高端案場客服服務標準 標準的案場源
基本標準 |
項目 |
服務標準 |
儀容儀表 |
1.工作人員持證上崗,統一著制服,佩戴工號牌,并保持服裝整潔。 2.員工一律不準燙發、染黑色以外發色、留怪異發型、留長指甲,不準佩戴夸張個人飾品。 3.安防員在上崗期間戴白色執勤手套,對講機統一佩戴在身體右側腰帶上,對講時統一用右手持機。 4.站立時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。 5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進中使用齊步,特殊時刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時間放在膝蓋上。 6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。 |
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行禮 |
1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應停止手頭工作點頭致意。 2.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交流時、遇到領導陪同客戶參觀時、車輛進出車場時、換崗時均須行正規軍禮。 3.保潔路遇客戶時應停止手中的工作,側立一旁面帶微笑,點頭問候“你好”。 |
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對講機使用 |
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請回答!” 2.應答要明朗,“rr(崗)收到,請講!”表達完一個意思時,及時向對方說“完畢”。 3.通話結束,須互道“完畢!” |
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電話接聽 |
使用普通話,語言禮貌規范,接聽電話要說:“您好!****客戶服務中心, ***為您服務! |
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來訪 接待 |
1.主動向來訪人員打招呼“您好”或致意,面帶微笑。 2.與客戶溝通時保持適當的(一米以外)距離。 3.不直接拒絕客戶,盡量少說“不知道”之類的話。 4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認。并使用正確手勢向來訪客戶指引方向。 5.當客戶有不禮貌言行時,不與之理論和還擊,要婉轉解釋。 6.對公安部門人員及記者來訪要認真檢查其證件并及時報告上級領導。 |
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客戶投訴 |
1.當值時接到客戶投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取客戶投訴的內容,準確及時記錄在值班記錄本上。 2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級或部門客戶服務人員。 3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時反饋到上級領導或相關人員處理。 |
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安防 |
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駕車 |
1.如騎單車、電動車和摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。 2.騎車巡邏時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。保持中速行駛,直線前進、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。 3.如遇到客戶詢問或客戶需要溝通時,應下車停穩車輛,立正、敬禮,然后進行交談。 |
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交接班標準 |
1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統一由班長整隊點名,接班的工作安排和重點注意事項的交代。 2.接班時先清點物品無誤后,再到崗臺接班,并且按交接班儀式進行崗位交接(要求動作標準、大方)。 3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應檢查對講機使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛生等,做好交班準備。 |
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銷售大廳崗 |
1.客人進門,行禮問候,做引導的手勢請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!” 2.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯系相關人員。 3.密切注意展廳內的各類人員,及時發現安全隱患,發現有可疑現象時,及時用對講聯系同事或上級,隨時關注事情動向。 4.注意對展廳內的物品監控,發現有損壞和丟失現象及時向中心和直屬上級匯報。 5.客人出門,行禮,同時說“請慢走,歡迎再次光臨!” |
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停車場崗
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1.車輛駛入車場后值班人員立即上前用車輛指揮手勢將車輛指揮停放到位,待車輛熄火后在車門旁右手幫助業主或客戶打開車門,左手平放于車門框處,待車主下車后,先敬禮后問候 2.對進、出車輛觀察應仔細,車輛有無擦傷、掛痕,做好登記。 |
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巡邏崗
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1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協調擺動。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。 2.對重點部位要詳細察看并完善巡邏簽到工作。 3.行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。見到需要幫助者,應主動上前詢問并提供幫助。 4.在巡邏途中遇見觀光車要停下主動敬禮或致敬。 5.巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯系就近保潔員處理。 6.發現可疑人物要及時通知監控中心進行監視,嚴密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無關人員,要委婉地告訴對方,非待客區域,謝絕參觀。 |
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禮賓崗 (如配有電瓶車) |
1.由專人專車駕駛,遵守一般的交通規則。車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸出車外”之類的安全提示標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出車外,請勿站立”等。 2.每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛生,配備擴音器和耳麥等解說器材,如有特殊接待任務需提前做好準備。 3.禮貌對待乘觀光車參觀的顧客,待客上車時立于車輛前側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。 4.使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐觀光車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。 5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態。最高車速每小時20公里;小區內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。 6.詢問顧客的目的地,無銷售置業顧問陪同時要主動擔負解說工作,介紹小區情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。 7.行駛過程中觀光車在載客途中如有空余座位,遇到客戶時要主動停車,征詢客戶是否需要搭乘。 |
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環境事務保潔 |
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室外保潔 |
公區保潔 |
1.每天在完成公共區域大面積保潔后進入細節保潔和循環保潔。 2.路面/停車場/崗亭/自行車場:無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時后無積水。 3.宣傳欄/雕飾標識牌/燈柱:無污跡、無積塵、無亂張貼、無污跡、無蜘蛛網。 4.噴水池、水池:無紙屑、雜物、水無變色、異味。 5.污/雨/沙井:排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上無污垢。 6.綠化地:無明顯樹葉、紙屑、雜物。 |
游樂場 |
地面無垃圾、紙屑,設施無塵土、污跡 |
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景觀池 |
1.根據季節和氣候的變化,要對水質進行藥物處理。 2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對水面漂浮異物進行清理。保持水面無漂浮物、水質無異味、清澈透明。 |
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室內保潔 |
銷售廳 |
1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開關/消防栓,無廣告、蜘蛛網、痕跡、無積塵。 2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護。茶幾、沙發在客人離開后要及時規整恢復。 3.酒水吧臺內物品擺放整潔,干凈,無雜亂現象,服務員熱情大方,見到客人入場后要及時主動為其提供服務。 4.及時清理煙缸內的煙頭,煙缸內不得超過3個煙頭。 5.窗戶紗簾的扎帶應保持同樣的高度。 |
衛生間 |
1.循環保潔的間隔時間為30分鐘,進入時要禮貌的敲門、詢問。 2.易耗物資:衛生紙、洗手液、擦手紙等要隨時保障,飄香機要根據用量添加或更換香水。 3.衛生間內的不得放置其它物資,無痰跡、煙頭、雜物、無嚴重異味。 4.洗手臺面無積水、污漬。 |
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項目管理 |
1.每周四次對施工工地進行巡視,掌握施工現場的情況,對影響物業后期管理的隱患及時提出并形成記錄。 2.項目主管每個月與樓盤銷售經理/主管和開發建設單位進行一次溝通會,并將溝通內容記錄存檔。 3.各類工作對接函及時存檔。 |
篇2:客服員工服務禮儀
客服員工服務禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內拿起話筒--自報單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關記錄--匯總并復述來電事項--禮貌的說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報出自己單位及姓名--問候對方--確認對方姓名--說清撥打電話事由--復述要點--禮貌說結束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來訪客人接待禮儀:
主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時通知訪客要找的相關人員。如此人不能及時前來接待,請訪客留下姓名及聯系方式轉交給相關人員并盡快給予回復。
3、客戶交談用語禮儀:
禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時和我們聯系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態度誠懇,待客微笑。
篇3:客服部物業服務基礎知識
客服部物業服務基礎知識
1、物業管理相關法律條例、發文、通知;
1)《物業管理條例》
2)《物權法》
3)《關于印發物業服務收費管理辦法的通知》發改價格[20**]1864號
4)《廣東省物價局關于規范全省城鎮住宅小區物業管理服務收費中公共水電費分攤問題的通知》粵價[1997]173號
5)《物業管理收費的依據》
6)《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》
7)《住宅專項維修資金管理辦法》
8)《轉發省物價局關于加強物業服務收費管理有關問題的通知》粵價〔20**〕20號
9)《前期物業管理條例》
10)《業主臨時管理規約》
2、項目物業管理服務應知;
(1)物業的定義
物業是指已經建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設備、設施和場地
(2)物業管理的定義
所謂物業管理,是指業主通過選聘物業管理企業,由業主和物業管理企業按照物業服務合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理、維護相關區域內的環境衛生和秩序的活動。
(3)物業管理企業的定義
物業管理企業,通常被稱作物業服務公司,簡稱物業公司。物業公司是專門從事地上永久性建筑物、附屬設備、各項設施的相關場地和周圍環境的專業化管理,為業主、非業主和使用人提供良好的生活和工作環境,具有獨立法人資格的經濟實體。
(4)業主的定義
業主,指房屋所有權人。在這里,業主可以是個人,也可以是集體、國家。物業管理的對象是物業,物業管理的服務對象是人。
(5)前期物業管理
前期物業管理,是指在業主、業主大會選聘物業服務企業之前,由建設單位選聘物業服務企業實施的物業管理
(6)、客服人員現場檢查應注意的細節;
1).園區公共區域物品、設備設施是否有損壞或異常現象;
2).現場環境衛生;上崗人員著裝、服務用語及崗位操作情況等;
3).現場操作人員的工作流程、操作規范;
4).施工現場的環境、標識、安全情況等;
5).園區安全、消防等其它有關影響服務品質和管理品質的情況。
3、物業管理有關問題
(1)、物業管理費的定價依據,
物業管理服務費用2.28元的定價是根據“z市物價局、z市房產管理局”下發《關于公布z市住宅物業服務收費政府指導價格的通知〔第一期〕》湛價(20**)46號”文件要求,施行政府指導價,服務收費依照文件規定的高層住宅(設有電梯)物業服務基準價一級A等的收費及浮動標準確定。
(2)、物業管理的服務范圍;
根據前期物業服務合同的約定,我們為業主提供的物業管理服務的質量標準為:
一、房屋外觀:
保持房屋整體外觀統一、完好、整潔(須甲方配合)。
二、設備運行:
設備良好,運行正常,維修及時,無事故隱患;
三、共用部位、共用設施設備的維護和管理:
1、共用部位、共用設施設備運行正常,保養、檢修制度完善;
2、道路暢通,路面平坦,污水排放通暢。
四、環境衛生:
1、整體環境及環衛設施保持清潔,垃圾日產日清;
2、定期殺蟲滅鼠。
五、綠化:
1、綠化地布局優美合理,花草樹木長勢良好,修剪整齊、美觀;
2、綠化定期消殺,無大面積黃土裸露。
六、交通秩序與車輛停放:
憑卡出入,停放有序。
七、安全管理:
1、協助公安部門維護本物業區域內的公共秩序;
2、安全標示清晰,安全(疏散)指引明確。
八、消防:
1、公共區域各類消防設施完好,有效;
2、發生火警及時通報,并協助消防部門救助。
九、房屋共用部位、共用設施設備小修和急修:
房屋共用部位、共用設施設備小修和急修維修及時。
(3)、物業管理費的構成;
根據國發改價格[20**]1864號 “關于印發物業服務收費管理辦法的通知”第十一條的規定物業服務成本或者物業服務支出構成一般包括以下部分:
1)管理服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;
2)物業共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3)物業管理區域清潔衛生費用;
4)物業管理區域綠化養護費用;
5)物業管理區域秩序維護費用;
6)辦公費用;
7)物業管理企業固定資產折舊;
8)物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用;
9)經業主同意的其它費用。
(4)、物業管理費標準的調整問題;
根據前期物業服務合同的約定,在合同有效期內,物業管理服務費用是按合同約定的收費標準進行收費,不會變化。但根據《z市物價局、z市房產管理局》下發的《關于印發z市物業服務收費管理規定的通知》湛價(20**)45號第六條:“物業服務收費根據不同的物業性質、特點,分別實現政府指導價和市場調節價。業主委員會成立之前的住宅(不含別墅)的物業服務收費實行政府指導價,業主委員會成立之后的住宅及其他物業服務收費實行市場調節價”。即在合同期滿后或在合同期小區成立業主委員會后,可根據園區物業管理服務經營情況實行市場調節價。
4、專項維修資金的收取及管理方式;
1).根據《中華人民共和國建設部、財政部》第165號令,第七條:商品住宅的業主、非住宅的業主按照所擁有物業的建筑面積交存住宅專項維修資金,每平米建筑面積交存首期住宅專項維修資金的數額為當地住宅建筑安裝工程每平米造價的5-8%。根據該點規定:zz城住宅首期專項維修資金是按68元/平方米計收,并在收樓前按約定時間一次性繳納。
2).根據z市房產管理局物業服務中心對z市住宅專項維修資金管理的通知要求,由業主于收樓前憑維修資金ID卡自行到指定的商業銀行繳交,并于收樓時提供維修資金的繳納憑證。
5、公共水電費用的分攤原則;
(1)、公共水電費用分攤依據:
根據《粵價[1997]173號 文件》“廣東省物價局關于規范全省城鎮住宅小區物業管理服務收費中公共水電費分攤問題的通知”:
(2)、公共水電費分攤項目及原則
①住宅小區物業管理單位辦公及生活等自用水、電,必須單獨設置計量表,其費用由物業管理單位負擔,不得向住(用)戶分攤。
②小區綠化植物養護、園林水池噴泉、值班室、保安亭以及喜慶活動、宣傳、裝飾等用水用電,其費用均由物業管理綜合服務費列支,不得向住(用)戶分攤。
③小區開展多種經營活動的水、電費用,由該項經營收益列支,不得向住(用)戶分攤。
④住宅大樓內走廊、樓梯、公共設施的公用水、電費用,由本樓住(用)戶合理分攤。
⑤小區范圍的路燈用電費用,由小區的所有住(用)戶合理分攤。
⑥為提高公用水、電費用分攤的透明度,減少價格糾紛,凡屬向住(用)戶分攤的公用水、電費用,必須單獨列帳,向住(用)戶公布費用分攤的辦法和總金額以及各住(用)戶應負擔的金額等。嚴禁把分攤的水、電費用與住(用)戶自用的水、電費用的混合統收。
6、車庫、車位的管理及銷售;
(1)、所有進出車庫的車輛通過刷卡進出。同時在車庫和樓宇的各進出口安裝門禁系統,適當安排保安人員不定時的巡查,加強安全監管力度。
(2)、根據相關規定,部分屬人防工程的車位不得銷售,其他車位可租、售。
7、限制小區業主擅自改變房屋用途的法律依據;
根據《物權法》第七十七條:業主不得違反法律、法規以及管理規約,將住宅改變為經營性用房。業主將住宅改變為經營性用房的,除遵守法律、法規以及管理規約外,應當經有利害關系的業主同意。如:業主將住宅擅自改變為辦公用房或經營用房的。
8、日常生活垃圾的處理;
為了保持樓道內環境衛生,日常生活垃圾由業主自行打包置于樓宇下指定位置;物業公司聯合市政環衛部門每日定時對生活垃圾進行清運。
9、社區治安維護及周邊治安維護的有效機制;
1、小區保安管理遵循以下四項內容:
1)協助公安部門維護本物業區域內的公共秩序;
2)安全崗位實行24小時值班與巡邏制度;
3)大件物品搬運登記、檢查。
4)實行外來人員憑有效證件登記準入制度
2、小區安全管理的輔助設施有:
閉路監控系統、消防報警系統、門禁系統,并可根據業主需求加裝戶內緊急呼救按鈕等。
10、關于小區是否可以安裝防盜網的問題;
(1)、窗戶內側可安裝防護欄及陽臺內側可安裝隱形防盜網,但為了保證樓宇外立面的美觀,必須符合物業公司統一規定的樣式、顏色、材料;
(2)、根據建設部第110號文件,《住宅室內裝飾裝修管理辦法》第六條 裝修人從事住宅室內裝飾裝修活動,未經批準,不得有下列行為:(一)搭建建筑物、構筑物;(二)改變住宅外立面,在非承重外墻上開門、窗;(三)拆改供暖管道和設施;(四)拆改燃氣管道和設施。為此,陽臺外立面不準安裝防盜網。
11、zz城小區物業管理費、水電費等費用的價格及收費方式;
物業費為2.28元/平方米/每月;
車位管理費:
(1)、(水費的價格)用戶水使用量在:
生活用水階梯式計量水價
注: 以上價格均含污水處理費0.9元/立方米
z市生活垃圾處理費收費標準:1)常住居民:13元/月·戶
2)暫住人口:3元/月·人
南方電網階梯式電價標準
1.“一戶一表”居民階梯電價標準
1)夏季標準(5-10月用電量)
2)非夏季標準(其他月份)
(2)、水費收費方式:
水表抄表到戶,銀行委托扣費;終端用戶在南粵銀行開設資金賬戶,并在z自來水公司辦理委托手續,即可每月交納水費。
z市自來水公司業務咨詢電話:z
(3)、電費收費方式:
電表抄表到戶,銀行委托扣費;終端用戶在南粵銀行開設資金賬戶,并在z市供電分局辦理委托手續,即可每月交納電費。
z市供電分公司業務咨詢電話:z
z市供電分公司24小時咨詢電話:95598
12、業主要按時交納物業服務費的法律依據;
《物業管理條例》第42條規定:“業主應當根據物業管理服務合同的約定交納物業服務費用”。物業管理服務費是維持物業正常使用以及物業管理區域內的治安、環境等良好狀態所需要支付的費用,如果物業服務費用不能及時到位,就使得物業得不到應有的保養和維修,就會造成物業服務質量的下降。因此,業主有按照物業管理合同的約定全額交納物業服務費的義務。
13、業主入住裝修要接受小區物管的監管的法律依據;
《物業管理條例》第53條規定:“業主需要裝修房屋的,應當事先告知物業管理企業。物業管理企業應當將房屋裝修中的禁止行為和注意事項告知業主。”因此,物業管理公司對于業主的裝修進行監管是物業管理公司的一項法定義務。
14、業主購買商品房需要交納專項維修資金的法律依據;
《物業管理條例》第54條規定:“住宅物業、住宅小區內的非住物業或者與單幢住宅樓結構相連的非住宅物業的業主,應當按國家有關規定交納專項維修資金。專項維修資金屬業主所在,專項用于物業保質期滿后的物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造,不得挪作它用”。
15、物業共用部位的含義;
共用部位,是指物業管理區域內屬全體業主或單幢物業的業主、使用人共同使用的門廳、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間、電話分線間、電梯機房、走廊通道、傳達室、內天井、房屋承重結構、室外墻面、屋面等部位。
16、住宅小區業主、公共水電費應分攤的項目及其法律依據;
根據《廣東省物價局關于規范全省城鎮住宅小區物業管理服務收費中公共水電費分攤問題的通知》粵價[1997]173號,文件規定:
(1)住宅大樓內走廊、樓梯、公共設施的公用水(如:消防用水)、電費用(如:電梯用電,高區二次供水水泵用電)由本樓住(用)戶合理分攤。
(2)小區范圍的路燈用電費用,由小區的所有住(用)戶合理分攤。
17、住戶二次裝修時應向物業公司交納裝修押金
住戶對房屋進行二次裝修已是普通現象,為了保證住戶裝修不破壞房屋主體結構,保證房屋的安全使用,住戶在裝修時,必須向物業公司提出申請,經物業公司批準后方可施工,而且還必須與物業公司簽訂裝修協議,明確裝修的內容、裝修時間、垃圾處理方式以及違約責任的處理等內容。對于物業公司是否應收取裝修押金,應按照購房人在買房時與開發商雙方約定為準,即按《房屋使用、管理、維修公約》中的規定執行。
18、物業公司收取物業管理費的計取時間;
物業公司收取物業管理費一般從購房人驗收房屋,收到鑰匙后,或收到入伙通知書三個月內開始計取物業管理費;或以住戶簽訂購樓手續一年之后,即使沒有辦理收樓手續,同樣計取管理費的。如果購房人在購房時,開發商與購房人雙方對物業管理費計取另有約定的除外。例如:某開發商在賣房時承諾提前收樓的業主免第一年物業管理費,就屬于這種情況。
19、空置房應由開發商交納物業管理費的法律依據
《物業管理條例》第四十二條 業主應當根據物業服務合同的約定交納物業服務費用。業主與物業使用人約定由物業使用人交納物業服務費用的,從其約定,業主負連帶交納責任。
已竣工但尚未出售或者尚未交給物業買受人的物業,物業服務費用由建設單位交納。