機(jī)關(guān)單位兼職檔案員職責(zé)

　　1、宣傳《檔案法》，督促本部門人員嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》;

　　2、負(fù)責(zé)檢查、督促全體人員對檔案管理?xiàng)l例的執(zhí)行情況，協(xié)助局綜合檔案室做好檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)收集本部門所產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，熟悉檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時(shí)將已形成的檔案材料認(rèn)真整理、編目、立卷移交綜合檔案室;

　　4、反映對檔案工作的意見和要求，以及檔案提供利用效果情況;

　　5、積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案網(wǎng)絡(luò)活動;

　　6、嚴(yán)格按照《文書檔案管理制度》保管好傳閱文件，并負(fù)責(zé)及時(shí)清退本局辦公室傳閱各部門(單位)的傳閱文件和承辦文件，做到不漏、不失、不損、不泄密。

篇2：某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)

　　醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2

　　(一)忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)

　　醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

　　(二)加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄。及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

　　(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。

　　(六)切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯(cuò)。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)。