(fèi)(即10元),12小時(shí)以上24小時(shí)以內(nèi)按2次收費(fèi)(即20元),以此類推。
第四十四條 各類軍警軍、消防車、押鈔車、救護(hù)車、粵O牌車、郵政車及水、電、電信、煤氣等車輛予以免費(fèi),不需刷卡。
第四十五條 集團(tuán)公司及下屬公司所有車輛均予以免費(fèi),不需刷卡。
第四十六條 停車收費(fèi)系統(tǒng)若因停電或其它故障不能正常使用時(shí),當(dāng)值收費(fèi)員開具一式兩聯(lián)記錄單,一聯(lián)交車主,另一聯(lián)由當(dāng)值收費(fèi)員留存?zhèn)洳椤?/p>
第四十七條 車輛出場時(shí)由當(dāng)值收費(fèi)員驗(yàn)證IC卡是否有效,核算交費(fèi)金額,并開具同等金額收據(jù)或發(fā)票給對方。
第四十八條 當(dāng)值收費(fèi)員在接到車主掛失固定、月保車輛IC卡時(shí),在30分鐘內(nèi)報(bào)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后予以注銷,重新辦理,并收取IC卡工本費(fèi)100元/張。
第四十九條 當(dāng)值收費(fèi)員接到車主掛失臨時(shí)保管車輛IC卡時(shí),須收取IC卡工本費(fèi)100元/張,并按最低24小時(shí)(2次)收取費(fèi)用。
第五十條 當(dāng)值收費(fèi)員在補(bǔ)辦完遺失IC卡后,需由當(dāng)值保安員嚴(yán)格核實(shí)車主有效證件并詳細(xì)記錄車輛牌照、車輛名稱等后放行。
第五十一條 辦理了月保手續(xù)的摩托車每次出入時(shí),當(dāng)值收費(fèi)員須查驗(yàn)月保摩托車當(dāng)月的交款收據(jù),方可放行。
第五十二條 摩托車出入口當(dāng)值收費(fèi)員放行摩托車入場時(shí),須開具一式兩聯(lián)記錄單,一聯(lián)給車主,另一聯(lián)由當(dāng)值收費(fèi)員留存?zhèn)洳椤?/p>
第五十三條 摩托車出場時(shí),當(dāng)值收費(fèi)員按記錄單時(shí)間段進(jìn)行收費(fèi)后,由當(dāng)值保安員放行。
第五十四條 當(dāng)值收費(fèi)員收取摩托車臨時(shí)保管費(fèi)時(shí),日間保管時(shí)間為8:00-18:00,每次收費(fèi)2元,夜間保管時(shí)間為18:00-次日8:00,每次收費(fèi)2元;在兩個(gè)時(shí)間段內(nèi)停車,每次按最高3元收費(fèi),在三個(gè)時(shí)間段內(nèi)停車,每次按最高5元收費(fèi),以此類推。并開具同等金額收據(jù)或發(fā)票給對方。
第五十五條 收費(fèi)員每天實(shí)行三班制收費(fèi),每班次收費(fèi)員在下班時(shí)須打印本班次收費(fèi)清單。
第五十六條 當(dāng)值收費(fèi)員在下班時(shí)須將所收現(xiàn)金、單據(jù)一并裝入交款袋密封后,于下一班次收費(fèi)員上班5分鐘內(nèi)投入指揮中心保險(xiǎn)柜中。
第五十七條 在自行車入庫時(shí),由當(dāng)值收費(fèi)員收取停車費(fèi),并開具同等金額的收據(jù)或票據(jù)給對方。
第五十八條 在自行車出庫時(shí),由當(dāng)值收費(fèi)員查驗(yàn)有效憑證后,方可放行。
第五十九條 收費(fèi)員每天實(shí)行三班制收費(fèi),當(dāng)班次收費(fèi)員在下班時(shí)須將所收現(xiàn)金、單據(jù)一并裝入交款袋密封后,于下一班次收費(fèi)員上班5分鐘內(nèi)投入指揮中心保險(xiǎn)柜中。
第四節(jié) 服務(wù)中心收費(fèi)管理
第六十條服務(wù)中心裝修、維修、辦證原則:先交費(fèi)后辦理。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司制定的**花園《住戶手冊》中及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六十一條 當(dāng)值工作人員在接到裝修、維修、辦證申請時(shí),先對申請項(xiàng)目及所需材料報(bào)價(jià),雙方確認(rèn)后,由申請方到集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部交費(fèi),工作人員憑交費(fèi)單據(jù)辦理。
第六十二條 節(jié)假日有申請需交費(fèi)時(shí),由申請方到公司督導(dǎo)室收費(fèi)處或中國銀行**花園儲蓄所交納。
第四章 考核辦法
第六十三條 所有收費(fèi)崗位必須堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益,有下列情形之一的,立即除名或移送司法機(jī)關(guān)處理:
(一)巧立名目亂收費(fèi)的;
(二)挪用、私吞公司營業(yè)款的;
(三)做假帳,欺上瞞下的;
(四)所收費(fèi)用遲交或不交的;
(五)收費(fèi)不開單或多收少交的;
(六)無公司財(cái)務(wù)加蓋公章而使用票據(jù)、消費(fèi)卡類的;
(七)以謀取私利為目的,脅逼或誘騙客戶消費(fèi),并從中獲取利益的;
(八)所有收費(fèi)必須由規(guī)定崗位收取,其它崗位及個(gè)人擅自收取的。
第六十四條 當(dāng)值收費(fèi)員未按時(shí)申領(lǐng)、銷帳收據(jù)或與財(cái)務(wù)申領(lǐng)清單核對不符的,每次扣罰50元。
第六十五條 當(dāng)值收費(fèi)員未按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,多收或少收;未開具同等金額收據(jù)或票據(jù),扣罰當(dāng)事人100元,情節(jié)嚴(yán)重的,降工資一級至除名;部門主管未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后既不匯報(bào)又不采取措施的,扣罰100-300元;部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,扣罰300元至行政降職、降級。
第六十六條 當(dāng)值收費(fèi)員在收取現(xiàn)金過程中,因解釋不清,引起業(yè)主投訴的,每
次扣罰30元,投訴至集團(tuán)公司,每次扣罰100元,部門經(jīng)理50元。
第六十七條 所有收費(fèi)項(xiàng)目有代收、代交、代管費(fèi)用的,每項(xiàng)扣罰當(dāng)事人100-300元,部門主管50-200元,情節(jié)嚴(yán)重的,給予當(dāng)事人降工資一級至除名的處分。
第六十八條 當(dāng)值收費(fèi)員或工作人員利用工作便利不開單不收費(fèi)辦理有關(guān)手續(xù)的,扣罰100-300元,情節(jié)嚴(yán)重的,降工資一級至除名;部門主管未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后既不匯報(bào)又不采取措施的,扣罰200元;部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,扣罰300元至行政降職、降級。
第六十九條 當(dāng)值收費(fèi)員私自打折少收費(fèi)或讓無效票為有效票的,扣罰50-100元,情節(jié)嚴(yán)重的,降工資一級至除名;部門主管未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后既不匯報(bào)又不采取措施的,扣罰100-300元;部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,扣罰300元至行政降職、降級。
第七十條 當(dāng)值收費(fèi)員在開單收費(fèi)過程中,有下列情形之一的,每次扣罰當(dāng)事人30元:
(一)填寫單據(jù)及各類有價(jià)消費(fèi)卡錯(cuò)誤,造成作廢的;
(二)單據(jù)由同一人簽字的;
(三)使用非簽字筆開單的;
(四)書寫不工整,字跡不清楚,無法正常識別的;
(五)有涂改現(xiàn)象或印刷錯(cuò)誤等未作廢的;
(六)未做流水帳,流水帳上登記順序不一致或有缺項(xiàng)的;
第七十一條 當(dāng)值收費(fèi)員所填單據(jù)大小寫金額不相符或單據(jù)不齊全,有缺漏又無法彌補(bǔ)的,除按所填最大金額賠償外,每張單據(jù)扣罰填單人50元。
第七十二條 當(dāng)值收費(fèi)員在填寫單據(jù)時(shí),有缺號、缺頁而填單的,除按填寫收據(jù)金額賠償外,每張單扣罰100元,部門主管50元。事實(shí)不清,經(jīng)查實(shí)問題嚴(yán)重的,給予當(dāng)值收費(fèi)員處以降工資一級至除名的處分;扣罰部門主管100至300元;扣罰部門經(jīng)理300元,扣罰主管領(lǐng)導(dǎo)150元。
第七十三條 當(dāng)值收費(fèi)員未如實(shí)填寫住戶卡號碼、消費(fèi)項(xiàng)目、消費(fèi)時(shí)間,每項(xiàng)扣罰50元,部門主管10元,引起投訴的,每次扣罰100元,部門主管50元。
第七十四條 **少年宮老師私自允許未交費(fèi)學(xué)員上課的,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)學(xué)員,扣罰老師300元,部門主管200元,部門經(jīng)理100元,主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第七十五條 **少年宮老師未按時(shí)匯報(bào)學(xué)員情況,多報(bào)、漏報(bào)或不報(bào)的,每項(xiàng)扣罰老師30元,每延期一天,加扣10元。
第七十六條 千卉街市管理員未按時(shí)抄錄水電、打印派單、收取費(fèi)用的,每項(xiàng)扣罰30元,部門主管10元,每延期一天,加扣10元。
第七十七條 商務(wù)代理中心當(dāng)值工作人員未憑"商務(wù)代理中心服務(wù)憑條"辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),每次扣罰30元。
第七十八條 商務(wù)代理中心當(dāng)值工作人員轉(zhuǎn)帳不及時(shí)、不準(zhǔn)確的,扣罰30元,每延期一天,加扣10元。
第七十九條 當(dāng)值收費(fèi)員在封裝交款袋時(shí),"內(nèi)部繳款單"未經(jīng)部門主管簽名確認(rèn)、裝袋不一致的,扣罰50元。
第八十條當(dāng)值收費(fèi)員未將交款袋按時(shí)或未投入保安部指揮中心保險(xiǎn)柜內(nèi)的,視其情節(jié)輕重分別處以:扣罰100-300元;降工資一級;除名或移送司法機(jī)關(guān)。部門主管分別處以:扣罰300元;降職、降級。部門經(jīng)理分別處以:行政警告;扣罰300元;降職、降級,主管領(lǐng)導(dǎo)扣罰200元。
第八十一條 各區(qū)域當(dāng)值工作人員未按時(shí)做日報(bào)表、半月報(bào)表、月報(bào)表,未到財(cái)務(wù)一分部核帳,每項(xiàng)扣罰當(dāng)事人50元,未報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的,扣罰部門經(jīng)理50元。
第八十二條 當(dāng)值收費(fèi)員對各收費(fèi)系統(tǒng)不能正確熟練使用,致使收費(fèi)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,除賠償外,每次扣罰50元。
第八十三條 當(dāng)值收費(fèi)員班次交接登記不清、不全的,扣罰當(dāng)值收費(fèi)員30元。
第八十四條 保安部當(dāng)值收費(fèi)員對停車收費(fèi)操作程序不熟悉,扣罰50元。
第八十五條 各收費(fèi)管理部門經(jīng)理每月25日將各收費(fèi)崗位考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對各收費(fèi)崗位進(jìn)行抽查,將抽查考核結(jié)果與各收費(fèi)管理部門考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各收費(fèi)管理部門經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元,督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的,每次扣罰50元,錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的,每次扣罰100元。
第八十六條 以上的違規(guī)行為,連續(xù)發(fā)生兩次,當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次,作勸其離職處理。
第五章 附則
第八十七條以上扣罰金額均從當(dāng)月獎勵工資中扣除,直至當(dāng)月獎勵工資扣完為止。
第八十八條 本考核辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。