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物業(yè)經(jīng)理人

大茶都二期A區(qū)開售方案

7674

  中國海峽大茶都二期A區(qū)開售方案

  二零**年十二月十日

  企劃部

一、時間節(jié)點規(guī)劃

  認(rèn)購日

  開盤日

二、整體方案建議

  ●○○

  建立中國海峽大茶都業(yè)主俱樂部“茶客會”:

  建立“茶客會”的優(yōu)點:

  1)增加預(yù)熱期問卷調(diào)查活動的吸引力;

  2)通過“茶客會”聯(lián)盟商家優(yōu)惠、會員活動等舉措,提高項目、公司在當(dāng)?shù)氐拿雷u(yù)度;

  3)建立項目長期的客戶資源;

  4)舉辦針對目標(biāo)客戶的公關(guān)活動時更具備號召力;

  “茶客會”聯(lián)盟商家選擇標(biāo)準(zhǔn)

  1)每個行業(yè)限1家,提高對聯(lián)盟商家的吸引力;

  2)重點針對:建材、家電、超市、酒店、賓館、服裝等相關(guān)行業(yè)及主要民生行業(yè);

  3)與聯(lián)盟商家簽定合作協(xié)議,具體見附表;

  備注:聯(lián)盟商家具體名單可待籌備工作完成后推出。

  ●○○價格公布時間:

  目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳,房地產(chǎn)市場低靡,客戶普遍持幣觀望。建議認(rèn)購期不公布具體價格,僅通過銷售人員口頭透露價模糊格段,具體價格開盤當(dāng)日公布。

  利:

  1)可進(jìn)一步對客戶心理價位進(jìn)行摸底;

  2)留出更多彈性空間為銷售價格制定提供依據(jù);

  3)可根據(jù)認(rèn)購實際情況決定公布價格的時間節(jié)點;

  4)避免客戶不認(rèn)可本案銷售價格,而導(dǎo)致認(rèn)購率低的現(xiàn)象;

  弊:

  1)無具體價格一定程度上使客戶認(rèn)購時猶豫不決;

  2)對通過轉(zhuǎn)讓認(rèn)購權(quán)炒房的客戶產(chǎn)生一定負(fù)面影響;

三、預(yù)熱期

  時間:樁機(jī)進(jìn)場日起,持續(xù)15-20天

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:所有到場客戶

  優(yōu)惠:

  1)贈送2000元購房抵用卷(僅限A區(qū)開盤當(dāng)日可售房源,每套限1張,可更名);

  2)“茶客會”會員可享受聯(lián)盟商家相關(guān)優(yōu)惠(聯(lián)盟商家具體名單確定后公布);

  宣傳途徑:

  1)電話通知前期來訪、來電累積客戶;

  2)短信通知所有一期業(yè)主及目標(biāo)客戶;

  3)寧德、福安臺底線飛播、靜畫面;

  4)周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)(賽歧、羅江、下白石等)張貼宣傳海報;

  5)銷售現(xiàn)場分發(fā)宣傳海報;

  操作流程:

  1)至營銷中心填寫“茶客會”入會申請表,銷售人員向客戶介紹項目基本情況;

  2)填表2日后通知客戶至營銷中心領(lǐng)取“茶客會”會員卡及2000元購房抵用卷,如有特殊情況可經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后當(dāng)日發(fā)放;

  目的:

  1)通過“茶客會”入會申請表的問卷調(diào)查,進(jìn)一步了解當(dāng)?shù)乜蛻舻男枨?

  2)為下一步的認(rèn)購活動及項目后期銷售積累客戶資源;

  3)利用預(yù)熱期的優(yōu)惠措施造成當(dāng)?shù)乜蛻糸g的口碑傳播;

四、認(rèn)購期

  時間:認(rèn)購當(dāng)日至開盤前一日

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:所有到場客戶

  優(yōu)惠:

  1)套(商品)房繳納20000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增100元;

  2)溜房繳納30000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增150元;

  3)商鋪繳納60000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增300元;

  宣傳途徑:

  1)電話通知前期來訪、來電意向度較高客戶;

  2)電話(短信)通知所有“茶客會”會員、一期業(yè)主;

  3)寧德、福安臺底線飛播、靜畫面;

  4)周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)(賽歧、羅江、下白石等)張貼宣傳海報;

  5)銷售現(xiàn)場分發(fā)宣傳海報;

  認(rèn)購當(dāng)日操作流程:

  1)10:00前到場客戶依次在營銷中心外排隊等候;

  2)10:00認(rèn)購活動正式開始;

  3)客戶在工作人員引導(dǎo)下依次進(jìn)入營銷中心,每撥限5組,每組限2人;

  4)銷售人員簡單介紹項目情況及認(rèn)購期優(yōu)惠內(nèi)容,幫助客戶盡快選擇、確定房號,現(xiàn)場銷控人員配合,盡量每組選4房時間限制在10分鐘內(nèi);

  5)客戶確定房號后,繳納相對應(yīng)金額誠意金;

  6)客戶填寫“認(rèn)購書”,領(lǐng)取“茶客會”VIP貴賓卡;

  7)引導(dǎo)客戶離開營銷中心;

  目的:

  1)通過每日遞增的優(yōu)惠活動,促使客戶盡早下訂;

  2)進(jìn)一步對客戶心理價位進(jìn)行摸底,為A區(qū)定價提供依據(jù);

五、銷售期

  時間:預(yù)售證取得后3日

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:

  1)前期認(rèn)購客戶

  2)開盤后的新客戶

  優(yōu)惠:

  1)已認(rèn)購客戶可享受認(rèn)購期所有優(yōu)惠;

  2)開盤當(dāng)日誠意金轉(zhuǎn)定金的客戶可參與現(xiàn)場抽獎;

  3)分期、按揭97折,一次性95折,

  操作流程:

  1)預(yù)售證取得后通知所有認(rèn)購客戶及意向客戶,3日后公布價格,正式開盤;

  2)開盤當(dāng)日10:00前客戶在休息區(qū)等待;

  3)10:00公布價格,開盤活動正式開始;

  4)工作人員依次引導(dǎo)客戶至簽約區(qū);

  5)確認(rèn)房號,簽署“定購書”,誠意金轉(zhuǎn)訂金,3日內(nèi)攜完整按揭資料至營銷中心繳納首付款,簽署購房合同;

  6)引導(dǎo)客戶離開營銷中心;

  目的:

  1)通過現(xiàn)場家電抽獎活動,促使客戶在當(dāng)日下定;

  2)提供完整按揭資料后簽署合同,加快公司回款進(jìn)度;

  企劃部

  二零**十二月十日

篇2:大茶都二期A區(qū)開售方案

  中國海峽大茶都二期A區(qū)開售方案

  二零**年十二月十日

  企劃部

一、時間節(jié)點規(guī)劃

  認(rèn)購日

  開盤日

二、整體方案建議

  ●○○

  建立中國海峽大茶都業(yè)主俱樂部“茶客會”:

  建立“茶客會”的優(yōu)點:

  1)增加預(yù)熱期問卷調(diào)查活動的吸引力;

  2)通過“茶客會”聯(lián)盟商家優(yōu)惠、會員活動等舉措,提高項目、公司在當(dāng)?shù)氐拿雷u(yù)度;

  3)建立項目長期的客戶資源;

  4)舉辦針對目標(biāo)客戶的公關(guān)活動時更具備號召力;

  “茶客會”聯(lián)盟商家選擇標(biāo)準(zhǔn)

  1)每個行業(yè)限1家,提高對聯(lián)盟商家的吸引力;

  2)重點針對:建材、家電、超市、酒店、賓館、服裝等相關(guān)行業(yè)及主要民生行業(yè);

  3)與聯(lián)盟商家簽定合作協(xié)議,具體見附表;

  備注:聯(lián)盟商家具體名單可待籌備工作完成后推出。

  ●○○價格公布時間:

  目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不佳,房地產(chǎn)市場低靡,客戶普遍持幣觀望。建議認(rèn)購期不公布具體價格,僅通過銷售人員口頭透露價模糊格段,具體價格開盤當(dāng)日公布。

  利:

  1)可進(jìn)一步對客戶心理價位進(jìn)行摸底;

  2)留出更多彈性空間為銷售價格制定提供依據(jù);

  3)可根據(jù)認(rèn)購實際情況決定公布價格的時間節(jié)點;

  4)避免客戶不認(rèn)可本案銷售價格,而導(dǎo)致認(rèn)購率低的現(xiàn)象;

  弊:

  1)無具體價格一定程度上使客戶認(rèn)購時猶豫不決;

  2)對通過轉(zhuǎn)讓認(rèn)購權(quán)炒房的客戶產(chǎn)生一定負(fù)面影響;

三、預(yù)熱期

  時間:樁機(jī)進(jìn)場日起,持續(xù)15-20天

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:所有到場客戶

  優(yōu)惠:

  1)贈送2000元購房抵用卷(僅限A區(qū)開盤當(dāng)日可售房源,每套限1張,可更名);

  2)“茶客會”會員可享受聯(lián)盟商家相關(guān)優(yōu)惠(聯(lián)盟商家具體名單確定后公布);

  宣傳途徑:

  1)電話通知前期來訪、來電累積客戶;

  2)短信通知所有一期業(yè)主及目標(biāo)客戶;

  3)寧德、福安臺底線飛播、靜畫面;

  4)周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)(賽歧、羅江、下白石等)張貼宣傳海報;

  5)銷售現(xiàn)場分發(fā)宣傳海報;

  操作流程:

  1)至營銷中心填寫“茶客會”入會申請表,銷售人員向客戶介紹項目基本情況;

  2)填表2日后通知客戶至營銷中心領(lǐng)取“茶客會”會員卡及2000元購房抵用卷,如有特殊情況可經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后當(dāng)日發(fā)放;

  目的:

  1)通過“茶客會”入會申請表的問卷調(diào)查,進(jìn)一步了解當(dāng)?shù)乜蛻舻男枨?

  2)為下一步的認(rèn)購活動及項目后期銷售積累客戶資源;

  3)利用預(yù)熱期的優(yōu)惠措施造成當(dāng)?shù)乜蛻糸g的口碑傳播;

四、認(rèn)購期

  時間:認(rèn)購當(dāng)日至開盤前一日

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:所有到場客戶

  優(yōu)惠:

  1)套(商品)房繳納20000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增100元;

  2)溜房繳納30000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增150元;

  3)商鋪繳納60000元誠意金確定房號,至開盤當(dāng)日每日遞增300元;

  宣傳途徑:

  1)電話通知前期來訪、來電意向度較高客戶;

  2)電話(短信)通知所有“茶客會”會員、一期業(yè)主;

  3)寧德、福安臺底線飛播、靜畫面;

  4)周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)(賽歧、羅江、下白石等)張貼宣傳海報;

  5)銷售現(xiàn)場分發(fā)宣傳海報;

  認(rèn)購當(dāng)日操作流程:

  1)10:00前到場客戶依次在營銷中心外排隊等候;

  2)10:00認(rèn)購活動正式開始;

  3)客戶在工作人員引導(dǎo)下依次進(jìn)入營銷中心,每撥限5組,每組限2人;

  4)銷售人員簡單介紹項目情況及認(rèn)購期優(yōu)惠內(nèi)容,幫助客戶盡快選擇、確定房號,現(xiàn)場銷控人員配合,盡量每組選4房時間限制在10分鐘內(nèi);

  5)客戶確定房號后,繳納相對應(yīng)金額誠意金;

  6)客戶填寫“認(rèn)購書”,領(lǐng)取“茶客會”VIP貴賓卡;

  7)引導(dǎo)客戶離開營銷中心;

  目的:

  1)通過每日遞增的優(yōu)惠活動,促使客戶盡早下訂;

  2)進(jìn)一步對客戶心理價位進(jìn)行摸底,為A區(qū)定價提供依據(jù);

五、銷售期

  時間:預(yù)售證取得后3日

  地點:中國海峽大茶都營銷中心

  對象:

  1)前期認(rèn)購客戶

  2)開盤后的新客戶

  優(yōu)惠:

  1)已認(rèn)購客戶可享受認(rèn)購期所有優(yōu)惠;

  2)開盤當(dāng)日誠意金轉(zhuǎn)定金的客戶可參與現(xiàn)場抽獎;

  3)分期、按揭97折,一次性95折,

  操作流程:

  1)預(yù)售證取得后通知所有認(rèn)購客戶及意向客戶,3日后公布價格,正式開盤;

  2)開盤當(dāng)日10:00前客戶在休息區(qū)等待;

  3)10:00公布價格,開盤活動正式開始;

  4)工作人員依次引導(dǎo)客戶至簽約區(qū);

  5)確認(rèn)房號,簽署“定購書”,誠意金轉(zhuǎn)訂金,3日內(nèi)攜完整按揭資料至營銷中心繳納首付款,簽署購房合同;

  6)引導(dǎo)客戶離開營銷中心;

  目的:

  1)通過現(xiàn)場家電抽獎活動,促使客戶在當(dāng)日下定;

  2)提供完整按揭資料后簽署合同,加快公司回款進(jìn)度;

  企劃部

  二零**十二月十日

篇3:物業(yè)公司客服前臺服務(wù)方案

  物業(yè)項目客服前臺服務(wù)方案

  前言:

  一 客服前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)目標(biāo)

  二 服務(wù)前準(zhǔn)備

  三 客服前臺服務(wù)技巧

  四 客戶投訴的處理技巧養(yǎng)殖之家

  前言:

  公司前臺作為公司涉外窗口,須經(jīng)常性與客戶接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量,因此,公司的前臺接待必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。反之,則會給公司形象造成嚴(yán)重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細(xì)則,對接待工作進(jìn)行細(xì)化、具體化。前臺接待所有在崗位職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作,如果出現(xiàn)失職,導(dǎo)致公司出現(xiàn)重大損失,即使本細(xì)則未予制定,也可追究其必要的失職責(zé)任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。

  一 、客服前臺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)目標(biāo)

  (一)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1、身體、面部、手部等必須保持清潔,避免異味的產(chǎn)生。

  2、上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發(fā)刺激氣味的食品,保持口氣清新、無異味。

  3、頭發(fā)要清潔、整齊,無頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、不留長發(fā),不可將頭發(fā)染成其他顏色。前發(fā)不蓋眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不蓋后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,超肩者需將頭發(fā)盤起來。

  4、女員工上班要化淡妝,但不準(zhǔn)濃妝艷抹。

  5、不得留長指甲和涂色。

  6、禁止在客戶面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢等。

  7、避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏。不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉(說“對不起”)。

  8、禁止在客戶面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等。

  9、不得在物業(yè)項目內(nèi)大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

  10、與客戶交談時應(yīng)盡量少用手勢,指引方向或指點位置時可借助手勢。指引方向的正確手勢是:向所指示方向伸直手掌,手指并攏;手臂微曲、低于肩部;身體向所指示方向微微前傾。

  11、與客戶交談時應(yīng)時刻保持正確的微笑表情:笑容自然、適度、貼切莊重;指向明確、對方容易領(lǐng)會。

  12、與客戶交談時應(yīng)眼望對方,用心傾聽,頻頻點頭稱是,表現(xiàn)出尊重與理解。

  13、與客戶交談時保持正確的目光與眼神:視線停留在對方雙眼與腹部之間的三角部位;視線接觸對方面部時間應(yīng)只占全部交談時間的20%~60% ;保持正視,忌斜視、掃視、窺視。

  14、與客戶交談時保持1.5米左右的距離。

  15、以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬;兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹;禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。

  16、以坐姿工作的員工,應(yīng)時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度;小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。禁止翹二郎腿、盤腿、脫鞋、頭上揚下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。

  17、注意敲門、開門、關(guān)門的聲響,未完成開、關(guān)門的全過程,手不離門把。

  (二)、服務(wù)目標(biāo)

  規(guī)范各物業(yè)服務(wù)中心前臺服務(wù)形象,統(tǒng)一各前臺對人、物的標(biāo)準(zhǔn)化管理內(nèi)容,體現(xiàn)萬科物業(yè)公司始終堅持以人為本“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨二、服務(wù)前準(zhǔn)備

  (一)、客戶服務(wù)內(nèi)容

  1、 負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

  2、 負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

  3、 按市物價局公布收費標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。

  4、 負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

  5、 在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。

  (二)接待客戶禮儀

  1、儀表儀容端莊整潔;

  2、按規(guī)定著裝,服裝整潔,佩戴胸卡,頭發(fā)梳理整齊,淡妝、不留長指甲、不涂抹指甲油;

  3、接聽電話,做好來電記錄;

  4、為客戶提供貴重物品保險箱期寄存服務(wù);

  (三)基本禮貌用語

  基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

  1、電話

  所有來電三聲內(nèi)接聽,接聽時應(yīng)語調(diào)平穩(wěn),吐字清晰。耐心細(xì)致傾聽,切不可隨意打斷對方的談話,答話要簡潔清晰。所有通話都必須等對方掛機(jī)后才可自行掛機(jī)。

  禮貌用語:"您好,萬科府前一號物業(yè)客服中心,請問有什么可以幫你?""請問貴姓"

  2、前臺接待

  如有客戶來訪,應(yīng)點頭,微笑,給客戶以親切感。同時應(yīng)引導(dǎo)客戶坐下及送上茶水(注意茶水不能過滿。接待禮貌用語:"先生/小姐,您好!請問有什么可以幫你。

  3、咨詢:

  "先生/小姐,您好。請問有什么可以幫您。"  "請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?quot; "請問還有哪些不明白的地方嗎?"  "謝謝您的光臨,再見。"  "您走好,再見。"

  4、報修:

  細(xì)心傾聽,做好記錄:"麻煩您, ***以上報修地址正確嗎?" "請問您什么時間方便我們?nèi)ゾS修?"

  5、投訴:  耐心傾聽、細(xì)致記錄:  "實在報歉,給你添麻煩了(給您帶來了不便)!"  "對不起,這是我們工作上的疏忽,我們會努力改進(jìn)。" "謝謝您的建議(反饋),我們會在以后的工作中努力加以改進(jìn)"

  6、如需事后答復(fù):

  "謝謝您的意見(反饋)我們會在三天內(nèi)給您一個滿意的答復(fù)"  "謝謝您對我們工作的支持!“先生/小姐,您好,請問有什么可以幫您嗎?”

  (四)客戶對物業(yè)服務(wù)的需求

  以需求來源為類別的分析:分為雙方合約需求、主動發(fā)現(xiàn)需求、被動受理需求。

  1、雙方合約需求:以合同形式確定下來的需求,又分常態(tài)需求與動態(tài)需求。常態(tài)需求即指物業(yè)日常的工作,如車輛進(jìn)出管理、工程點檢、日常清潔等;動態(tài)需求,指客戶發(fā)出的即時性需求,如上門維修、警衛(wèi)接待服務(wù)。

  2、主動發(fā)現(xiàn)需求:大多為增值服務(wù),指物業(yè)現(xiàn)場執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)日常服務(wù)經(jīng)驗與需求調(diào)查,自愿提供合同之外的服務(wù)項目。

  3、被動受理需求:指客戶單方提出的合同范圍之外的服務(wù),需求重新組織方案并評審后予以實施。

  三、 客服前臺服務(wù)技巧

  1.客服前臺的服務(wù)流程

  2.識別不同類型的客戶

  3. 理解客戶的技巧

  4.滿足客戶的期望

  5.留住客戶的技巧

  6.及時服務(wù)

  四、 客戶投訴的處理技巧

  (一)處理客戶投訴的步驟

  接訴--聆聽--判斷處理--回訪--總結(jié)。

  1、接訴

  禮貌是做好投訴處理工作的基礎(chǔ)。投訴接待環(huán)境是影響處理工作的第一關(guān)。

  2、聆聽與記錄

  誠意聽取用戶的投訴。認(rèn)真記錄事故的要點。

  3、判斷、處理

  感謝用戶的關(guān)心和愛護(hù)。快速判斷、迅速反映、及時處理。經(jīng)過判斷分析,當(dāng)找到問題所在,應(yīng)以積極的正面態(tài)度回應(yīng)用戶,如告訴他會怎樣處理等。

  4、回訪

  是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與用戶溝通,搞好關(guān)系的最好機(jī)會。

  5、總結(jié)

  發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理中學(xué)到了什么?在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況的發(fā)生,需要作哪些方面的調(diào)整。

  (二)客戶投訴的原因

  1、對設(shè)備的投訴:

  用戶對設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水供電、電梯等等,即使我們建立了一個對各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能養(yǎng)活此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題。

  2、對服務(wù)態(tài)度的投訴:

  用戶對服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:不負(fù)責(zé)任的答復(fù)行為,冷冰冰的態(tài)度,愛理不理的接待方式等。由地管理人員與用戶都由不同個性的人組成,所以任何時間,此類投訴都容易發(fā)生。

  3、對服務(wù)質(zhì)量的投訴:

  用戶對維修的質(zhì)量、郵件未能及時送到用戶手中,都屬于對服務(wù)質(zhì)量的投訴。減少用戶對服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量的投訴的最好方法是加強(qiáng)對服務(wù)人員的培訓(xùn)。

  4、突發(fā)性事件的投訴。

  (三)不同類型客戶投訴的處理技巧

  1、理智型住戶投訴:

  理智型住戶在得到不滿意的服務(wù)后,會產(chǎn)生不滿或生氣,但他們通常不會動情,也不會因此而發(fā)怒,這類住戶是很容易打交道的。我們只需要:向他表示同情和關(guān)心 答應(yīng)他立即采取必要的改進(jìn)措施; 感謝他提出問題 公司應(yīng)注重向他們提供最佳服務(wù),爭取支持和理解。

  2、失望型住戶投訴:

  失望型住戶通常善于抱怨,不是談他不痛快之處就是談他失望之處,這類住戶你得要他拿出行動,到底希望你怎么做而不是大發(fā)牢騷。可以這樣問他:要我們怎么做你才覺得滿意呢?你希望我們怎么樣做呢?

  3、發(fā)怒型住戶投訴:

  發(fā)怒型住戶通常通常喜歡大聲喧嚷,不接受任何解釋,讓人一時難以溝通,這時處理技巧就是: 讓他把火氣發(fā)泄掉;降低你講話的聲調(diào)和速度; 運用非語言的技巧,例如眼睛緊緊望著他,適時點頭,身子往他那邊傾;千萬不要和他爭執(zhí);復(fù)述那個使他生氣的原因,并提出事實情況,看他認(rèn)為該如何解決; 講些能讓對方知道你關(guān)切他情況的話;明確告訴對方什么是你能做的,什么是你不能做的; 等對方情緒安定下來后,再把話題轉(zhuǎn)向解決

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