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物業經理人

項目管理處檔案員崗位職責

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  項目管理處檔案員崗位職責

  一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。

  二、負責收集、接收本管理處經營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

  三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協助查閱檢索。

  四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。

  五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

  六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。

  七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的"七防"工作,保持檔案庫房整齊清潔。

  八、完成上級分派的其他工作任務。

篇2:某醫院兼職檔案員職責

  醫院兼職檔案員職責2

  (一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。

  (二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。

  (三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。

  (四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3:醫院專職檔案員工作職責

  醫院專職檔案員職責4

  (一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。

  (二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。

  (三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。

  (四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。

  (五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

  (六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

  (七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。

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