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物業經理人

房地產公司工程技術檔案員崗位工作職責

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  房地產公司工程技術檔案員崗位職責

  (1)認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  (1)負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

  (2)負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

  (3)負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

  (4)負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

  (5)負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  (6)負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  (7)負責工程付款統計工作,每月25日統計一次,送達有關部門及領導;

  (8)負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

  (9)負責工程部的日常事物工作。

篇2:某醫院兼職檔案員職責

  醫院兼職檔案員職責2

  (一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。

  (二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。

  (三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。

  (四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3:醫院專職檔案員工作職責

  醫院專職檔案員職責4

  (一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。

  (二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。

  (三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。

  (四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。

  (五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

  (六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

  (七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。

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